Zwischen Rechnungen, Quittungen, Bankbriefen, Tickets usw. haben wir immer Papiergeldbörsen, die wir aufbewahren möchten, falls etwas zurückgegeben werden muss, falls wir es in Zukunft anfordern müssen. Und von unserem Portfolio geben wir es überall an das Archiv, an die Katastrophenschublade weiter. Aber wir haben immer noch einen Berg Papier. Und da wir zu einem bestimmten Zeitpunkt einen brauchen, schauen Sie sich den Stapel an und finden Sie ihn. Kann dies mit der aktuellen Technologie nicht gelöst werden? Ja, das kann man machen. Die Antwort ist eine App: Okticket.
Digitalisieren Sie Ihren Kaufbeleg und speichern Sie ihn auf Ihrem Handy
Was ist das Octicket? Nun Die Anwendung mit einem einfachen Foto von Ihrem Handy digitalisiert Tickets und Rechnungen, die sich auf Ihre Ausgaben beziehenSo wird es für die zukünftige Verwendung auf einem Smartphone gespeichert. Und das Beste: Es kann auch professionell eingesetzt werden, damit Sie die Mehrwertsteuer zurückerhalten oder relevante Abzüge vornehmen können. Ihr Ticket und Ihre Rechnung, die mit dem Antrag erfasst wurden, haben dieselbe Gültigkeit, als hätten Sie sie auf Papier vorgelegtseitdem Das Digitalisierungssystem von Okticket wurde vom Finanzamt genehmigt.
Mit Okticket können Sie auf die Dokumentation zugreifen, die wo und wann Sie möchten. Darüber hinaus können Sie mit dieser Anwendung PDF-Blätter und Spesenabrechnungen erstellen und im CSV-Format exportieren, um sie mit Ihrem Manager oder Ihrer Verwaltungsabteilung zu teilen.
Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler, Mitarbeiter, KMU oder Großunternehmer sind, Okticket hilft Ihnen bei der Verwaltung, Organisation und Berichterstattung Ihrer beruflichen Ausgaben oder Mitarbeiter in Ihrem Team, ohne alle Rechnungen speichern zu müssen. Diese Anwendung verfügt über ein OCR-Datenerkennungssystem, um die automatische Registrierung Ihrer Ausgaben zu vereinfachen und Spesenabrechnungen zu erstellen, die Sie jedem Ticket oder jeder Rechnung zuordnen können. Beglaubigte Unterschrift
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So digitalisieren Sie ein Ticket
- Von fLätzchen mit Handys: Digitalisierung von Tickets und Rechnungen für alle Arten von beruflichen Ausgaben.
- Menü auswählen Arten von Kosten: Essen, Hotel, Benzin, Parkplatz usw.
- Geben Sie grundlegende Daten ein, z die Höhe und Art der Mehrwertsteuer: Okticket verfügt über eine Datenbank mit Unternehmen und Entitäten, mit der Sie die ausstellende Entität schnell identifizieren können, ohne Zeit mit der manuellen Eingabe von Daten zu verschwenden.
- Menü auswählen Zahlungsmethoden und Spesenabrechnungen. dass Sie mit einem Ticket oder einer Rechnung verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
- In wenigen Sekunden erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiertSie können Tickets oder Papierrechnungen loswerden.
