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20 Möglichkeiten, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern

Ich habe in letzter Zeit viel Präsentationen gehalten, und ich habe kein Problem damit, zuzugeben, dass es schwierig ist. Für diejenigen, die nicht mit natürlicher Eloquenz geboren sind, kann öffentliches Reden bemerkenswert nervenaufreibend sein. Aber mir geht es schon viel besser!

Eine der größten Lektionen, die ich in den letzten Jahren gelernt habe, ist, dass es für einen großartigen öffentlichen Redner entscheidend ist, einen persönlichen Redestil zu entwickeln. Da ich weiß, dass ich nicht der eloquenteste Redner der Welt bin, mache ich das wieder wett, indem ich meine Präsentationen mit Enthusiasmus, einzigartigen/proprietären Daten und Tonnen von nützlichen Inhalten sowie vielen dummen Witzen verpacke.

Wir können nicht alle die nächste Gettysburg Address liefern, aber es gibt viele kleine Dinge, die Sie vor Ihrer Präsentation tun können, um Ihre Nerven zu beruhigen und Sie auf eine bessere Präsentation vorzubereiten. Hier sind meine Die 20 besten Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten.

1. Üben!

Natürlich möchten Sie Ihre Präsentation mehrmals proben. Während es für diejenigen mit vollen Terminkalendern schwierig sein kann, Zeit zum Üben zu finden, ist es unerlässlich, wenn Sie eine mitreißende Präsentation liefern wollen. Ich bin im Büro berühmt dafür, dass ich vor einer großen Präsentation lange aufbleibe und immer und immer wieder übe. Wenn Sie wirklich großartig klingen möchten, schreiben Sie Ihre Rede auf, anstatt ein Risiko einzugehen – wenn Sie beim Sprechen nervös werden, ist ein Skript Ihr bester Freund.

Versuchen Sie zu üben, wo Sie Ihren Vortrag halten werden. Einige Schauspielstrategen schlagen vor, Zeilen in verschiedenen Positionen zu proben – im Stehen, im Sitzen, mit weit geöffneten Armen, auf einem Bein, während man auf der Toilette sitzt usw. (Okay, letzteres kann optional sein.) Je mehr Sie Ihre verwechseln Position und Umgebung, desto wohler fühlen Sie sich beim Sprechen. Führen Sie einen Übungslauf für einen Freund oder Kollegen durch oder versuchen Sie, Ihre Präsentation aufzuzeichnen und abzuspielen, um zu beurteilen, in welchen Bereichen gearbeitet werden muss. Das Anhören von Aufzeichnungen Ihrer vergangenen Gespräche kann Sie auf schlechte Angewohnheiten hinweisen, die Ihnen möglicherweise nicht bewusst sind, und die uralte Frage inspirieren: „Klingt es so, wie ich wirklich klinge?“

2. Wandeln Sie nervöse Energie in Begeisterung um.

Es mag seltsam klingen, aber ich trinke oft einen Energydrink und blase Hip-Hop-Musik in meine Kopfhörer, bevor ich präsentiere. Warum? Es pumpt mich auf und hilft mir, Nervosität in konzentrierten Enthusiasmus umzuwandeln. Studien haben gezeigt, dass eine enthusiastische Rede eine eloquente überwiegen kann, und da ich nicht gerade der Winston Churchill unter den Moderatoren bin, vergewissere ich mich, dass ich so enthusiastisch und energisch wie möglich bin, bevor ich auf die Bühne gehe. Natürlich reagieren Menschen unterschiedlich auf eine Koffeinüberladung, also kennen Sie Ihren eigenen Körper, bevor Sie diese Monster-Energy-Drinks schlucken.

3. Nehmen Sie an anderen Präsentationen teil.

Wenn Sie einen Vortrag im Rahmen einer Konferenz halten, versuchen Sie, einige der früheren Vorträge anderer Referenten zu besuchen, um ihre Präsentationsfähigkeiten zu testen und etwas Kontext zu bekommen. Dies zeigt Respekt für Ihre Mitmoderatoren und gibt Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, das Publikum zu spüren. Wie ist die Stimmung im Publikum? Haben die Leute Lust zu lachen oder sind sie etwas steifer? Sind die Präsentationen eher strategischer oder taktischer Natur? Ein anderer Sprecher kann auch etwas sagen, das Sie später in Ihrer eigenen Präsentation ausspielen können.

4. Kommen Sie früh an.

Es ist immer am besten, sich vor dem Gespräch genügend Zeit zum Eingewöhnen zu nehmen. Zusätzliche Zeit stellt sicher, dass Sie nicht zu spät kommen (selbst wenn Google Maps heruntergefahren wird) und gibt Ihnen genügend Zeit, sich an Ihren Präsentationsraum anzupassen.

5. Passen Sie sich Ihrer Umgebung an.

Je besser Sie sich an Ihre Umgebung anpassen, desto wohler werden Sie sich fühlen. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas in dem Raum verbringen, in dem Sie Ihre Präsentation halten werden. Üben Sie, wenn möglich, mit dem Mikrofon und der Beleuchtung, vergewissern Sie sich, dass Sie die Sitzordnung verstehen, und achten Sie auf Ablenkungen, die möglicherweise durch den Veranstaltungsort entstehen (z. B. eine laute Straße draußen).

6. Treffen und grüßen.

Geben Sie Ihr Bestes, um vor Ihrer Präsentation mit den Leuten zu chatten. Wenn Sie mit dem Publikum sprechen, wirken Sie sympathischer und zugänglicher. Stellen Sie den Teilnehmern der Veranstaltung Fragen und nehmen Sie ihre Antworten auf. Sie können Ihnen sogar Inspirationen geben, die Sie in Ihren Vortrag einarbeiten können.

7. Verwenden Sie positive Visualisierung.

Unabhängig davon, ob Sie ein Zen-Meister sind oder nicht, wissen Sie, dass zahlreiche Studien die Wirksamkeit positiver Visualisierung bewiesen haben. Wenn wir uns in unserem Kopf ein positives Ergebnis für ein Szenario vorstellen, ist es wahrscheinlicher, dass es so abläuft, wie wir es uns vorstellen.

Anstatt zu denken „Ich werde da draußen furchtbar sein“ und sich vorzustellen, wie Sie sich mitten in der Präsentation übergeben, stellen Sie sich vor, Sie würden jede Menge Gelächter bekommen, während Sie mit der Begeisterung von Jimmy Fallon und der Haltung von Audrey Hepburn (der Charme von George Clooney würde es tut auch nicht weh). Positive Gedanken können unglaublich effektiv sein – probieren Sie sie aus.

8. Denken Sie daran, dass die meisten Zuschauer sympathisch sind.

Eine der am schwersten zu überwindenden Ängste, wenn Sie in der Öffentlichkeit sprechen, ist, dass das Publikum heimlich darauf wartet, über Ihre Fehltritte oder Fehler zu lachen. Glücklicherweise ist dies bei den allermeisten Präsentationen nicht der Fall.

Das Publikum will Ihren Erfolg sehen. Tatsächlich haben viele Menschen Angst davor, in der Öffentlichkeit zu sprechen. Selbst wenn das Publikum gleichgültig zu sein scheint, stehen die Chancen ziemlich gut, dass die meisten Menschen, die Ihrer Präsentation zuhören, nachempfinden können, wie nervenaufreibend sie sein kann. Wenn Sie anfangen, sich nervös zu fühlen, erinnern Sie sich daran, dass das Publikum es versteht und tatsächlich sehen möchte, wie Sie es hinbekommen.

9. Atme tief durch.

Der Go-to-Ratschlag für Jitter ist wahr. Wenn wir nervös sind, spannen sich unsere Muskeln an – Sie können sich sogar dabei erwischen, wie Sie den Atem anhalten. Atmen Sie stattdessen tief durch, um Sauerstoff in Ihr Gehirn zu bringen und Ihren Körper zu entspannen.

10. Lächeln.

Lächeln erhöht Endorphine, ersetzt Angst durch Ruhe und gibt Ihnen ein gutes Gefühl bei Ihrer Präsentation. Lächeln zeigt der Menge auch Selbstvertrauen und Enthusiasmus. Und dieser Tipp funktioniert auch, wenn Sie ein Webinar halten und die Leute Sie nicht sehen können.

Nur nicht übertreiben – niemand mag den wahnsinnigen Clown-Look.

11. Übung.

Trainieren Sie früher am Tag vor Ihrer Präsentation, um Endorphine zu steigern, die helfen, Angstzustände zu lindern. Melden Sie sich besser für diesen Zumba-Kurs an!

12. Arbeiten Sie an Ihren Pausen.

Wenn Sie nervös sind, ist es leicht, Ihre Präsentation zu beschleunigen und am Ende zu schnell zu sprechen, was wiederum dazu führt, dass Ihnen die Luft ausgeht, Sie nervöser werden und Panik bekommen! Aha!

Scheuen Sie sich nicht, langsamer zu sprechen und Pausen in Ihrer Rede zu verwenden. Pausen können verwendet werden, um bestimmte Punkte hervorzuheben und Ihrem Gespräch zu helfen, sich gesprächiger anzufühlen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die Kontrolle über Ihr Tempo verlieren, machen Sie einfach eine schöne Pause und bleiben Sie cool.

13. Versuchen Sie nicht, zu viel Material abzudecken.

Ja, Ihre Präsentationen sollten voller nützlicher, aufschlussreicher und umsetzbarer Informationen sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie versuchen sollten, ein umfangreiches und komplexes Thema in einer 10-minütigen Präsentation zusammenzufassen.

90 Folien in 30 Minuten? Nur von @larrykim #stateofsearch http://t.co/uttijruots

– Kate Gwozdz (@KateGwozdz) 17. November 2014

Zu wissen, was enthalten und was weggelassen werden soll, ist entscheidend für den Erfolg einer guten Präsentation. Ich schlage nicht vor, dass Sie sparen, wenn es um Daten oder nützliche Folien geht (einige meiner Webinare haben mehr als 80 Folien gezeigt), aber ich plädiere für einen strengen Bearbeitungsprozess. Wenn es sich zu abwegig anfühlt oder für Ihre Hauptpunkte nur am Rande relevant ist, lassen Sie es weg. Sie können das überschüssige Material jederzeit in einer anderen Präsentation verwenden.

14. Binden Sie das Publikum aktiv ein.

Menschen lieben es, zu reden und ihrer Meinung Gehör zu verschaffen, aber die Art von Präsentationen kann oft wie eine einseitige Angelegenheit erscheinen. Es muss aber nicht sein.

Das Befragen des Publikums nach seiner Meinung, das Einladen von Fragen und andere Mittel, um die Teilnahme des Publikums zu begrüßen, kann das Engagement steigern und den Teilnehmern das Gefühl geben, Teil eines Gesprächs zu sein. Es lässt Sie, den Moderator, auch viel nachvollziehbarer erscheinen. Erwägen Sie, mit einer Umfrage oder Umfrage zu beginnen. Lassen Sie sich nicht von unerwarteten Fragen abschrecken – sehen Sie sie stattdessen als Gelegenheit, Ihrem Publikum das zu geben, was es will.

15. Seien Sie unterhaltsam.

Auch wenn Ihre Präsentation vollgepackt mit nützlichen Informationen ist, wenn Ihre Präsentation bombastisch ist, wird es auch Ihre Sitzung tun.

Ich finde, dass das Einfügen einiger Witze und unbeschwerter Folien eine großartige Möglichkeit ist, dem Publikum (und mir) zu helfen, sich wohler zu fühlen, insbesondere wenn ihm viele Informationen präsentiert werden. Allerdings ist es wichtig, die Balance zu halten – schließlich vollführen Sie keine Stand-up-Routine und die Leute sind nicht nur zu Ihrer Präsentation gekommen, um unterhalten zu werden. Scheuen Sie sich jedoch nicht, Ihrem Vortrag etwas Humor zu verleihen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Präsentation „zu viel“ ist, gehen Sie sie für ein paar Freunde durch und bitten Sie sie, es Ihnen direkt zu sagen.

16. Geben Sie zu, dass Sie nicht alle Antworten haben.

Nur sehr wenige Moderatoren sind bereit, öffentlich zuzugeben, dass sie nicht alles wissen, weil sie das Gefühl haben, dass dies ihre Autorität untergräbt. Da wir jedoch alle wissen, dass niemand jemals alles über ein bestimmtes Thema wissen kann, kann es Ihre Glaubwürdigkeit verbessern, wenn Sie dies in einer Präsentation zugeben.

Wenn jemand eine Frage stellt, die dich überrascht, ist es in Ordnung, das zuzugeben. Dies kann auch Ihre Glaubwürdigkeit beim Publikum erhöhen, da es zeigt, dass wir alle ständig dazulernen, egal wie sachkundig eine Person sein mag. Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie ein allwissendes Orakel des verbotenen Wissens sind – sie wollen nur von Ihnen lernen.

17. Verwenden Sie eine Power-Haltung.

Das Üben einer selbstbewussten Körpersprache ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Nervosität vor der Präsentation zu steigern. Wenn Ihr Körper körperlich Selbstvertrauen zeigt, wird Ihr Geist nachziehen. Während Sie nicht den ganzen Nachmittag in einer Alpha-Gorilla-Pose die Brust herausstrecken wollen (jemand hat es ein bisschen zu sehr genossen), haben Studien gezeigt, dass die Verwendung von Power-Haltungen ein paar Minuten vor einem Vortrag (oder einem großen Interview) schafft ein nachhaltiges Gefühl von Vertrauen und Sicherheit. Was auch immer Sie tun, sitzen Sie nicht – Sitzen ist passiv. Ein bisschen zu stehen oder zu gehen wird Ihnen helfen, diese Bauchfledermäuse zu bändigen (ist das nicht angemessener als Schmetterlinge?). Bevor Sie auf die Bühne gehen, nehmen Sie Ihre beste Power Ranger-Haltung ein und halten Sie Ihren Kopf hoch!

18. Wasser trinken.

Mundtrockenheit ist eine häufige Folge von Angstzuständen. Verhindern Sie Cottonmouth-Blues, indem Sie vor Ihrem Vortrag ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen und viel Wasser trinken (vergessen Sie nur nicht, auf die Toilette zu gehen, bevor Sie beginnen). Halten Sie während der Präsentation eine Flasche Wasser in Reichweite, falls Sie beim Plaudern einen trockenen Mund bekommen. Es bietet auch ein solides Objekt, um auf potenzielle Zwischenrufer zu schleudern. (Das wird es ihnen zeigen.)

19. Toastmasters beitreten.

Toastmaster-Clubs sind Gruppen im ganzen Land (und auf der ganzen Welt), die es sich zur Aufgabe gemacht haben, Mitgliedern dabei zu helfen, ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Während des Mittagessens oder nach der Arbeit treffen sich Gruppen, um abwechselnd Kurzvorträge zu einem ausgewählten Thema zu halten. Je mehr Sie präsentieren, desto besser werden Sie. Erwägen Sie also, einem Toastmaster-Club beizutreten, um ein erstklassiger Redner zu werden. Vergiss nur nicht, es ist BYOB (Bring Your Own Bread).

20. Bekämpfe nicht die Angst.

Akzeptiere deine Angst, anstatt zu versuchen, sie zu bekämpfen. Sich aufzuregen, indem man sich fragt, ob die Leute Ihre Nervosität bemerken werden, wird Ihre Angst nur verstärken. Denken Sie daran, dass diese Nervosität nicht nur schlecht ist – nutzen Sie diese nervöse Energie und wandeln Sie sie in positive Begeisterung um, und Sie werden goldrichtig sein. Wir grüßen Sie, o Kapitän! Mein Kapitän!