Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: 7+ Beste Projektmanagement-Software für Webdesigner zur Steigerung der Produktivität
Webdesign-Projekte sind komplex und vielschichtig. Um ein Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen, müssen Sie effizient planen, organisieren und überwachen.
Hier kommen Projektmanagement-Tools ins Spiel. Der Einsatz der richtigen Software kann die Produktivität deutlich steigern.
Allerdings sind die meisten Projektmanagement-Tools nicht für Designer geeignet. Aus diesem Grund scheuen sie sich davor, irgendeine Verwaltungssoftware zu nutzen.
Nachfolgend haben wir nach gründlicher Recherche die 9 besten Projektmanagement-Software für Webdesigner aufgelistet. Und wir haben darauf geachtet, Software zu wählen, die einfach zu bedienen ist, weniger Zeit zum Erlernen benötigt und den Designprozess nicht behindert.
Außerdem finden Sie am Ende einen Bonusbereich. Also, lesen Sie mit!
7+ Beste Projektmanagement-Software für Webdesigner
Der Markt für Projektmanagement-Software ist überfüllt. Es gibt unzählige Anwendungen, die um Ihr Geld konkurrieren. Allerdings werden nicht alle davon Ihren Bedürfnissen gerecht. Also sind wir rausgegangen und haben die besten für Sie gefunden.
Wir haben diese Projektmanagement-Tools für Webdesigner aufgelistet.
- WP-Projektmanager
- Trello
- Asana
- Podio
- Wrike
- Basislager
- Jira
- Zoho-Projekte
- Panorama
1. WP-Projektmanager
Wenn wir die beste Projektmanagement-Software für Webdesigner auflisten, fällt mit Sicherheit der Name WP Project Manager. Dieses WordPress-Plugin bietet einen intuitiven und intelligenten Ansatz für das Projektmanagement.
Sie können Ihre Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen, um Ihre Arbeit (Entwürfe) schneller zu organisieren und fertigzustellen. Mit der Kanban-Board-Funktion kann Ihr Teamleiter eine Aufgabe entsprechend ihrem Status festlegen. Es gibt auch eine Zeiterfassungsoption, mit der Sie jede Sekunde Ihrer Arbeit verfolgen können.
Darüber hinaus können Sie alle Arten von Aufgaben und Projekten mit nur wenigen Klicks organisieren und verwalten. Wenn Sie die Teamkommunikation entwickeln möchten, ist dies der richtige Weg.
Sie können Ihre Arbeit ganz einfach mit Meilensteinen, Unteraufgaben, Kalendern und einem Fortschrittsbalken optimieren. Und es ist die perfekte Lösung für jeden Webdesigner oder jede Webagentur, um ihre Projekte effektiv zu verwalten.
Preisgestaltung: Das Plugin hat eine kostenlose Version. Für erweiterte Funktionen benötigen Sie jedoch die Pro-Version, die ab 79 $/Jahr erhältlich ist.
Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von RNR Creative Enterprises mit WP Project Manager Pro
2. Trello
Wenn Sie ein Webdesign-Unternehmen gründen oder gerade erst anfangen, Ihren Prozess zu beschleunigen, sollten Sie zunächst Trello verwenden. Es ist ein einfaches, leichtes und dennoch effektives Projektmanagement-Tool, das sich hervorragend für fast jede Webdesign-Agentur eignet.
Die Hauptstärke dieses Projektmanagement-Tools ist seine Einfachheit. Sie können alle Projekte und deren Status in einer einzigen Ansicht anzeigen. Die erweiterten „Power Up“-Funktionen sind eine Revolution. Viele dieser Power-Ups sind Integrationen mit anderen Apps und Software, die Sie möglicherweise verwenden.
Es verfügt außerdem über einen kompakten Kalender, sodass Sie die Fristen Ihrer Projekte sehen können.
Für wiederkehrende Aufgaben ist das Management-Tool jedoch nicht ideal. Außerdem fehlt ein automatisiertes Workflow-System. Aber zunächst einmal ist die Nutzung kostenlos und es bietet alles, was Sie brauchen! Das ist unschlagbar.
Preisgestaltung: Trello hat eine kostenlose Version. Die Premium-Version beginnt bei 5 $ pro Benutzer/Monat.
3. Asana
Asana ähnelt Trello, ist jedoch etwas umfassender. Neben Trellos Layout im Kanban-Stil verfügt Asana über weitere robuste Apps, die mit dem Kanban-Board verknüpft sind.
Asana verfügt über einen internen Nachrichtenbereich, sodass Sie alle Konversationen im Zusammenhang mit dem Projekt sehen können. Außerdem können Sie im Fortschrittsbereich den Status aller Aufgaben anzeigen.
Es erledigt fast alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Webdesign-Agenturprojekte benötigen. Über die Projektmanagementfunktionen hinaus sind die Kommunikationstools hervorragend. Ihre Webdesign-Projekte können wirklich vollständig in Asana „leben“ und innerhalb von Asana verwaltet werden.
Im Grunde kann man sich Asana als eine Upgrade-Version von Trello vorstellen. Allerdings ist es optisch nicht so ansprechend wie Trello und es kann auch einige Zeit dauern, bis man sich daran gewöhnt hat. Außerdem erhalten Sie keinen Lagebericht.
Preisgestaltung: Asana hat eine kostenlose Version. Und die Premium-Version beginnt bei 10,99 $ pro Benutzer/Monat.
4. Podio
Podio ist mehr als eine Projektmanagementlösung. Es dient als Datenbank für Ihr gesamtes Unternehmen. Sie können Podio verwenden, um das CRM Ihres Unternehmens zu verwalten. Darüber hinaus können Sie über Webdesign-Projektboards wie Trello verfügen und sogar eine Helpdesk-App in Podio erstellen.
Darüber hinaus ist die Lösung anpassbar. So können Sie ganz einfach ein flexibles Projektmanagementsystem entsprechend Ihrem Geschäftsmodell erstellen. Auch die Automatisierung und Vorlagen sind ein Lebensretter.
Allerdings ist das Tool nicht so einfach zu bedienen wie Trello. Es fehlt eine umfassende Integration von Drittanbietern.
Der Hauptvorteil von Podio besteht darin, dass es alles bieten kann, was Sie brauchen. Es kann jedes Ihrer Projekte verwalten. Sie müssen lediglich Ihre Podio-Apps erstellen (und sie verfügen über Vorlagen, die Sie verwenden können) und die Felder anpassen. Sie können so viele Felder haben, wie Sie möchten.
Preisgestaltung: Podio hat eine kostenlose Version. Und die Premium-Version beginnt bei 14 $ pro Benutzer/Monat.
5. Wrike
Dieses Tool hat es aufgrund seiner Funktionen zur grafischen Prüfung und Genehmigung in die Liste der besten Projektmanagement-Tools für Webdesigner geschafft. Sie finden ein Automatisierungstool, das Ihnen die Verwaltung erleichtert.
Es verfügt über einige hervorragende Berichtstools und erleichtert die Integration in Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox und mehr. Sie können Ihre E-Mails auch mit einem einfachen Klick in Aufgaben umwandeln, die Ihre E-Mails produktiver machen.
Leider ist die Lösung teuer. Obwohl es für fünf Benutzer kostenlos ist. Aber für ein großes Projekt sind doch mehr als fünf Leute nötig, oder?
Preisgestaltung: Wrike hat eine kostenlose Version. Und die Premium-Version beginnt bei 9,80 $ pro Benutzer/Monat.
6. Basislager
Wenn Ihr Job viel Zusammenarbeit mit Kunden erfordert, sollten Sie sich für Basecamp entscheiden. Weil dieses Tool perfekt für ein Unternehmen ist, das viele hin- und hergehende Nachrichten sendet und alle Informationen an einem Ort verwalten möchte.
Allerdings verfügt es nicht über so viele Funktionen wie Asana oder Trello. Und es ist keine ideale Projektmanagement-Software für wiederkehrende Aufgaben. Außerdem finden Sie keine Managementberichte.
Alles in allem eignet sich Basecamp am besten für große Projekte, die ein hohes Maß an Interaktion mit Kunden oder anderen Mitarbeitern erfordern.
Preisgestaltung: Basecamp hat keine kostenlose Version. Aber es bietet zu jedem Plan eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Der Plan beginnt bei 15 $/Benutzer und Monat.
7. Jira
Jira ist das perfekte Webdesign-Projektmanagement-Tool zum Erstellen eines maßgeschneiderten Projektmanagementsystems. Ja, es ist unglaublich anpassbar. Sie werden feststellen, dass Sie über Tools zur Versions- und Dokumentationskontrolle verfügen.
Außerdem lässt sich mit dem Tool leicht erkennen, welche Aufgaben noch ausstehen und wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde.
Allerdings ist die Software nicht billig. Die Benutzeroberfläche ist nicht einfach zu bedienen.
Da sich jedoch alle Projektinformationen an einem Ort befinden, können auch Berichte erstellt werden, um den Fortschritt und die Produktivität zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Preisgestaltung: Jira hat eine kostenlose Version. Und die Premium-Version beginnt bei 7,75 $ pro Benutzer/Monat.
8. Zoho-Projekte
Zoho hat mehrere Tools entwickelt, die auf die Projektmanagementbranche zugeschnitten sind. Neben Zoho Projects, das sich auf Management konzentriert, bieten sie Zoho CRM, Zoho Books für die Buchhaltung kleiner Unternehmen und verschiedene andere Anwendungen für kleine Unternehmen an.
Der Ansatz von Zoho konzentriert sich auf die Vereinfachung dieser Softwarelösungen, die traditionell auf größere Unternehmen ausgerichtet sind. Während die Tool-Suite von Zoho für viele Zwecke hervorragend geeignet sein kann, stehen derzeit nur begrenzte Funktionen für Webdesign-Projektmanagementsoftware zur Verfügung. Als Webdesigner müssen Sie diese Funktionen möglicherweise für jedes von Ihnen durchgeführte Webdesign-Projekt von Grund auf erstellen und konfigurieren.
Preise: Zoho Projects hat eine kostenlose Version. Und die Premium-Version beginnt bei 5 $ pro Benutzer/Monat.
9. Panorama
Wenn wir die beste Projektmanagement-Software für Webdesigner auflisten, dürfen wir Panorama nicht vergessen.
Mit Panorama können Sie Ihre Aufgaben direkt über das WordPress-Dashboard verwalten. Es hilft Ihnen, alle Ihre Projektaktivitäten über eine gemeinsame Plattform zu verfolgen. Mit diesem WordPress-Plugin können Sie Ihre Projektdetails einfach verfolgen und zusammenfassen
Jeder Benutzer erhält sein eigenes Dashboard, um seine laufenden Arbeiten anzuzeigen, und es ist auch anpassbar. Es gibt schöne und einfache Diagramme zur Darstellung der Berichte. Daher ist es hilfreich, die Fristen einzuhalten und die Leistung entsprechend zu messen.
Allerdings verfügt es im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Software auf unserer Liste über weniger Funktionen.
Preisgestaltung: Panorama hat keine kostenlose Version. Und die Premium-Version gibt es ab 99 $.
Anerkennungen: Neben diesen 9 Projektmanagement-Tools gibt es hier noch einige andere Tools, die Sie für das Webdesign nutzen können:
- Lufttisch
- ProofHub
- FreedCamp
- Zusammenarbeit
- Clarizen
- ProWorkflow
- Einfache Projekte
- Smartsheet
- Arbeitsfront
- Bitrix24
- Zusammenfluss
- ActiveCollab, LLC
- Basislager 3.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Projektmanagement für Webdesigner?
Was ist also Projektmanagement, wenn es um Webdesign und -entwicklung geht? Wenn wir es einfach sagen:
Auf diese Weise organisieren und verwalten Sie die Zeit und Ressourcen, die erforderlich sind, um ein Webentwicklungsprojekt vor Ablauf der Frist erfolgreich abzuschließen.
Ganz gleich, ob Sie als Freiberufler Kundenprojekte übernehmen oder als Angestellter eines Unternehmens arbeiten: Sie müssen immer den Überblick über Ihre Projekte behalten. Sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Unternehmen kümmern sich um die Einhaltung der Fristen und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie bei den Entwürfen nichts vergessen haben.
Dies sind nicht die einzigen, aber wichtigen Gründe, warum Webdesigner ein Projektmanagement-Tool verwenden müssen. Bevor wir also auf die Liste der besten Projektmanagement-Software für Webdesigner eingehen, sind hier einige weitere Gründe, sie zu verwenden.
Ihre Aufgaben sind immer sichtbar
Wenn Sie über ein Projektmanagement-Tool verfügen, wird Ihre Arbeit sichtbar. Der Kunde/Teamleiter kennt automatisch den Fortschritt der Arbeit und gibt Ihnen bei Bedarf Feedback.
Sie klopfen sie einfach an, wenn Ihre Arbeit erledigt ist.
Sie können Ihre Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufteilen
Der einfachste Weg, ein großes Projekt abzuschließen, besteht darin, es in kleinere Aufgaben aufzuteilen. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass das große Projekt kleiner aussieht, sondern Sie werden auch nach Abschluss jeder Teilaufgabe ein Erfolgserlebnis verspüren.
Unteraufgaben sind eine großartige Möglichkeit, die einzelnen Komponenten eines mehrstufigen Prozesses zu erfassen. Und im Designprozess sind einige Schritte erforderlich.
Termine werden eingehalten
Es spielt keine Rolle, ob Sie für einen Kunden oder ein Unternehmen arbeiten, es gibt immer eine Frist. Und der beste Weg, die Frist einzuhalten, besteht darin, die kleinen Ziele (oder Teilaufgaben) zu erfüllen, die Sie sich vor Beginn des Projekts gesetzt haben.
Budgets haben immer die Kontrolle
Prognosen sind ein wichtiger Faktor im Projektmanagement. Denn es hilft dabei, festzustellen, wie viel Sie für ein bestimmtes Projekt ausgeben müssen. Außerdem können Sie die Ressourcen entsprechend verteilen.
Wenn Sie also für ein großes Projekt entwerfen, hilft Ihnen das Projektmanagement-Tool dabei, Ihr Budget unter Kontrolle zu halten und sicherzustellen, dass es nicht zu weit geht.
Einfaches Berichtssystem
Wir wissen, dass Mitarbeiter nicht so viel Wert auf Berichterstattung legen. Sie neigen dazu, es bis zur letzten Minute zu vermeiden.
Berichte geben einen Gesamtüberblick über das Projekt und auch der Kunde oder Teamleiter hat eine klare Vorstellung davon, wie das Projekt verlaufen ist. Deshalb ist die Berichterstattung unerlässlich.
Nun, eine effiziente Projektmanagement-Software wird dazu beitragen, die Berichterstellung zu vereinfachen. Sie müssen lediglich in eine CSV-Datei importieren. Oder einige Tools bieten sogar eine tolle Vorlage!
Diese Punkte werden hoffentlich eine positive Wirkung bei den Webentwicklern/Designern in Bezug auf die Projektmanagement-Software hervorrufen.
Bonus: Den perfekten Arbeitsablauf mit einer Projektmanagement-Software erstellen
Es reicht nicht aus, die besten Projektmanagement-Tools für Webdesigner zu kennen, wenn Sie nicht wissen, wie man damit umgeht.
Deshalb zeigen wir Ihnen neben der Erstellung einer Liste, wie Sie mit der Software einen perfekten Workflow (Projektmanagementsystem) erstellen. Wir werden WP Project Manager verwenden, eines der derzeit besten Projektmanagement-Plugins im WordPress-Repo!
Also lasst uns loslegen, ja?
Schritt 1: Erstellen Sie ein Projekt
Zunächst müssen Sie das Projekt erstellen. Und mit WP Project Manager ist das Erstellen eines Projekts ganz einfach. Gehen Sie einfach zu WP-Projektmanager -> Neues Projekt. Wählen Sie einen passenden Namen für Ihr Projekt.
Schritt 2: Mitglieder hinzufügen
Der nächste Schritt besteht darin, Mitglieder zu Ihren Projekten hinzuzufügen. Sie müssen verwandte Mitglieder zuweisen, die Aufgaben erledigen.
Schritt 3: Aufgaben erstellen und zuweisen
Jetzt müssen Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Angenommen, Ihr Projekt besteht darin, eine komplette Website zu entwerfen. Ihre Aufgabenliste sieht also folgendermaßen aus:
- Homepage-Design
- Blog-Seitendesign
- Produktseitendesign
- Über uns Seitendesign usw.
Und Sie müssen diesen speziellen Aufgaben Mitglieder zuweisen. Sie können ein oder mehrere Mitglieder für eine Aufgabe auswählen.
Schritt 4: Fügen Sie den Aufgaben eine Frist hinzu
Obwohl Ihr gesamtes Projekt eine Frist hat, müssen Sie auch den Aufgaben eine individuelle Frist zuweisen. Auf diese Weise ist nach Abschluss aller Aufgaben auch Ihr Projekt abgeschlossen.
Wenn Sie 30 Tage Zeit haben, um ein Projekt abzuschließen, müssen Sie alle Ihre Aufgaben innerhalb von 20 bis 22 Tagen erledigen. Auf diese Weise haben Sie genügend Zeit, um einige Last-Minute-Updates vorzunehmen.
Schritt 5: Verwenden Sie Unteraufgaben, um die Aufgaben aufzuschlüsseln
Wir haben bereits besprochen, wie wichtig Unteraufgaben sind. Wir werden also nicht näher darauf eingehen.
Um Unteraufgaben zu erstellen, klicken Sie einfach auf eine Aufgabenliste. Dort finden Sie eine Option zum Hinzufügen von Unteraufgaben. Erfahren Sie hier, wie Sie Unteraufgaben erstellen.
Schritt 6: Schließen Sie mit der Vorlage eines umfassenden Berichts ab
Schließlich benötigen Sie einen Bericht, um Ihr gesamtes Projekt abzuschließen. Der Projektbericht enthält alle Aufgabenlisten, Termine, Endzeiten und Meilensteine.
So können Sie ganz einfach die perfekte Arbeitsstruktur für Ihr Designteam erstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Arbeit rechtzeitig erledigt wird.
Wählen Sie die beste Projektmanagement-Software für Webdesigner
Es ist keine schlechte Idee, Ihren Arbeitsablauf strukturiert zu halten. Darüber hinaus wird eine perfekte Harmonie zwischen der Aufrechterhaltung der Qualität Ihrer Arbeit und der Einhaltung von Fristen geschaffen.
Und bei kreativen Arbeiten wie Webdesign ist es wichtig, systematisch vorzugehen. Aus diesem Grund stellt diese beste Projektmanagement-Software für Webdesigner sicher, dass die Designer ihre Freiheit erhalten und gleichzeitig das Projekt auf dem richtigen Weg halten.
Wenn Sie ein anderes Projektmanagementsystem erwähnen möchten und welche Art von Arbeitsablauf Sie verfolgen, teilen Sie uns dies bitte mit.
