Egal, ob Sie eine schnelle Finanztabelle zusammenstellen oder mit einem Kollegen an einem Excel-ähnlichen Dokument arbeiten möchten, Google Sheets ist eine großartige, webbasierte und kostenlose Alternative zu Excel, einer verwendeten App Millionen von Menschen im ganzen Land laden Daten in ein Dokument, zeigen sie an und geben sie weiter. Mithilfe von Mathematik können Sie bestimmte Inhalte mit einer Tabelle nachverfolgen. Einer der nützlichsten Aspekte von Tabellenkalkulationsprogrammen ist, wie flexibel sie sind. Eine Tabelle kann als Datenbank, als Berechnungsmodul, als Plattform für statistische Modellierung, als Texteditor, als Medienbibliothek, als Aufgabenliste usw. dienen. Eine gebräuchliche Verwendung für Tabellenkalkulationen, einschließlich Google Sheets, ist die Nachverfolgung von Zeiten, z. B. stündliche Zeitpläne von Mitarbeitern oder abrechnungsfähige Stunden.
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Wenn Sie Google Sheets verwenden, um die Zeit auf diese Weise zu verfolgen, müssen Sie häufig die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln berechnen, dh die Zeit, die zwischen zwei Zeitereignissen vergangen ist. Wenn sich beispielsweise jemand um 9:15 Uhr morgens eincheckte und dann um 16:30 Uhr auscheckte, war er 7 Stunden und 15 Minuten am Apparat. Obwohl Google Sheets nicht speziell für solche Funktionen entwickelt wurde, kann es mit ein wenig Vorbereitung leicht überredet werden, dies zu tun. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln in Google Sheets automatisch berechnen.
In diesem Artikel verwende ich ein Arbeitszeittabellenformat, in dem die Uhrzeit, zu der die Person mit der Arbeit begonnen hat, die verbleibende Zeit und eine (berechnete) Dauer angegeben sind.
Berechnen Sie die Zeit in Google Sheets
Um die Differenz zwischen zwei Zellen mit Zeitdaten zu messen, muss Sheets verstehen, dass es sich bei den Daten in den Zellen um Zeitdaten handelt. Für Die Zeitspalten müssen als Zeit und die Zeitspalte als Dauer formatiert werden.
- Öffnen Sie Ihr Google Sheet.
- Wählen Sie die erste (Zeit in) Zeitspalte aus und klicken Sie im Menü auf das Dropdown-Menü "123" -Format. Wählen Sie dann "Zeit" als Format aus.
- Wiederholen Sie dies für die zweite Zeitspalte (Timeout).
- Formatieren Sie die Spalte für die Dauer auf die gleiche Weise wie für die Dauer.
Jetzt werden die Spalten korrekt formatiert, um die verstrichene Zeit zwischen zwei aufgezeichneten Zeitstempeln zu berechnen.
In unserem Beispiel befindet sich Time In in Spalte A, beginnend bei A2, und Time Out in Spalte C, beginnend bei C2. Die geleistete Arbeitszeit steht in Spalte E. Bei korrekt eingestellten Formaten könnte die Berechnung nicht einfacher sein – es ist nur "= (C2-A2)". Dies gibt Ihnen die verstrichene Zeit zwischen den beiden Zellen und zeigt sie als Stunden an.
Sie können diese Berechnung fortsetzen, indem Sie auch Daten hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn Sie Arbeitsschichten haben, die länger als 24 Stunden dauern oder zwei Tage in einer einzigen Schicht umfassen. Stellen Sie dazu die Zeitein- und Zeitüberschreitungsspalten auf das Datum / Uhrzeit-Format ein.
Google Sheets wurde nicht speziell für die Verwendung als Arbeitszeittabelle entwickelt, kann jedoch einfach dafür konfiguriert werden. Durch diese einfache Einrichtung können Sie die geleisteten Arbeitsstunden schnell und einfach nachverfolgen. Wenn die Zeitspanne die 24-Stunden-Marke überschreitet, wird es etwas komplizierter, aber Sheets kann es trotzdem schaffen, indem sie vom Zeit- zum Datumsformat wechselt.
(Möchten Sie das Alter einer Person herausfinden? Lesen Sie in unserem Tutorial, wie Sie das Alter anhand eines Geburtsdatums in Tabellen berechnen. Sie können auch unseren Artikel lesen, um herauszufinden, wie viele Tage zwischen zwei Daten in Tabellen vergangen sind, oder um zu erfahren, wie um das heutige Datum in Blättern anzuzeigen.)
Haben Sie weitere Tipps zur Zeiterfassung für Google Sheets? Erzählen Sie uns unten davon!