Kennen Sie diesen schrecklichen Traum, in dem Sie im Unterricht sitzen und plötzlich feststellen, dass Sie eine Prüfung haben … aber vergessen haben zu lernen? Das passiert auch bei der Arbeit. Könnte es sein, dass gedankenlose Gewohnheiten Ihre Erfolgschancen zunichte machen?
Sie wissen, dass Sie etwas Wichtiges zu tun haben, aber es gibt immer wieder Unterbrechungen. Sie müssen E-Mails bearbeiten, Voicemails beantworten und an Besprechungen teilnehmen. Das ist wirklich schade, denn wenn Sie sich einfach die Zeit genommen hätten, hätten Sie etwas wirklich Besonderes tun können.
Leider stehen Ihre gedankenlosen schlechten Angewohnheiten Ihrem Erfolg wieder im Weg. Hier erfahren Sie, was Sie dagegen tun können.
Der E-Mail ergeben
Laut Pac-Manager Human Capital Produktivität am Arbeitsplatz 2015 Umfrage: Der größte Produktivitätsfaktor am modernen Arbeitsplatz ist – Sie haben es erraten – E-Mail.
Die bundesweite Befragung von über 1.300 Australier haben herausgefunden, dass 52 % der Büroangestellten ihre E-Mails alle 10 bis 15 Minuten abrufen. Schließlich ist das Beantworten von E-Mails Ihr Job, oder? Falsch! Ihr Job besteht darin, auf Ihre Ziele und die Ziele Ihres Unternehmens hinzuarbeiten. Sofern Ihre KPIs nicht besagen, dass Sie E-Mails lesen und beantworten müssen, sobald sie in Ihrem Posteingang eintreffen, ist es eine gedankenlose Angewohnheit, E-Mails Priorität einzuräumen.
Für den durchschnittlichen Arbeitnehmer klingt das vielleicht erschreckend, aber um in der heutigen Arbeitsumgebung produktiv zu sein, müssen Sie sich angewöhnen, E-Mails stapelweise zu bearbeiten. Reservieren Sie sich in Ihrem Terminkalender Zeit, um Ihre E-Mails höchstens dreimal am Tag zu überprüfen.
Social-Media-Sucht
Wenn Ihre E-Mails Sie nicht erreichen, tut es wahrscheinlich Ihr Facebook. Aber seien wir mal ehrlich: In den zehn Minuten, seit Sie das letzte Mal nachgesehen haben, passiert in den sozialen Medien sehr wenig.
Soziale Medien haben ihren Platz. Sie sind tatsächlich eine großartige Möglichkeit, Ihre Energie zwischen Phasen hoher Produktivität wiederherzustellen. Schauen Sie also zu bestimmten Tageszeiten aufmerksam nach, um sich zu stärken. Achten Sie auch darauf, wie Sie soziale Medien nutzen. Wenn Sie in verschiedenen Foren negative Inhalte veröffentlichen, verbrauchen Sie Ihre Energiereserven, anstatt sie wiederherzustellen.
Akzeptieren jeder Besprechungsanfrage
Was tun Sie, wenn eine Besprechungsanfrage in Ihrem Posteingang eintrifft? Fragen Sie sich: „Ist diese Besprechung wirklich notwendig?“ und „Bin ich die richtige Person, um an dieser Besprechung teilzunehmen?“ 55 % der Australier verschwenden 2 Stunden oder mehr pro Tag In Besprechungen, die ihrer Aussage nach meist unproduktiv sind, wird deutlich, dass wir Anfragen zu schnell und gedankenlos annehmen.
Es ist an der Zeit, sich anzugewöhnen, zu hinterfragen, ob die Meetings, zu denen Sie eingeladen werden, wirklich notwendig sind. Vielleicht wäre ein Telefonanruf oder eine E-Mail effizienter?
Ihre neue Gewohnheit wird Ihnen jeden Tag Zeit sparen, die Sie dann für die wirklich wichtigen Dinge verwenden können, um Ihre Karriere voranzutreiben. Warum schauen Sie nicht gleich in Ihrem Terminkalender nach, ob es Termine gibt, die Sie durch einen Anruf klären können?
Sich von anderen unterbrechen lassen
78 % der Angestellten geben an, dass ständige Unterbrechungen ein großer Produktivitätskiller sind. Wenn Sie das nächste Mal ein Kollege um „eine Minute“ bittet, denken Sie daran, dass Sie nicht nur eine Minute Ihrer Zeit opfern.
Jedes Mal, wenn Sie sich unterbrechen lassen, dauert es zwischen 1 und 24 Minuten, bis Sie sich wieder auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.
Wenn Sie sich einer Unterbrechung beugen, verlieren Sie nicht nur an Schwung, sondern müssen, um sich wieder zu konzentrieren, Ihre Ressourcen und Gedanken neu ordnen, um den Weg zu Ihrem ursprünglichen Ziel wiederherzustellen. Jedes Mal, wenn Sie dies tun, verschwenden Sie effektiv Energie, Enthusiasmus und letztendlich Ihre Arbeitszufriedenheit.
Beseitigen Sie die Unterbrechungskultur, indem Sie „Bitte nicht stören“-Zeiten einführen und Ihre Mitarbeiter oder Kollegen bitten, ihre Fragen aufzuheben, sodass Sie sie bei Ihren regelmäßigen Besprechungen oder zu einem vereinbarten Zeitpunkt beantworten können.
Keine Work-Life-Balance
Wenn Sie unter Druck stehen, erscheint es Ihnen vielleicht richtig, Ihre PT-Sitzung abzusagen, um mehr Arbeit erledigen zu können. Aber würden Sie ein Meeting mit Ihrem Chef absagen, weil Sie beschäftigt sind? Nein? Warum sagen Sie dann wichtige Meetings mit sich selbst ab?
Wenn Sie sich nicht gut ernähren, nicht genug Sport treiben und nicht genug schlafen, haben Sie wahrscheinlich Konzentrationsschwierigkeiten. Wenn Sie zu lange arbeiten, ohne neue Energie zu tanken, sind Sie weniger kreativ, reaktionsschnell, offen für Feedback und aufmerksam. Machen Sie sich klar, dass sich ein erfülltes Privatleben positiv auf Ihr Berufsleben und Ihre Leistung auswirkt.
Es muss kein großer Prozess sein, Ihre Gewohnheiten von gedankenlos zu bewusst zu verändern. Machen Sie einfach jeden Tag kleine Schritte und Sie werden feststellen, dass Ihre Karriere exponentiell voranschreitet.
