In einem so schnelllebigen digitalen Zeitalter müssen Unternehmer immer auf dem Laufenden bleiben. Lassen Sie mich Sie über die „Die 5 leistungsstärksten Tools für Unternehmer“ die ich verwende.
Sie können Ihnen dabei helfen, Ihren Unternehmer-Lebensstil zu organisieren. Es gibt eine Reihe von Produktivitätstools für Unternehmer, in die Sie Ihre Zeit investieren und sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen exponentiell wächst.
Es war noch nie so einfach, einen organisierten E-Mail-Posteingang oder eine schnelle Website-Erfahrung zu genießen.
Dank der Fülle solcher Tools und Dienste können Sie Ihre Bemühungen priorisieren und sich auf die Arbeit konzentrieren, die Ihnen wirklich wichtig ist.
Sie können sicherstellen, dass Sie Ihre Geschäftsziele erreichen, indem Sie Ihre Prioritäten optimieren. Viele dieser Tools sind kostenlos erhältlich, Sie haben also keinen Grund, sie nicht auszuprobieren. Lassen Sie uns beginnen.
1. Trello
Trelloist ein großartiges Projektmanagement-Tool für Unternehmer. Es ist ein kostenloses Tool, das eine Arbeitstafel mit Karten anzeigt, mit der Sie Ihre Aufgabenprioritäten ganz einfach organisieren können.
Sie können Ihre eigenen To-Do-Listen erstellen und die Aufgaben entsprechend in Karten aufteilen. Standardmäßig besteht jedes Projekt oder jede Aufgabe aus drei Arbeitsspalten mit den Beschriftungen „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.
[Editor’s note: You can rename the columns to anything you wish and add as many as you wish. I’m sure there must be a limit, but I haven’t ever hit it and have boards with dozens of columns.
The beginning of the video in this post explains How to Use Trello.]
Ziehen Sie Ihre Karten einfach von einer Spalte in die andere, um maximale Effektivität zu gewährleisten. Sie können auf Ihrem Arbeitsboard auch Kommentare hinzufügen, Dateien hochladen und Checklisten erstellen.
Nutzen Sie diese vielseitige App zur Durchführung und Verwaltung Ihrer verschiedenen Aufgaben. Sie können beispielsweise:
Trello bietet Ihnen eine Vogelperspektive auf jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, und stellt sicher, dass Sie effizient bleiben und gleichzeitig die vollständige Kontrolle behalten.
2. Office Online
Office Online ist ein unverzichtbares Business-Tool. Ab 6 US-Dollar pro Monat ist es meiner Meinung nach das beste Komplettpaket für die Büroarbeit.
Ihre Wortfunktion ist bei weitem das beste Textpad, das ich je verwendet habe. Es ist ein großartiges Tool, wenn Sie mit mehreren Teammitgliedern an einem einzelnen Projekt arbeiten. Meine Lieblingsfunktion unter vielen ist die erweiterte Zugänglichkeit.
Sie können jederzeit und von jedem Ort auf jedem Gerät auf Ihre Office-Tools wie Folien, Dokumente, Excel-Tabellen, Online-Speicher usw. zugreifen.
Office Online bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wer Ihre Inhalte anzeigen oder bearbeiten kann. Sie haben die Befugnis, die Zugänglichkeit und den Datenschutz Ihrer Inhalte zu kontrollieren.
Autorisierte Teammitglieder können den Inhalt Korrektur lesen und bearbeiten, sodass ihn alle anderen sehen können. Sie können miteinander chatten sowie Kommentare hinzufügen oder entfernen.
Sie können auch in Echtzeit sehen, wer an dem Projekt arbeitet, was es zu einem der besten Tools für Unternehmer macht.
Darüber hinaus verwende ich Office Online für alle meine Projekte, Pläne und Vorschläge. Es ist ein sehr praktisches Tool, mit dem ich Informationen sowohl innerhalb als auch zwischen Teams austauschen kann.
Office Online speichert Ihre Arbeit automatisch, sodass Sie sich keine Sorgen über den Verlust Ihrer Inhalte machen müssen. Es verfügt über 1 TB zusätzlichen Online-Speicher.
3. Bizzabos Event-Management-Plattform
Bizzabos Eventmanagement-Plattform ist ein intelligenter persönlicher Assistent, der Unternehmern hilft, ihre Meetings und Termine zu planen und im Auge zu behalten.
Mithilfe von X.Ai können Sie Ihre Produktivität steigern und sich effektiv auf die Anstrengungen konzentrieren, die zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele erforderlich sind.
Dieser persönliche Assistent sorgt dafür, dass Ihre E-Mails nicht unbeantwortet bleiben und Sie sich mit Ihrem Team über mögliche Meetings oder Besprechungen absprechen können.
X.Ai sucht anhand der Verfügbarkeit aller nach dem am besten geeigneten Zeitpunkt für ein Teamtreffen.
Darüber hinaus kann eingehende Korrespondenz von Kunden automatisch verarbeitet werden. Vereinbaren Sie Besprechungen mit ihnen, während Sie sich darauf konzentrieren, ein großartiger Unternehmer zu sein.
4. QuickBooks
Ein weiteres großartiges Werkzeug für Unternehmer, QuickBooks ist ein beliebtes Buchhaltungstool, mit dem Unternehmer alle ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge behalten können.
Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, über die Sie schnell Rechnungen an Ihre Verkäufer und Lieferanten senden können.
QuickBooks ermöglicht die mühelose Überwachung von Geschäftstransaktionen. Sie können tägliche Ausgaben automatisieren. Darüber hinaus können Sie mit nur wenigen Klicks auch Teile Ihrer Steuern automatisch ausfüllen.
5. Zufluss
Zufluss ist ein desktopbasiertes Bestandsverwaltungstool für Unternehmer, das ihnen bei der Bestandsverfolgung hilft.
Sie können die Bestellungen Ihrer Kunden ausführen, Lagerbestände nachbestellen, Einkaufsaufträge generieren und auch benutzerdefinierte Berichte entwickeln.
InFlow ist eine beliebte Wahl, wenn Sie nach effektiven Tools für Unternehmer suchen. Dank seines flexiblen Designs passt es gut zu vielen verschiedenen Unternehmen und Branchen.
5. ZeitCamp
TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware und ein Stundenrechner für Mitarbeiter. Es ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern auf verschiedene Arten: mit einer Desktop-App, die im Hintergrund läuft, mit einer mobilen App, einem Browser-Plugin oder durch manuelles Ausfüllen von Stundenzetteln. Egal, für welche Methode Sie sich entscheiden, Sie können sicherstellen, dass die Arbeitszeiten auf den Punkt genau erfasst werden.
Mit seinen präzisen Zeiterfassungs- und Anwesenheitsdaten ist es eine großartige Unterstützung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Eine große Auswahl voreingestellter benutzerdefinierter Berichte hilft bei der Analyse der Effektivität der Mitarbeiter und der Projektleistung.
Darüber hinaus stellt TimeCamp sowohl Teams als auch Freiberuflern die Projektmanagementfunktionen zur Verfügung. Seine klare Projektstruktur mit Tags macht das tägliche Zeit- und Aufgabenmanagement reibungslos, wobei Zeiteinträge dem genauen Projekt oder der genauen Aufgabe zugeordnet werden. Benutzer können auch Gäste zu ihrem Konto einladen und ihnen ihre Zeitergebnisse mit abrechenbaren/nicht abrechenbaren Stunden als Arbeitsnachweis anzeigen.
TimeCamp ist nicht nur eine umfassende Zeitmanagement-Suite, sondern hilft Teams auch dabei, die Projektdauer abzuschätzen und den Ressourcenverbrauch in laufenden Projekten zu verfolgen.
Eine weitere Funktion, die sowohl Teams als auch Freiberufler nützlich finden können, ist die Rechnungsstellung. Benutzer können Rechnungen erstellen und diese direkt an ihre Kunden senden.
Zusammenfassend lässt sich sagen: TimeCamp erleichtert die täglichen zeitbezogenen Unternehmensprozesse. Basierend auf Zeiterfassungsdaten.
Es spielt keine Rolle, ob Sie Großhändler, Einzelhändler oder Hersteller sind: InFlow sorgt dafür, dass Sie Ihr Inventar mit größter Leichtigkeit verwalten können.
6. Visme
Visme ist eine benutzerfreundliche Plattform zur Erstellung visueller Inhalte und zur Zusammenarbeit. Mit Visme können Sie sich auf Ihre Meetings vorbereiten, indem Sie Schöne Präsentationen erstellenPitch Decks, Berichte, Sales Decks, Videos usw.
Das Beste daran ist, dass es einen Drag-and-Drop-Editor und eine Bibliothek mit Hunderten von Vorlagen, Fotos und animierten Figuren enthält.
Durch die Kombination von Einfachheit und Flexibilität ermöglicht Visme Unternehmern die Erstellung ansprechender visueller Inhalte, um ihre Botschaften klar an ihr Publikum zu vermitteln.
Es verfügt über eine Sammlung nativer Integrationen, sodass Sie Visme mit anderen Tools verbinden können, die Sie bereits verwenden. Es eignet sich auch hervorragend für die Zusammenarbeit im Team, da Sie erstellen, speichern und zusammenarbeiten können, während die Markenkonsistenz im gesamten Team gewahrt bleibt.
Zusammenfassend
Die oben genannten fünf Tools für Unternehmer sind für Ihr Unternehmen unverzichtbar. Jeder Geschäftsmann sollte sie in seinem Arsenal haben, um erfolgreich zu sein.
Es stehen Unternehmern noch zahlreiche andere Produktivitätstools zur Verfügung. Viele davon sind jedoch teuer und weisen eine komplizierte Benutzeroberfläche auf.
Ich persönlich verwende diese Tools täglich, um meine Aufgaben zu verwalten. Sie ermöglichen es mir, den Überblick zu behalten. Sie verbessern stets meinen Arbeitsablauf und meine Prozesse.
Der Einsatz dieser leistungsstarken Tools wird Ihrem Unternehmen sicherlich einen Mehrwert bieten. Sie und Ihre Mitarbeiter können sich gegenseitig dabei helfen, Ihr Unternehmen auf erstaunliche Weise wachsen zu lassen.
Infografik hinzugefügt am 14.03.21 – nicht vom ursprünglichen Autor.
Ursprünglich veröffentlicht am 18.06.19; aktualisiert am 05.12.21, um einen veralteten Toolnamen zu entfernen und neue Tools hinzuzufügen; aktualisiert am 15.11.22, um ein Tool hinzuzufügen.
