Möchten Sie E-Mail-Protokolle auf Ihrer WordPress- oder WooCommerce-Website einrichten?
Mit E-Mail-Protokollen können Sie E-Mails überwachen, die von Ihrer WordPress-Site an Benutzer gesendet werden. Auf diese Weise können Sie Fehler beheben und den Status von E-Mail-Benachrichtigungen überprüfen, die von Ihrer WordPress-Website gesendet werden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einfach WordPress-E-Mail-Protokolle und WooCommerce-E-Mail-Protokolle einrichten.
Nachdem Sie dieses Tutorial befolgt haben, können Sie E-Mail-Protokolle direkt aus Ihrem WordPress-Administrationsbereich in einem leicht verständlichen Format anzeigen.
Warum E-Mail-Einträge in WordPress oder WooCommerce einrichten?
Unabhängig davon, ob Sie eine Website für kleine Unternehmen mit WordPress oder einem WooCommerce-Shop betreiben, sendet WordPress automatisch bestimmte E-Mail-Benachrichtigungen an seine Benutzer.
Auf einer typischen WordPress-Website enthalten diese E-Mails E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern, Benachrichtigungen über neue Benutzer, Benachrichtigungen über Kennwortänderungen, Kommentare und Benachrichtigungen über WordPress-Updates.
Wenn Sie auch einen Online-Shop betreiben, wird E-Mail noch wichtiger. WooCommerce sendet regelmäßig Kundenbelege, Bestelldetails, Benachrichtigungen über neue Bestellungen und E-Mails von Benutzerkonten.
Wie Sie sehen können, sind E-Mail-Benachrichtigungen entscheidend, damit Ihre Website ordnungsgemäß funktioniert und die beste Benutzererfahrung bietet.
Sie müssen sicherstellen, dass diese E-Mails in den Posteingang der Benutzer gelangen und nicht verschwinden oder in Spam enden.
Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines geeigneten SMTP-Dienstanbieters, um die Zustellbarkeit von E-Mails sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch zur Fehlerbehebung bei WordPress-Problemen, bei denen keine E-Mails gesendet werden.
Sie möchten auch sehen, welche E-Mails an wen gesendet werden. Auf diese Weise können Sie die E-Mail-Aktivitäten verfolgen, die in verschiedenen Situationen hilfreich sind.
Im Folgenden sind nur einige der Situationen aufgeführt, in denen eine E-Mail-Registrierung hilfreich ist:
- Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Benachrichtigungen sofort zugestellt werden
- Verfolgen Sie Ihre WordPress-Kontaktformular-Plugin-E-Mails
- Sie können sehen, ob die von einem Plugin gesendeten E-Mails funktionieren
- Verfolgen Sie die Benutzeraktivität mithilfe von E-Mail-Protokollen
- Verfolgen Sie die Benutzeraktivität, wenn Sie eine Mitgliedschaftswebsite betreiben oder Kurse online verkaufen
- Behalten Sie Ihre WooCommerce-Kundenbestellungen, Quittungen und Benachrichtigungen per E-Mail im Auge
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie einfach E-Mail-Protokolle auf Ihrer WordPress- oder WooCommerce-Website einrichten können.
Einrichten von E-Mail-Datensätzen in WordPress und WooCommerce
Für dieses Tutorial verwenden wir das WP Mail SMTP-Plugin. Sie können WordPress-E-Mails mit jedem SMTP-Dienstanbieter senden, einschließlich Google Mail, Outlook, SendGrid, Amazon SES usw.
Schritt 1. Installieren und konfigurieren Sie WP Mail SMTP
Als erstes sollten Sie das WP Mail SMTP-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren eines WordPress-Plugins.
Nach der Aktivierung müssen Sie besuchen WP Mail SMTP »Konfiguration Seite zum Konfigurieren der Plugin-Einstellungen.
Zunächst müssen Sie Ihren Lizenzschlüssel eingeben. Sie finden diese Informationen in Ihrem Konto auf der WP Mail SMTP-Website.
Kopieren Sie einfach Ihren Lizenzschlüssel, fügen Sie ihn ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen.
Danach müssen Sie im Abschnitt Mailer nach unten scrollen, um auszuwählen, wie Sie Ihre WordPress-E-Mails senden möchten.
WP Mail SMTP funktioniert mit jedem SMTP-Dienst. Es bietet einfache Konfigurationsoptionen für die beliebtesten SMTP-Dienstanbieter wie Google Mail, Outlook, Sendinblue, Mailgun, Sendgrid, Amazon SES oder andere SMTP-Dienste.
Wenn Sie auf die Anzeige klicken, werden Sie aufgefordert, sie einzurichten.
Die Standardoption ist PHP Mailer. Wir empfehlen, dies nicht zu verwenden, da es nicht zuverlässig ist. Da die meisten WordPress-Hosting-Server nicht ordnungsgemäß für E-Mails konfiguriert sind, führt diese Option dazu, dass Ihre WordPress-E-Mails niemals in den Posteingang oder sogar in den Spam-Ordner der Benutzer gelangen.
Wir empfehlen die Verwendung eines Anbieters wie SendinBlue oder Mailgun, der für die beste E-Mail-Zustellung optimiert ist.
Wenn Sie als E-Mail-Option Anderes SMTP auswählen, müssen Sie die SMTP-Einstellungen angeben, die Sie auf der Website Ihres SMTP-Dienstanbieters erhalten.
- SMTP-Host – SMTP-Hostadresse, die normalerweise so aussieht: smtp.yoursmtpserver.com
- Verschlüsselung: Im Allgemeinen handelt es sich um SSL oder TLS
- SMTP-Port: normalerweise 465
- Authentifizierung: Aktivieren Sie die Authentifizierung
- Benutzername: Der von Ihrem SMTP-Dienst bereitgestellte Benutzername ist im Allgemeinen Ihre E-Mail-Adresse.
- Passwort: Passwort für Ihren SMTP-Dienst
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen speichern", um Ihre Einstellungen zu speichern.
Bonus: Es ist wichtig, eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails vertrauenswürdig aussehen.
Schritt 2. Aktivieren Sie die E-Mail-Registrierungsfunktion
Nachdem Sie die Mail-Einstellungen im WP Mail SMTP-Plugin konfiguriert haben. Es ist Zeit, die E-Mail-Registrierungsfunktion zu aktivieren.
Wechseln Sie auf der Plugin-Konfigurationsseite zur Registerkarte "E-Mail-Registrierung" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Registrierung aktivieren".
Mit der E-Mail-Protokolloption werden allgemeine Informationen und Informationen zur Fehlerbehebung für jede E-Mail-Nachricht gespeichert. Einschließlich Datum und Uhrzeit, Betreff, E-Mail-Status, E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger, BCC und CC, Anhänge usw.
Mit dem Plugin können Sie auch vollständige WordPress-E-Mail-Einträge aktivieren. Es wird nicht empfohlen, vollständige E-Mail-Datensätze zu aktivieren, da Sie den gesamten E-Mail-Inhalt, einschließlich privater oder vertraulicher Informationen, in Ihrer WordPress-Datenbank als einfachen Text speichern würden.
Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche "Einstellungen speichern" zu klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 3. Testen der WP Mail SMTP-Einstellungen
Nachdem Sie das WP Mail SMTP-Plugin konfiguriert haben, versuchen wir es, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.
WP Mail SMTP erleichtert diesen Schritt. Gehen Sie zur Plugin-Konfigurationsseite WP Mail SMTP »Konfiguration Seite und wechseln Sie zur Registerkarte "E-Mail-Test".
Geben Sie von hier aus einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail senden".
Das Plugin sendet nun eine Test-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Anschließend wird der E-Mail-Zustellungsstatus auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 4. Zeigen Sie Ihre E-Mail-Einträge in WordPress an
Sie können Ihre WordPress-E-Mail-Datensätze jederzeit anzeigen, ohne den WordPress-Administrationsbereich zu verlassen.
Geh einfach zu WP Mail SMTP »E-Mail-Registrierung Seite. Sie sehen das Protokoll mit einer Liste von Einträgen, seit Sie das E-Mail-Protokoll aktiviert haben.
Um die Details des Eintrags anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie dann auf den Link "Anzeigen" darunter. Dadurch wird der E-Mail-Protokolleintrag mit einer Detailansicht geöffnet.
Sie können die Suchfunktion auch verwenden, um nach Einträgen nach E-Mail-Adresse, Betreff und Überschriften oder nach Inhalt zu suchen (wenn Sie die Inhaltsprotokollierung aktiviert haben).
Sie können auch alte Einträge aus Ihrem E-Mail-Protokoll löschen. Sie können den Link "Löschen" unter jedem Eintrag verwenden, um einen einzelnen Eintrag zu löschen.
Sie können auch mehrere Einträge auswählen und auf das Dropdown-Menü Massenaktionen klicken, um "Löschen" auszuwählen, und dann auf die Schaltfläche Übernehmen klicken.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, das Einrichten von WordPress-E-Mail-Protokollen und WooCommerce-E-Mail-Protokollen zu lernen. Sie können auch unseren Leitfaden zur Überwachung der Benutzeraktivität in WordPress mit Sicherheitsüberwachungsprotokollen lesen.
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