11 Tipps für stressfreie Geschäftsreisen

Manche Menschen lieben Geschäftsreisen, weil sie ihnen einen Wechsel des Arbeitsplatzes und der Umgebung ermöglichen, was ihnen neue Energie und neue Kraft geben kann. Und dann gibt es noch diejenigen, für die Geschäftsreisen einfach nur zu mehr Arbeit und Stress bei der Arbeit führen.

Von der Buchung unserer Flugtickets bis hin zur Bewältigung vollgepackter Arbeitspläne gibt es viele Details, die sorgfältige Planung und Überlegung erfordern. Wir haben die Möglichkeit, von unserem gewohnten Arbeitsumfeld wegzukommen und neue Kontakte zu knüpfen. Allerdings müssen wir auch von zu Hause wegreisen und uns möglicherweise in einer neuen Zeitzone aufhalten, und unterwegs können unvorhergesehene Belastungen und Probleme auftreten.

Für alle, die eine Geschäftsreise planen oder schon viele Geschäftsreisen unternommen haben, sind hier 11 nützliche Strategien:

1. So wird das Packen zum Kinderspiel

Am besten bereiten Sie mindestens eine Woche vor der Reise vor, was Sie einpacken möchten. Damit Sie alles haben, was Sie möglicherweise (und möglicherweise auch nicht) brauchen, und um Zeit bei der Beschaffung zu sparen, ist es immer eine gute Idee, eine Packliste zu erstellen. Seien Sie umfassend, um alle Situationen abzudecken – Sie können kurz vor der Abreise immer noch aussortieren.

2. Streben Sie nach Komfort und Gesundheit

Um zusätzlichen Stress und Druck zu vermeiden, ist es wichtig, das eigentliche Reisen zu genießen. Das bedeutet, sich wohl zu fühlen, keine Hektik aufzuweisen und gesund zu bleiben. Am besten checken Sie online ein und automatisieren alle Vielfliegernummern. Und es ist wichtig, fit zu bleiben. Essen Sie vor, während und nach dem Flug gesund. Salat, Saft, Obst, Gemüse und jede Menge Wasser sind immer eine gute Wahl. Vermeiden Sie Alkohol – er kann Ihre Fähigkeit, mit Zeitzonenänderungen umzugehen, und Ihre Aufmerksamkeit beeinträchtigen.

3. Geben Sie Ihr Gepäck nicht auf

Das Letzte, was Ihnen auf einer Geschäftsreise passieren sollte, ist der Verlust Ihres Gepäcks oder anderer Dinge, die Sie mitnehmen. Geben Sie Ihr Gepäck also nicht auf, wenn es nicht nötig ist. Das ist eine enorme Zeitverschwendung und es kann verloren gehen. Maximieren Sie stattdessen Ihren Platz mit Kompressionsbeuteln. Um das Aufgeben Ihres Gepäcks zu vermeiden, nehmen Sie keine Dinge mit, die Sie auf Ihrer Reise nicht verwenden werden. Planen Sie Ihre Garderobe so, dass Sie vielseitige Kleidungsstücke mit nur einem Wechsel der Accessoires sowohl tagsüber als auch abends tragen können. Waschen Sie schnell trocknende Kleidungsstücke, wenn möglich, schnell im Hotelzimmer und spülen Sie sie aus, um sie erneut tragen zu können.

4. Erwarte das Unerwartete

Alles kann passieren – und das passiert oft auch. Überlassen Sie also bei einer wichtigen Präsentation nichts dem Zufall. Nehmen Sie alle Anschlüsse mit und speichern Sie die Inhalte auf einem USB-Stick als Backup. Seien Sie auf Low-Tech-Umgebungen vorbereitet. Überlegen Sie sich alle möglichen Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu halten, falls die geplante Vorgehensweise nicht funktioniert – einschließlich der Vorbereitung einer spiralgebundenen Version Ihrer Präsentation, falls dies erforderlich sein sollte (Hotels übernehmen gerne Fotokopien für Sie oder haben Drucker in ihren Business-Lounges). Seien Sie auch auf High-Tech-Umgebungen vorbereitet. Wenn Sie sich in einem Konferenzraum mit Apple TVerfahren Sie beispielsweise, wie Sie die Technologie nutzen können, um Ihre Präsentation zu verbessern. Senden Sie vorab eine E-Mail, um herauszufinden, welche Technologie im Präsentationsraum vorhanden sein wird, und machen Sie sich mit den Grundlagen vertraut.

5. Behalten Sie immer einen Energieriegel im Handgepäck

Man weiß nie, wann ein Meeting länger dauert oder das Mittagessen verschoben wird. Nehmen Sie immer einen Snack wie einen Energieriegel, ein Stück Obst oder einen Proteinshake in Ihre Tasche, damit Sie nicht hungrig werden oder zu müde sind, um in den Zug zu steigen und zur Konferenz zu gehen.

6. Wählen Sie die „richtige“ Sicherheitskontrolle

Manchmal spart uns frühes Erscheinen am Flughafen nicht genug Zeit, um lange Warteschlangen zu vermeiden. Es ist wichtig, die beste Warteschlange zu wählen – und das ist nicht immer die kürzeste. Sie können Ihre Wahl anhand der Effizienz des Personals in der Warteschlange und der Art der Reisenden vor Ihnen treffen. Vermeiden Sie große Reisegruppen, Großfamilien und unkonventionelles Gepäck.

7. Bleiben Sie in Kontakt

Auf Geschäftsreisen möchten Sie immer verbunden bleiben, um jederzeit und überall E-Mails und Anrufe beantworten zu können. Ein drahtloses USB-Modem ist eine kluge Wahl. Eine andere Möglichkeit wäre die Verwendung einer lokalen SIM-Karte, die mehr Flexibilität bietet, insbesondere für Personen mit einem Reisebudget. Nutzen Sie WLAN, wo immer Sie können, aber nur, wenn Sie von dessen Sicherheit überzeugt sind. Erledigen Sie niemals Bankgeschäfte, Online-Einkäufe oder andere Dinge, für die Ihre Kreditkarte erforderlich ist, über ungesichertes WLAN. Niemals.

8. Vermeiden Sie den Fernseher

Es ist nie sinnvoll, den Fernseher gleich beim Betreten des Hotels einzuschalten. Sie sind auf Geschäftsreise. Daher sollte alles nach Plan laufen und Sie brauchen keine Ablenkung, die dazu führt, dass Sie ein paar Stunden mit Fernsehsendungen verschwenden. Nutzen Sie die Zeit stattdessen zum Entspannen, indem Sie ein Buch lesen, eine warme Dusche nehmen oder Ihre Familie/Freunde anrufen.

9. Jetlag bekämpfen

Wer reist, muss oft mit Jetlags rechnen. Das kann Geschäftsreisen noch komplizierter machen. Aber das muss nicht sein. Sie können Jetlags bekämpfen, indem Sie sich auf drei Dinge konzentrieren: Zeit, Essen und Licht. Zeit: Stellen Sie Ihre Uhr beim Abflug sofort neu ein und gaukeln Sie Ihrem Körper vor, er befände sich in der Zeitzone Ihres Zielortes. Essen:Essen Sie auf der Fahrt zum Reiseziel nicht zu viel, Sie benötigen bei Ihrer Ankunft die richtige Menge an Nahrung. Licht: Schlafen Sie nie, wenn es draußen hell ist, und bleiben Sie nie wach, wenn es dunkel ist.

10. Machen Sie das Beste aus Ihrer Woche

Versuchen Sie, Ihre Zeit optimal zu nutzen, indem Sie sich auf die Arbeit konzentrieren und diese mit der richtigen Menge an Besichtigungen kombinieren. Sie möchten nicht rund um die Uhr von der Arbeit überwältigt werden, aber Sie möchten auch nicht zu viel Zeit damit verbringen, den Ort zu erkunden. Teilen Sie Ihr Arbeitsteam auch auf, wenn es sein muss. Es ist unprofessionell, spät abends zu viel zu trinken und nach Feierabend abzuhängen, denn Sie sind immer noch bei der „Arbeit“.

11. Machen Sie eine Zusammenfassung nach der Reise

Sobald Sie von Ihrer Reise zurückkommen, nehmen Sie sich die Zeit, zuerst Ihre Sachen aufzuräumen und auszupacken. Wenn Sie fertig sind, fassen Sie sofort zusammen, was bei der Reise schiefgelaufen ist, und überlegen Sie, was Sie besser machen könnten. Beantworten Sie dann unbeantwortete E-Mails und Voicemails, um sich über die Geschehnisse zu informieren.