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5 E-Mail-Vorlagen zum Kopieren und Einfügen, die jedes Unternehmen verwenden kann

Tatsache: E-Mail-Marketing bringt 40 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar ein. Kein Wunder, dass es einer der besten Marketingkanäle in Bezug auf den ROI ist.

Aber egal, ob Sie neue Benutzer suchen, neue Benutzer einbinden, sich bedanken oder eine große Ankündigung machen, allzu viele von uns finden sich wieder, wenn Sie in einer leeren E-Mail auf Ihren Cursor starren. Zum Glück muss man das Rad nicht neu erfinden. Denn in diesem Beitrag haben wir fünf E-Mail-Vorlagen, die Sie verwenden können, um Ihrer Kommunikation einen guten Start zu geben.

Inhaltsverzeichnis

Tipps zur Verwendung von E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlagen helfen Ihnen, Zeit zu sparen, Tippfehler zu minimieren und Ihr Branding konsistent zu halten, aber es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, sie zu verwenden. Befolgen Sie unbedingt diese Tipps, wenn Sie E-Mail-Vorlagen verwenden

  1. Passen Sie sie an: Vorlagen sollten nur als Grundlage Ihrer E-Mail dienen. Sie sollten so angepasst werden, dass sie spezifische Details über Ihren Empfänger enthalten, damit sie echt sind. Es hat keinen Sinn, Zeit zu sparen, wenn Ihre E-Mails Ihren Kunden nicht das Gefühl geben, geschätzt zu werden.
  2. Überprüfen Sie sie noch einmal: Auch wenn Vorlagen Fehler reduzieren können, müssen Sie sie dennoch vor dem Versenden überprüfen – insbesondere, weil Sie den Inhalt manipulieren, wenn Sie Tipp eins befolgen.
  3. Testen Sie sie: Vorlagen können Ihre Arbeitsbelastung reduzieren, aber das bedeutet nicht, dass Sie mit dem Testen Ihrer E-Mails aus dem Schneider sind. Sie sollten dennoch verschiedene Versionen derselben Vorlage ausprobieren, um zu sehen, welche besser funktioniert, und Ihre Vorlagen sogar regelmäßig ändern, damit sie nicht veraltet sind.
  4. Richten Sie sie in Ihrer E-Mail-Plattform ein: Sobald Sie die Kopie haben, die funktioniert, speichern Sie die Kopie nicht einfach auf Ihrem Notizblock. Richten Sie Gmail-Vorlagen ein, um sie griffbereit zu haben.
  5. Verwenden Sie auch Designvorlagen: Die folgenden Vorlagen können als Gmail-Vorlagen verwendet werden, aber eine HTML-E-Mail mit Markenzeichen bietet eine attraktivere und professionellere Note. Es gibt auch eine Reihe von Marken-E-Mail-Vorlagen, aus denen Sie auswählen können.

5 unverzichtbare E-Mail-Vorlagen für Unternehmen

Verwenden Sie diese Vorlagen als Ausgangspunkt für Ihre E-Mails – aber denken Sie daran, sie an Ihre Markenstimme anzupassen und schreiben Sie wie immer wie ein Mensch!

1. E-Mail-Vorlage für Kundenbegrüßung/Onboarding

Hier ist eine E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden können, um neuen Kunden Ihr Unternehmen vorzustellen, nachdem sie sich registriert, einen Kauf getätigt oder Ihr Produkt abonniert haben.

Betreffzeile: Willkommen bei {Unternehmensname}!

Willkommene E-Mail-Tipps

2. E-Mail-Vorlage für Vertriebskontakte

Cold Outreach-Verkaufskampagnen können knifflig sein, aber effektiv, wenn Sie es richtig machen. Hier ist eine Vorlage, die Sie in die richtige Richtung weist

E-Mail-Tipps für die kalte Öffentlichkeitsarbeit

  • Seien Sie nicht zu aggressiv. Der Ton sollte der sein, den Leser zu einer Gelegenheit einzuladen und ihn nicht zu einer Entscheidung zu drängen.
  • Respektieren Sie die Zeit Ihres Lesers. Fassen Sie sich kurz und machen Sie es dem Interessenten leicht, die wichtigsten Informationen zu finden.
  • Sagen Sie etwas Spezifisches über Ihren Interessenten und sein Problem.
  • Befolgen Sie meine Schritte, um Ihr Geschäft mit Cold-E-Mail auszubauen.

3. Dankes-E-Mail-Vorlage

Hier ist eine E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden können, um Kunden für ihren Kauf zu danken oder sich für eine Liste oder einen Dienst anzumelden. Passen Sie es einfach an die Situation an.

Vergessen Sie auch nicht, sich {anderes Produkt} anzusehen. Wenn Ihnen {aktuelles Produkt} gefällt, glauben wir, dass Sie {anderes Produkt} genauso lieben werden.

Danke E-Mail-Tipps:

  • Eine Dankes-E-Mail sollte freundlich sein, muss aber nicht besonders lang sein.
  • Mach keinen Abschied daraus. Dies ist eine großartige Gelegenheit, einen Rabatt auf ihre nächste Bestellung oder sogar einen Upselling anzubieten.
  • Verwenden Sie unsere Beispiele für Dankesseiten für zusätzliche Inspiration.

4. E-Mail-Vorlage für Ankündigungen

Ankündigungs-E-Mails sind etwas schwieriger als Vorlage zu verwenden, da die Struktur davon abhängt, was Sie ankündigen, aber hier ist eine Idee, die Ihnen den Einstieg erleichtert.

E-Mail-Tipps für Ankündigungen

  • Scheuen Sie sich nicht, die harte Arbeit zu feiern, die in die Veröffentlichung der Funktion, des Produkts oder der Veranstaltung geflossen ist.
  • Erwägen Sie, Ihren treuen Kunden einen frühen Zugang zu gewähren.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Ankündigung einer E-Mail würdig und für Ihre Kunden relevant ist.
  • Geben Sie Ihren Lesern eine Aktion, die sie ausführen müssen, um sich zu beteiligen.

5. E-Mail-Vorlage für Kundenanerkennung

Diese E-Mail-Vorlage kann verwendet werden

E-Mail-Tipps zur Kundenwertschätzung

Weitere E-Mail-Tipps und Vorlagen

Haben Sie hier keine Vorlage gefunden, die Sie benötigen? Suchen Sie nach weiteren E-Mail-Marketing-Tipps? Keine Sorgen machen:

E-Mail-Marketing ist eine der besten Marketingstrategien auf dem Markt, also nutzen Sie diese Tipps und Vorlagen, um Ihre Strategie noch heute in Gang zu bringen.