Wenn es darum geht, unterwegs Dokumente, Blätter oder Präsentationen zu erstellen, ist Google Docs für die meisten Benutzer die bevorzugte Option. Das liegt daran, dass der Dienst kostenlos genutzt werden kann, alle Office-Funktionen bietet, die zum Erstellen offizieller Dokumente erforderlich sind, und über eine Vielzahl von Geräten zugänglich ist.
Mit Google Docs können Sie nicht nur das perfekte Dokument erstellen, sondern es auch in Ihrem gewünschten Stil formatieren. Innerhalb des Bearbeitungsfensters können Sie ganz einfach Fußnoten einfügen, Wasserzeichen hinzufügen, Texte durchstreichen, Elemente hervorheben und andere Anpassungen an einem Dokument vornehmen.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Ränder eines Dokuments in Google Docs anzupassen, sollte Ihnen der folgende Beitrag dabei helfen.
So ändern Sie die Ränder in Google Docs auf drei Arten
Es gibt drei Möglichkeiten, die Ränder eines Dokuments in Google Docs zu ändern –
- Die erste Methode kann verwendet werden, um Ränder manuell anstelle des standardmäßigen Rands von einem Zoll festzulegen.
- Die zweite Methode ändert die Ränder an der oberen, unteren, linken und rechten Seite eines Dokuments mit präzisen Maßen.
- Mit der dritten Methode können Sie die Ränder für Dokumente mit mehr als einer Spalte ändern.
Methode 1: Lineal verwenden
Wenn Sie mit dem Gesamtrand von einem Zoll, den Google Docs für Ihr Dokument ausgewählt hat, nicht zufrieden sind und die Darstellung Ihres Dokuments ändern möchten, können Sie das Lineal-Tool in Google Docs verwenden, um den oberen, unteren, linken und rechten Rand. Das Lineal ist das schnellste Mittel zum Anpassen von Rändern, sodass Sie die Arbeit in kürzester Zeit erledigen können.
1.1 – Auf dem PC
Um die Ränder in Google Docs manuell auf einem Desktop zu ändern, gehen Sie zur Startseite von Google Docs und wählen Sie ein Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn das Dokument geladen wird, sollten Sie das Lineal ganz oben sehen, das durch eine Zollskala mit blauen Abwärtspfeilen auf beiden Seiten gekennzeichnet ist.
Wenn oben in einem Dokument kein Lineal angezeigt wird, wechseln Sie zu Sicht > Lineal anzeigen aus der Menüleiste oben. Das sollte das Lineal einblenden, wenn es zuvor ausgeblendet war.
Innerhalb des Lineals sehen Sie graue und weiße Bereiche. Die grauen Bereiche stellen die Ränder auf beiden Seiten dar, während der weiße Bereich in der Mitte den gesamten Platz anzeigt, der reserviert ist, um Text in das Dokument einzugeben.
Note: Wenn das Lineal geladen wird, sehen Sie auf der linken Seite ein blaues Rechteck und auf der linken und rechten Seite zwei blaue Pfeile. Wenn Sie nur die Seitenränder eines Dokuments anpassen möchten, sollten Sie vermeiden, das blaue Rechteck oder Dreieck separat zu ziehen, da dies zu einer Änderung der Absatzausrichtung innerhalb des Dokuments führen würde.
Das blaue Rechteck und die Pfeile sind Einzugsanpassungen und helfen nicht beim Ändern des Seitenrands. Wenn Sie das blaue Rechteck ziehen, ändert sich nur die Position der ersten Textzeile. Wenn Sie die blauen Pfeile auf der linken und rechten Seite ziehen, werden die linken und rechten Ränder eines ausgewählten Textes innerhalb eines Dokuments angepasst, nicht ganze Seiten.
Wir beginnen jetzt damit, den linken Rand anzupassen. Bewegen Sie dazu Ihren Mauszeiger in Richtung des grauen Bereichs auf der linken Seite des blauen Pfeils. Wenn Sie dies tun, wechselt der Mauszeiger zu einem vertikalen Cursor mit einem Rechtspfeil. Klicken Sie irgendwo auf diesen grauen Bereich und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste den Mauszeiger nach innen oder außen, um den linken Rand zu vergrößern oder zu verkleinern.
Wenn Sie den Mauszeiger zu einer Seite ziehen, sehen Sie eine Zahl über dem blauen Rechteck. Diese Zahl gibt die Größe des linken Randes an, also den Abstand zwischen dem linken Rand des Dokuments und dem Inhalt auf der linken Seite. Die Zahl ändert sich entsprechend der gewählten Größe des linken Rands. Wenn Sie den Rand auf die gewünschte Größe gezogen haben, können Sie die Maustaste anheben, um ihn einzustellen.
Um den rechten Rand zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den grauen Bereich im rechten Teil des Lineals, bis ein vertikaler Cursor mit einem Linkspfeil erscheint. Wenn dieser Cursor angezeigt wird, klicken und ziehen Sie ihn nach außen oder innen, um den rechten Rand des Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern.
Sie können den oberen Rand auch ändern, indem Sie das vertikale Lineal suchen, das sich auf der linken Seite eines Dokuments befindet. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger in den Bereich zwischen den grauen und weißen Bereichen in der oberen linken Ecke, bis Sie einen horizontalen Cursor mit einem Abwärtspfeil sehen. Ziehen Sie diesen Cursor nach unten oder oben, um den oberen Rand zu vergrößern oder zu verkleinern.
Um den unteren Rand zu ändern, müssen Sie zuerst zum Ende der ersten Seite scrollen und dann Ihren Mauszeiger in Richtung des Lineals bewegen, bis Sie einen horizontalen Cursor mit einem Aufwärtspfeil sehen. Ziehen Sie nun diesen Cursor nach oben und unten, um den unteren Rand zu vergrößern oder zu verkleinern.
Sie können jederzeit eine vorherige Einstellung ändern oder wiederherstellen, indem Sie einen dieser Ränder auf Ihre bevorzugte Größe ziehen.
1.2 – Am Telefon (NA)
Das Lineal-Tool ist nicht verfügbar, wenn Sie auf ein Dokument in der Google Docs-App auf Android oder iOS zugreifen. Sie können die Ränder also nur mit dem Lineal ändern, wenn Sie auf einem Computer auf Google Docs zugreifen.
Methode Nr. 2: Verwenden von Seite einrichten
Wenn Sie nicht bereit sind, manuell mit dem Lineal-Tool herumzuspielen, und alle Seiten Ihres Dokuments präzise anpassen möchten, können Sie die Seiteneinrichtungsfunktion in Google Docs verwenden. Mit der Seiteneinrichtung können Sie ein Dokument mit zentimetergenauer Ausrichtung optimieren, sodass Sie alle vier Ränder der Seiten eines Dokuments direkt steuern können.
2.1 – Auf dem PC
Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehen Sie zur Startseite von Google Docs und wählen Sie ein Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn das Dokument geladen ist, gehen Sie zu Datei > Seiteneinrichtung aus der Menüleiste oben.
Auf dem Bildschirm erscheint ein Dialogfeld „Seite einrichten“, das Ihnen Optionen zum Ändern der Ausrichtung, des Papierformats und der Ränder zeigt. Geben Sie unter „Ränder“ die Werte ein, die als Ränder für alle Seiten des Dokuments im Inneren gelten sollen Spitze, Unterseite, LinksUnd Rechts Boxen.
Um diese neuen Ränder auf das Dokument anzuwenden, klicken Sie auf OK.
Das Dokument wird nun mit dem von Ihnen gewählten Rand formatiert.
2.2 – Am Telefon
Mit Google Docs können Sie die Ränder von seiner App auf einem Smartphone aus ändern, aber die Funktionalität ist auf die Google Docs-App auf iOS beschränkt, sodass Sie dies nur auf iPhones und iPads tun können. Obwohl die Option Seite einrichten in der Google Docs-App sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist, bietet Ihnen die Android-Version keine Möglichkeit, Ränder zu ändern. Wenn Sie also ein Android-Smartphone verwenden und die Ränder eines Dokuments ändern möchten, verwenden Sie am besten Google Docs auf einem Computer.
Um die Ränder eines Dokuments zu ändern, öffnen Sie die Google Dokumente app auf iOS und wählen Sie die Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.
Wenn das Dokument geöffnet wird, tippen Sie auf 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie im angezeigten Menü aus Seiteneinrichtung.
Innerhalb Seite einrichten, wählen Ränder.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie eine dieser vier Optionen von oben auswählen.
Eng: Bei Auswahl dieser Option wird ein Rand von 0,5 Zoll auf alle vier Seiten eines Dokuments angewendet.
Standard: Dadurch wird ein Rand von 1 Zoll auf alle vier Seiten eines Dokuments angewendet.
Breit: Diese Option legt 1-Zoll-Ränder an der oberen und unteren Seite und 2-Zoll-Ränder an der linken und rechten Seite fest.
Brauch: Standardmäßig wird an allen vier Seiten ein Rand von 1,5 Zoll hinzugefügt, aber Sie können ihn jederzeit auf Ihre bevorzugte Größe ändern.
Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, können Sie unterschiedliche Ränder für die obere, untere, linke und rechte Seite des Dokuments auswählen, indem Sie auf das Zahlenfeld auf einer beliebigen Seite tippen und die gewünschte Größe für den Rand eingeben.
Sobald Sie Ihre bevorzugte Marge ausgewählt haben, tippen Sie auf Anwenden in der oberen rechten Ecke, um Änderungen zu speichern.
Methode Nr. 3: Verwenden Sie das Lineal, um die Spaltenränder anzupassen
Wenn Ihr Dokument mit mehr als einer Spalte formatiert ist, ändert die Verwendung des Linealwerkzeugs wie bei Methode 1 nur den linken Rand der ersten Spalte und den rechten Rand der letzten Spalte. Sie können jedoch weiterhin das Lineal verwenden, um die Spaltenränder eines Dokuments anzupassen.
3.1 – Auf dem PC
Gehen Sie zum Anpassen der Spaltenränder zur Google Docs-Startseite und wählen Sie ein Dokument mit mehreren Spalten im Hauptteil aus. In diesem Fall laden wir ein Dokument mit zwei Spalten.
Wenn das Dokument geöffnet wird, verwenden Sie entweder Methode 1 oder 2, um die Ränder oben, unten, links und rechts festzulegen, wie Sie es bei einem Dokument mit einer einzelnen Spalte tun würden. Danach können Sie mit dem Anpassen der Spaltenränder fortfahren, was nur mit dem Lineal oben möglich ist.
Um die Ränder der ersten Spalte anzupassen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der zweiten Spalte. Dadurch werden das bekannte blaue Rechteck und die Pfeile im Lineal über der ausgewählten Spalte angezeigt.
Suchen Sie bei ausgewählter rechter Spalte nach einer vertikalen gepunkteten Linie im Lineal, die die weißen und grauen Bereiche über der ersten Spalte trennt. Diese gepunktete Linie zeigt an, wo der rechte Rand der ersten Spalte platziert wird. Wenn Sie Ihren Mauszeiger auf diese gepunktete Linie bewegen, verwandelt er sich in einen vertikalen Cursor mit doppelseitigen Pfeilen.
Um den rechten Spaltenrand der linken Spalte anzupassen, klicken und ziehen Sie diesen Doppelpfeil-Cursor nach links oder rechts, um den Rand zu vergrößern oder zu verkleinern.
Wenn Sie fertig sind, lassen Sie die Maustaste los, um den ausgewählten Spaltenrand für die linke Spalte anzuwenden.
Um die Ränder der zweiten Spalte anzupassen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der ersten Spalte, sodass das blaue Rechteck und die Pfeile im Lineal über dieser Spalte angezeigt werden.
Gleichzeitig wird im Lineal zwischen den grauen und weißen Bereichen eine vertikale gepunktete Linie sichtbar.
Sie sehen den vertikalen Cursor mit doppelseitigen Pfeilen, wenn Sie die Maus über diese gepunktete Linie bewegen.
Um den linken Spaltenrand der rechten Spalte anzupassen, klicken und ziehen Sie diesen Doppelpfeil-Cursor nach links oder rechts, um den Rand auf eine geeignete Größe einzustellen.
Der neue Rand wird eingestellt, sobald Sie die Maustaste anheben.
3.2 – Am Telefon (NA)
Die Google Docs-App auf iOS oder Android hat keine Spaltenfunktion, daher gibt es keine Möglichkeit, Spaltenränder anzupassen, wenn Sie die App verwenden. Wenn Sie die Spaltenränder eines Dokuments ändern möchten, müssen Sie auf einem Computer zu Google Docs gehen.
So legen Sie in Google Docs 1-Zoll-Ränder fest
Die Standardrandgröße auf allen Seiten eines Dokuments, das Sie in Google Docs erstellen, beträgt 1 Zoll. Tatsächlich halten sich viele Organisationen bei der Erstellung offizieller Dokumente an einen Rand von einem Zoll. Wenn Docs Dokumente nicht automatisch mit 1-Zoll-Rändern erstellt, können Sie ein Dokument so einstellen, dass es 1-Zoll-Ränder hat.
Auf dem PC
Öffnen Sie die Startseite von Google Docs und wählen Sie ein Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten. Wenn das Dokument geladen ist, gehen Sie zu Datei > Seiteneinrichtung aus der Menüleiste oben.
Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Seite einrichten“ in allen vier Feldern „1“ als Wert ein Spitze, Unterseite, LinksUnd Rechts Kästchen unter „Ränder“.
Wenn die Einheit in „Ränder“ „Zentimeter“ statt „Zoll“ lautet, geben Sie „2,54“ als Wert in die angegebenen Felder ein.
Um die neuen Ränder auf das Dokument anzuwenden, klicken Sie auf OK.
Am Telefon
Das Festlegen von 1-Zoll-Rändern in einem Dokument mit der Google Docs-App ist viel einfacher, funktioniert jedoch nur, wenn Sie ein iPhone oder iPad haben. Öffnen Sie dazu die Google Docs-App auf iOS und wählen Sie das Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn das Dokument geöffnet wird, tippen Sie auf 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie im angezeigten Menü aus Seiteneinrichtung.
Innerhalb Seite einrichten, wählen Ränder.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm aus Standard von oben. Dies ist die Option, die einen 1-Zoll-Rand auf allen vier Seiten eines Dokuments festlegt. Tippen Sie danach auf Anwenden in der oberen rechten Ecke, um Änderungen zu speichern.
Das Dokument wird nun auf 1-Zoll-Ränder formatiert.
So legen Sie Standardränder für neue Dokumente fest
Wenn Sie regelmäßig mit Google Docs arbeiten und die Ränder ständig auf eine benutzerdefinierte Größe ändern, können Sie Ihre bevorzugte Randgröße als Standardwert für alle neuen und zukünftigen Dokumente festlegen, die Sie in Google Docs erstellen. Um einen Rand als Standard für alle neuen Dokumente festzulegen, öffnen Sie die Startseite von Google Docs in einem Webbrowser und wählen Sie ein Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn das Dokument geladen ist, gehen Sie zu Datei > Seiteneinrichtung aus der Menüleiste oben.
Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Seite einrichten die gewünschten Werte für die ein Spitze, Unterseite, LinksUnd Rechts Kästchen innerhalb von ‘Ränder’. Alle diese Werte können sich voneinander unterscheiden und können alles andere als den standardmäßigen Rand von 1 Zoll sein. Nachdem Sie die bevorzugten Randgrößen eingegeben haben, klicken Sie auf Als Standard einstellen.
Google Docs speichert Ihre Einstellung jetzt als Standard. Klicken Sie nun auf OK um die Änderungen vorzunehmen.
Von nun an haben alle neuen Dokumente, die Sie in Docs erstellen, die von Ihnen festgelegten benutzerdefinierten Werte.
Die Möglichkeit, die von Ihnen gewählte Größe als Standardgröße für Ränder festzulegen, ist nur verfügbar, wenn Sie über einen Computer auf Google Docs zugreifen, und nicht über die Google Docs-App auf einem Telefon.
So sperren Sie die Ränder eines Dokuments beim Teilen
Auf Google Docs erstellte Dokumente können zur Zusammenarbeit einfach mit anderen geteilt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass andere die Ränder Ihres Dokuments ändern, können Sie sie nur daran hindern, ihre Dokumentrechte einzuschränken. Öffnen Sie dazu Google Docs und wählen Sie ein Dokument aus, das Sie freigeben möchten. Wenn das Dokument geladen ist, gehen Sie zu Datei > Aktie.
Geben Sie im Feld „Für Personen und Gruppen freigeben“ den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Nachdem Sie jemanden hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Kästchen rechts neben dem Namen der Person und wählen Sie eine der beiden aus Zuschauer oder Kommentator. Wenn Sie diese Person daran hindern möchten, Ihre Seitenränder zu optimieren, sollten Sie sie unter keinen Umständen als Bearbeiter festlegen. Um das Dokument zu teilen, klicken Sie auf Schicken.
Der Empfänger kann die Ränder des Dokuments nicht anpassen oder andere Änderungen daran vornehmen.
Können Sie die Ränder externer Dokumente ändern?
Wenn jemand ein Dokument mit Ihnen auf Google Docs geteilt hat und Sie dessen Ränder ändern möchten, ist dies nur möglich, wenn Sie vom Absender als „Bearbeiter“ zugewiesen wurden. In diesem Fall können Sie die Ränder eines Dokuments so anpassen, als wäre es von Ihnen selbst erstellt worden.
Sie können die Ränder externer Dokumente nicht ändern, wenn die Person, die sie mit Ihnen geteilt hat, Ihnen keine Bearbeitungsrechte erteilt und Sie entweder als Betrachter oder als Kommentator festgelegt hat. Wenn Sie in solchen Fällen die Ränder ändern möchten, müssen Sie den Bearbeitungszugriff des Absenders anfordern, indem Sie dieses Dokument öffnen und auf klicken Bearbeitungszugriff anfordern in der oberen rechten Ecke.
Geben Sie als Nächstes eine Nachricht, die Sie an den Eigentümer des Dokuments senden möchten, in das Feld „Eigentümer bitten, ein Bearbeiter zu sein“ ein und klicken Sie auf Schicken.
Sie können die Ränder anpassen, sobald der Eigentümer Ihnen Bearbeitungszugriff gewährt.
Können Sie die Ränder für verschiedene Seiten desselben Dokuments ändern?
Nein. In Google Docs können Sie die Ränder für verschiedene Seiten eines Dokuments nicht ändern. Wenn Sie die Ausrichtung von Seiten anders ändern möchten, bietet Ihnen der Dienst Einzüge – das blaue Rechteck und Pfeile innerhalb der Regeln.
Sie können einen Absatz auswählen und ihn mit den blauen Pfeilen des Lineals nach links oder rechts verschieben. Um die erste Zeile eines Absatzes neu auszurichten, wählen Sie den Absatz aus und klicken und ziehen Sie das blaue Rechteck vom Lineal. Dies ist zwar keine geeignete Alternative, aber bei weitem die beste Wahl, wenn Sie das Erscheinungsbild einer Seite in einem Dokument ändern möchten.
Das ist alles, was Sie über das Ändern von Rändern in Google Docs wissen müssen.
