In der heutigen schnelllebigen Welt ist Zeitmanagement für Unternehmer und erfolgreiche Startup-Besitzer zur obersten Priorität geworden. Probieren Sie diese 7 Möglichkeiten aus.
„Sie brauchen nicht mehr Zeit. Sie müssen sich nur entscheiden.“ Seth Godin
Die moderne Geschäftswelt entwickelt sich rasant weiter und bei so starker Konkurrenz wird es für Unternehmer oft schwierig, so viele Dinge gleichzeitig zu managen.
Aus diesem Grund müssen sie oft im Voraus planen und ihr Bestes geben, um der Zeit voraus zu sein und sich gegen alle ihre Konkurrenten durchzusetzen. Da Unternehmer zudem hauptsächlich für alle Geschäftsabläufe verantwortlich sind, ist Zeitmanagement genau deshalb eines der größten Bedürfnisse für Unternehmer in der modernen Welt.
Darüber hinaus wird ein effektives Zeitmanagement Unternehmern dabei helfen, ihr Geschäft auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle Funktionen pünktlich und ordnungsgemäß funktionieren.
Wir alle wissen jedoch, dass jeder Tag 24 Stunden zur Verfügung hat. Wie gelingt es also einigen, ihre Zeit erfolgreich zu verwalten, während andere kläglich daran scheitern? Genau hier machen die Implementierungstechniken einen Unterschied.
Das Erkennen der richtigen Techniken und deren erfolgreiche Umsetzung wird den heutigen Unternehmern dabei helfen, ihre Unternehmen an der Spitze zu halten und zum Erfolg zu führen.
Wenn Sie also ein Unternehmer sind, der nach umsetzbaren Zeitmanagementstrategien sucht, kann Ihnen dieser Blog eine große Hilfe sein.
Lassen Sie uns also direkt in den Blog eintauchen und Ihnen die Geheimnisse enthüllen, damit Sie bei der effektiven Verwaltung Ihrer Zeit für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens in der Unternehmenswelt die Nase vorn haben.
7 Strategien für Unternehmer zum effektiven Zeitmanagement
1. Erledigen Sie zuerst schwierige Aufgaben
Wir alle kennen den Satz: „Iss zuerst den Frosch“, und deshalb ist es unsere erste Strategie für Unternehmer wie Sie, ihre Probleme mit der ZeiterfassungVereinfacht ausgedrückt bedeutet die Redewendung „Iss zuerst den Frosch“, dass man die schwierigsten Aufgaben immer zuerst lösen sollte.
Es ist eine der effektivsten Möglichkeiten, die Aufgaben zu vermeiden, die Ihnen am meisten Angst machen.
Um es genauer zu sagen: Wenn Sie die schwierigen Aufgaben als Erstes am Tag erledigen, werden Sie entspannt genug sein, um die restlichen Aufgaben des Tages voller Energie anzugehen.
Da Sie die schwierigen Aufgaben zuerst erledigt haben, wird dadurch positive Energie freigesetzt, die Ihnen hilft, die restlichen Aufgaben effizienter zu erledigen.
Darüber hinaus sind die meisten von uns tagsüber am energiegeladensten. Wenn Sie also zuerst schwierige Aufgaben erledigen, haben Sie die Gewissheit, dass im Laufe des Tages keine weiteren schwierigen Aufgaben auf Sie zukommen. Dies wird Sie ermutigen, die Aufgaben schneller zu erledigen.
Andernfalls wird, wenn Sie mit einfachen Aufgaben beginnen, der Stress schwieriger Aufgaben auch die Effizienz und Produktivität Ihrer anderen Aufgaben beeinträchtigen.
Wenn Sie Aufgaben mit höchster Effizienz und ohne Stress erledigen, können Sie Zeit sparen und diese effizienter verwalten. Auf diese Weise können Sie die eingesparte Zeit nutzen, um etwas Produktiveres zu tun und so Ihre Geschäftsleistung in Zukunft zu steigern.
2. Machen Sie sich das Pareto-Prinzip zu eigen
Wir alle kennen eines der bekanntesten Zitate von Dale Carnegie: „Eine Stunde Planung kann Ihnen zehn Stunden Arbeit ersparen.“ Dieses Zitat unterstreicht deutlich, wie wichtig es ist, den Tag zu planen, um die eigene Zeit und das eigene Leben so effektiv wie möglich zu gestalten.
Vor diesem Hintergrund ist das Pareto-Prinzip eine der effektivsten Techniken zur Tagesplanung. Dieses Prinzip besagt, dass 80 % der produktiven Ergebnisse auf 20 % Ihrer Bemühungen zurückzuführen sind.
In Wirklichkeit geht es also darum, die wichtigsten Aufgaben effektiv zu verstehen, die 80 Prozent der Produktivitätsergebnisse liefern.
Die effektive Anwendung des Pareto-Prinzips hilft Ihnen bei der Erstellung Ihrer To-Do-Liste für den Tag. Das Erstellen einer gut durchdachten To-Do-Liste hilft Ihnen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, indem Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen.
Darüber hinaus sind Sie als Unternehmer wahrscheinlich der Meinung, dass Sie an einem Tag Millionen von Aufgaben zu erledigen haben, darunter sowohl wichtige als auch unwichtige Aufgaben. Wenn Sie Ihre Aufgaben also entsprechend ihrer Wichtigkeit priorisieren, können Sie den Aufgaben, die Ihnen am wichtigsten sind, Ihre größte Aufmerksamkeit widmen.
Andernfalls kann es vorkommen, dass Sie den Aufgabendetails mehr Aufmerksamkeit widmen, was Ihrem Unternehmenswachstum auf lange Sicht nicht zugute kommt.
Daher ist eine effektive Nutzung der Pareto-Prinzip hilft Ihnen, das Risiko zu vermeiden, viel Zeit in unwichtige Aufgaben zu investieren. So sparen Sie Zeit, die Sie in eine effektivere Strategie für Ihren Geschäftsplan investieren können.
3. Bringen Sie Technologie ins Spiel
Technologie war schon immer eine der wirksamsten Helfer für Unternehmen in der heutigen Welt. Von der Abwicklung von Geschäftsabläufen durch Automatisierung bis hin zur Verwaltung der Finanzen hat die Technologie alles sehr gut gemeistert.
Wenn Technologie in nahezu jedem Aspekt des Geschäftslebens ihren Platz hat, wie könnte Technologie dann nicht auch einen Beitrag zum Zeitmanagement im Geschäftsleben leisten?
Technologie kann Unternehmer auch bei der Zeiteinteilung wirksam unterstützen.
Es gibt viele Zeitmanagement-Tools, die Ihnen dabei helfen können, die Zeit im Auge zu behalten. Wenn Sie die Zeit im Auge behalten, können Sie Zeit sparen, die sonst durch unnötige Aufgaben verschwendet wird.
Darüber hinaus können Sie für jede Aufgabe auch Zeitblöcke festlegen, die Ihnen die Festlegung von Fristen für die einzelnen Aufgaben erleichtern.
Für diejenigen, die es noch nicht wissen: Zeitblöcke sind eine effektive Zeitmanagementtechnik, mit der man den Tag in verschiedene Zeitblöcke aufteilen und jeder Aufgabe einen bestimmten Fertigstellungstermin zuweisen kann.
Das Arbeiten gemäß den Fristen und die Verwendung von Zeiterfassungstools helfen Ihnen dabei, den Zeitaufwand jeder Aufgabe im Auge zu behalten.
Dies hilft Ihnen nicht nur bei der Planung Ihres gesamten Tages, sondern stellt auch sicher, dass Sie Ihre Zeit nicht mit unnötigen Aufgaben verschwenden. Basierend auf diesen Informationen können Sie den Zeitaufwand für zukünftige Aufgaben reduzieren und diese effizienter verwalten.
4. Finden Sie Ihre produktivste Zeit für sich selbst
Es ist kein Geheimnis, dass Manche Unternehmer sind Frühaufsteher während andere Nachteulen sind. Obwohl beides völlig in Ordnung ist, müssen Sie Ihre produktivste Zeit finden und entsprechend effektiv arbeiten.
Um effektiv Ihr produktivstes Selbst zu finden, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, wann Sie die produktivste Version Ihrer selbst sind.
Um Selbsterkenntnis zu erlangen, können Sie eine SWOT-Analyse Das wird Ihnen dabei helfen, die Schlüsselfaktoren hervorzuheben, die zu Ihren Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken beitragen.
Wenn Sie erfolgreich Ihre produktivste Zeit für sich selbst finden, können Sie Ihre wichtigsten Pläne zu diesem Zeitpunkt umsetzen. Der Grund dafür ist, dass Sie in Ihrer Freizeit am produktivsten oder kreativsten sind und so Ihren Geschäftsplan auf die effizienteste Weise umsetzen können.
Darüber hinaus werden die in dieser Zeit getroffenen Entscheidungen gut durchdacht und geprüft, sodass kein Teil Ihres Geschäftsplans nach hinten losgeht. Kurz gesagt: Wenn Sie in Ihrer produktivsten Zeit Ihr Gehirn zu 100 % einsetzen, können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern. Dies kann zu mehr Umsatz führen oder Ihr Unternehmen auf eine neue Ebene bringen.
Da Sie sich außerdem in Ihrem produktivsten Modus befinden, können Sie effektiv Zeit sparen und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben und Ihre Zeit effizienter zu verwalten.
Worauf warten Sie also noch? Finden Sie heraus, wie Sie am produktivsten sind, und Sie haben Ihre Zeitplanung schon zur Hälfte abgeschlossen und sind im Rennen um den Titel des Besten unter Ihren Mitbewerbern vorne.
5. Beseitigen Sie Ablenkungen
Von der Ablenkung durch eine Benachrichtigung auf dem Telefon bis hin zum Konzentrationsverlust aufgrund einer Baustelle in der Nähe – wir Menschen sind es gewohnt, ständig abgelenkt zu werden. Darüber hinaus wissen wir alle, dass Zeit Geld ist; im Fall von Unternehmern trifft dies in jeder Hinsicht zu.
Wie oben erwähnt, verändert sich die moderne Geschäftswelt rasch, sodass Zeitverlust in der Unternehmenswelt Geldverlust bedeutet.
Es ist offensichtlich, dass wir Ablenkungen nicht vermeiden können, da der menschliche Geist anfällig für Fehler ist. Das Beste, was man in diesem Szenario tun kann, ist also, die Ablenkungsquellen zu beseitigen. Beispielsweise haben wir zu Beginn dieses Punktes zwei Arten von Ablenkungen besprochen: Telefone und Baustellen in der Nähe.
Um die Ablenkungsquellen in beiden Fällen zu beseitigen, können Sie sich von der Baustelle entfernen oder Ihr Telefon außer Reichweite halten. Das Beseitigen der Ablenkungen hilft Ihnen dabei, konzentriert und fokussiert zu bleiben. Diese verbesserte Konzentration macht Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben produktiver.
Darüber hinaus hilft Ihnen dies, Zeit zu sparen, und Sie können die eingesparte Zeit effektiv in produktivere Aufgaben investieren. Dies hilft Ihnen nicht nur, Zeit zu sparen, sondern trägt auch dazu bei, dass Sie produktiver und insgesamt effizienter werden, wenn es darum geht, alle gewünschten Aufgaben an einem Tag zu erledigen.
6. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik
Pomodoro ist eine weitere wichtige Zeitmanagementtechnik, die Unternehmern dabei helfen kann, ihre Zeit effizient zu verwalten. Mit dieser Technik können Sie Ihren Arbeitstag in kleine Abschnitte, sogenannte Pomodoros, unterteilen.
Demnach kannst du 25 Minuten arbeiten und dann eine 5-minütige Pause machen. Nach 4 bis 5 Pomodoros kannst du eine längere Pause von 20 bis 25 Minuten machen.
Wenn Sie diese Technik anwenden und nach den einzelnen Arbeitseinheiten sinnvoll Pausen einlegen, haben Sie nach einer gewissen Arbeitsdauer die Möglichkeit, neue Energie zu tanken.
Darüber hinaus helfen Ihnen Pausen dabei, den Stress abzubauen, der entsteht, wenn Sie die ganze Arbeit in einem Rutsch erledigen. Pausen sind wichtig, denn seien wir ehrlich: Wir alle wissen, dass Unternehmer bereits mit viel Stress zu kämpfen haben. Warum also noch mehr Stress?
Darüber hinaus können Sie mit dem Pomodoro-Technik sorgt dafür, dass Sie Aufgaben pünktlich und effizient erledigen. Der Grund dafür ist, dass wir nicht unsere beste Leistung erbringen können, wenn wir müde oder unruhig sind.
Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen also dabei, die erforderlichen Pausen einzulegen und die nötige Energie aufzubringen, um die Aufgaben zu erledigen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
7. Vermeiden Sie Multitasking
Wir alle wissen, dass Unternehmer viel zu tun haben. Von der Verwaltung der Finanzen bis hin zur digitalen Vermarktung des Unternehmens lastet der ganze Stress auf den Schultern der Unternehmer. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie alles gleichzeitig tun müssen.
Wir wissen, dass wir immer angenommen haben, dass die Person, die Multitasking beherrscht, ein Genie ist, aber in Wirklichkeit erledigt Multitasking Ihre Arbeit nicht schneller. Tatsächlich, gemäß StatistikenMultitasking reduziert die Produktivität um 40 %.
Im Gegenteil, wenn Sie Ihren Fokus zwischen mehreren Aufgaben hin- und herschieben, kann das Ihre Konzentration beeinträchtigen, was wiederum zu geringerer Produktivität und Effizienz führt. Darüber hinaus kann das ständige Verschieben Ihres Fokus bei der Erledigung verschiedener Aufgaben Sie anfällig für Fehler machen, die unserer Meinung nach kein Unternehmer verschmerzen kann.
Allerdings benötigen Sie eine gut strukturierte Strategie zum Delegieren von Aufgaben und Befugnissen, damit Sie nicht ständig in ahnungsloses Multitasking verfallen.
Es ist immer ratsam, Multitasking zu vermeiden und Ihre gesamte Energie auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. So stellen Sie sicher, dass Sie keine Fehler machen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben schneller und effizienter erledigen, wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren.
Dies hilft Unternehmern, Zeit zu sparen und alle Aufgaben auf möglichst effiziente Weise auszuführen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zeitmanagement für heutige Unternehmensleiter unumstritten ist. Sie müssen effektiv herausfinden, welche Techniken für Sie am besten funktionieren, und diese dann sinnvoll einsetzen.
Darüber hinaus eignen sich die oben genannten Zeitmanagementstrategien am besten für alle Unternehmer, die die besten Techniken suchen, um der Zeit voraus zu sein und ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen.
Geschrieben von Jessica Robinson
