4 Arten von Organisationsstrukturen für 2024 erklärt

Wichtige Erkenntnisse: 4 Arten von Organisationsstrukturen

• Bevor Sie eine Organisationsstruktur implementieren, müssen Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens verstehen.
• Organisationsstrukturen können dazu beitragen, den Informationsfluss, die Zusammenarbeit im Team, die Produktivität, das Vertrauen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.
• Es gibt Organisationsstrukturen für Unternehmen, die gerne mehrere Managementebenen nutzen und für solche, die es vorziehen, dass ihre Teams autonomer arbeiten.

Egal wie groß (oder klein) eine Organisation ist, ohne Struktur wird sie wahrscheinlich scheitern. Eine Organisationsstruktur hilft Unternehmen dabei, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, Regeln, Arbeitsabläufe und mehr zu schaffen. Das klingt alles großartig, aber wie baut und implementiert man eine Struktur und welche 4 Arten von Organisationsstrukturen gibt es?

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über vier gängige Organisationsstrukturen, ihren Zweck, die Vorteile, die sie Ihrem eigenen Unternehmen bringen können, und wie Struktur und Organigramme dazu beitragen können, Teamarbeit, Moral und Produktivität zu verbessern. Am Ende dieses Leitfadens wissen Sie, welche Organisationsstruktur für Ihr Unternehmen die richtige ist.

Organisationsstrukturdiagramme – Was Sie wissen müssen

Es gibt viele Arten von Organisationsstrukturdiagrammen, von denen die meisten bestimmte Formen haben. Denken Sie an die Organisationsdiagramme, die Sie im Laufe Ihrer Karriere gesehen haben. Die meisten haben wahrscheinlich Diagramme gesehen, die wie Pyramiden aussehen, mit dem CEO des Unternehmens an der Spitze und den leitenden und mittleren Managern darunter, aber wussten Sie, dass es auch andere Organisationsstrukturdiagramme gibt?

Bevor wir auf die vier häufigsten Arten von Organisationsstrukturen eingehen, müssen wir erklären, was zentralisierte und dezentralisierte, hierarchische und kreisförmige sowie flache und vertikale Strukturen sind, da es zwischen ihnen einige wesentliche Unterschiede gibt.

In hierarchischen Strukturen kommen die Befehle von oben und fließen nach unten
an Teammitglieder am unteren Ende der Struktur.

Zentralisierte und dezentralisierte Organigramme

Eine zentralisierte Organisationsstruktur zeichnet sich durch eine zentralisierte Führung aus, bei der entweder ein Leiter oder eine kleinere Gruppe von Managern das Sagen hat. Diese Struktur hat eine klare Befehlskette und Positionen mit spezifischen Verantwortlichkeiten.

In einer dezentralisierten Organisationsstruktur sind die Befehlsketten weniger offensichtlich und es können auch mittlere Führungskräfte wie Scrum-Master, Projektmanager (sehen Sie sich unsere Übersicht der besten Projektmanagement-Software an) oder Teams, die weit von der Geschäftsleitung entfernt sind, wichtige Entscheidungen treffen. Dies hilft den Teams, agil zu werden und effizient auf neue Anforderungen zu reagieren.

Flache und vertikale Organigramme

In einer flachen Organisationsstruktur stehen den Teammitgliedern oft nur wenige Manager zwischen ihnen und der Spitze der Managementstruktur. Eine flache Organisationsstruktur zielt darauf ab, mittlere Führungskräfte zu eliminieren und den Mitarbeitern mehr Entscheidungsbefugnis zu geben. Eine flache Organisationsstruktur wird häufig in kleinen Unternehmen verwendet.

Vertikale Strukturen sind starr und gelten als Top-down-Strukturen. Bei Top-down-Strukturen kommen die Anweisungen von oben in der Kette und arbeiten sich nach unten. Informationen fließen vom Eigentümer oder CEO zu Direktoren und leitenden Managern. Die Daten sickern weiter nach unten zum mittleren Management und dann zu den Teams. Jede Person in der Struktur wird von den Personen über ihnen geführt.

Wie Sie im Bild sehen können, gibt es sehr unterschiedliche Organisationsstrukturen.

Hierarchische und zirkuläre Organigramme

Eine hierarchische Struktur verwendet einen Top-down-Ansatz. Befehle fließen von oben nach unten zur nächsten Managerebene. Die Anzahl der Manager auf jeder Ebene ist normalerweise größer als die Gruppe darüber, was ihr eine Pyramidenform verleiht. Diese Struktur zeigt klare Kommunikationswege, definiert Rollen und deren Verantwortung und zeigt Entwicklungspfade auf.

Bei einer kreisförmigen Struktur besetzt der CEO einen zentralen Ring. Der mittlere Ring ist von äußeren Ringen umgeben, die mit höheren und mittleren Führungskräften besetzt sind. Die untersten Mitarbeiter belegen die äußersten Ringe. Diese Struktur funktioniert wie eine traditionelle Hierarchie, vermittelt aber den Eindruck, dass hochrangige Führungskräfte leichter erreichbar sind und die Kommunikation auf ganzer Linie einfacher ist.

4 Arten von Organisationsstrukturen

Wie bereits erwähnt, gibt es vier gängige Arten von Organisationsstrukturen. Alle Organisationsstrukturen funktionieren unterschiedlich und haben Vor- und Nachteile. Im Folgenden besprechen wir kurz ihre Anwendungsfälle, Vorteile und wie sie einem Unternehmen schaden können.

1. Funktionale Struktur

Eine funktionale Organisationsstruktur ist in verschiedene Abteilungen unterteilt, die unterschiedliche Geschäftsaspekte abdecken. Jede Abteilung ist ein funktionales Team mit einem Leiter oder Abteilungsleiter. Die Teams in jeder Abteilung berichten bei Problemen oder Bedenken an ihren Manager. Die Abteilungsleiter gehen dann die Hierarchie hinauf, um ihren jeweiligen Managern Bericht zu erstatten.

In funktionalen Strukturen kommt die Kommunikation von oben und arbeitet sich nach unten vor.

Die funktionale Struktur ist ein Beispiel für ein hierarchisches Organigramm von oben nach unten. Sie wird auch als bürokratische Organisationsstruktur bezeichnet. Diese Methode ist in kleinen und mittleren Unternehmen üblich. Zu den Vorteilen gehören kompetente Abteilungen, die die Teamarbeit fördern. Der Hauptnachteil der Abteilungsstruktur ist der Mangel an funktionsübergreifenden Teams.

2. Divisionsstruktur

Häufig sind es große Unternehmen und Konzerne mit vielen verschiedenen Produktlinien, die zentralisierte divisionale Organisationsstrukturen einführen. Nehmen wir beispielsweise einen Elektronikkonzern. Das Unternehmen stellt Fernseher, Küchengeräte, Telefone und mehr her, aber jede Abteilung wird als eigene Division oder Unternehmen geführt und hat ihre eigene teambasierte Struktur.

Jede Abteilung des Elektronikkonzerns hat einen Präsidenten, der diesen Geschäftsbereich leitet. Dem Präsidenten unterstehen Führungskräfte der oberen und mittleren Ebene sowie verschiedene Teams und Einzelpersonen, die die Produkte entwerfen und herstellen und dem Abteilungsleiter unterstellt sind. Jeder Abteilungsleiter berichtet wiederum an den CEO oder Vorsitzenden des Unternehmens.

Divisionsstrukturen stellen sicher, dass jedes Büro oder jede Abteilung über die gleiche Mitarbeiterstruktur verfügt.

Der größte Vorteil des divisionalen Ansatzes besteht darin, dass jede Abteilung individuell arbeitet, aber dieselbe Mitarbeiterstruktur verwendet, was Flexibilität bei der Betreuung des Kundenstamms bietet. Der größte Nachteil besteht darin, dass zwischen den verschiedenen Abteilungen oft wenig zusammengearbeitet wird, was dazu führen kann, dass sich Teile eines Unternehmens isoliert fühlen.

3. Flatarchie

Eine Flatarchie ist eine hybride Organisationsstruktur, die hierarchische Methoden und eine flache Struktur kombiniert. In einer Flatarchie steht ein Manager an der Spitze der Organisation, wie in einer Hierarchie. Wie Sie sich vielleicht erinnern, zielen flache Strukturen darauf ab, das mittlere Management zu entfernen. In einer Flatarchie gibt es also zwischen dem Topmanager und jedem anderen Mitarbeiter einen einzigen Manager oder gar keinen Manager.

Eine Flatarchie ist eine Organisationsstruktur, die Unternehmen verwenden, wenn
Sie wollen das mittlere Management abbauen.

Eine Flatarchie ist eine dezentrale Struktur und wird häufig von kleinen Unternehmen verwendet. Wie Sie sich vorstellen können, benötigt ein kleines Unternehmen mit dezentralen Organisationsstrukturen nicht viele mittlere Führungskräfte. Weniger Führungskräfte bedeuten, dass Teams und Einzelpersonen abteilungsübergreifend arbeiten, mehr Verantwortung und Aufgaben übernehmen und wichtige Entscheidungen treffen können.

Diese Art von Struktur weist darauf hin, dass ein Unternehmen schlank ist. Lean-Methoden können dazu beitragen, Abfall und Betriebskosten zu reduzieren. Unternehmen, die eine Flatarchie einführen, können außerdem mit verbesserter Kommunikation und Teams mit einer agilen Denkweise rechnen. Die größte Gefahr einer Flatarchie ist Verwirrung aufgrund mangelnder Führung. Wenn Sie mehr über Lean-Methoden erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Projektmanagementmethoden.

4. Matrixstruktur

Eine Matrix-Organisationsstruktur ist etwas komplexer als die anderen Methoden, die wir behandelt haben. In Matrixstrukturen berichten Teams an zwei Manager statt an einen. Ein Kreativteam würde beispielsweise an einen funktionalen Marketingmanager und einen Projektmanager berichten, der die Projekte überwacht.

In einer Matrixstruktur berichten die Mitarbeiter an zwei Manager: einen Funktionsmanager
über eine Abteilung und einen Projektleiter.

Organisationen, die eine Matrixstruktur verwenden, sind sehr flexibel, fördern die Zusammenarbeit und die direkte Kommunikation. In einer Matrixstruktur können Teammitglieder neue Fähigkeiten erlernen, da sie Teil funktionsübergreifender Teams sind. Matrixstrukturen können jedoch Probleme verursachen, darunter Führungskonflikte und langwierige Entscheidungsprozesse.

Was sind die Vorteile von Organisationsstrukturen?

Unternehmen, die wachsen und ihre Leistungen übertreffen möchten, benötigen eine solide Geschäftsstruktur, die Abläufe, Rollen und Verantwortlichkeiten regelt. Im Folgenden werden wir kurz auf einige der Vorteile eingehen, die mit Organisationsstrukturen verbunden sind.

Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation

Obwohl jede Organisationsstruktur anders ist, verbessern viele der besprochenen Methoden die Kommunikation und Zusammenarbeit. Mit einer klaren Organisationsstruktur wissen die Mitarbeiter, an wen sie sich bei Problemen wenden können. Eine Organisationsstruktur fördert auch die Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen, trägt zu mehr Transparenz bei und schafft Vertrauen im Team.

Viele Organisationsstrukturen tragen zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit bei.

Höhere Produktivität

Organisationsstrukturen legen die Aufgaben und Verantwortlichkeiten aller fest, von der Geschäftsleitung bis hin zu mittleren Führungskräften, Abteilungsleitern und Mitarbeitern auf niedrigeren Ebenen. Diese Struktur kann zur Steigerung der Produktivität beitragen, da jedes Teammitglied weiß, was es tun soll und wem es Bericht erstatten muss.

Unternehmen, die eine Organisationsstruktur einführen, können einen Produktivitätsschub verzeichnen.

Skalierbare Operationen

Ein expandierendes Unternehmen profitiert von einer Organisationsstruktur, die in neuen Niederlassungen oder Abteilungen implementiert werden kann. Wenn dieselbe Organisationsstruktur implementiert wird, die zum Erfolg geführt hat, können sich die Geschäftsinhaber darauf verlassen, dass jede Niederlassung auf dieselbe Weise arbeitet und dieselben Rollen, Verantwortlichkeiten und Regeln verwendet und befolgt werden.

Eine organisatorische oder divisionale Struktur kann enorm helfen
wenn ein Unternehmen in neue Gebiete expandiert.

Bessere Gehaltsstruktur

Eine solide interne Struktur, die alle Stellen und Verantwortlichkeiten auflistet, kann Unternehmen dabei helfen, sinnvolle Gehaltsstrukturen einzuführen und klare Karrierewege aufzuzeigen. Eine Gehaltsstruktur, die auf einem Organigramm basiert, hilft den Mitarbeitern zu verstehen, dass diejenigen am unteren Ende der Kette weniger verdienen als diejenigen, die im Unternehmen weiter oben sitzen.

So wählen Sie eine Organisationsstruktur aus

Sie müssen sich Zeit nehmen und überlegen, welche Art von Organisationsstruktur Sie für Ihr Unternehmen wünschen. Schließlich wird dies die Art und Weise beeinflussen, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Sie müssen berücksichtigen, was Ihr Unternehmen ist, welche Art von Mitarbeitern Sie haben und in welche Richtung Sie Ihr Unternehmen lenken möchten.

Möchten Sie derjenige sein, der das Sagen hat, oder vertrauen Sie darauf, dass Ihre Manager und Mitarbeiter Entscheidungen in Ihrem Namen treffen? Möchten Sie viele Manager und langsamere Entscheidungsprozesse, oder möchten Sie eine Struktur verwenden, die agile Teams fördert, die sich an Veränderungen anpassen und Geschäftsentscheidungen spontan treffen können?

Die Besprechung einer strukturellen Änderung mit Ihrem Team kann dazu beitragen, die Akzeptanz zu erhöhen.

Um eine Organisationsstruktur zu wählen, sollten Sie sich Ihr Unternehmen und die angebotenen Dienstleistungen genau ansehen. Sprechen Sie mit Ihren Kunden und Aktionären, um ihre Bedürfnisse zu verstehen, und besprechen Sie mögliche Änderungen mit dem gesamten Team, um herauszufinden, womit sie einverstanden sind. Transparenz und offene Kommunikation erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Team die neue Struktur akzeptiert.

Abschließende Gedanken: Arten von Organisationsstrukturen

Organisationsstrukturen können dazu beitragen, den Informationsfluss zu verbessern. Unternehmensstrukturen definieren Arbeitsplätze, Rollen, Gehaltsstufen und Verantwortlichkeiten. Strukturen zeigen auch eine klare Befehlskette und können Kommunikation, Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und Produktivität verbessern. Es ist klar, dass die Implementierung von Organisationsstrukturen viele Vorteile mit sich bringt.

Haben Sie in Ihrem Unternehmen eine Organisationsstruktur implementiert? Welche Struktur haben Sie gewählt und warum? Haben Sie schon einmal von einer Struktur zu einer anderen gewechselt oder eine Organisationshierarchie verwendet, die wir hier nicht erwähnt haben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen.

FAQ: 4 Arten von Organisationsstrukturen

• Wie ist die Organisationsstruktur eines Unternehmens?

  Eine Organisationsstruktur vermittelt ein klares Bild darüber, welchen Platz jedes Teammitglied im Team einnimmt, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten es hat und wer wem unterstellt ist.

• Was sind die vier Haupttypen von Organisationsstrukturen?

  Die vier Haupttypen von Organisationsstrukturen sind funktional, divisional, Flatarchie und Matrix.

• Was sind die 5 Elemente der Organisationsstruktur?

  Die fünf Elemente einer Organisationsstruktur sind Abteilungsbildung, Delegation, Befehlskette, Kontrollspanne und Stellengestaltung.

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