Was fällt Ihnen ein, wenn Sie an E-Mail-Marketing denken? Monatliche Kunden-Newsletter, tägliche Blog-RSS-Feeds, kuratierte Drip-Kampagnen …
Eine Sache, an die Sie wahrscheinlich nicht gedacht haben, sind E-Mail-Signaturen von Mitarbeitern.
Ihre Mitarbeiter interagieren per E-Mail mit Kunden, Lieferanten, Freunden und Familie. Mit der richtigen Handlungsaufforderung in ihrer E-Mail-Signatur könnte jeder dieser E-Mail-Empfänger zu neuen Website-Besuchern, Kunden oder Social-Media-Followern werden.
Sicher, die Optimierung Ihrer Mitarbeiter-E-Mail-Signaturen wird niemals so effektiv sein wie Ihre anderen E-Mail-Marketing-Bemühungen. Sie sollten nicht erwarten, diese zu Ihren Mitarbeitersignaturen hinzuzufügen und plötzlich Ihr Verkaufsziel für das Jahr zu erreichen, aber sie werden echte inkrementelle Conversions für Ihr Unternehmen bewirken.
Und das Beste? Dies ist die seltene Art von Marketingtaktik, bei der Sie sie wirklich festlegen und vergessen können.
Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie mehr aus den E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter herausholen können. Wählen Sie eine aus, erstellen Sie eine Version für Ihr Unternehmen und teilen Sie sie mit Ihren Mitarbeitern.
1. Steigern Sie den Website-Traffic
Das Bewerben vorhandener Inhalte in Ihrer E-Mail-Signatur führt zu mehr Web-Traffic und Social Shares. Wenn Sie die Zielseite mit einem E-Mail-Newsletter-Anmeldeformular eingerichtet haben, könnte dies auch zu mehr Abonnements führen.
Von einer hochkonvertierenden Fallstudie zu einer Infografik, die viral wurde Twitter, wählen Sie Inhalte aus, die tatsächlich liefern. Stimmen Sie sich mit Ihrem Content-Team ab und überprüfen Sie die Conversion-Daten in Google Analytics, um herauszufinden, welche Inhalte für Ihr Unternehmen besonders gut funktionieren. Dann verlinke ihn in deiner Signatur.
Profi-Tipp: Sagen Sie nicht einfach „Lesen Sie unser neustes Blog/Whitepaper/eBook!“ Hyperlink mit faszinierendem Ankertext, der den Leser zum Klicken zwingt, wie es Yesware in diesem Beispiel unten tut:
Alternativ können Sie eine Grafik verwenden, um den Inhalt zu bewerben, wie in diesem Beispiel von HubSpot:
2. Erhöhen Sie Ihre Gefolgschaft
Möchten Sie Ihre Social-Media-Fangemeinde vergrößern? Sie haben Optionen.
Sie sollten in Ihrer Signatur mindestens auf Ihre wichtigsten Social-Media-Kanäle verlinken. Menschen folgen gerne Marken, mit denen sie zusammenarbeiten und von denen sie kaufen. Verlinken Sie mit kleinen Symbolen auf Ihre Social-Media-Kanäle, anstatt lange URLs einzufügen. Symbole sind sauberer, sofort erkennbar und einfach weniger anstrengend anzusehen, wie dieses Beispiel von Mailbird zeigt.
Wenn Sie unbedingt folgen möchten, können Sie einen aggressiveren Weg einschlagen, wie es Limehouse Creative getan hat. Es gibt viele Informationen in ihrer E-Mail-Signatur unten, aber Ihre Aufmerksamkeit wird sofort auf die Grafik gelenkt, richtig? Wenn Social Follows für Ihre Marketingstrategie am wichtigsten sind, ist dies eine großartige Option. Andernfalls ist es möglicherweise besser, das Banner zu verwenden, um für einen Inhalt zu werben oder Demo-Registrierungen einzuladen.
3. Leads generieren
Apropos Demos, Ihre E-Mail-Signatur ist eine perfekte Gelegenheit für Ihre Vertriebsmitarbeiter, Leads zu generieren.
Genau wie Immobilienmakler kennen auch Verkäufer die Kraft von Gesichtern, daher haben gute immer ein Kopfbild in ihrer Unterschrift. Das Beispiel enthält auch einen Link „Demo anfordern“, um Leads die Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsmitarbeiter zu erleichtern. Der einzige Vorschlag, den wir haben, wäre, diesen Ankertext in einer anderen Farbe oder fetten Schriftart hervorzuheben.
4. Verwandeln Sie Leads in Kunden
Sobald Sie einen Thread mit einem Lead in Gang gebracht haben, besteht das Ziel darin, ihn weiter nach unten in den Trichter zu schieben.
Sie können sich an unserem ersten Tipp orientieren und die Unterschriften Ihrer Vertriebsmitarbeiter mit Ihrer leistungsstärksten Fallstudie verknüpfen. Oder Sie könnten mit Ihrer CRM-Software zusammenarbeiten, um Ihre E-Mail-Signaturen abhängig vom Status eines Leads dynamisch zu ändern. Für Leads, die plötzlich kalt geworden sind oder einfach nur lollygagging sind, könnte das Hinzufügen eines Rabattangebots genau das Richtige sein, um sie zu überzeugen. Sie können sogar die Banner Ihrer Display-Anzeigen wiederverwenden.
5. Werben Sie für bevorstehende Veranstaltungen
Nimmt Ihr Unternehmen regelmäßig an Messen teil? Lenken Sie den Verkehr in Ihre Richtung mit einem Banner, das Ihre Standnummer ankündigt und auf die Registrierungsseite der Veranstaltung verweist. Sie können auch kommende Produkteinführungspartys, lokale Networking-Happy-Hours, Webinare und mehr hervorheben Facebook Live-Events. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Signatur nach Ablauf des Ereignisses aktualisieren.
6. Bauen Sie Vertrauen auf
Auch wenn Sie Ihre E-Mail-Empfänger nicht dazu drängen möchten, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, kann Ihre E-Mail dennoch passiv zu Ihren Gunsten wirken und Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Markenbekanntheit aufbauen. Hier sind ein paar Beispiele von Menschen, die das gut machen.
Lauren Pawell muss die Leute nicht fragen, ob sie mit ihr arbeiten wollen. Wenn Sie die Arten von Veröffentlichungen und Podcasts zeigen, in denen sie vorgestellt wurde, können Sie fragen .
In ähnlicher Weise verlinkt der Autor Aaron Ross auf seine Buchseite und stellt fest, dass es sich um die Nummer 1 handelt Amazon Bestseller, Verkaufsschlager, Spitzenreiter. Mit dieser E-Mail-Signatur schlägt er zwei Fliegen mit einer Klappe, indem er seine Autorität im Raum festigt und gleichzeitig die Leute dazu ermutigt, sein Buch zu kaufen.
Wenn Ihr Unternehmen Preise gewonnen hat, ist Ihre E-Mail-Signatur ein wunderbarer Ort, um damit anzugeben. Es sieht aus wie Branding, anstatt zu prahlen.
7. Fragen Sie nach Bewertungen
Ein weiteres großes Vertrauenssignal? Begeisterte Rezensionen und Erfahrungsberichte. Generieren Sie eine stetige Versorgung mit diesen, indem Sie Bewertungen in Ihrer E-Mail-Signatur anfordern. Sogar eine sanfte Erinnerung an „Ihre Empfehlungen sind immer willkommen!“ kann Kunden helfen, sich daran zu erinnern, dass ihr Freund gerade nach einem ähnlichen Service wie Ihrem gesucht hat.
Im Beispiel unten verlinkt Dr. Brian Fann den Text „Bewerten Sie uns“ und fügt auch ein soziales Symbol für die Google+ Seite seiner Zahnarztpraxis ein, sodass die Empfänger mehrere Möglichkeiten haben, auf sein Unternehmen zu klicken und es zu bewerten.
Best Practices für Mitarbeiter-E-Mail-Signaturen
Sind Sie bereit, Ihre Mitarbeiter mit herausragenden E-Mail-Signaturen auszustatten? Befolgen Sie diese Best Practices, um erfolgreich zu sein.
1. Machen Sie es obligatorisch
Jeder drückt gerne seine Individualität aus, aber Ihre Firmen-E-Mail-Signatur ist nicht der richtige Ort dafür. Sagen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie die Kunstfertigkeit ihren Social-Media-Profilen überlassen sollen.
Ein einheitlicher Überblick über alle Ihre Mitarbeitersignaturen erhöht die Professionalität Ihrer Marke und vermeidet Formatierungsprobleme, Tippfehler und falsche Farb- und Schriftartenauswahl, die auftreten können, wenn Sie es Ihren Mitarbeitern überlassen, dies selbst in die Hand zu nehmen.
2. Stellen Sie eine Vorlage bereit
Idealerweise kann Ihr IT-Team diese in den E-Mail-Einstellungen Ihrer Mitarbeiter codieren. Wenn dies nicht möglich ist, stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine Plug-and-Play-Vorlage zur Verfügung, die sie in die Signatureinstellungen Ihres E-Mail-Anbieters kopieren können. Klare, leicht verständliche Anweisungen sollten der Vorlage beiliegen.
3. Verwenden Sie UTM-Tracking
Verfolgen Sie Ihre Bemühungen, indem Sie den Links in Ihren E-Mail-Signaturen UTM-Codes hinzufügen. Sie können Ihren Fortschritt in Google Analytics unter Akquise > Kampagnen überprüfen. Auf diese Weise können Sie auch verschiedene CTAs oder Arten von Inhalten im Laufe der Zeit oder sogar verschiedene Platzierungen innerhalb der Signatur testen (z. B. Verlinkung auf Inhalte über oder unter Ihren sozialen Symbolen).
4. Testen Sie das Design auf Mobilgeräten
Wir leben jetzt in einer Mobile-First-Welt. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur dieser Weltanschauung entspricht. Fast die Hälfte der Menschen liest ihre E-Mails auf einem Mobilgerät statt auf ihrem Desktop-Computer. Testen Sie also, ob Ihr Design passt und auf anderen gut aussieht smartphones und Tablet-Geräte.
5. Befolgen Sie die Regeln für gutes Design
Verwenden Sie nicht zu viele Farben oder Schriftarten und stellen Sie sicher, dass sich das, was Sie verwenden, gegenseitig ergänzt. Erwägen Sie die Verwendung von Pipes oder anderen Trennlinien, um Text aufzuteilen und ihn lesbar zu machen.
Wenn Sie keinen Zugang zu einem Designer haben, probieren Sie den E-Mail-Signaturgenerator von HubSpot aus. Füllen Sie alle Ihre Informationen aus, wählen Sie ein Design und voila!
Signiert ausgeliefert versiegelt
Mit aufregenden Ankündigungen wie dem neuesten Google-Algorithmus-Upgrade, der neuesten Snapchat-Funktion oder einem neuen iPhone, das fast täglich passiert, ist es für Marketingspezialisten leicht, das Shiny-Ball-Syndrom zu bekommen. Infolgedessen ist die niedrige E-Mail-Signatur ein oft übersehener Teil der Marketingstrategie. Die Implementierung einer der oben genannten Taktiken ist jedoch eine einfache Möglichkeit, eine beträchtliche Anzahl von Gewinnen für Ihr Unternehmen zu generieren.
