6 interessante Projektmanagement-Ideen, die Sie im Jahr 2023 verfolgen sollten

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Die sich ständig verändernde digitale Technologie hat einen starken Einfluss auf das Projektmanagement. Es hat das Ganze mit einer neuen Struktur verändert. Die Mitarbeiter kümmern sich jetzt um große und komplexe Projekte und sorgen so für eine bessere Zusammenarbeit zwischen erweiterten Teammitgliedern. Doch wie schaffen sie eigentlich alles so reibungslos?

Trotz der Verfügbarkeit fachkundiger Hände und nützlicher Tools stehen Unternehmen immer noch vor vielen täglichen Herausforderungen und Problemen im Projektmanagement. Einem Bericht zufolge 80 % der Unternehmen verschwenden mindestens die Hälfte ihrer Zeit mit der Überarbeitung von Projekten. Dies geschieht hauptsächlich aufgrund von Wissenslücken oder mangelnder Einbindung in die neuesten Trends.

Um es auf den Punkt zu bringen: Heute werden wir einige davon besprechen Neueste Projektmanagement-Ideen und kommende Trends, damit Sie in der Zukunft führend sein können.

In der Zwischenzeit können Sie sich unsere Experten-Redaktionsauswahl der besten Projektmanagement-Bücher ansehen, von denen Sie sich inspirieren lassen können.

Beginnen wir mit den 6 beliebtesten Möglichkeiten, Ihre Projektaktivitäten mit großem Fachwissen zu organisieren:

Die 6 besten Projektmanagement-Ideen zum Erreichen Ihrer Ziele

• Wenden Sie WBS an, um Ihr Projekt in kleinere, überschaubare Aufgaben aufzuteilen
• Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, um Ihren Projektablauf und -fortschritt zu visualisieren
• Bewerten Sie die PERT-Methodik für eine realistischere Zeitschätzung
• Bestimmen Sie die Aufgabenabhängigkeit mithilfe der Critical Path Method (CPM)
• Stellen Sie eine iterative Entwicklung mit agilem Projektmanagement (APM) sicher
• Bewältigen Sie komplexe Projekte mit effektiven Projektmanagement-Tools

Im Internet kursieren zahlreiche Techniken, Tools und andere Ressourcen für das Projektmanagement. Aber nicht jede davon passt in die Struktur Ihres Projekts – es ist eine Herausforderung, die richtige zu finden. Manchmal bringt eine Technik, die für andere am besten funktioniert, nicht einmal den geringsten Nutzen.

Darüber hinaus umfassen moderne Projekte mehrere bewegliche Teile, Prioritätsstufen, viele Abteilungen, Arbeitsparameter und mehr.

Es ist die Aufgabe der Projektmanager, all diese Dinge aufeinander abzustimmen und innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens und Budgets endgültige Ergebnisse zu liefern.

Nachfolgend finden Sie die Punkte, die Ihnen Einzelheiten zu den neuesten Projektmanagement-Ideen und -Techniken geben, die Sie für Ihr Unternehmenswachstum anwenden können.

01. Wenden Sie WBS an, um Ihr Projekt in kleinere, überschaubare Aufgaben aufzuteilen

Der Projektstrukturplan (WBS) ist eine hierarchische und lieferorientierte Zerlegung eines Projekts. Es hilft Projektmanagern, eine komplexe Aufgabe in kleine Unteraufgaben zu zerlegen, bis sie den Punkt erreichen, an dem sie die Aufgaben nicht mehr unterteilen können.

Dieses Projektmanagementformat ist heutzutage beliebt Vereinfachen Sie einen komplexen Arbeitsprozess und bestimmen Sie eine zugehörige Person, die die Aufgabe erledigt. Anstatt hin und her zu gehen, hat jeder den Plan in der Hand und weiß, was wann und wie zu tun ist.

Darüber hinaus erleichtert die Festlegung der Prioritätsstufe die Rationalisierung aller Aufgaben und die Aufrechterhaltung des Arbeitsablaufs. Es gibt zwei Arten von WBS:

A. Leistungsbasierter Projektstrukturplan: Es zeigt Ihnen deutlich die Beziehung zwischen den Projektergebnissen wie Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen und den verfügbaren Optionen wie auszuführenden Arbeiten.

B. Phasenbasierter Projektstrukturplan: In dieser Struktur müssen Sie Projektaktivitäten klar definieren, um Fehler in jeder Phase zu minimieren. Fehler in der ersten Phase können den Fortschritt der nächsten stören.

Es gibt eine andere Art von WBS-Struktur, die sogenannte verantwortungsbasierte Struktur, die sich mit der Verteilung der Projektaktivitäten auf die Abteilungen entsprechend ihrer Zuständigkeiten befasst. Der beliebteste und bevorzugte Ansatz ist jedoch der lieferungsbasierte Ansatz.

Warum sollten Sie den Projektstrukturplan im Projektmanagement verwenden?

Der WBS ist eine präzise Aufschlüsselung aller wichtigen Leistungen, die für den Erfolg Ihres Projekts erforderlich sind. Im Gegenzug erhält der Projektmanager eine grafische Ansicht aller Elemente, die ein Projekt erfüllen muss, organisiert in mehreren Ebenen.

02. Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, um Ihren Projektablauf und -fortschritt zu visualisieren

Innerhalb eines großen Projekts müssen Manager eine große Anzahl von Aktivitäten steuern und sicherstellen, dass alle Aufgaben dem Zeitplan entsprechen. Es ist wirklich schwierig, sie alle im Auge zu behalten und alle Ziele zu erreichen. Sollte es zu einer Lücke kommen, könnte sich dies auf Ihr gesamtes Projekt auswirken.

Sie können diese Schwierigkeit leicht überwinden, indem Sie eine visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs haben, die Ihnen sagt, wann jede Aktivität abgeschlossen werden muss. Gantt-Diagramme Helfen Sie Managern bei der Planung und Terminierung von Projekten.

Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, das über einen bestimmten Zeitraum geplante Projektaufgaben veranschaulicht. Es zeigt den gesamten Projektstatus einschließlich der zugewiesenen Zeitdauer und des Fortschritts eines Projektzeitplans in einem einfachen gestapelten Balkendiagramm.

Dies bedeutet, dass Sie und Ihre Teammitglieder Aufgabenabhängigkeiten leicht erkennen, den Zeitrahmen festlegen und jeder Aufgabe die richtigen Personen zuweisen können. Am wichtigsten ist, dass Sie jederzeit auf die detaillierte Ansicht Ihres Projekts und den Fortschrittsbericht zugreifen können. Und leiten Sie es an Ihre übergeordnete Behörde oder Investoren weiter.

Bei einem Gantt-Diagramm zeigt die vertikale Achse die Aufgaben an, die erledigt werden müssen, und die horizontale Achse gibt den Projektzeitplan an. Sie können hier Aufgaben, deren Start- und Endtermine, das zugehörige Teammitglied und den kritischen Pfad Ihres Projekts angeben. Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool verwenden, das in das Gantt-Diagramm integriert ist, müssen Sie lediglich Aufgaben hinzufügen, die das Gantt-Diagramm automatisch aktualisieren.

Warum sollten Sie Gantt-Diagramme im Projektmanagement verwenden?

Das Gantt-Diagramm zeigt alle Aufgaben eines Projekts und deren Reihenfolge anhand einer Zeitskala. So erhalten Sie jederzeit einen schnellen Überblick über das gesamte Projekt, die damit verbundenen Aufgaben und deren Termine. Die Anpassung der Unterschiede zum richtigen Zeitpunkt kann die ordnungsgemäße und pünktliche Lieferung eines Projekts sicherstellen.

Für ein besseres Verständnis lesen Sie diesen exklusiven Beitrag über die Vorteile des Gantt-Diagramms im Projektmanagement.

03. Evaluieren Sie die PERT-Methodik für eine realistischere Zeitschätzung

Die Program Evaluation Review Technique ist ein Projektmanagement-Planungstool. Sie können damit ermitteln, wie lange es dauert, eine bestimmte Aufgabe oder Aktivität abzuschließen. Es bietet eine grafische Darstellung der Zeitleiste Ihres Projekts. Mit diesem Framework ist das möglich Schätzen Sie die Zeit ab, die für die Erledigung jeder Aufgabe in einem Projekt benötigt wird.

Ein komplexes Projekt besteht in der Regel aus mehreren Teilen und einer Reihe individueller Ziele, die erreicht werden müssen, um das endgültige Ziel zu erreichen. Das PERT-Planungstool unterstützt Projektmanager bei der Berechnung der Zeitdauer und der ungefähren Kosten bei der Planung für einen bestimmten Projekttyp.

Ein PERT-Diagramm besteht aus Kreisen und Rechtecken, die als Knoten bezeichnet werden. Diese Knoten repräsentieren Projektereignisse oder Meilensteine. Sie sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Ereignisse innerhalb eines Projekts darstellen.

Das Special Projects Office der US Navy führte erstmals 1957 PERT-Karten ein, um das Atom-U-Boot-Projekt Polaris zu skizzieren. Mittlerweile verwenden Projektmanager diese Technik häufig, um ein Projektbudget zu entwickeln und die erforderlichen Ressourcen zuzuweisen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Es ermöglicht Ihnen, alle Fakten entsprechend den Projektabnahmekriterien innerhalb vordefinierter Parameter zu berücksichtigen.

Die PERT-Analyse kombiniert Daten und Informationen aus verschiedenen Abteilungen. Es verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem entsprechende Verantwortlichkeiten im gesamten Unternehmen verteilt werden. Schließlich hilft es Projektmanagern, den Aufgabenablauf und die Meilensteine ​​zu berücksichtigen, um den effizientesten und nützlichsten Projektpfad auszuwählen.

Warum sollten Sie PERT im Projektmanagement einsetzen?

Das PERT-Diagramm hilft Projektmanagern dabei, die für die Verwaltung eines Projekts erforderliche Zeit und Ressourcen einzuschätzen. Es ermöglicht ihnen, alle möglichen Wege und Strategien zu analysieren. So können sie den richtigen Anbieter auswählen, um ein Projekt kostengünstig und mit minimalen Fehlern abzuschließen.

04. Bestimmen Sie die Aufgabenabhängigkeit mithilfe der Critical Path Method (CPM)

Die Critical Path Method ist eine Projektmodellierungsmethode zur Planung einer Reihe von Projektaktivitäten. Projektmanager identifizieren damit Aufgaben, die für den Projektabschluss notwendig sind.

Dieses Projektmanagement-Tool umfasst die längste Abfolge von Aktivitäten, die Sie rechtzeitig abschließen müssen, um das gesamte Projekt im vereinbarten Zeitrahmen abzuliefern. Eine Verzögerung bei einer kritischen Aufgabe verzögert den Rest des Projekts.

Um ein CMP-Modell für Ihr Projekt zu entwickeln, müssen Sie eine Liste aller Aufgaben erstellen, Aufgabenabhängigkeiten identifizieren und die Zeitdauer für die Erledigung jeder Aufgabe schätzen. Sobald Sie die Idee haben, können Sie es tun Bestimmen Sie den kritischen Pfad mit der längsten Strecke abhängiger Aktivitäten unter Berücksichtigung der zugehörigen Ressourcen.

Dieser Algorithmus ist in verschiedenen Phasen des Projektmanagements wirksam, von der anfänglichen Planung oder Analyse alternativer Programme bis hin zur Planung und Überwachung der Aufgaben, aus denen ein Projekt besteht.

Das CMP-Modell wird üblicherweise für komplexe, aber praktisch vorhersehbare Projekte verwendet. Es wurde erstmals Ende 1950 eingeführt, um das Problem der durch ineffiziente Planung verursachten Mehrkosten zu lösen. Seitdem nutzen Projektmanager es zur Projektplanung und Priorisierung von Aufgaben. Mithilfe dieser Technik können Sie ein komplexes Projekt in einzelne Aufgaben unterteilen und die Projektflexibilität messen, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Warum sollten Sie CMP in Ihrem Projektmanagement einsetzen?

Die Critical-Path-Methode bezieht sich auf den kritischen Pfad eines Zeitplans. CMP stellt verwertbare Daten zur Planung von Projekten, zur Zuweisung von Ressourcen und zur Planung von Aufgaben bereit. Es ermöglicht Projektmanagern, den optimalen Zeitplan unter Berücksichtigung der Projektkosten für verschiedene Fertigstellungstermine auszuwählen.

05. Stellen Sie eine iterative Entwicklung mit agilem Projektmanagement (APM) sicher

Agiles Projektmanagement ist eine flexible Möglichkeit, eine Projektstruktur aufzubauen, indem es in mehrere Phasen oder Sprints unterteilt wird. Eine große Anzahl von Unternehmen setzt auf agile Lösungen und 98 % von ihnen erzielen Erfolg bei der termingerechten Projektabwicklung. Aus diesem Grund haben 71 % der Unternehmen begonnen, in ihren Projekten verschiedene agile Ansätze zu verwenden.

Um ein Projekt, insbesondere ein komplexes, durchzuführen, müssen Sie es in überschaubare Aufgaben aufteilen. Die agile Methodik besteht aus mehreren kleinen Kreisen oder Sprints. Während der gesamten Reise geht es um eine kontinuierliche Verbesserung der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung.

Es hilft dir Schaffen Sie kürzere Entwicklungszyklen und sorgen Sie für häufigere Produktveröffentlichungen. Dies ist viel weiter fortgeschritten als das traditionelle Wasserfall-Projektmanagement. Außerdem haben die Teammitglieder Zeit, notwendige Änderungen auf der Grundlage des Kundenfeedbacks effektiver umzusetzen.

Die beiden beliebtesten und am häufigsten verwendeten agilen Frameworks sind Scrum und Kanban. Aber jede agile Methodik hat die gleichen Ausführungsschritte, zu denen Sprintplanung, Produktentwicklung, Tests, Bereitstellung von Iterationen, Einbeziehung von Feedback usw. gehören.

Menschen nutzen diesen iterativen Ansatz hauptsächlich für Leitung von Softwareentwicklungsprojekten. Diese Art von Projekten erfordert kontinuierliche Releases und muss bei jeder Iteration das Kundenfeedback einbeziehen. Durch den Einsatz von APM bemerken viele Softwareteams eine bemerkenswerte Steigerung ihrer Entwicklungsgeschwindigkeit und der gegenseitigen Zusammenarbeit. Außerdem erhöht es ihre Fähigkeit, schnell auf Markttrends zu reagieren.

Andere Teams, die während eines Projekts eng mit Kunden und anderen externen Parteien zusammenarbeiten, können verschiedene agile Frameworks nutzen, um neue Produkte in unsicheren Umgebungen zu entwickeln. Zum Beispiel Vermarkter, Universitäten, das Militär, die Automobilindustrie und so weiter.

Warum sollten Sie APM in Ihrem Projektmanagement einsetzen?

Die agile Methodik hat das Ziel, schnelle Veränderungen und Flexibilität in Unternehmen zu bringen. IT-Teams nutzen den agilen Ansatz des Projektmanagements, um fehlerfreie Produkte bereitzustellen. Auch Menschen aus anderen Branchen können vom agilen Projektmanagement profitieren und durch kontinuierliche Iteration Gewinne erzielen.

06. Bewältigen Sie komplexe Projektmanagementaufgaben mit effektiven Projektmanagement-Tools

Die Technologie hat den Menschen bereits viele Aufgaben abgenommen. Es vereinfacht auch Projektmanagementaufgaben. Es gibt eine Reihe nützlicher Software, die sich auf verschiedene Projektmanagementtechniken konzentriert.

Mit Projektmanagement-Tools können Sie Projektaktivitäten von einem aus verwalten und überwachen zentraler Hub mit Aufgaben, Unteraufgaben, Fortschrittsberichten, Zeitplänen, Arbeitsabläufen usw. Darüber hinaus sorgt es für eine bessere Teamzusammenarbeit, indem es hilfreiche Funktionen wie das Zuweisen von Aufgaben, das Hinzufügen von Kommentaren, E-Mail-Benachrichtigungen und andere integriert.

Darüber hinaus erhalten Sie einen sofortigen Einblick in die tatsächlichen Vorgänge in einem Projekt. Wenn Sie jedes einzelne Update vor Augen haben, können Sie bei Bedarf schnell Maßnahmen ergreifen.

Selbst bei der drastischen Änderung des Arbeitsformats – vom physischen Büro zur Remote-Arbeit – bieten Projektmanagement-Tools den Teammitgliedern eine enorme Unterstützung. Dies ist eine effektive Möglichkeit, alle Ihre Remote-Mitarbeiter auf einer gemeinsamen Plattform zu verbinden. Und was am wichtigsten ist: Lassen Sie sie in Echtzeit kommunizieren.

Allerdings ist nicht jede Technik perfekt für Ihr Unternehmen und nicht jedes Werkzeug kann Ihren Zweck erfüllen. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Projektanforderungen zu verstehen und das richtige Werkzeug auszuwählen.

Warum sollten Sie in Ihrem Projektmanagement fortschrittliche Tools verwenden?

Projektmanagement-Tools helfen Teammitgliedern, alle ihre projektbezogenen Daten an einem Ort zu speichern und zu teilen. So erhalten sie einfachen Zugriff auf die erforderlichen Informationen, können ihren Fortschritt verfolgen und bei Bedarf zusammenarbeiten. Andererseits haben Projektmanager alle Aktivitäten fest im Griff, um ein erfolgreiches Projekt zu leiten.

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Projektmanagement-Trends, die in naher Zukunft führend sein werden

Hier sind die wichtigsten Projektmanagement-Trends für 2023 und darüber hinaus:

1. Hybrides Arbeitsmodell wird wahrscheinlich eine neue Norm sein

Die globale Pandemie hat die Arbeitsabläufe weltweit verändert. Vor der Pandemie verbrachten die Amerikaner 5 % ihrer Arbeitszeit zu Hause, heute sind es etwa 60 %. Auch Unternehmen verzeichnen durch die Einführung eines hybriden Arbeitsmodells eine deutliche Produktivitätssteigerung.

Dieses Szenario erhöht die Verantwortung der Projektmanager. Jetzt müssen sie die Arbeit verwalten und zwischen internen Teammitgliedern und Remote-Mitarbeitern verteilen. Die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit im gesamten Team wird für die Führungskräfte immer schwieriger.

Nutzen Sie zur Vereinfachung Ihrer Arbeit eine gemeinsame Plattform, um alle Ihre Teammitglieder miteinander zu verbinden und dabei moderne Projektmanagementtechniken anzuwenden.

Lesen Sie auch: So verwalten Sie Ihr Remote-Team intelligent mit WP Project Manager Pro & Zoom, um das beste Ergebnis zu erzielen

2. Organisationen wechseln zu einem agilen Ansatz

Ein Bericht aus dem Jahr 2018 zeigt, dass Projekte mit agilen Methoden 28 % erfolgreicher sind und fast 71 % der Unternehmen Agile in unterschiedlicher Häufigkeit einsetzen. Dieser Trend hält weiterhin an. Neben der Softwareindustrie wenden sich auch andere Branchen agilen Praktiken zu.

Agile Tools führen außerdem benutzerfreundlichere Schnittstellen ein, um die Komplexität der Hauptfunktionen zu verringern. Zum Beispiel Kanban-Dashboards, Aufgabenrückstände und Issue-Tracker.

Scaled Agile Framework (SAFe) und Scrum sind die beliebtesten Agile-Frameworks. Diese arbeiten offensichtlich an der Teamproduktivität auf verschiedenen Ebenen der Organisation. Darüber hinaus können Sie durch die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) in die agile Methodik fundierte und zeitnahe Entscheidungen treffen.

Eine wichtige Zeremonie im Agile Scrum ist das „Sprint Planning Meeting“. Schauen Sie sich diesen Leitfaden an, um zu erfahren:- So führen Sie ein Sprint-Planungstreffen durch, um Ihren Geschäftserfolg sicherzustellen

3. Steigende Nachfrage nach Projektmanagement-Tools und -Experten

Laut einem neuen Bericht von PMI werden 2,3 Millionen Projektmanager benötigt, um bestimmte Rollen innerhalb einer Organisation zu übernehmen. Menschen mit projektmanagementorientierten Fähigkeiten sind mittlerweile sehr gefragt.

Die Rolle eines Projektmanagers ist voller Herausforderungen. Er/sie muss alle Projektaufgaben kontrollieren, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, jedes Mal überwachen und Lücken schließen, um sicherzustellen, dass das Projekt sein Ziel innerhalb der vereinbarten Zeit und des vereinbarten Budgets erreicht.

Außerdem sollten Projektmanager über ausgeprägte Führungsqualitäten verfügen. Diese Eigenschaft führt dazu, dass sie einen flexiblen Arbeitsbereich schaffen, in dem ein Team effektiv Ideen austauschen, neue Pläne entwickeln und das Projekt erfolgreich abschließen kann. Andererseits boomt mit dem technologischen Fortschritt auch der Einsatz von Projektmanagement-Tools.

4. Stärkere Betonung der Soft Skills

Soft Skills waren schon immer wichtig für den Projektmanagementbereich. Aber jetzt ist es wichtiger als alles andere. Im Allgemeinen hängt der Wert eines Projektmanagers von seinen akademischen Leistungen und seinen Fähigkeiten zur Anwendung verschiedener Projektmanagementtechniken ab.

Aber die neueste Technologie und KI-gestützte Programme normalisieren viele komplizierte Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Projekten und Teammitgliedern. Jetzt haben Projektmanager Zeit, sich auf ihre anderen Aufgaben zu konzentrieren, und hier werden Soft Skills erforderlich.

Laut PMI sind hier die sieben wichtigsten Soft Skills für Projektmanager:

• Kommunikation
• Konfliktverwaltung
• Entscheidungsfindung
• Führung
• Motivation
• Organisation
• Vertrauensaufbau

Projektmanager sollten Wert auf die Entwicklung ihrer Soft Skills legen. So können sie ihren Organisationen mehr Wert verleihen.

5. Die Auswirkungen von künstlicher Intelligenz und Automatisierung

In diesem modernen Zeitalter wird nach und nach alles durch KI-Technologie gesteuert. Weil es Führungskräften ermöglicht, ihre Benutzer besser zu verstehen und realistischere Entscheidungen zu treffen. Projektmanager haben bereits damit begonnen, KI zur Verwaltung ihrer Projekte und zur Organisation alltäglicher Aufgaben einzusetzen.

Es minimiert den menschlichen Aufwand durch Automatisierung und bietet bessere Einblicke in die Datenanalyse. Außerdem nutzen Projektmanager die Hilfe der KI-Automatisierung, um komplexe Aufgaben wie Aufgabenzuweisung und Datenvisualisierung auszuführen.

Der Einsatz von KI im Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs. Manager nutzen diese Technologie, um realistische Vorhersagen zu treffen, die Ressourcenplanung zu optimieren, Datenvisualisierungen zu ermöglichen und Risikoanalysen durchzuführen. Dies ist auch hilfreich für die richtige Einschätzung der Dauer, der Kosten und des Fortschritts eines Projekts.

6. Steigende Nachfrage nach Cloud-basierter Technologie

Cloudbasierte Lösungen sind mittlerweile auf dem Höhepunkt der Nachfrage. Immer mehr Unternehmen nutzen cloudbasierte Verwaltungssoftware zur Speicherung und Verwaltung ihrer Daten. Einem Bericht zufolgemehr als 60 % der Unternehmen weltweit nutzen Cloud-Technologie.

Eine cloudbasierte Projektmanagement-Software ermöglicht es Projektmanagern und Teams, alle Projektdaten, Dokumente und Programme in einem zentralen Hub zu speichern. Dieser Hub ist sicher und immer geräteübergreifend synchronisiert.

Sie und Ihr Teammitglied erhalten einfachen Zugriff auf Projektdaten und eine Echtzeitansicht des Arbeitsstatus. Ganz gleich, ob sich Teammitglieder in verschiedenen Teilen der Welt aufhalten.

Werden hybride Arbeitsstrukturen die Zukunft der Geschäftswelt bestimmen?

Hybrides Arbeiten gibt es schon seit geraumer Zeit. Doch mit Beginn der Covid-19-Krise begannen Unternehmen auf der ganzen Welt, sich auf diesen neuen Ansatz einzustellen. Später erkannten Arbeitgeber, dass Mitarbeiter produktiver und konzentrierter sein konnten, wenn sie nicht im Büro waren.

Außerdem verringert es die Standortabhängigkeit und spart sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern Geld. Angesichts dieser Tatsachen haben Experten vorhergesagt, dass das Hybridmodell die Zukunft für die Welt nach Covid ist.

Das hybride Arbeitsmodell stellt eine dar Organisationsstruktur, die Fernarbeit mit Büroarbeit kombiniert. Das bedeutet, dass Unternehmen einigen Mitarbeitern erlauben, remote zu arbeiten, während andere vor Ort arbeiten.

Eine aktuelle Umfrage ergab, dass 55 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer bevorzugen eine Mischung aus Heim- und Büroarbeit. Im Vereinigten Königreich gehen Arbeitgeber davon aus, dass sich der Anteil der regulären Heimarbeiter verdoppeln wird. von 18 % vor der Pandemie auf 37 % nach der Pandemie. China-Beschäftigungsexpertin Alicia Tung hat das in 10 Jahren gesagtwird es eine 60/40-Aufteilung zwischen Vor-Ort-/Fernarbeit geben.

In einer hybriden Arbeitsstruktur können Mitarbeiter flexibel wählen, ob sie eine interne Büroumgebung bevorzugen oder von überall aus arbeiten möchten. Es gibt eine andere Art von Hybridmodell, bei dem Remote-Mitarbeiter an bestimmten Tagen in der Woche von Büroräumen aus arbeiten müssen.

Dies geschieht meist in Unternehmen, die äußerst komplexe Projekte abwickeln und eine stärkere Zusammenarbeit im Team benötigen. In diesem Fall müssen alle Ihre Mitarbeiter vor Ort ansässig sein.

Ein effizienter Hybridarbeitsplatz sollte jedoch nicht erwarten, dass alle die gleichen Stunden und im gleichen Tempo arbeiten. Vielmehr können Sie Projektmanagement- und Planungstools nutzen, um Ihren geografisch entfernten Mitarbeitern dabei zu helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Als Projektmanager müssen Sie das gesamte System verstehen, damit Sie eine optimale Arbeitsumgebung für den erfolgreichen Projektabschluss schaffen können.

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Neue Wege, mit Top-Projektmanagement-Ideen die Nase vorn zu haben

In den letzten Jahren haben technologische, soziale und Marktentwicklungen die Projektmanagementlandschaft dramatisch verändert. Vielleicht hilft Ihnen die Entwicklung einer Projekt-Roadmap dabei, zu visualisieren, was getan werden muss, um Ihr endgültiges Ziel zu erreichen.

Bei der Umsetzung einer neuen Projektmanagement-Idee sind unter anderem folgende Punkte zu berücksichtigen:

• In die richtige Projektmanagement-Idee investieren
• Kosten abwägen
• Sammeln von Feedback von Teammitgliedern
• Förderung einer offenen Kommunikation
• Einführung hilfreicher Ressourcen und Richtlinien

Indem Sie der aktuellen Position einen Schritt voraus sind, sollten Sie mit neuen Technologien arbeiten, um das Beste aus Ihren bestehenden Mitarbeitern herauszuholen. Die oben genannten Projektmanagement-Ideen helfen Ihnen, ein Arbeitsumfeld zu entwickeln, in dem sich alle Mitglieder verbunden fühlen und in die richtigen Arbeitsmodelle investieren.

Sie können jedoch eine Kombination aus Prozessen und Vorlagen aus mehreren Methoden verwenden. Oder implementieren Sie ein solides Projektmanagement-Tool wie WP Project Manager, das den gesamten Projektprozess Ihres Teams einbezieht. Und falls Sie Ihre bestehenden wichtigen Geschäftsabteilungen wie HR, CR und Buchhaltung verwalten müssen, können Sie diese einfach in WP ERP integrieren – eine komplette Unternehmensverwaltungslösung, um Ihre täglichen Aufgaben effizienter denn je zu gestalten.

Haben Sie weitere Fragen oder Anregungen zu neuen Projektmanagement-Techniken oder -Tools? Teilen Sie Ihre Ansichten in den Kommentaren unten mit.