Technologische Neuigkeiten, Bewertungen und Tipps!

5 Besprechungsplaner, die die Buchung von Terminen einfacher machen

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: 5 Besprechungsplaner, die die Buchung von Terminen einfacher machen

Besprechungen haben einen schlechten Ruf, da sie Mitarbeiter davon abhalten, zu arbeiten und Aufgaben zu erledigen. Zum Vergleich: 92 % der Mitarbeiter halten Besprechungen für kostspielig und unproduktiv.

Allerdings sind nicht alle Besprechungen Zeitverschwendung. Möglicherweise möchten Sie Zeit für wichtige Termine einplanen, beispielsweise ein erstes Treffen mit einem guten Lead oder eine vierteljährliche Geschäftsbewertung (QBR) mit einem Kunden. Dies sind Beispiele für wichtige Besprechungen, die einen Platz in Ihrem Kalender verdienen.

Dank einer Handvoll Meeting-Planer-Tools ist es einfacher, einen gemeinsamen Zeitpunkt zu finden, der für alle Meeting-Teilnehmer funktioniert. Dieser Blog-Beitrag hilft Ihnen dabei, den besten Meeting-Planer für Sie und Ihr Unternehmen auszuwählen, indem er die folgenden Themen durchgeht:

Möchten Sie weitere Marketingtipps direkt in Ihren Posteingang? Abonnieren Sie Revenue Weekly und gehören Sie zu den 200.000 Vermarktern, die über die neuesten Marketingtools und Ratschläge auf dem Laufenden bleiben!

Was ist ein Besprechungsplaner?

Ein Besprechungsplaner ist eine App oder Software, die Sie beim Festlegen von Zeit und Ort einer Besprechung oder eines Termins unterstützt.

Sie können Ihren Kalender mit einem Meeting-Planer-Tool verbinden, sodass dieser automatisch Ihre freien Stunden findet. Sie können auch die Zeiten, zu denen Sie Ihre Besprechungen planen möchten, weiter anpassen.

Besprechungsplaner verfügen je nach Teilnehmerzahl und Art der Besprechung über unterschiedliche Methoden zum Planen von Terminen:

  • Für Einzelgespräche können Sie Zeitfenster einrichten, aus denen die andere Partei wählen kann
  • Für mehrere Teilnehmer können Sie eine Umfrage durchführen und die Teilnehmer über ein Zeitfenster abstimmen lassen

Neben der nahtlosen Planung von Besprechungen können diese Tools auch andere Aufgaben erledigen, wie zum Beispiel:

  • Kalender synchronisieren
  • Automatisches Versenden von Besprechungserinnerungen per E-Mail
  • Automatische Nachverfolgung der Teilnehmer nach der Besprechung
  • Anbindung an andere Geschäftstools wie CRM-Software (Customer Relationship Management) oder Vertriebssoftware

Dieses Beispiel zeigt einen Besprechungsteilnehmer, der in einem Besprechungsplaner auf einen Link klickt. Nachdem der Teilnehmer ein Datum und eine Uhrzeit für die Besprechung ausgewählt hat, fragt der Besprechungsplaner nach seinen Daten.

Abschließend sendet der Besprechungsplaner eine Kalendereinladung an beide Parteien. Es ist nicht erforderlich, dass sich die Besprechungsteilnehmer mehrmals gegenseitig E-Mails schicken, um einen Zeitplan festzulegen!

Die Vorteile der Verwendung eines Besprechungsplaners

Bevor wir uns die verschiedenen Tools zur Besprechungsplanung ansehen, die Sie verwenden können, wollen wir die Vorteile besprechen, die ein solches Tool für Sie und Ihr Team hat:

  • Sie reduzieren die Hin- und Herkoordination, um einen Besprechungsplan fertigzustellen
  • Sie können Besprechungsplaner verwenden, um Links für die Call-to-Action-Schaltflächen (CTA) Ihrer Kampagnen zu generieren
  • Sie vereinfachen den Terminbuchungsprozess für Ihre Leads und Kunden
  • Sie können Kampagnen-Conversions messen

5 hilfreiche Meetingplaner für KMUs

Nachdem Sie nun die Vorteile der Verwendung eines Besprechungsplaners kennen, sehen wir uns fünf Tools an – einige davon sind sogar kostenlose Besprechungsplaner –, die Sie verwenden können:

  1. Kalenderlich
  2. Gekritzel
  3. SchedulerFX
  4. HubSpot-Meetingplaner
  5. Arrangr

Gehen wir jeden einzelnen durch!

1. Kalenderlich

Preis: Ab 8 $ pro Benutzer/Monat (kostenloser Basisplan verfügbar)

Dieses Planungstool ermöglicht es anderen Personen, Besprechungen mit Ihnen zu buchen, indem es ihnen Ihre Verfügbarkeit und die verschiedenen Arten von Besprechungen anzeigt, die sie buchen können.

Calendly synchronisiert sich mit Ihrem vorhandenen Kalender (Google Kalender, Office 365, Exchange-Kalender oder iCloud-Kalender), sodass es Ihre verfügbaren Zeitfenster kennt. Sie können auch verschiedene Besprechungsoptionen erstellen. Sie können den Leuten beispielsweise die Möglichkeit geben, sich 15 Minuten, 30 Minuten oder 1 Stunde mit Ihnen zu treffen.

Anschließend können Sie einen Link an Personen senden, die ein Meeting buchen müssen. Sobald ein Benutzer das Meeting auswählt und bestätigt, sendet Calendly automatisch eine Kalendereinladung an Sie und den Benutzer.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Website-Besucher einen Termin mit Ihnen vereinbaren, können Sie mit Calendly eine Terminplanungsseite auf Ihrer Website hinzufügen. Sie können es sogar als Popup-Widget oder Text anzeigen!

2. Gekritzel

Preis: Ab 6,95 $ pro Benutzer/Monat (mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion)

Ähnlich wie bei Calendly können Sie mit Doodle Einzelgespräche mit einem Kollegen führen. Sie können Ihren Arbeitskalender mit Doodle synchronisieren und eine Buchungsseite erstellen, damit Ihre Kunden und andere Kollegen jederzeit über Ihre Verfügbarkeit informiert sind, wenn sie sich mit Ihnen treffen möchten.

Mit diesem Meeting-Planungstool können Sie auch eine Umfrage unter Meeting-Teilnehmern erstellen und diese in ein Meeting umwandeln, das für den Zeitpunkt geplant ist, an dem der Gewinner der Umfrage ansteht. Wer nicht gewählt hat, erhält eine Erinnerung. Anschließend benachrichtigt Doodle die Teilnehmer, die in der Umfrage abgestimmt haben, über den endgültigen Zeitplan der Besprechung und aktualisiert Ihren Kalender mit dem Besprechungsplan.

3. SchedulerFX

Preis: Gebündelt in MarketingCloudFX

SchedulerFX ist ein automatisiertes Kalenderbuchungssystem, das in MarketingCloudFX gebündelt ist, der All-in-One-Marketing-Automatisierungsplattform von Wix für KMU.

MarketingCloudFX basiert auf IBM Watson und verfolgt die kleinsten Details jeder Kampagne, sodass Sie wissen, welche geplanten Besprechungen zu einem Verkauf geführt haben. Mit diesem Meeting-Planungstool können Sie Ihre Lead-Kontaktzeiten optimieren, um mehr Kunden zu gewinnen.

Wie die meisten Besprechungsplaner ermöglicht SchedulerFX anderen Personen, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Verwenden Sie SchedulerFX, damit Ihre Leads, Interessenten und Kunden einen Anruf oder ein Meeting mit Ihnen und Ihrem Team buchen können. Und da es in MarketingCloudFX gebündelt ist, verfügen Sie auch über eine All-in-one-Marketing-Automatisierungsplattform, mit der Sie Ihren ROI messen können.

div { height: auto !important; } .fx-wistia .wistia_click_to_play img { height: auto; Breite: 100 % !important; Objektanpassung: Abdeckung; Position: statisch !important; } @media(min-width : 800px) { .fx-wistia .wistia_click_to_play img { height: 100% !important; } } .fx-wistia .wistia_click_to_play>div>div { Hintergrundfarbe: #207DE9 !important; } .fx-wistia .video-thumb { position: relative; Anzeige: Inline-Block; Box-Shadow: 2px 2px 5px 2px rgba(0, 0, 0, .1); Cursor: Zeiger; Randradius: 16px; Überlauf versteckt; Zeilenhöhe: 0; } .fx-wistia .video-thumb:before { position: absolute; oben: 50 %; links: 50 %; Bildschirmsperre; Breite: 110px; Höhe: 82px; Rand: -41px 0 0 -55px; Inhalt: „\25BA“; Textausrichtung: Mitte; Hintergrundfarbe: #207DE9; Farbe: #fff; Schriftgröße: 30px; Zeilenhöhe: 82px; -webkit-font-smoothing: antialiased; -moz-osx-font-smoothing: Graustufen; Texteinzug: 5px; Deckkraft: 0,8; } .fx-wistia .video-thumb:hover:before { opacity: 1; } .fx-wistia .video-thumb img { margin-bottom: 0px !important; } /* Ausrichtung */ .fx-wistia-left .wistia_click_to_play { margin-right: auto; } .fx-wistia-center .wistia_click_to_play { margin-left: auto; Rand rechts: auto; } .fx-wistia-right .wistia_click_to_play { margin-left: auto; } .fx-wistia_thumb img.wistia-no-thumb { border: 1px solid #dfdfdf; } .fx-wistia_thumb:before { content: “”; Position: absolut; oben: 50 %; links: 50 %; Höhe: 50px; Breite: 50px; transform: Translate(-50%, -50%); Hintergrundfarbe: var(–blue-03); } .fx-wistia_thumb .wistia_embed { background-image: url(‘/wp-content/themes/fx/assets/img/icons/icon-play.png’); Hintergrundwiederholung: keine Wiederholung; Hintergrundposition: links; Hintergrundgröße: Cover; Inhalt: ” “; Bildschirmsperre; Breite: 95px; Höhe: 95px; Position: absolut; oben: 50 %; links: 50 %; transform: Translate(-50%, -50%); Z-Index: 2; } .fx-wistia_thumb .wistia_embed:before { box-shadow: 0 0 0 12px rgb(106 106 106 / 30%); Randradius: 50 %; Inhalt: ”; Position: absolut; Breite: 95px; Höhe: 95px; Z-Index: 2; oben: 50 %; links: 50 %; transform: Translate(-50%, -50%); } .fx-wistia_thumb:hover .wistia_embed:before { box-shadow: 0 0 0 12px var(–blue-03); } .fx-wistia2 .fx-wistia_thumb { position: relative; Bildschirmsperre; } .fx-wistia2 .fx-wistia_thumb img { width: 100%; Bildschirmsperre; Position: anfänglich; }]]>

4. HubSpot-Meetingplaner

Kostenlos

HubSpot Meeting Scheduler ist ein einfaches Tool. Verbinden Sie Ihren Arbeitskalender (Google Kalender, Office 365 oder Exchange), damit dieser Ihre freien Stunden identifizieren kann.

Teilen Sie Ihren Link mit Ihrem Besprechungsteilnehmer, damit dieser einen Termin mit Ihnen vereinbaren kann. Mit diesem kostenlosen Terminplaner können Sie das Tool auch in eine Webseite einbetten, sodass Ihre Website-Leader direkt einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.

Sie können den Meeting Scheduler auch mit Ihrem kostenpflichtigen HubSpot CRM-Abonnement verbinden. Dadurch werden Funktionen wie das Entfernen des HubSpot-Brandings in Ihrem freigegebenen Kalender freigeschaltet.

5. Arrangr

Preis: 3,99 $ pro Benutzer/Monat, mit kostenlosem Basisplan verfügbar

Arrangr ist ein weiterer kostenloser Meetingplaner (mit kostenpflichtigen Plänen), den Sie verwenden können. Mit diesem Planungstool haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kalender jetzt, später oder nie zu synchronisieren!

Es erfüllt immer noch die Aufgabe, Menschen dabei zu helfen, ein Meeting mit Ihnen zu buchen, indem es Ihnen ermöglicht, Ihre verfügbaren Meeting-Slots auszuwählen oder Ihre besetzten Zeitslots zu blockieren.

Mit Arrangr können Sie Einzelgespräche und Gruppentreffen planen. Für Gruppenbesprechungen stehen Ihnen zwei Umfrageantwortoptionen zur Verfügung, um den Zeitplan zu planen, der für alle am besten geeignet ist.

Eine Umfrageoption fordert Ihre Gäste auf, auf vorgeschlagene Termine als verfügbar oder nicht verfügbar zu antworten. Eine weitere Option ermöglicht die Verwendung von „Vielleicht“, indem sie zwischen den Optionen „Großartig“, „OK“, „Vielleicht“ und „Nein“ wählen können.

Mit diesem Planungstool können Sie auch eine Planungsseite erstellen, bei der es sich um eine Zielseite zur Terminbuchung für Ihre Besprechungsgäste handelt. Sie können entweder die Zeiten festlegen, zu denen Sie beschäftigt sind, oder die Zeiten festlegen, zu denen sich Ihre Gäste mit Ihnen treffen können.

Auf Ihrer Planungsseite können Sie die minimale und maximale Zeit festlegen, zu der sich Ihre Gäste mit Ihnen treffen können. Sie legen außerdem Folgendes fest:

  • Besprechungstyp: Treffen Sie sich persönlich, per Sprachanruf oder per Videoanruf?
  • Aufrufmethoden: Fügen Sie Ihre bevorzugten Standorte für persönliche Treffen und die Videoanrufplattformen hinzu, auf denen Sie verfügbar sind.
  • Benutzerdefinierte Nachricht: Schreiben Sie eine Einleitung für Ihre Planungsseite.

Erfahren Sie mehr über die neuesten Marketing-Tools, die Sie verwenden können

Besprechungsplaner helfen Ihnen und Ihrem Team, die Zeit für die Buchung von Anrufen und Terminen mit Ihren internen und externen Kunden zu verkürzen. Diese Tools tragen zur Effizienz und Produktivität Ihres Teams bei.

Wenn Sie mehr über die neuesten Tools für Ihr KMU erfahren möchten, abonnieren Sie unseren E-Newsletter Revenue Weekly.