Das Gefühl, ein hart erarbeitetes Ziel erreicht zu haben, ist einfach unschlagbar. Doch egal, wie erfüllend die Belohnung ist, reicht sie oft nicht aus, um uns aus unserer Komfortzone zu treiben und die Ziellinie zu überqueren. Oft brauchen wir etwas Hilfe, um uns selbst und unsere Teams konzentriert, effizient und motiviert zu halten.
Hier kommen SMART-Ziele ins Spiel. Mit dem SMART-Zielrahmen können Sie sinnvolle Ziele festlegen und Ihren Fortschritt bei deren Erreichung verfolgen. Werfen wir einen Blick auf den Rahmen, seine Verwendung sowie einige Beispiele und Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre eigenen SMART-Ziele zu erstellen und zu erreichen.
Was sind SMART-Ziele?
SMART-Ziele sind eine Methode zum strukturierten, klar definierten und umsetzbaren Setzen von Zielen. SMART ist ein Akronym, das für Folgendes steht:
- Spezifisch. Was genau möchten Sie erreichen?
- Messbar. Welche Dinge werden sich ändern, um Ihnen zu zeigen, dass Sie das Ziel erreicht haben?
- Erreichbar. Handelt es sich um ein vernünftiges und erreichbares Ziel oder ist es zu viel verlangt?
- Relevant. Wie passt es in das „größere Bild“ dessen, was Sie erreichen möchten, seien es geschäftliche oder private Ziele?
- Zeit gebunden. Bis zu welchem Tag und/oder zu welcher Uhrzeit werden Sie das Ziel erreichen?
Der Ursprung des SMART-Frameworks
Das SMART-Framework wurde von einem Berater und Unternehmensplanungsdirektor entwickelt George T. Doran. Es wurde erstmals 1981 in einer Ausgabe der Zeitschrift veröffentlicht Bewertung durch die Geschäftsführung um Managementziele und -vorgaben besser zu formulieren.
Es wurde im Laufe der Zeit angepasst – das erkennen Sie daran, dass sein ursprüngliches SMART-Akronym etwas anders war als das, das wir verwenden. (Dorans Akronym stand für Spezifisch, Messbar, Zuweisbar, Realistisch und Zeitgebunden.)
So formulieren Sie SMART-Ziele
Sehen wir uns einige Grundlagen für die Festlegung Ihrer SMART-Ziele an. Wir werden sie anhand der fünf Elemente aufschlüsseln.
Spezifisch. Beschreiben Sie so detailliert wie möglich, was Sie genau tun möchten, und verwenden Sie keine vage Formulierung, die schwer zu verfolgen und zu messen ist. Anstatt beispielsweise zu sagen „Mehr Umsatz erzielen“, versuchen Sie es mit etwas Konkreterem wie „Umsatz bis zum Jahresende um 50 % steigern“.
Messbar. Beschreiben Sie, wie Sie sicherstellen, dass Sie das Ziel erreicht haben. Verwenden Sie dabei möglichst Zahlen oder Meilensteine. Im obigen Beispiel könnten Sie den Meilenstein bei einer Steigerung von 50 % belassen oder den konkreten Dollarbetrag angeben, den Sie durch die zusätzlichen 50 % erreichen würden, z. B. 100.000 $. Einige Meilensteinbeispiele, die die Smart-Kriterien erfüllen, sind beispielsweise der Erhalt einer Zertifizierung, die Einreichung eines Wettbewerbsbeitrags oder der Bau eines funktionsfähigen Prototyps.
Erreichbar. Stellen Sie sicher, dass es sich um ein realistisches und erreichbares Ziel innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitrahmens handelt. Wenn beispielsweise nur noch zwei Monate bis zum Jahresende verbleiben, ist es wahrscheinlich unrealistisch, Ihren Umsatz um so viel zu steigern. Sie sollten immer große Träume haben, aber diese großen Träume an einem Ort aufbewahren, an dem Sie sie erreichen können.
Relevant. Überlegen Sie, wie dieses kleinere Ziel in das „größere Bild“ passt, egal ob Sie geschäftliche oder private Ziele verfolgen. In diesem Beispiel ist eine Umsatzsteigerung fast immer mit einem langfristigen Ziel vieler Unternehmen verbunden, nämlich weiter zu wachsen und profitabler zu werden.
Zeit gebunden. Wählen Sie ein Zieldatum oder eine Frist, damit Sie motiviert bleiben und den Fortschritt verfolgen können. In unserem Beispiel ist die Frist das Jahresende. Wir wissen, was in der Zwischenzeit getan werden muss, was uns hilft, die Aufgabe weiter in kleinere, umsetzbare Schritte aufzuteilen.
10 Beispiele für SMART-Ziele
Nachdem Sie nun wissen, was sie sind und wie man sie formuliert, schauen wir uns zur Inspiration einige SMART-Zielbeispiele an.
Diese 10 SMART-Beispiele zur Zielsetzung zeigen, wie Sie wirkungsvolle persönliche, geschäftliche, berufliche und Führungsziele erstellen können.
1. SMART-Ziel, um fit zu werden
Ich werde das Trainingsprogramm der Nike-App befolgen, um in sechs Monaten einen Marathon ohne Pause zu laufen.
Deutung:
- Spezifisch: Ich werde anfangen, täglich zu laufen und für einen Marathon trainieren.
- Messbar: Ich werde dem Trainingsprogramm der Nike-App folgen, um einen ganzen Marathon ohne Pause zu laufen.
- Erreichbar:Ich bin bereits etwas gelaufen, mein Körper ist einigermaßen gesund und der Marathon findet in sechs Monaten statt.
- Relevant: Ich möchte ein fitter, gesunder und starker Mensch werden – voller Vitalität, Energie und Lebensfreude.
- Zeit gebunden: Ich habe mich für einen Marathon in sechs Monaten angemeldet.
2. SMART-Ziel für den Abschluss eines persönlichen Projekts
Ich werde in sechs Monaten einen 60.000 Wörter langen Roman schreiben und am 30. Juni fertig sein. Dazu werde ich 2.500 Wörter pro Woche schreiben.
Deutung:
- Spezifisch: Ich werde einen 60.000 Wörter langen Science-Fiction-Roman schreiben.
- Messbar:Ich werde in sechs Monaten 60.000 Wörter fertig schreiben.
- Erreichbar:Ich werde 2.500 Wörter pro Woche schreiben.
- Relevant:Ich habe immer davon geträumt, ein professioneller Schriftsteller zu werden.
- Zeit gebunden: Ich werde morgen, am 1. Januar, mit dem Schreiben beginnen und am 30. Juni fertig sein.
3. SMART-Ziel zur Verbesserung der Beziehungen
Ich werde David, Sarah und Mama drei Monate lang zweimal pro Woche anrufen, um meine Beziehung zu ihnen aufzubauen.
Deutung:
- Spezifisch: Ich werde meine Beziehungen zu David, Sarah und Mom weiterentwickeln.
- Messbar: Ich werde jede dieser Personen zweimal pro Woche anrufen.
- Erreichbar:Ich spreche regelmäßig mit diesen Leuten und wir sagen immer, wie schön es wäre, mehr zu reden.
- Relevant: Ich möchte meine sozialen Bindungen vertiefen, mich in meinem Leben mehr geliebt und unterstützt fühlen und diejenigen unterstützen, die ich liebe.
- Zeit gebunden: Ich werde drei Monate lang an diesem Plan festhalten, ihn dann neu bewerten und meine nächsten Schritte planen.
4. SMART-Zielbeispiel für die Unternehmensgründung
Ich werde am Samstag mit Shopify ein Dropshipping-Geschäft starten. Ich werde jeden Tag eine Stunde damit verbringen und daran arbeiten, innerhalb von zwei Wochen meinen ersten Verkauf zu erzielen.
Deutung:
- Spezifisch: Ich werde ein Dropshipping-Geschäft starten.
- Messbar: Ich werde jeden Tag eine Stunde an meinem Geschäft arbeiten und das Ziel ist, innerhalb von zwei Wochen meinen ersten Verkauf zu erzielen.
- Erreichbar:Ich habe mir einige Videos zum Thema Dropshipping angesehen und weiß, dass ich mit Shopify schnell ein Geschäft starten kann.
- Relevant:Ich möchte meinen Job kündigen, von zu Hause aus arbeiten und mein eigener Chef sein.
- Zeit gebunden:Ich werde am Samstag beginnen und innerhalb von zwei Wochen meinen ersten Verkauf erzielen.
5. SMART-Zielbeispiel für die Vermarktung eines Unternehmens
Ich werde morgen einen Kurs für Facebook-Werbung beginnen und innerhalb einer Woche 30 % meines Geschäftsgewinns in bezahlte Kampagnen investieren. Ich werde weiter lernen und in Facebook-Werbung investieren, um meine Umsätze innerhalb von drei Monaten zu verdoppeln.
Deutung:
- Spezifisch: Ich werde lernen, wie man Facebook-Anzeigen nutzt und 30 % meines Gewinns in diesen Marketingkanal investieren.
- Messbar: Das Ziel ist, meinen Umsatz innerhalb von drei Monaten zu verdoppeln.
- Erreichbar: Ich habe ein einigermaßen erfolgreiches kleines Unternehmen, das auf Umsatzwachstum vorbereitet ist.
- Relevant: Ich möchte von zu Hause aus einen sechsstelligen Jahresbetrag verdienen.
- Zeit gebunden: Ich werde beginnen Kurs zu Facebook-Werbung morgen und beginne innerhalb einer Woche mit bezahlten Kampagnen. Dann werde ich weiter lernen und skalieren und meine Ergebnisse in drei Monaten auswerten.
6. SMART-Zielbeispiel für das Wachstum eines Unternehmens
Ich werde innerhalb von zwei Wochen einen VA einstellen, der sich um Kundendienstanfragen kümmert, um Zeit zu gewinnen. Diese Zeit werde ich nutzen, um zu recherchieren und bis zum Ende des Monats fünf neue Produkte in meinen Shop aufzunehmen.
Deutung:
- Spezifisch: Ich werde einen virtuellen Assistenten (VA) einstellen, der Kundendienstanfragen für mich verwaltet. Auf diese Weise kann ich Zeit für die Produktrecherche und das Hinzufügen neuer Produkte zu meinem Geschäft gewinnen.
- Messbar:Das Ziel besteht darin, einen VA einzustellen und fünf neue Produkte zu meinem Geschäft hinzuzufügen.
- Erreichbar:Ich habe einige Erfahrung mit der Einstellung von Freelancern über Upwork und weiß, wie man erfolgreiche Produkte findet.
- Relevant:Ich möchte arbeiten An mein Geschäft, nicht In mein Geschäft, damit ich mein Einkommen steigern und weniger Stunden arbeiten kann.
- Zeit gebunden:Ich werde innerhalb von zwei Wochen einen VA einstellen und dann innerhalb eines Monats fünf neue Produkte zu meinem Geschäft hinzufügen.
7. SMART-Zielbeispiel für die Erlangung eines Traumjobs
Ich werde meinen Traumjob bei einem SaaS-Unternehmen wie Shopify bekommen und langfristig als digitaler Nomade reisen. Um dies zu erreichen, werde ich mich zwei Monate lang jede Woche auf einen Job bewerben – insgesamt acht Bewerbungen.
Deutung:
- Spezifisch:Ich werde Spezialist für Suchmaschinenoptimierung (SEO) bei einem führenden Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen wie Shopify und arbeite remote.
- Messbar: Ich werde mich innerhalb von zwei Monaten auf mindestens acht Stellenausschreibungen bewerben.
- Erreichbar: Ich habe zwei Jahre lang als SEO-Spezialistin im Büro einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gearbeitet und bin gut in meinem Job.
- Relevant: Ich möchte mit interessanten Menschen zusammenarbeiten, zu etwas Innovativem beitragen und in einem Unternehmen arbeiten, das mir Raum für Wachstum bietet. Außerdem möchte ich langfristig als digitaler Nomade reisen.
- Zeit gebunden: Ich werde mich innerhalb von zwei Monaten auf acht passende Stellenausschreibungen bewerben und dabei wöchentlich eine Bewerbung verschicken.
8. SMART-Zielbeispiel für eine Beförderung
Ich werde in meinem Unternehmen eine Beförderung zum Senior SEO-Spezialisten erhalten. Dies werde ich erreichen, indem ich innerhalb von zwei Wochen ein zusätzliches Arbeitsprojekt übernehme, innerhalb von sechs Wochen die erforderliche Schulung abschließe und innerhalb von acht Wochen meine Bewerbung einreiche.
Deutung:
- Spezifisch:Ich werde befördert und zum Senior-SEO-Spezialisten ernannt.
- Messbar:Ich werde die erforderliche Ausbildung absolvieren und meine Bewerbung einreichen. Darüber hinaus werde ich ein zusätzliches Arbeitsprojekt übernehmen, um meine Bereitschaft zu zeigen, mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Erreichbar: Ich habe drei Jahre als SEO-Spezialist gearbeitet und meine Arbeit hat zu beachtlichen Ergebnissen geführt. Außerdem möchte mein Unternehmen zum Ende dieses Quartals einen weiteren erfahrenen SEO-Spezialisten einstellen.
- Relevant:Ich möchte im Laufe meiner Karriere weiter lernen und mich neuen Herausforderungen stellen.
- Zeit gebunden:Ich werde innerhalb der nächsten zwei Wochen ein weiteres Arbeitsprojekt übernehmen, innerhalb von sechs Wochen die erforderlichen Schulungen absolvieren und innerhalb von acht Wochen meine Bewerbung einreichen.
9. SMART-Zielbeispiel zur Verbesserung der Teamergebnisse
Ich werde mein Team dazu anleiten, unseren Qualifizierungsprozess zu verbessern, sodass das Team nur hochqualifizierte Leads anruft, bei denen die Wahrscheinlichkeit eines Kaufs besteht. Unser Ziel ist es, den Umsatz innerhalb von drei Monaten um 5 % zu steigern.
Deutung:
- Spezifisch: Ich werde meinem Team dabei helfen, Verkaufskontakte besser zu qualifizieren, sodass sie ihre Zeit nur mit Verkäufen an Personen verbringen, bei denen eine Kaufwahrscheinlichkeit besteht.
- Messbar: Das Ziel besteht darin, den Umsatz des Teams um 5 % zu steigern.
- Erreichbar: Wir haben den Hauptgrund dafür ermittelt, dass unsere Leads keine Käufe tätigen: Sie entsprechen nicht vollständig unserem Zielmarkt. Wenn wir sicherstellen können, dass jeder, den wir anrufen, unserem Zielmarkt entspricht, werden unsere Umsätze wahrscheinlich steigen.
- Relevant: Unser Kernziel besteht darin, den Unternehmensumsatz in diesem Jahr um mehr als 20 % zu steigern.
- Zeit gebunden: Unser Ziel ist eine Umsatzsteigerung von 5 % innerhalb von drei Monaten, bevor wir unsere Strategie neu bewerten.
10. SMART-Zielbeispiel für die Leitung eines Teams
Ich werde die Teamkommunikation verbessern und Zeitverluste vermeiden, indem ich innerhalb von zwei Wochen eine Team-Messaging-Lösung implementiere. Ziel ist es, die für Messaging aufgewendete Zeit innerhalb eines Monats von durchschnittlich 1,5 Stunden auf 45 Minuten pro Tag und Teammitglied zu reduzieren.
Deutung:
- Spezifisch:Ich werde dem Team helfen, besser zu kommunizieren, um Zeit einzusparen, die durch ineffiziente Kommunikation verschwendet wird. Auf diese Weise kann das Team diese Zeit stattdessen für seine Kernaufgaben verwenden.
- Messbar:Unsere Zeiterfassungssoftware zeigt, dass Teammitglieder durchschnittlich 1,5 Stunden pro Tag mit E-Mails verbringen. Unser Ziel ist es, diese Zeit auf 45 Minuten pro Tag zu halbieren.
- Erreichbar: Mit einer Team-Messaging-Lösung wie Slack können wir die Verwirrung vermeiden, die durch lange E-Mail-Ketten entsteht. Wenn wir eine Messaging-Lösung implementieren, ist es plausibel, dass wir den Zeitaufwand für E-Mails drastisch reduzieren können.
- Relevant: Ich möchte mein Team befähigen, optimale Arbeit zu leisten und seine Wirkung zu steigern, indem ich die Zeitverschwendung durch unnötige und ineffiziente Aufgaben reduziere.
- Zeit gebunden: Wir werden innerhalb von zwei Wochen eine Messaging-Lösung implementieren und den Kommunikationsaufwand innerhalb des nächsten Monats halbieren
5 Tipps zur Verwendung von SMART-Zielen
1. Größere Ziele in kleinere aufteilen
Wenn Ihr Ziel Sie überfordert oder Sie das Gefühl haben, dass es viele bewegliche Teile gibt, die Sie im Auge behalten müssen, unterteilen Sie es in kleinere Ziele. Auf diese Weise können Sie den Prozess linear durchlaufen und alle Abhängigkeiten beseitigen, die Ihrem Fortschritt im Wege stehen.
2. Teilen Sie mit allen Beteiligten
Natürlich teilen Sie Ihre SMART-Ziele mit jedem, der direkt an deren Verwirklichung beteiligt ist. Sie können sie aber auch mit anderen teilen, die zwar beteiligt sind, aber nicht unbedingt direkt. Diese Dritten können Ihnen dabei helfen, Verantwortung zu übernehmen und motiviert zu bleiben, und Sie sind alle auf dem gleichen Stand.
3. Schreiben Sie sie physisch auf
Wenn Sie Ihr Ziel im Kopf behalten, steigt die Wahrscheinlichkeit dramatisch, dass Sie es vergessen oder unbeabsichtigt verschieben. Indem Sie es aufschreiben, stellen Sie sicher, dass Sie es klar im Blick behalten. Versuchen Sie, Ihr Ziel an einer auffälligen Stelle anzubringen, beispielsweise auf einem Notizzettel auf Ihrem Schreibtisch oder einer Kalendererinnerung, wenn Sie wichtige Meilensteine erreichen.
4. Je nach Bedarf anpassen oder optimieren
Wie bei vielen Dingen im Leben kann es sein, dass es nicht so klappt, wie Sie es geplant haben. (Es ist praktisch garantiert, dass es irgendwann passiert.) Wenn Hindernisse oder Änderungen auftauchen, bleiben Sie flexibel und kreativ, damit Sie die Dinge in den Griff bekommen. Überlegen Sie, wie Sie Anpassungen vornehmen können, ohne das Hauptziel aus den Augen zu verlieren.
5. Scheitern ist OK – lernen Sie daraus
Um auf den vorherigen Punkt einzugehen: Manchmal reicht es nicht aus, flexibel zu bleiben. Lassen Sie sich von Misserfolgen nicht entmutigen. Sie sind ein natürlicher Teil des Lebens, und selbst die erfolgreichsten Menschen der Welt haben viele Misserfolge erlebt, aus denen sie wertvolle Lektionen gelernt haben, die sie dorthin gebracht haben, wo sie heute sind.
Führen mit Ihrem eigenen intelligenten Ziel
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ziele zu erreichen, oder nach einer interessanten neuen Möglichkeit suchen, diese zu formulieren, könnte die SMART-Zielsetzung genau das Richtige für Sie sein. Wenn Sie alle fünf Schritte befolgen, haben Sie einen klaren und geradlinigen Weg, auf den Sie hinarbeiten können. Sie werden auch in der Lage sein, sich besser mit anderen abzustimmen und zusammenzuarbeiten, egal ob es sich um Ihr Team, Stakeholder oder Freunde und Familie handelt.
