Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: 5 Möglichkeiten, wie Technologie die Produktivität Ihres Teams steigern kann
Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen führen, Ihr Unternehmen ist auf die Effizienz und Professionalität Ihrer Teams angewiesen. Die Menschen, die zusammenarbeiten, müssen richtig kommunizieren, ununterbrochen zusammenarbeiten und sich wohlfühlen. Für so viele Teams da draußen ist dies immer noch eine ernsthafte Herausforderung.
Glücklicherweise ermöglicht uns die Technologie, die Produktivität unserer Teams zu verbessern und eine bessere Arbeitsatmosphäre für alle Beteiligten zu schaffen. Wenn Sie nach einem Produktivitätsschub für Ihr Team suchen, aber nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, lesen Sie einfach weiter.
Technologie zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams
1. Verbessern Sie die Kommunikation
Beginnen wir mit dem einfachsten und offensichtlichsten Weg, die Produktivität Ihres Teams zu verbessern. Die Kommunikation im Team ist für den Erfolg der gemeinsamen Arbeit unerlässlich. Um dies zu erreichen, muss sich Ihr Team kein Büro oder gar ein Land teilen.
Es gibt fortschrittliche Tools für die Teamzusammenarbeit, die Folgendes ermöglichen:
- reibungslose Kommunikationein besseres Verständnis für die Aufgaben und Ziele des anderenschnelle Problemlösungbessere gegenseitige Unterstützung
Durch die Verwendung von Telefonkonferenzen, Gruppenchats oder Videokonferenzen kann Ihr Team mit weniger Kommunikationsschwierigkeiten und mehr Konzentration an jedem Projekt arbeiten.
2. Brechen Sie das Schweigen
Wenn Ihre Arbeit von Ihrem Kollegen abhängt, können Sie in der Wartezone stecken bleiben. Wenn Ihr Kollege nicht verfügbar ist, wenn Sie ihn brauchen, haben Sie viel Wartezeit und Zeitverschwendung.
Anstatt darauf zu warten, dass ein Kollege diese Datei teilt oder dieses Dokument sendet, sollten Sie bereits verbunden sein und Zugriff auf dieselben Dateien haben.
Tools für die Teamzusammenarbeit ermöglichen:
- Team-Projektboards, sofortige Dateifreigabe und Zugriff, schnellere Workflow-unabhängige Abhängigkeit zwischen Teammitgliedern
Wenn Ihre Teammitglieder unabhängiger arbeiten können, haben sie weniger Probleme, ihre Aufgaben zu erledigen und die Arbeit am Laufen zu halten.
3. Üben Sie Teambuilding
Fernarbeit wird langsam zur dominierenden Form der Arbeitsplatzorganisation, insbesondere nach COVID-19. Wenn Ihre Teammitglieder keine Zeit miteinander verbringen oder noch nie miteinander gesprochen haben, kann dies die Produktivität des gesamten Teams beeinträchtigen.
Die Technologie ermöglicht Remote-Teambuilding-Aktivitäten wie:
- Virtuelle SpieleSpaß Unternehmensziele erreichenDigitale Turniere
Je besser sich Ihre Teammitglieder kennen, desto besser wird ihre Kommunikation und Produktivität am Arbeitsplatz sein.
4. Verbessern Sie das Projektmanagement
Teamprojekte sind komplex. Jeder bearbeitet seine eigenen Aufgaben, muss aber dennoch zum Gesamtprojekterfolg beitragen.
Die Technologie gab uns verbesserte Projektmanagement-Tools, die Folgendes ermöglichen:
- gleichzeitige Projektarbeit, die gegenseitigen Fortschritte verfolgen und wissen, was sie wann von anderen Teammitgliedern erwarten können
Auf diese Weise können der Projektleiter und die Teammitglieder ihre Zeit besser organisieren und sich auf ihre individuellen Ziele konzentrieren, um das Gesamtbild zu berücksichtigen.
5. Outsourcing
Was passiert, wenn Ihre Teammitglieder auf ein Problem stoßen, das sie nicht beheben können? Anstatt die Vorgesetzten anzusprechen und auf eine Antwort zu warten, können sie sofort Hilfe holen und Probleme lösen.
Die Technologie ermöglicht es Teams, innerhalb von Minuten Ressourcen zu finden und Expertenhilfe auszulagern. Zum Beispiel, wenn Ihr Team benötigt YouTube Transkription finden Sie sofort Online-Hilfe. Außerdem ermöglicht das Outsourcing dem Team, die benötigte Hilfe zu erhalten, ohne die Technologie selbst zu implementieren, sondern mit denen zusammenzuarbeiten, die sie implementiert haben.
Abschließende Gedanken
Der technologische Fortschritt verändert alle Aspekte unseres Lebens, einschließlich der Art und Weise, wie wir Geschäfte machen und unseren Arbeitsplatz organisieren. Teams, die sich mehr auf Technologie und fortschrittliche Tools verlassen, sind viel produktiver und zufriedener als diejenigen, die dies nicht tun.
Die 5 Wege, wie Technologie die Produktivität Ihres Teams steigern und Sie dazu inspirieren kann, sich mehr auf Technologie zu verlassen. Sie geben Ihrem Team auch die Unterstützung, die es braucht, um sich in jeder erdenklichen Weise zu bemühen.
