Die Organisation der WordPress-Medienbibliothek lässt einiges zu wünschen übrig. Das kann das Auffinden der benötigten Dateien zu einer lästigen Pflicht machen und sogar die Benutzererfahrung (UX) Ihrer Website beeinträchtigen. Glücklicherweise ist es mit einigen praktischen WordPress-Plugins und einigen bewährten Methoden einfach, Ihre Bibliothek in Ordnung zu halten.
In diesem Artikel erklären wir, warum die Verwaltung Ihrer WordPress-Medienbibliothek so wichtig ist. Anschließend geben wir Ihnen fünf Tipps, die Ihnen helfen, sie noch heute in den Griff zu bekommen. Lassen Sie uns gleich loslegen!
Warum die Verwaltung Ihrer WordPress-Mediendateien wichtig ist
Standardmäßig speichert WordPress Mediendateien in Ordnern, die nach dem Datum sortiert sind, an dem sie hochgeladen wurden. Benutzer können dann alle diese Dateien in die Mediathek:
Dieses System ist für kleine Websites und solche, die nicht mit vielen Medien arbeiten, brauchbar. Wenn Bilder jedoch eine zentrale Rolle auf Ihrer Website spielen (wie etwa auf Fotografie-Websites oder Blogs mit mehreren Autoren), kann diese einfache Struktur schnell zusammenbrechen.
Auch die standardmäßige chronologische Reihenfolge der Bilder in der Bibliothek ist für viele Benutzer nicht ideal. Wenn Sie sich nicht erinnern, wann Sie eine Datei hochgeladen haben, wird es schwierig, sie zu finden.
Es gibt noch zwei weitere Punkte, die man bei der Medienverwaltung in WordPress beachten sollte: Dateinamen und Bildoptimierung. Die meisten Digitalkameras und Smartphones geben Dateien Namen wie „DSC001“. Das ist nicht gerade hilfreich, um ein Bild schnell zu finden, und es kann auch schädigen die Suchmaschinenoptimierung (SEO) Ihrer Website).
Schließlich kann das Hochladen und Verwenden von Bildern in voller Größe auf Ihrer Website die Seitenladegeschwindigkeit verlangsamen. Langsame Ladezeiten können wiederum die Absprungrate erhöhen und Auch sich negativ auf die SEO auswirken.
5 Tipps zur effektiveren Verwaltung der Medien Ihrer WordPress-Site
Glücklicherweise ist es möglich, Ihre Medienbibliothek zu zähmen und die oben genannten Probleme der Vergangenheit angehören zu lassen. Mit diesen fünf Tipps haben Sie einen hervorragenden Start.
1. Organisieren Sie Ihre Medien in Ordnern
Wenn Sie eine traditionelle Organisationsstruktur bevorzugen, können Sie Ihre Medien in Ordnern organisieren. Viele Leute finden die Arbeit mit Ordnern einfach und vertraut, und sie bieten eine klare Struktur für Ihre Mediendateien. Ordner können in bestimmten Szenarien besonders nützlich sein, beispielsweise beim Gruppieren aller Bilder aus einem einzelnen Blogbeitrag oder Fotoshooting.
Glücklicherweise gibt es Plugins, die Ihrer Medienbibliothek eine Ordnerstruktur hinzufügen können. Eine der leistungsstärksten Optionen ist die FileBird-Medienbibliothek-Plugin:
Mit dieser Lösung können Sie Ihre Bilder ganz einfach per Drag &038; Drop in virtuelle Ordner ziehen, sodass Ihre Permalink-Struktur erhalten bleibt. Sie verfügt außerdem über ein nützliches Kontextmenü und eine leistungsstarke Suchfunktion.
2. Fügen Sie den Medien Kategorien oder Tags hinzu
Mit Kategorien und Tags können Sie Bilder sortieren und filtern, ohne dass sie in bestimmten Ordnern sein müssen. Der Hauptvorteil von Tags besteht darin, dass eine Datei mehrere Tags haben kann, während Sie eine Datei normalerweise nur in einem einzigen Ordner ablegen können. Dies kann das Sortieren flexibler machen.
WordPress unterstützt standardmäßig keine Kategorien oder Tags für Medien, aber Sie können diese Funktionalität mithilfe von Plugins hinzufügen. Für Kategorien ist eine der besten Optionen das treffend benannte WP Media-Kategorieverwaltung:
Tags können mit der Premium-Version des beliebten Envira-Galerie Plugin:
Beide Tools sind benutzerfreundlich und bieten zahlreiche Funktionen. Envira Gallery bietet außerdem ein hervorragendes Widget für die Galerieansicht, das Sie auf Ihren Seiten verwenden können.
3. Bereinigen Sie regelmäßig Ihre Medienbibliothek
Das Aussortieren alter oder nicht mehr benötigter Dateien ist eine fantastische Möglichkeit, Ihre Medienbibliothek schlank zu halten. Weniger Dateien bedeuten auch, dass Sie die benötigten Dateien leichter finden können, selbst wenn Sie bereits Kategorien, Tags oder Ordner verwenden, um sie zu organisieren.
Wie oft Sie Ihre Bibliothek bereinigen, hängt davon ab, wie viele Dateien Sie hochladen und wie oft diese Dateien veraltet sind. Sie können wöchentlich, monatlich, jährlich oder einfach nach Bedarf bereinigen.
4. Optimieren Sie Ihre Mediendateien
Wie bereits erwähnt, ist die Seitengeschwindigkeit für eine positive UX und starke SEO von entscheidender Bedeutung. Große, nicht optimierte Bilddateien sind eine Hauptursache für langsame Ladezeiten. Daher ist es sinnvoll, die Medien auf Ihrer Site zu optimieren.
Der Smush-Plugin ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun:
Smush kann bis zu 50 Bilder mit einem einzigen Klick optimieren und die Größe von Bildern auch auf bestimmte Abmessungen ändern – und das alles mit minimalem Qualitätsverlust.
Denken Sie daran, dass die Optimierung von Mediendateien nicht der einzige Schritt zur Verbesserung der Seitenladezeiten ist. Caching-Plugins sind ebenfalls wichtig.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie wichtig die Leistung einer Website ist, empfehle ich Ihnen, diesen Beitrag zu Statistiken zur Seitenladezeit von Websites durchzulesen.
5. Benennen Sie Ihre Mediendateien um
Schließlich ist es wichtig, Ihren Dateien relevante, beschreibende Namen zu geben. Dadurch lassen sich Dateien nicht nur leichter auf einen Blick finden, sondern es hilft auch bei der Bibliothekssuche und der Suchmaschinenoptimierung. Wenn Sie beispielsweise ein Bild von einem Hotel am Strand haben, ist es sowohl für Sie als auch für die Suchmaschinen offensichtlich, um welches Bild es sich handelt, wenn Sie es etwa „Strandhotel“ nennen.
Die einfachste Lösung besteht darin, Bilddateien vor dem Hochladen umzubenennen. Wenn Sie jedoch zurückgehen und Ihre vorhandenen Bilder korrigieren müssen, kann ein Plugin wie Umbenennen von Mediendateien kann helfen:
Dieses Tool kann Bilddateien automatisch umbenennen, basierend auf den Titeln, die Sie ihnen in der WordPress-Medienbibliothek geben.
Abschluss
Egal, ob Sie eine Foto-Website oder einen vielbeschäftigten Blog betreiben, eine große Medienbibliothek kann schnell überwältigend werden. Standardmäßig bietet WordPress nicht viele Funktionen zur Medienverwaltung. Ihre Bibliothek unter Kontrolle zu bekommen ist jedoch einfacher, als Sie vielleicht denken.
Diese fünf Tipps sollten Ihnen dabei helfen, Ihre Bibliothek besser zu organisieren und nutzbar zu machen:
- Fügen Sie Ihren Mediendateien mit WP Media Category Management oder Envira Gallery Kategorien oder Tags hinzu, um das Sortieren zu erleichtern.
- Organisieren Sie Ihre Medien in Ordnern, um mit dem Plug-In „FileBird Media Library“ eine große Bibliothek zu verwalten.
- Bereinigen Sie Ihre Medienbibliothek regelmäßig, damit Sie den Überblick behalten.
- Optimieren Sie Ihre Medien mit dem Smush-Plugin, um die Seitenladegeschwindigkeit und SEO zu verbessern.
- Benennen Sie Ihre Dateien mit Media File Renamer passend, damit sie leichter zu finden sind und die SEO verbessert wird.
Weiterführende Literatur: Die 6 besten WordPress-Fotogalerie-Plugins für Ihre Website.
