In diesem Artikel haben wir verschiedene Vorschläge aufgeführt, die Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können, um Ihre Personalabteilung zu verbessern.
Personalabteilungen können einer der besten oder schlimmsten Aspekte der Arbeit in einem Unternehmen sein. Eine gute Personalabteilung nimmt die Anliegen der Mitarbeiter ernster. Eine schlechte Personalabteilung trägt zur Fluktuation der Mitarbeiter bei.
Ein gutes HR-Team wird vorrangig darauf achten, die richtigen Leute für die einzelnen Rollen zu finden. Es wird hart daran arbeiten, sicherzustellen, dass die richtigen Leute für die Jobs eingestellt werden, und es wird alles regeln, von der Bezahlung bis zur Urlaubsplanung. Ganz zu schweigen von all den rechtlichen Dingen, die mit der Personalarbeit einhergehen.
Es gibt fünf Möglichkeiten, Ihre Personalabteilung zu verbessern; hier sind fünf davon.
1. Rekrutieren Sie mit Menschen, nicht mit Technologie
Die besten Mitarbeiter sind diejenigen, die über Netzwerke und die Verbindungen anderer Leute entdeckt wurden. Der Einsatz von Technologie ist zwar in Ordnung, aber sie kann nicht zwischen den Zeilen der von Ihnen festgelegten Parameter lesen. Was macht es schon, wenn eine Person keinen Abschluss hat, aber den Job seit über einem Jahrzehnt macht?
Was passiert, wenn eine Mutter, die fünf Jahre lang ihre Kinder großgezogen hat, wieder ins Berufsleben zurückkehrt und immer noch ein Star in dem ist, was sie tut? Leider kann ein Computer die Genies hinter den Parametern nicht erkennen.
Deshalb sollten noch immer echte Menschen das Recruiting übernehmen und nicht nur irgendein Algorithmus in einem HR-Programm. So können die Leute hinter den Titeln die Leidenschaft und die Fähigkeiten erkennen, die sie für die Stelle perfekt geeignet machen.
2. Vereinfachen Sie Hintergrundüberprüfungen
Hintergrundüberprüfungen können für viele Menschen bei der Einstellung ein mühsamer Schritt sein. Einige Unternehmen verlangen von potenziellen Mitarbeitern immer noch, zur Polizeiwache zu gehen und Formulare auszufüllen.
Während jemand noch einen anderen Job hat, kann dieser Schritt ein herausfordernder Teil des Prozesses sein. Investieren Sie also stattdessen in Massen-Hintergrundüberprüfungen für Ihr Unternehmen. Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern verbessert auch den Prozess für den potenziellen neuen Mitarbeiter.
Bei diesen Überprüfungen kann es um alle Arten von Straftaten auf nationaler Ebene gehen, von Kraftfahrzeug- bis zu Bundesverbrechen. Sie können sogar bei der Überprüfung einer Beschäftigung hilfreich sein, sodass niemand zur Bestätigung erst anrufen muss.
3. Implementieren Sie bessere Technologie
Während einige HR-Prozesse besser von Menschen durchgeführt werden sollten, eignen sich andere besser für Computersysteme, wie z. B. die Verwendung eines Bewerbermanagementsystem (ATS) oder VoIP-Anrufaufzeichnungen. Darüber hinaus können Investitionen in bessere Technologien für Dinge wie Zahlungsabwicklung, Rückerstattung, Steuerformulare und sogar die Aktualisierung persönlicher Informationen viele Prozesse in Ihrem Unternehmen beschleunigen.
Dadurch bleibt den Personalverantwortlichen mehr Zeit, sich um Personalangelegenheiten und andere Herausforderungen zu kümmern, die eine persönliche Note erfordern. So kann ein Computer beispielsweise problemlos die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen und sicherstellen, dass sie pünktlich per Überweisung oder Scheck bezahlt werden, wenn sie dies bevorzugen.
4. Bieten Sie das ganze Jahr über Anreize und Gehaltserhöhungen an
Die Jahresbeurteilung ist ein veralteter Prozess. Sie kann zwar einen Überblick über das Jahr einer Person geben, aber seien wir ehrlich: Die meisten Mitarbeiter können sich nicht daran erinnern, was sie im letzten Monat gemacht haben, geschweige denn vor einem Jahr. Außerdem erfassen diese Beurteilungen nicht die Nuancen, die auftreten würden, wenn Beurteilungen ein fortlaufender Prozess statt eines jährlichen Ereignisses wären. Eine Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter für ihre hervorragende Arbeit das ganze Jahr über zu belohnen, besteht darin, ihnen mehr als einmal im Jahr Gehaltserhöhungen und Anreize anzubieten.
Eine normale Gehaltserhöhung trägt nichts dazu bei, Verbesserung der Mitarbeitermoral als ob die Leute wüssten, dass sie für ihre harte Arbeit früher belohnt werden könnten. Prämien sind eine weitere Option, die Ihre Personalabteilung anbieten kann, um Einzelpersonen und Teams zu qualifizieren. Geld motiviert Menschen, öfter ihr Bestes zu geben, als nur einmal im Jahr.
5. Bieten Sie mehr bezahlten Urlaub an
Es ist demoralisierend, erst ein Jahr nach der Arbeit auf bezahlten Urlaub zu warten. Außerdem werden die Leute, die am härtesten arbeiten, oft am wenigsten belohnt.
Diejenigen am unteren Ende der Hierarchie haben normalerweise keinen Anspruch auf Boni und andere Vergünstigungen wie die Leute an der Spitze. Eine Möglichkeit, Ihre Personalabteilung zu verbessern, besteht darin, den Mitarbeitern vom ersten Arbeitstag an mehr bezahlten Urlaub anzubieten. Einige Unternehmen bieten unbegrenzten bezahlten Urlaub, während andere neuen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, im ersten Arbeitsjahr ein paar Wochen frei zu nehmen.
Sie verstehen, dass das Leben weitergeht und dass die Arbeit für ein Unternehmen manchmal auch eine Auszeit erfordert. Mehr bezahlter Urlaub mag zwar teuer klingen, ist aber für Unternehmen, die gute Mitarbeiter halten wollen, unerlässlich.
