Der Zoom-Videokonferenzdienst erfreut sich in letzter Zeit zunehmender Beliebtheit und Verwendung, da das neue Coronavirus mehr Menschen in entfernte Arbeitsumgebungen drängt. Die Leute nutzen es auch für alles, von Buchclubs bis hin zu Treffpunkten zur Mittagszeit mit Freunden.
Ein Teil dessen, was Zoom zu einem der besten Videokonferenzdienste für all diese Benutzertypen macht, ist seine Flexibilität, den Anruf am Laufen zu halten, obwohl WiFi- und 4G-Signale blinken. Zoom definiert elegant, was im Backend eingestellt werden muss, um Ihren Anruf so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Abgesehen von seinen künstlerischen Fähigkeiten bietet Zoom auch großartige Funktionen, um Videoanrufe für alle zu verbessern. Wussten Sie, dass Sie einen Gesichtsfilter anwenden können, um Ihren Hautton zu mildern? Oder verfügt Zoom über virtuelle Hintergrundbilder, die ein unordentliches Home Office abdecken und Ihrem Anruf ein professionelleres Aussehen verleihen können? Sie möchten auch keine anderen Funktionen verpassen, z. B. die Bildschirmfreigabe mit Anmerkungen, Umfragen und Publikumsumfragen.
Diese zehn Tipps heben einige der besten Funktionen von Zoom hervor und helfen Ihnen dabei, Ihre Videoanrufe optimal zu nutzen, unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder nur Freunde und Familie treffen.
Verwenden Sie eine gute Etikette für Videokonferenzen
Wenn Sie normalerweise nicht an vielen Videokonferenzanrufen teilnehmen, bereinigen Sie einige grundlegende Verhaltensregeln:
Schalten Sie das Mikrofon aus. Wenn Sie nicht sprechen, schalten Sie das Mikrofon stumm. Bei Gruppen von mehr als drei Personen ist dies eine grundlegende Etikette. Es ist auch eine gute Basis, unabhängig von Ihrer Gruppengröße, wenn Sie Kinder, Haustiere oder unvorhergesehene häufige Geräusche in Ihrer Umgebung haben, wie z. B. Straßenlärm.
Verwenden Sie Kopfhörer. Kopfhörer und Mikrofon lassen Anrufe für alle viel besser klingen. Auch ein günstiges Paar hilft. Wenn Sie kein Mikrofon haben, verwenden Sie immer noch Kopfhörer. Ja wirklich.
Testen Sie Audio, Mikrofon und Video. Führen Sie Zoom ein oder zwei Minuten vor dem Anruf aus, um Ihr Gerät zu überprüfen und zu testen. Tippen Sie in der Desktop-App auf Ihr Profilbild> Einstellungen> Ton. Wählen Sie den geeigneten Ein- und Ausgang für Ton und Mikrofon. Testen Sie sie. Gehen Sie dann zum Video und machen Sie dasselbe für die Kamera.
Berühre deinen Look
Gesichtsfilter sind nicht die einzigen Instagram Und Tiktok. Zoom verfügt über ein Tool namens "Touch Up My Appearance", das Ihrem Video einen weichen Fokus verleiht, der Ihre Haut glättet. Auf dem Foto sehen Sie, dass es aktiviert (links) und deaktiviert (rechts) ist.
Sie benötigen Zoom 4.0 oder höher für macOS, Windows oder iOS, um diese Funktion zu erhalten. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrem Profilfoto> Einstellungen> Video> Berühren Sie Mein Look. Zoom speichert diese Einstellung auch für die Zukunft. Wenn Sie an einem Meeting teilgenommen haben und vergessen haben, es im Voraus zu aktivieren, können Sie dies dennoch tun, obwohl dies möglicherweise von anderen Personen bemerkt wird. Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben dem Videosymbol und wählen Sie Videoeinstellungen> Mein Aussehen berühren.
Sehen Sie, wer an Ihrem Zoom-Meeting teilgenommen hat
Pädagogen, die Zoom verwenden oder großartige Jobpräsentationen veranstalten, müssen manchmal genau wissen, wer an dem Anruf teilgenommen hat. Um diese Liste zu erhalten, müssen Sie nach Beendigung des Meetings einen Bericht erstellen. Niemand kann diesen Bericht erstellen. Es muss 1) der Gastgeber des Meetings, 2) eine Rolle mit aktivierten Nutzungsberichten oder 3) der Kontoadministrator oder -besitzer sein. Darüber hinaus benötigen Sie einen Pro-Plan, einen API-Partner, ein Unternehmen oder eine Ausbildung.
Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Zoom an, um den Bericht zu erhalten. Gehen Sie zu Kontoverwaltung> Berichte. Klicken Sie unter Nutzungsberichte auf Besprechung. Zusätzlich zu den geplanten geplanten Besprechungen sollte eine Liste der vorherigen Besprechungen angezeigt werden. Suchen Sie den Berichtstyp und wählen Sie den Registrierungsbericht oder den Umfragebericht. Suchen Sie das gewünschte Meeting und klicken Sie auf Erstellen. Mit Zoom gelangen Sie dann zu Berichtswarteschlangen, in denen Sie die Teilnehmerliste als CSV-Datei herunterladen können.
Erstellen Sie einen Warteraum (und hören Sie auf, den Zoom zu bombardieren)
Wenn Sie die Person sind, die den Zoom-Anruf hostet, können Sie jeden, der sich dem Anruf anschließt, in den Warteraum leiten. Mit dem Warteraum können Sie den Teilnehmern erlauben, jeweils einen Anruf zu tätigen, nach Belieben oder auf einmal. Einer der Vorteile dieser Funktion besteht darin, dass Sie verwalten können, wer an der Besprechung teilnimmt, sodass Sie verhindern können, dass jemand Ihren Anruf entgegennimmt. Sie können auch den Bildschirm anpassen, den Personen im Wartezimmer sehen. Wenn Sie nicht gerne mit Leuten plaudern, die nach einer Besprechung suchen, hilft Ihnen der Warteraum, dieses Problem zu vermeiden.
Die Art und Weise, wie der Zoom-Warteraum eingerichtet ist, hängt von Ihrem Kontotyp und davon ab, ob Sie als Moderator die Funktion für andere Benutzer ausführen.
Fügen Sie ein Standard-Hintergrundbild hinzu
Mit Zoom können Sie einen Videoanruf in einem unordentlichen Raum tätigen und ausblenden, indem Sie einen Standardhintergrund hinzufügen. Diese Funktion funktioniert am besten, wenn Sie einen grünen Bildschirm haben, aber sie ist nicht schlecht, auch wenn dies nicht der Fall ist.
Mit Zoom können Sie einige Hintergründe verwenden. Sie können auch Ihre eigenen Fotos hochladen. Dies kann eine Landschaft, eine Stadtansicht oder sogar das Logo Ihrer Organisation sein. Diese Funktion wird in den Einstellungen unter einer Registerkarte namens Standardhintergrund angezeigt. Lesen Sie unsere Geschichte, 10 Geeky Zoom-Hintergrundbilder, um Ihre Meetings interessanter zu gestalten.
Zoom Zoom hinzugefügt
Fügen Sie einer Zoom-Besprechung eine Umfrage hinzu, um schnell Antworten von Personen zu einem Thema zu erhalten. Wenn Sie remote arbeiten, können Sie mit dem Zoom-Anruf auch mehr Spaß haben oder einen schnellen Eisbrecher anbieten. "Welche Mahlzeit des Tages ist deine Lieblingsmahlzeit?" "Bist du ein Hund oder eine Katze oder nicht?" Sie können auch Umfragen verwenden, um relevantere Informationen zu erhalten. Ja oder Nein: Haben Sie die obligatorische Online-Schulung bereits abgeschlossen?
Bevor Sie eine Umfrage durchführen können, muss die Zoomfunktion in Ihrem Webkonto (nicht auf Ihrem Desktop) aktiviert sein. Die Anweisungen zum Aktivieren von Umfragen variieren geringfügig, je nachdem, ob Sie ein persönliches Konto oder einen Gruppenkontoadministrator haben. In beiden Fällen beginnen Sie jedoch mit Kontoverwaltung> Kontoeinstellungen.
Verwenden Sie Zoom anstelle von Slack Calls
Slack ist eines der beliebtesten Tools, mit denen Teams kommunizieren können, insbesondere wenn sich Personen nicht auf derselben Site befinden. Allerdings liebt nicht jeder die integrierten Audio- und Videoanrufe von Slack. Sie können Zoom mit Slack verbinden und stattdessen für Anrufe verwenden. Tippen Sie einfach als Slack-App auf Zoom, und der Rest ist einfach.
Lassen Sie die Teilnehmer ein Formular ausfüllen, bevor Sie an Ihrem Zoom-Meeting teilnehmen
Abhängig davon, wie Sie Zoom verwenden, wissen Sie möglicherweise nicht, wer an Ihrem Anruf teilnehmen wird, oder Details dazu, wie z. B. deren Hintergrund oder was sie sich erhoffen. Eine Möglichkeit, Informationen von Teilnehmern zu sammeln, besteht darin, sie zu bitten, vor dem Beitritt ein Formular auszufüllen. Sie können allgemeine Informationen wie Name und E-Mail-Adresse anfordern oder ein benutzerdefiniertes Formular erstellen.
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Um ein Formular zu erstellen, muss der Host über ein lizenziertes Konto verfügen und die Besprechung kann Ihre persönliche Besprechungs-ID nicht verwenden. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen, öffnen Sie das Zoom-Webportal und wählen Sie Besprechungen. Wählen Sie entweder ein bevorstehendes Meeting oder planen Sie hier ein neues Meeting. Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen neben Registrierung: Erforderlich. Suchen Sie als Nächstes einen Abschnitt namens Branding, in dem Sie Ihr Modell erstellen können. Sie können sogar ein Banner und einen Slogan hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, dass Zoom automatisch jede Person genehmigt, die an der Besprechung teilnimmt, und das Formular ausfüllt. Oder Sie können die Formulare überprüfen und der Teilnahme nach Belieben zustimmen.
Besprechen und kommentieren Sie Bilder in Ihrem Zoom-Meeting
Wenn Sie remote arbeiten und an visuellen Elementen zusammenarbeiten müssen, können Sie mit Zoom ein Foto freigeben und es während eines Anrufs mit anderen Anmerkungen versehen. Sie können das Whiteboard auch markieren.
Wenn Sie der Besprechungsleiter sind, können Sie Anmerkungen für alle Teilnehmer aktivieren oder deaktivieren. In beiden Fällen müssen Sie das Zoom-Webportal und nicht die Desktop-App verwenden und selbst aktivieren. Klicken Sie unter Kontoverwaltung> Kontoeinstellungen> Besprechung (Registerkarte)> Besprechung (primär) auf.
Wenn Sie ein Teilnehmer sind und durch Codieren eines vom Host freigegebenen Bildes beitreten möchten, muss die Symbolleiste angezeigt werden. Gehen Sie zu Anzeigeoption> Kommentar.
Zeichnen Sie Ihr Zoom-Meeting auf
Angenommen, Sie halten ein Zoom-Meeting ab, um wichtige Informationen mit all Ihren Kollegen, Mitarbeitern oder Kunden zu teilen. Möglicherweise kann nicht jeder teilnehmen. Mit Zoom können Sie das Meeting aufzeichnen und so ein Video erhalten, das Sie teilen können, damit die Leute es in ihrer eigenen Zeit sehen können. Die Aufzeichnung von Besprechungen ist auch nützlich, wenn Sie Notizen später aus der Besprechung kopieren oder daraus lernen müssen, z. B. indem Sie die Fähigkeiten des Präsentators kritisieren.
Vor der Aufzeichnung eines Meetings ist es angebracht, eine Etikette durchzuführen (und in einigen Fällen gesetzlich vorgeschrieben), um den Teilnehmern mitzuteilen, dass Audio- und Videodaten auch aufgezeichnet werden können, je nachdem, ob und wie sie teilnehmen. Sie können das aufgezeichnete Video lokal oder in einem Cloud-Speicherdienst wie Dropbox speichern. Zoom enthält detaillierte Anweisungen zum Aufzeichnen eines Videos Ihres Meetings, einschließlich einer Liste von Optionen zum Anpassen, was und wie es aufgezeichnet werden soll.
Versuchen Sie Zoom Zoom Alternative
Zoom ist nicht jedermanns Sache. Als sich die Nutzerbasis des Dienstes während der Epidemie verzwanzigfachte, wurden zahlreiche Sicherheits- und Datenschutzmängel aufgedeckt. Dank dessen hat Zoom innerhalb weniger Tage nach ihrem Erscheinen schnell reagiert, Probleme behoben und Richtlinien geklärt. Einige Personen möchten dem Unternehmen jedoch möglicherweise nicht vertrauen, andere dürfen es möglicherweise nicht verwenden. Google, NYC, SpaceX, die taiwanesische Regierung und der US-Senat haben den Dienst verboten.
Glücklicherweise haben Sie viele andere Möglichkeiten, egal ob Sie mit Freunden und Familie chatten oder ein geschäftliches Remote-Meeting abhalten möchten. Wenn Sie Zoom aus persönlichen Gründen verwenden, haben wir die besten Zoom-Alternativen für den kostenlosen Video-Chat zusammengestellt.
Wenn Sie nach einem Zoom-Ersatz für kommerzielle Zwecke suchen, sollten Sie unseren zusammenfassenden Bericht über die besten Videokonferenzdienste lesen. Wir arbeiten auch an tieferen Vergleichen. Bisher haben wir Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet und Zoom vs. Webex, es kommt noch mehr.
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