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Die besten kostenlosen Cloud-Apps für Unternehmen im Jahr 2019

Beste kostenlose Cloud-Apps für Unternehmen

Noch vor wenigen Jahren war es unmöglich, sich die Anzahl der Softwaretools vorzustellen, die Geschäftsinhabern zur Verfügung stehen.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen seine Konten führen, bei der Arbeit zusammenarbeiten oder Kundenbeziehungen pflegen muss, es gibt eine Reihe von Cloud-basierten Plattformen, die für den jeweiligen Zweck geeignet sind.

In diesem Handbuch haben wir uns auf einige der besten kostenlosen Cloud-Apps konzentriert, damit Sie noch heute loslegen können, egal wie groß Ihr Unternehmen ist. Da diese Tools cloudbasiert sind, ist es einfach, die Daten in Ihrem Unternehmen synchron zu halten. Sie müssen auch keine eigenen Server einrichten und warten.

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(Bildnachweis: Bitrix24)

1. Bitrix24

Arbeiten Sie mit den Besten zusammen, indem Sie die kostenlose Stufe von Bitrix verwenden

Personalisierte Rechnungen

Großzügige kostenlose Stufe

Einige Supportprobleme

Bitrix24 ist eine Kollaborationsplattform, die im Jahr 2012 gegründet wurde. Sie bietet eine Reihe von Tools für soziale Kollaboration, Kommunikation und Verwaltung.

Die Lösung hat eine Vielzahl von Funktionen. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe. Bitrix 24 zentralisiert die gesamte Zusammenarbeit und Kommunikation über das Benutzer-Dashboard. Von hier aus können Benutzer Kundeninteraktionen organisieren und verfolgen, alle Lead-Daten des Geschäfts protokollieren, Verkaufsberichte erstellen und eine Segmentierung der Zielgruppen durchführen.

Mit Bitrix24 können Benutzer personalisierte Rechnungen für Kunden erstellen. Dies geschieht durch automatisches Einfügen aller Kundendaten.

Benutzer können bei der Registrierung einen Namen für ihr Britrix24-System erstellen. Dies zeigt sofort Ihren "Activity Stream" an. Benutzer haben die Möglichkeit, eine Nachricht oben im Stream hinzuzufügen, damit der Rest des Netzwerks sie anzeigen kann.

Dateien, Ereignisse und Prozesse können hochgeladen und mit Ihren Kollegen geteilt werden. Das Hinzufügen neuer Benutzer zu Bitrix24 CRM ist unkompliziert und problemlos. Administratoren können jedem Benutzer Abteilungen und Gruppen zuweisen.

Die kostenlose Stufe von Bitrix 24 umfasst 12 Benutzer, 1 Administrator und 5 GB Online-Speicher.

Es gibt kostenpflichtige Versionen, die mehr Funktionen und Online-Kapazität bieten, ab 69 US-Dollar für die Cloud-Version oder 1.490 US-Dollar für die lokale Version.

(Bildnachweis: Paypal)

2. Paypal

Kostenlose und einfache Online-Zahlungsabwicklung

Keine monatlichen Gebühren

Flexible Zahlungen

Globale Währungen

Paypal ist einer der einfachsten und am einfachsten zu bedienenden Online-Zahlungsvorgänge. Egal, ob Sie über eine Einzelhandels-Website verkaufen, Dienstleistungen in Rechnung stellen oder international Geld senden möchten, Paypal bietet einen wirklich zugänglichen Service.

Die Anmeldung ist recht einfach, allerdings müssen Sie zu Beginn grundlegende Geldwäscheschecks durchlaufen, was bedeutet, dass Paypal Ihrem Geschäftsbankkonto ein paar kleine Beträge hinzufügt und Sie sie wissen lassen, um zu beweisen, dass Sie verbunden sind auf dieses Konto. Der Vorgang dauert einige Tage, aber sobald Sie fertig sind, können Sie Zahlungen entgegennehmen.

Wenn Sie für Dienstleistungen wie Beratung oder Freelancing Gebühren erheben möchten, können Sie einmalige Gebühren per E-Mail über Paypal senden oder ein Abonnementsystem einrichten, mit dem Sie regelmäßige Zahlungen gemäß den von Ihnen verwendeten Parametern vornehmen können.

Wenn Sie für den Einzelhandel eine der gängigen Warenkorb-Softwareplattformen wie Woocommerce, Magento oder ähnliches verwenden, ist Paypal normalerweise als Plug-in-Option verfügbar, obwohl hierfür möglicherweise eine geringe Gebühr vom Entwickler erhoben wird.

Das grundlegende Servicelevel von Paypal ist kostenlos. Die Servicegebühr beträgt ungefähr 2,7% und ist sowohl üblich als auch angemessen. Bezahlte Stufen sind für Händler mit höherem Volumen zu monatlichen Kosten erhältlich, wodurch die Zahlungsverarbeitungsgebühren gesenkt werden können. Außerdem sind zusätzliche Offline-Verarbeitungsoptionen verfügbar.

Insgesamt ist Paypal einer der beliebtesten Online-Zahlungsanbieter, da es so einfach und benutzerfreundlich ist. Es ist auch flexibel und in der Lage, mit den meisten Währungen zu arbeiten, was es zu einer hervorragenden Wahl für den weltweiten Verkauf macht.

(Bildnachweis: Slack)

3. Durchhängen

Nie mehr nachlassen dank dieses fantastischen Tools für die Zusammenarbeit

Video-Funktionen

Integration mit Dropbox und Google Drive

Schwierig zu meistern

Slack (durchsuchbares Protokoll aller Konversationen und Kenntnisse) ist ein praktisches Cloud-basiertes Tool, das alle Nachrichten und Dateien an einem Ort aufbewahrt. Diese Anwendung ist für alle Mobilgeräte verfügbar und kann auch über das Web aufgerufen werden.

Slack wurde ursprünglich ins Leben gerufen, um als Online-Tool für das mittlerweile nicht mehr existierende Spiel Glitch verwendet zu werden. Es wurde 2013 offiziell eingeführt, um Menschen bei der Online-Zusammenarbeit zu unterstützen.

Das Slack-Kanalsystem ermöglicht es Unternehmen, die Arbeit nach Teams, Kunden oder auf die Art und Weise aufzuteilen, die Sie benötigen. Mitarbeiter können den Chats nach Belieben beitreten und sie verlassen. Es verfügt auch über eine praktische Videofunktion, mit der Sie mit Mitgliedern Ihres Teams von Angesicht zu Angesicht sprechen können.

Das Slack-Verzeichnis lässt sich in über 1000 Apps integrieren, darunter Dropbox und Google Drive. Sie können Dateien, Bilder und Videos bei Bedarf direkt in Slack ziehen und ablegen. Die App enthält auch ein praktisches Tool zur Bildschirmfreigabe.

Slack hat drei Ebenen. Die erste Stufe ist kostenlos und umfasst die Suche nach bis zu 10.000 Nachrichten, 10 Apps und Integrationen sowie 1-zu-1-Videoanrufe. Dies kann je nach Größe Ihres Teams zu begrenzt sein.

Einige Kommentatoren haben behauptet, die Benutzeroberfläche von Slack sei nicht benutzerfreundlich und es gebe eine steile Lernkurve.

(Bildnachweis: Wave)

4. Welle

Das beste kostenlose Buchhaltungs- und Rechnungsstellungstool

Eigenes Rechnungstool

PayPal und Kreditkartenabwicklung

Hauptsächlich für kleine Unternehmen

Wave bietet eine Reihe von Finanzdienstleistungen und Online-Software für kleine Unternehmen. Es wurde 2009 gegründet.

Die Funktionen der Plattformabrechnung sind kostenlos. Es richtet sich nicht nur an kleine Unternehmen, sondern eignet sich auch für den freiberuflichen Bereich.

Wave verfügt über eine spezielle Setup-Funktion. Von hier aus können Benutzer entscheiden, auf welche Anwendungen sie zuerst zugreifen möchten: allgemeine Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Gehaltsabrechnung. Allerdings müssen Benutzer zahlen, um auf die Abrechnungsdienste von Wave zugreifen zu können.

Benutzer können die Funktion zur Bankabstimmung verwenden. Unternehmen können auch ihre Bankkonten, PayPal-Konten und andere relevante Datenquellen für Transaktionsaufzeichnungen verknüpfen.

Wave verfügt über ein spezielles Fakturierungstool, mit dem Benutzer aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen können. Rechnungen können per E-Mail verschickt und Kreditkarten über die Plattform abgewickelt werden.

Einige Rezensenten haben festgestellt, dass Wave für größere Organisationen möglicherweise zu eingeschränkt ist.

(Bildnachweis: Google)

5. Google Drive

Unabhängig davon, ob Sie Text verarbeiten, Tabellenkalkulationen erstellen oder Präsentationen anzeigen möchten, Google Drive kann sie alle enthalten

Wirklich plattformübergreifend

15 GB frei

Einige Probleme mit der Benutzeroberfläche

Google Drive ist ein Cloud-Dateispeicherdienstleister, der von Google im Jahr 2012 eingeführt wurde. Es umfasst die gesamte Google-eigene Office-Suite, z. B. Dokumente, Blätter und Folien.

Google Drive ist nicht nur ein Cloud-Speicheranbieter, sondern ermöglicht es Nutzern auch, Dokumente online zu erstellen, zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten. Es ist die erste Wahl für die meisten Android-Benutzer, da es auf den meisten Android-Geräten vorinstalliert ist smartphones und Tabletten. Es kann jedoch problemlos in iOS-Geräte integriert werden und verfügt über eine Webschnittstelle, die für alle Plattformen verwendet werden kann.

In Google Drive treten nur sehr selten Kompatibilitätsprobleme auf. Sie können Dateien in den meisten Formaten wie RTF, PDF und DOC hochladen und bearbeiten. Der Dienst hat kürzlich ein Microsoft Office-Plugin eingeführt, mit dem Benutzer jetzt Dateien von Microsoft-Apps, die sie installiert haben, bearbeiten und speichern können, ohne sich um Inkompatibilitätsprobleme sorgen zu müssen.

Nutzer des Google-Kontos erhalten 15 GB kostenlosen Speicherplatz, der von Google Drive, Google Mail und Google Fotos verwendet werden kann. Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Dateien speichern und sichern, sondern auch E-Mails und Fotos auf dem Laufwerk speichern. Google führt derzeit Google One ein, mit dem Nutzer eine bestimmte Rate pro Monat zahlen können, um ihren Speicherplatz zu erhöhen.

Einige Nutzer haben festgestellt, dass die Google Drive-Oberfläche nicht immer intuitiv ist.

Cloud-Geschäftsanwendungen

Weitere kostenlose Cloud-Apps für Unternehmen

Es gibt eine große Auswahl an kostenloser Software für den Geschäftsgebrauch. Einige sind völlig kostenlos, während andere kostenlose Ebenen mit eingeschränkten Funktionen anbieten. Hier werden einige der anderen kostenlosen Software-Apps vorgestellt, die Sie aus der Cloud ausführen können, um den Geschäftsbetrieb zu unterstützen:

Evernote ist am bekanntesten als Notizen-App, aber es kann wirklich noch so viel mehr sein. Abgesehen von den grundlegenden Funktionen zum Aufzeichnen von Notizen kann es eher wie ein persönlicher Organizer behandelt werden, der Dokumente, Bilder, Video und Audio zusammen speichert. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Scannen von Dokumenten einzubeziehen, was besonders beim Digitalisieren von Dokumenten von großem Nutzen sein kann, wenn Sie von einem Mobiltelefon oder einem anderen mobilen Gerät aus arbeiten. Das Evernote-Basispaket ist kostenlos, es sind jedoch kostenpflichtige Upgrades verfügbar, um weitere Funktionen freizuschalten.

Trello ist eine großartige Produktivitätssoftware, mit der Teams gemeinsam an Projekten arbeiten können. Das Team kann aus Mitarbeitern oder Mitarbeitern bestehen, aber auch aus Freiberuflern und Lieferanten. Auf diese Weise können Sie sehen, wer an welchen Projekten arbeitet und welche Prioritäten gesetzt werden müssen. Es ist vielleicht keine Projektmanagement-Suite der obersten Ebene, aber es ist ein großartiger Einstieg, der einfach und benutzerfreundlich ist. Während es kostenpflichtige Tarife gibt, die die Funktionen und Grenzen eröffnen, bietet die kostenlose Basisstufe die volle Funktionalität für viele Anforderungen.

Zapier ist eine nette kleine App, die mit vielen anderen Apps zusammenarbeitet, um Prozesse zwischen ihnen zu automatisieren. Wenn Sie beispielsweise eine geschäftliche E-Mail mit einem Anhang erhalten, kann Zapier diese automatisch in Dropbox speichern und Sie bei Slack darüber benachrichtigen. Es kann auch verwendet werden, um soziale Medien auf verschiedene Plattformen zu übertragen und CRM-Aufgaben zu automatisieren. Es ist eine nette kleine App, die in Echtzeit sparen kann. Es gibt zwar kostenpflichtige Versionen für Premium-Apps, aber die kostenlose Version ist es wert, gespielt zu werden, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie sie für Sie funktionieren kann.

Square's Verkaufsstelle (POS) -Software ist einen Blick wert, wenn Sie einen eigenen Tante-Emma-Laden betreiben und eine einfache Möglichkeit zur Abwicklung von Verkäufen suchen. Obwohl Square Hardware wie Kassen und Autolesegeräte verkauft, kann ihre POS-Software Ihr Handy oder Ihre Kasse zum Entgegennehmen von Bestellungen machen. Die Nutzung ist kostenlos, es fallen keine monatlichen Gebühren an, und die Transaktionsgebühren gehören zu den besten auf dem Markt.

Google Analytics ist wahrscheinlich eines der besten Tools, mit denen Sie Ihr Online-Geschäft ausbauen können, da es zeigt, woher Ihre Kunden kommen, wohin sie gehen und wie viele am Ende ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen. Sie können Ziele festlegen, um eine bessere Vorstellung von Ihrem Verkaufstrichter zu erhalten. In Kombination mit dem AdWords-Marketingprogramm von Google können Sie eine klare Verkaufs- und Marketingstrategie entwickeln, mit der Sie Ihren Return on Investment (ROI) in Echtzeit verfolgen können .