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6 Projektmanagement-Tipps, um Dinge zu erledigen

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: 6 Projektmanagement-Tipps, um Dinge zu erledigen

Diese Liste mit sechs Projektmanagement-Tipps wird Ihnen sicher dabei helfen, die Projekte zu realisieren, die den Umsatz Ihres Unternehmens steigern.

Transkript:

Der Start eines großen Projekts kann einschüchternd wirken, insbesondere wenn Sie dafür verantwortlich sind, die Dinge voranzutreiben. Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, diese großen, beängstigenden Projekte zu meistern und ein zielstrebiger Projektmanager zu werden.

Ziele sind zufällig das Thema unseres ersten Projektmanagement-Tipps.

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Jedes Projekt braucht Ziele. Wenn Sie definieren, was Sie erreichen möchten, fällt es Ihnen leichter herauszufinden, wie Sie dorthin gelangen.

Möglicherweise möchten Sie die Verwendung des SMART-Zielrahmens für Ihr Projekt in Betracht ziehen. Dieser Ansatz konzentriert sich auf die Festlegung folgender Ziele:

  • Spezifisch, das heißt, sie sind detailliert genug, um genau zu erklären, was Sie wollen
  • Messbar, das heißt Ihr Erfolg kann anhand bestimmter Kennzahlen bewertet werden
  • Erreichbar bedeutet, dass Sie realistische Erwartungen an das haben, was Sie erreichen können
  • Relevant, das heißt, Ihre Ziele stimmen mit Ihren allgemeinen Unternehmenszielen überein
  • Zeitgebunden, das heißt, Sie haben einen Zeitplan, wann Ihre Ziele erreicht werden sollen

Behalten Sie diese Ziele jedoch nicht für sich. Jeder, der an einem Projekt arbeitet, muss wissen, worauf Sie hinarbeiten, damit er sicherstellen kann, dass seine Beiträge mit Ihrer Vision übereinstimmen.

Darüber hinaus gibt Ihnen ein offener Dialog mit den Mitarbeitern Ihres Teams die Möglichkeit, mitzuteilen, was ihrer Meinung nach für ihren Teil des Projekts möglich ist – sodass Sie entsprechend planen können.

2. Arbeiten Sie rückwärts

Erfolgreiches Projektmanagement beginnt beim Endergebnis. Wenn Sie ein Ziel für Ihr Projekt haben, können Sie rückwärts arbeiten, um die Schritte aufzuschlüsseln, die Sie zum Ziel führen.

Angenommen, Sie möchten eine Video-Werbekampagne starten YouTube. Du brauchst auf jeden Fall ein Video. Das Video muss ergänzt werden YouTube. Wenn wir diesen Weg weiter beschreiten, benötigen Sie jemanden, der das Video erstellt.

Lassen Sie uns das noch genauer aufschlüsseln. Sie benötigen jemanden, der das Video plant, sich mit einem Schauspieler abstimmt, ein Drehbuch schreibt, das Video dreht und das fertige Produkt bearbeitet. Was die Werbung betrifft, müssen Sie Ihr Budget ermitteln, sich für die Zielgruppenausrichtung entscheiden und Texte verfassen.

Sie können jeden der einzelnen Schritte in diesem Beispiel erweitern, um noch mehr Details zu erhalten.

Nachdem Sie alles durchgearbeitet haben, wird sich das große, gruselige Projekt wie eine überschaubare Reihe von Aufgaben anfühlen, die Sie und Ihr Team bewältigen können.

3. Verwalten Sie die Erwartungen

Sie haben Ihre Ziele festgelegt. Bleiben Sie jetzt bei ihnen. Und versprich nichts Unmögliches, nur um den Leuten zu gefallen. Niemand wird glücklich sein, wenn Sie eine Frist verpassen oder Ihre Ziele nicht erreichen.

Kommunizieren Sie den Zeitplan und die Fähigkeiten Ihres Teams mit allen Beteiligten Ihres Projekts. Seien Sie ehrlich – aber höflich –, wenn jemand unrealistische Erwartungen hat.

Als Projektmanager ist es für Sie und diejenigen, mit denen Sie zusammenarbeiten, von Vorteil, die Zeitpläne aller Beteiligten im Auge zu behalten. Ihr Projekt ist wahrscheinlich nicht das Einzige, was jeder auf dem Kopf hat. Die Verantwortung anderer Menschen zu ignorieren und sie zu sehr zu überfordern, kann zu Burnout und mangelnder Motivation führen – was für niemanden gut ist.

Jeder wird sich besser fühlen, wenn Sie seine Zeit respektieren und kommunizieren, was Sie realistisch erreichen können. Dazu gehört auch die Berücksichtigung von Problemen, die im Laufe des Projekts auftreten können.

4. Dokumentieren Sie alles

Die Dokumentation der Ressourcen bleibt für ein effektives Projektmanagement von entscheidender Bedeutung.

Ein Meeting halten? Mache Notizen. Möchten Sie, dass die Leute eine Aufgabe auf eine bestimmte Art und Weise erledigen? Schreiben Sie die Wegbeschreibung auf. Müssen Sie bestimmte Markenstandards erfüllen? Erstellen Sie einen Styleguide.

Je mehr Dokumentation Sie für Ihr Projekt haben, desto weniger Fragen müssen Sie beantworten und desto sicherer können Sie sein, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Vergessen Sie nicht, auch Vorlagen zu erstellen. Wenn Sie bemerken, dass sich Aufgaben immer wieder wiederholen, möchten Sie vielleicht eine Vorlage erstellen. Wenn beispielsweise jemand Seiten zu einer Website hinzufügt und diese alle ähnlich sind, erstellen Sie eine Seitenvorlage, damit er nicht jedes Mal, wenn er eine Seite hinzufügt, etwas von Grund auf neu erstellen muss.

Wenn Sie alles dokumentieren, erstellen Sie eine Bibliothek mit Ressourcen, auf die Ihr Team jederzeit zurückgreifen kann, wenn es Informationen benötigt, wodurch Ihre Arbeit wesentlich effizienter wird.

5. Stellen Sie Fragen

Wenn Sie sich nur an einen der Projektplanungstipps in diesem Video erinnern – ich hoffe jedoch, dass Sie sich an mehr als einen erinnern – denken Sie daran, Fragen zu stellen, egal wie klein oder belanglos Sie sie finden. Wenn Sie darüber nachdenken, besteht eine gute Chance, dass es auch jemand anderes tut.

Ermutigen Sie Ihr Team, Fragen zu stellen. Sie möchten sicherstellen, dass jeder das Projekt und seine Verantwortlichkeiten versteht. Es ist keine Schande, ein wenig Klarheit zu bekommen.

Fragen helfen Ihnen, Ihrem Team und allen anderen Projektbeteiligten, besser zu kommunizieren.

Nehmen wir an, Ihr Team hat ein großes Projekt abgeschlossen und Sie haben die Aufgabe, ein großes Meeting mit allen Führungskräften Ihres Unternehmens zu planen. Sie buchen einen großen Konferenzraum und bestellen ein paar Snacks. Der Tag des Meetings naht und Ihr Teamleiter fragt, wo die Webcam für die Personen ist, die nicht im Büro sind. Sie haben keines parat, weil Sie nie gefragt haben: „Werden alle im Büro sein?“ Nur eine Frage kann jedem viel Stress ersparen.

6. Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool

Zuletzt in dieser Liste mit Projektmanagement-Tipps: Investieren Sie in Projektmanagement-Tools.

Projektmanagement-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere Projekte an einem Ort zu verfolgen. Je nachdem, welches Tool Sie verwenden, können Sie Dateien hochladen, Aufgabenlisten einrichten, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Threads zu Ihrem Projekt kommentieren und vieles mehr.

Da sich alles an einem Ort befindet, haben Sie einen besser organisierten und weniger chaotischen Arbeitsablauf, insbesondere wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten oder komplexere Projekte in der Pipeline haben.

Mit einer einfachen Tabellenkalkulation können Sie anfangs vielleicht den Überblick behalten, aber wenn Sie das Gefühl haben, dass eine Tabellenkalkulation Ihren wachsenden Anforderungen nicht mehr genügt, sollten Sie vielleicht ein spezielles Tool in Betracht ziehen.

Bonus-Tipp. Arbeiten Sie mit einer Agentur für digitales Marketing wie Wix zusammen, wenn Sie ein Team von Projektmanagern suchen, das Sie bei Ihren Marketingbemühungen unterstützt.

Und das ist alles, was ich in diesem Video für Sie habe. Bevor Sie gehen, ist dies Ihre regelmäßige Erinnerung, unseren Newsletter zu abonnieren YouTube Kanal und unser E-Mail-Newsletter Revenue Weekly mit Einblicken in digitales Marketing von unseren Experten. Den Link zu Revenue Weekly finden Sie in der Videobeschreibung.

Gehen Sie jetzt raus und leiten Sie diese Projekte wie der Chef, der Sie sind!