Sie haben eine umfangreiche Liste mit Personen erstellt, mit denen Sie für Ihre Influencer-Marketingkampagne zusammenarbeiten möchten, und jetzt ist es an der Zeit, E-Mails zu versenden. Aber bei so vielen Personen, mit denen Sie in Kontakt treten müssen, ist die Kontaktaufnahme mit Influencern zeitaufwändig, insbesondere wenn Sie E-Mails manuell von Grund auf neu verfassen. Aus diesem Grund empfehlen wir die Verwendung von E-Mail-Vorlagen für die Kontaktaufnahme mit Influencern, um die Erstellungszeit in Ihrem Posteingang zu verkürzen und Ihre Chancen zu erhöhen, neue Beziehungen aufzubauen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Vorlage zur Kontaktaufnahme mit Influencern verwenden und welche Best Practices Sie befolgen sollten, bevor Sie Ihren Pitch senden. Außerdem zeigen wir Ihnen mehrere Vorlagen, mit denen Sie Ihren Kontaktprozess beschleunigen können.
Was ist eine Influencer-Marketing-Vorlage?
Eine Influencer-Marketing-Vorlage ist ein vorformatiertes, wiederverwendbares Framework, das zur Optimierung der Kommunikation zwischen Marken und Influencern verwendet wird. E-Mail-Vorlagen für die Ansprache von Influencern sind üblich, aber auch Direktnachrichten sind Standard.
Vorlagen reduzieren den Aufwand, von Grund auf neu zu schreiben, ohne dabei an Authentizität einzubüßen. Anstatt eine Nachricht aus dem Nichts zu schreiben, bauen Sie auf einer Vorlage auf und passen sie an den jeweiligen Influencer und die jeweilige Kampagne an. Das Hauptziel einer Influencer-Marketing-Vorlage besteht darin, eine zusammenhängende, überzeugende Kommunikation während des Outreach-Prozesses zu ermöglichen.
So verwenden Sie Influencer-Marketing-Vorlagen
Vorlagen für die Kontaktaufnahme mit Influencern sind Ihre Geheimwaffe, um in Ihrer Kommunikation mit Influencern eine einheitliche Botschaft, einen einheitlichen Ton und Stil beizubehalten. Durch die Etablierung eines professionellen und einheitlichen Ansatzes tragen Vorlagen dazu bei, die Markenwahrnehmung zu verbessern und ein positives Image zu verstärken, wodurch Markenbekanntheit und Vertrauen gestärkt werden.
Vorlagen für die Kontaktaufnahme mit Influencern bieten Ihnen außerdem eine solide Grundlage, sodass Sie sich auf die Personalisierung konzentrieren können, um eine effektivere Kontaktaufnahme und ein besseres Engagement zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise den konkreten Grund für Ihre Kontaktaufnahme mitteilen, zeigen Sie damit, dass Sie die Expertise und Arbeit des Influencers wertschätzen. Dadurch ist es wahrscheinlicher, dass er einer Zusammenarbeit mit Ihnen zustimmt.
Um jedoch die Vorteile von Influencer-Marketing-Vorlagen nutzen zu können, müssen Sie wissen, wie Sie die richtigen Influencer finden, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Grenzen Sie Ihre Suche mithilfe von Tools ein, die Influencer-Datenbanken bereitstellen, wie Tagger, die Influencer-Marketing-Plattform von Zoho Social.
Was ist zu tun, bevor Sie eine Influencer-Outreach-E-Mail oder DM senden?
Lassen Sie uns die vier Schritte durchgehen, die unbedingt abgeschlossen sein müssen, bevor Sie eine E-Mail oder DM zur Kontaktaufnahme mit einem Influencer senden.
1. Aktualisieren Sie Ihre Markenprofile
Würden Sie einen Influencer kontaktieren, der seit einem Jahr nichts gepostet hat oder seine Präsenz in den sozialen Medien nicht aufrechterhält? Wahrscheinlich nicht. Dasselbe gilt für Influencer, die Markenpartnerschaften eingehen. Der State of Influencer Marketing Report 2024 ergab, dass die meisten Influencer (93 %) der Meinung sind, dass die Qualität der vorhandenen sozialen Inhalte einer Marke Einfluss darauf hat, ob sie einer Zusammenarbeit zustimmen. Machen Sie es Influencern leicht, wertvolle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit zu erkennen, indem Sie Ihre Markenkonten auf dem neuesten Stand halten.
2. Lernen Sie die Inhalte des Influencers kennen
Gehen Sie mit der gebotenen Sorgfalt vor, indem Sie Influencer recherchieren und sich mit ihren Inhalten vertraut machen.
Wie passen ihre Inhalte und ihr Publikum zu Ihrer Marke? Welche Art von Inhalten veröffentlichen sie normalerweise? Was sind ihre Werte und Leidenschaften? Achten Sie bei Ihrer Recherche auf ihre früheren Kooperationen und gesponserten Beiträge, um sich ein Bild von ihrer früheren Arbeit und Leistung zu machen. Sobald Sie ein gutes Verständnis der Influencer haben, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, können Sie Ihre E-Mail auf ihre Interessen zuschneiden und eine Verbindung herstellen, die sich echt und authentisch anfühlt. Partnerschaften zwischen Influencern und Marken entwickeln sich weiter, und wenn Sie zeigen, dass Sie ihre Arbeit und ihr Fachwissen wertschätzen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, dass sie einer Partnerschaft mit Ihrer Marke zustimmen.
3. Engagieren Sie sich über Ihre Markenkonten
Anstatt direkt einen Kaltakquise-Anruf zu tätigen, beginnen Sie mit einem Aufwärmtraining, indem Sie sich mit den Inhalten des Influencers von Ihren Markenkonten beschäftigen. Dadurch wird Ihr Unternehmen auf dem Radar des Influencers angezeigt und der Grundstein für eine erste Kontaktaufnahme gelegt.
4. Lesen Sie die verfügbaren Partnerschaftsinformationen durch
Influencer – insbesondere Makro- und Mega-Influencer – haben normalerweise eine bevorzugte Kommunikationsmethode. Stellen Sie fest, ob Sie dem Influencer direkt eine DM oder E-Mail senden oder ob Sie dessen Managementfirma oder Agenten kontaktieren müssen – diese finden Sie auf seiner Website oder in seiner Social-Media-Biografie. Die Verwendung der bevorzugten Kommunikationsart stellt sicher, dass Ihre Kontaktaufnahme den richtigen Empfänger erreicht.
7 Influencer-Outreach-Vorlagen
Hier sind fünf anpassbare Vorlagen für die Ansprache von Influencern, die auf verschiedene Plattformen und Branchen zugeschnitten werden können. Einige der Vorlagen sind für E-Mails gedacht, können aber auch für Direktnachrichten verwendet werden, indem die Betreffzeile und die E-Mail-Signatur entfernt werden. Sie können sie auch anpassen, um das Management und nicht den Influencer direkt anzusprechen.
1. Allgemeine Vorlage zur Influencer-Ansprache
Betreffzeile: Entdecken Sie bezahlte Möglichkeiten mit [Brand Name]
Hallo,
Ich heiße [Your Name] aus [Name of Brand]. Unser Team verfolgt Ihre sozialen Medien schon seit einiger Zeit und ich bin so beeindruckt von Ihrer [personalized compliments about their content with a specific example.]
Ich suche Influencer, mit denen ich für bezahlte Gelegenheiten zusammenarbeiten kann, und Sie würden aufgrund Ihrer Inhalte perfekt passen. Wenn Sie interessiert sind, antworten Sie auf diese Nachricht und ich teile Ihnen weitere Einzelheiten mit. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
Am besten,
[Your Name + Email Signature]
2. Allgemeine Vorlage zur Ansprache von Influencern auf Instagram
Hallo [Influencer’s name],
Ich bin [Your Name], [Role/Title] bei [Brand Name]. Ich verfolge Ihre Arbeit seit einiger Zeit in den sozialen Medien. Ich bewundere Ihre [personalized compliments about their content with a specific example].
Ich wende mich an Sie, weil ich glaube, dass Sie ein großartiger Partner für unsere Marke wären. Bei Interesse kann ich Ihnen weitere Informationen zukommen lassen, aber denken Sie an: gesponserte Inhalte, Markenbotschafterschaft und/oder andere bezahlte Möglichkeiten.
Wenn Sie mehr über die Zusammenarbeit mit erfahren möchten [Brand Name]antworte auf diese DM und ich schicke dir Details und die nächsten Schritte. Bis bald und danke!
3. E-Mail-Vorlage für die Zusammenarbeit bei Gewinnspielen
Betreff: Giveaway Zusammenarbeit mit [Brand Name]
Ich bin [Your Name], [Role/Title] bei [Brand Name]. Ich verfolge Sie schon seit einiger Zeit in den sozialen Netzwerken und liebe Ihren letzten Beitrag über [Insert Topic of Post]. Ich denke, Sie wären ein großartiger Partner für unser bevorstehendes Werbegeschenk.
Wir bieten Ihnen [Insert Product or Services] um Sie zu genießen und Sie als Gastgeber zu haben [number of giveaways] für Ihre Anhänger. Die Regeln zum Gewinnen wären: [insert giveaway rules]. Wenn Sie interessiert sind, antworten Sie auf diese Nachricht und ich schicke Ihnen weitere Einzelheiten zur Zusammenarbeit. Vielen Dank!
Am besten,
[Your Name + Email Signature]
4. E-Mail-Vorlage für die Anfrage zur Produktbewertung
Betreffzeile: Produktüberprüfungsvorschlag für [Brand Name]
Hallo [Influencer’s Name],
Ich bin [Your Name], [Role/Title] bei [Brand Name]. Ich verfolge Ihre sozialen Medien schon seit einiger Zeit und bin ein großer Fan Ihrer authentischen Produktbewertungen und Empfehlungen, insbesondere für [product niche or category]. Wir wissen, wie wichtig Ihre Meinung für Ihr Publikum ist, und wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihre Meinung zu unseren [mention product or service].
Wir bieten [Insert Product or Services] Damit Sie es genießen und erleben können, können Sie Ihrem Publikum mitteilen, was Sie davon halten. Lassen Sie mich wissen, ob Sie interessiert sind, und ich werde Ihnen weitere Einzelheiten und die nächsten Schritte mitteilen. Danke!
Am besten,
[Your Name + Email Signature]
5. E-Mail-Vorlage für Einladungen zu Markenveranstaltungen
Betreff: Sie sind eingeladen: Machen Sie mit [Brand Name] für ein exklusives Event!
Hallo [Influencer’s name],
Ich bin [Your Name] aus [Name of Brand]. Wir bewundern Ihre Kreativität und Ihr Engagement auf Ihren Social-Media-Konten – insbesondere [personalized compliments about their content with a specific example].
Wir freuen uns, Sie als besonderen Gast zu unserem bevorstehenden Treffen einladen zu dürfen. [Insert Event Name, Date and Time]Das Ziel dieser Veranstaltung ist es, einflussreiche Köpfe und Changemaker in [specify industry] erkunden [Details and Goals of Event, including any deliverables]. Wir würden uns geehrt fühlen, Sie als Gast begrüßen zu dürfen und bieten Ihnen deshalb [details about event coverage].
Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme, indem Sie auf diese Nachricht antworten per [RSVP date]. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Vielen Dank!
Beste Wünsche,
[Your Name + Email Signature]
6. Affiliate-Marketing-Vorlage
Betreff: Werde ein [Brand Name] VIP: Vorschlag zur Markenbotschaft
Hallo [Influencer’s name],
Ich bin [Your Name], [Role/Title] bei [Brand Name]. Als Follower bin ich ein Fan Ihrer Social-Media-Inhalte und natürlich liebe ich Ihre Beiträge über [Brand Name or Topic]!
Ich möchte Sie einladen, an unserem Markenbotschafterprogramm teilzunehmen. Als unser Botschafter arbeiten Sie mit uns bei Social-Media-Kampagnen und -Inhalten zusammen. Außerdem erhalten Sie einen Partnercode, mit dem Sie für Ihre Arbeit und Ihren Einfluss entschädigt werden können. Wenn Sie interessiert sind, antworten Sie auf diese Nachricht und ich werde Ihnen weitere Einzelheiten zukommen lassen. Danke!
Beste Wünsche,
[Your Name + Email Signature]
7. E-Mail-Vorlage für Influencer-Marketingkampagnen
Betreff: Werden Sie Teil unserer Bewegung: [Brand Name] Influencer-Kampagnenvorschlag
Hallo [Influencer’s name],
Ich bin [Your Name], [Role/Title] bei [Brand Name]. Ich habe Ihre Inhalte verfolgt und bin wirklich beeindruckt von Ihrem echten Einfluss in der [Specify Industry or Niche] Gemeinschaft. Ihr Engagement, Ihrem Publikum einen Mehrwert zu bieten, steht im Einklang mit unserer Mission: [mention brand mission].
Ich freue mich, Sie einzuladen, mitzumachen [Brand Name] in einer Influencer-Kampagne. Unsere Vision ist eine plattformübergreifende Zusammenarbeit, bei der Sie an vorderster Front stehen, um unsere Marke bei Ihren Followern bekannt zu machen. In früheren Kampagnen haben wir zusammengearbeitet mit [Insert list of Influencers and brands]. Wir würden Sie gerne zu unserer Liste der Influencer hinzufügen, die uns geholfen haben, erfolgreiche Kampagnen durchzuführen.
Wenn Sie interessiert sind, besprechen wir gerne die Richtlinien, Leistungen und Vergütung der Kampagne. Lassen Sie mich wissen, ob Sie mit uns zusammenarbeiten möchten, und ich teile Ihnen weitere Einzelheiten mit. Vielen Dank!
Am besten,
[Your Name + Email Signature]
Was tun, wenn ein Influencer nicht auf Ihre Kontaktaufnahme reagiert?
Es ist üblich, auf die erste Kontaktaufnahme zu antworten, wenn Sie keine Antwort erhalten. Es ist jedoch auch wichtig, die Zeit des Influencers zu respektieren und nicht zu hartnäckig zu sein oder anzunehmen, dass er Sie ignoriert. Der Influencer ist möglicherweise auf Reisen oder hat mehrere Verpflichtungen. Vielleicht hat er vergessen zu antworten oder er macht eine Pause von den sozialen Medien. Wenn Sie keine Antwort erhalten, sollten Sie diese Best Practices berücksichtigen:
Seien Sie geduldig und überlegen Sie, wann der beste Zeitpunkt für eine Nachverfolgung ist
Warten Sie drei bis sieben Tage, bevor Sie eine Folge-E-Mail oder Direktnachricht senden. Wenn Sie innerhalb dieser Zeitspanne keine Antwort erhalten, senden Sie eine zweite Kontaktnachricht. Wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten, beenden Sie Ihre Kontaktaufnahme vorerst. Sie möchten nicht zu der Person gehören, die durch übermäßige Hartnäckigkeit einen Posteingang überflutet. Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie andere Personen kontaktieren.
Halten Sie Ihre Folgenachricht kurz
Respektieren Sie ihre Zeit, indem Sie die Folgenachricht kurz und einfach halten. Fügen Sie ein paar Zeilen hinzu, um ihr Gedächtnis aufzufrischen, und teilen Sie die wichtigsten Informationen aus Ihrer ersten E-Mail oder Direktnachricht mit. Betonen Sie die Vorteile einer Partnerschaft. Lassen Sie sie zum Abschluss wissen, dass Sie offen für alle Fragen sind und Einzelheiten mitteilen können, um alle Fragen zu beantworten, die sie möglicherweise haben.
Kontaktieren Sie uns auf einer anderen Plattform
Wenn Sie den Influencer zunächst per E-Mail kontaktiert haben und keine Antwort erhalten haben, versuchen Sie, ihn per DM auf der aktivsten Plattform zu kontaktieren. Dieser Ansatz erhöht möglicherweise die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachricht gesehen wird, da viele Influencer ihre Social-Media-Konten häufiger überprüfen als E-Mails.
Fragen Sie nach ihrem Netzwerk
Manchmal antworten die Leute nicht, weil sie denken, dass sie nicht die beste Wahl für die Gelegenheit sind oder sie aufgrund anderer Verpflichtungen nicht einspringen können. Wenn sie nicht verfügbar sind, fragen Sie, ob sie jemand anderen empfehlen können. Wenn Sie beispielsweise etwas sagen wie: „Ich denke, Sie sind ideal für diese Gelegenheit, aber wenn Sie dieses Mal nicht verfügbar sind, haben Sie Freunde, die Sie empfehlen würden?“, ist das sehr hilfreich. Die Content- und Social-Teams von Zoho Social haben diese Taktik erfolgreich eingesetzt, um Fachexperten und Partnerschaften zu gewinnen.
Entwickeln Sie stärkere Partnerschaften mit Influencer-Outreach-Vorlagen
Vorlagen für Influencer-Outreach standardisieren wesentliche Elemente, sodass Sie Zeit sparen, wenn Sie von Grund auf neu entwerfen. E-Mail- und DM-Vorlagen für Influencer-Outreach bieten außerdem eine solide Grundlage, sodass Sie sich auf die Personalisierung Ihrer Nachrichten konzentrieren und so Ihre Erfolgschancen erhöhen können. Vorlagen sind jedoch nur ein Mechanismus zur Unterstützung Ihrer Influencer-Marketingkampagnen. Verwenden Sie unser Influencer-Marketing-Toolkit, um sich die Ressourcen zu beschaffen, die Sie zum Aufbau Ihrer Strategie benötigen.
