Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: 7 Vorlagen für Mitarbeiterzeitpläne, mit denen Sie Arbeitspläne einfach organisieren können
Das Erreichen von Arbeitsplatz- und Projektzielen ist nur möglich, wenn jeder weiß, was von ihm erwartet wird und wann er seine Arbeit erledigen muss. Daher ist ein Mitarbeiterplan erforderlich, der Aufgaben organisiert und die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter optimiert.
Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen leiten, sind regelmäßig aktualisierte und kollaborative Mitarbeiterpläne der Schlüssel zu einer besseren Arbeitsplatzverwaltung.
Was ist für dich drin? Das Erstellen und Aktualisieren präziser Mitarbeiterpläne spart Zeit, erleichtert die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern und verhindert Meinungsverschiedenheiten und Terminverwirrungen.
In diesem Leitfaden teilen wir Ihnen alles mit, was Sie über die gemeinsame Erstellung eines Mitarbeiterzeitplans mit Ihrem Team wissen müssen, einschließlich Best Practices und einer Sammlung von Wix-Mitarbeiterzeitplanplänen, die Ihnen den richtigen Start erleichtern.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Vorlage für einen Mitarbeiterzeitplan?
Eine Mitarbeiterzeitplanvorlage ist eine anpassbare Tabelle, Tabelle oder Liste, anhand derer ein Arbeitgeber oder Teamleiter Arbeitsstunden effizient und schnell organisieren und zuweisen kann.
Durch die Verwendung von Vorlagen für Mitarbeiterpläne wird das Rätselraten reduziert, da eine visuelle und kontextbezogene Grundlage für die Arbeit bereitgestellt wird. Und da es keinen einheitlichen Typ eines Mitarbeiterplans gibt und dessen Gestaltung vom Ziel abhängt, decken Vorlagen alle Möglichkeiten ab.
Was ist ein Mitarbeiterplan?
Ein Mitarbeiterplan ist ein visuelles Hilfsmittel zur bestmöglichen Planung von Arbeitszeiten entsprechend den Unternehmens- oder Projektanforderungen. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind entweder fest, rotierend oder flexibel.
Feste Zeitpläne sind solche, die sich jeden Tag wiederholen; zum Beispiel die typische Schicht von 9.00 bis 17.00 Uhr oder die Friedhofsschicht von 21.00 bis 5.00 Uhr. Wechselnde Schichten wiederholen sich jede Woche oder jeden Monat, je nach Bedarf. Die Rotationen wiederholen sich regelmäßig und bestehen aus Arbeitsschichten gemischt mit Freizeit. Wechselschichten sind auf Kreuzfahrtschiffen, Restaurants und Organisationen, die rund um die Uhr geöffnet haben, Standard.
Flexible Zeitpläne umfassen eine Vollzeit-, Teilzeit- oder Stundenbasis und bieten den Mitarbeitern die Flexibilität, ihre Stunden nach einem für sie passenden Zeitplan zu erledigen. Diese Zeitpläne sind ideal für Hybrid- und Remote-Teams. Darüber hinaus sind sie die beste Option für integrative und vielfältige Teams mit Mitarbeitern in unterschiedlichen Zeitzonen.
Vorteile der Verwendung einer Mitarbeiterplanvorlage
Die Verwendung einer Vorlage für Ihren Mitarbeiterplan bietet zahlreiche Vorteile. Am wichtigsten ist, dass Vorlagen Zeit sparen und wiederverwendbar sind. Außerdem können Sie sie an Ihre Marke anpassen.
Technisch gesehen gilt dies für alle Vorlagen. Welche Vorteile bietet ein Mitarbeiterplan?
Mitarbeiter zu organisieren ist nicht einfach; Sie benötigen Systeme und Prozesse, um eine effektive Planung zu ermöglichen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen oder Ihren Verstand zu verlieren. Kombinieren Sie diese Prozesse mit Vorlagen und Sie erhalten eine gewinnbringende Kombination.
Die Verwendung der von Wix entworfenen Mitarbeiterzeitplanvorlagen bietet auch mehrere Vorteile. Erstens können Sie Zeitpläne zusammen mit anderen Geschäftsinhaltsprojekten erstellen, z. B. Zeitplänen für Mitarbeiter, Fortschrittsberichten, Marketingmaterial, Videos und interaktiven Erlebnissen.
Entsprechend Cisions Bericht5 Trends, die die Zukunft des Leistungsmanagements prägen, 75 % der leitenden Personalmanager sind sich einig, dass Zusammenarbeit und ständige Kommunikation zwischen Managern und Teams das zukünftige Gebot eines leistungsstarken Arbeitsplatzes sein werden.
Bei allen Projekten, an denen Sie mit Wix arbeiten, können Sie auf Funktionen für die Zusammenarbeit zugreifen, z. B. Kommentieren, Aufgaben zuweisen und Feedback für Teammitglieder hinterlassen. Diese Tools sind ideal, um Feedback zu einem neuen Zeitplan zu erhalten oder die Verfügbarkeit noch einmal zu überprüfen.
Was in einen Mitarbeiterplan aufgenommen werden sollte
Die Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter unterscheiden sich je nach den Arbeitszeiten und Erwartungen der einzelnen Unternehmen, aber alle haben dieselben Schlüsselelemente. Im Allgemeinen besteht ein Zeitplan aus drei Hauptteilen.
- Der Hauptabschnitt ist der Zeitplan in einer Tabelle oder Tabelle mit Spalten und Zeilen, in denen die Namen der Mitarbeiter und ihre jeweiligen Schichten oder Arbeitsstunden hervorgehoben sind.
- Zur Kontextunterstützung gibt es eine Übersicht mit Legende, Informationen und relevanten Hyperlinks. Die Einzelheiten hängen von Ihren spezifischen Planungsanforderungen ab.
- Detailliertere Mitarbeiterpläne umfassen Abschnitte für Überstundenrichtlinien, Leistungsziele, Kommunikationsprotokolle und Freizeitpläne.
Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, finden Sie hier ein Beispiel für einen Mitarbeiterplan, der alle möglichen Elemente für einen flexiblen Mitarbeiterplan rund um die Uhr enthält.
Die Zeitplanübersicht
Datenvisualisierungen wie Tabellen und Tabellenkalkulationen benötigen Kontext, damit Mitarbeiter und Personalmanager sie optimal nutzen können. In diesem Fall benötigen Mitarbeiterpläne eine Übersicht, in der alle Informationen hervorgehoben werden, die nicht direkt in der Zeitplantabelle enthalten sind.
Die Übersicht fungiert auch als Legende, damit Mitarbeiter und andere Manager wissen, wie sie den Zeitplan richtig lesen.
Titel, Art des Zeitplans und Uhrzeit
Ein ausführlicher Titel beschreibt die Zeitplanfunktion und ihren Stil. In der obigen Vorlage lautet der Titel beispielsweise „24/7 Schedule Plan – I“ und der Untertitel „Plant Operations“. Wochenplan“
Auf den ersten Blick können Sie erkennen, dass es sich bei diesem Zeitplan um einen 24/7-Plan mit der ID-Nummer Nr. 1 handelt. Es handelt sich um einen Wochenplan für den Anlagenbetriebsbereich.
Schichtdetails
Nicht alle Verschiebungen haben die gleiche Länge oder Funktion; Eine Legende räumt alle Zweifel aus und beschreibt Schicht-IDs und Längenzeiten. Wenn Mitarbeiterschichten in Rollen oder Teams gruppiert sind, fügen Sie die Gruppen-ID mit ihrer Erklärung in die Legende ein.
Weitere Ressourcen
Dieser Abschnitt ist optional, aber sehr praktisch. Mitarbeiterpläne sind Teil einer Reihe von Ressourcen, die HR-Content-Teams jederzeit zur Hand haben müssen. Wählen Sie zwischen einer Liste mit Hyperlinks eng verwandter HR-Dokumente oder einer Schaltfläche, die zu einem umfassenden HR-Archiv führt.
Die Tabelle/Tabelle
Der Zeitplan selbst ist in einer Tabelle oder einem Tabellenblatt enthalten. Normalerweise enthält eine Zeitplantabelle diese Schlüsselelemente als Spalten- und Zeilenüberschriften.
Namen/Rollen der Mitarbeiter
In der Spalte ganz links in der Tabelle sind die Namen oder Rollen der Mitarbeiter aufgeführt. Für jeden Mitarbeiter/jede Rolle gibt es eine Zeile, die sich über die geplanten Tage erstreckt.
Geplante Tage und Schichten
Die Spaltenüberschriften oben bestehen aus den arbeitsfähigen Tagen im Zeitplan. In den Zellen unter jedem Tag sind die zugewiesenen Schichten nach Mitarbeiter oder Rolle angeordnet.
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So erstellen und verwalten Sie einen Mitarbeiterplan mit Wix
Um einen markenspezifischen und effektiven Mitarbeiterplan zu erstellen, benötigen Sie lediglich ein Wix-Konto. Und selbst wenn Sie Ihren Zeitplan derzeit auf Google Sheets haben, können Sie ihn in Wix importieren.
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Mitarbeiterplans für Ihre einzigartige Mischung aus Mitarbeitern und Zeitanforderungen:
Schritt 1: Klären Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter
Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter haben. Planen Sie so weit wie möglich im Voraus, indem Sie Ihre Mitarbeiter bitten, einmal im Monat Verfügbarkeitsformulare auszufüllen.
Bei einem Vollzeitplan von 9.00 bis 17.00 Uhr ist es nicht immer notwendig, die Verfügbarkeit zu klären. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie jeden Tag während dieser Zeit arbeiten. Was Sie mit ihnen klären müssen, ist die bevorstehende Auszeit.
Flexible Zeitpläne erfordern eine begleitende Tabelle, die hervorhebt, wann Mitarbeiter verfügbar sind und wann nicht. Bei der Aktualisierung eines flexiblen Zeitplans ist diese Tabelle der Bezugspunkt, um zu wissen, wann Mitarbeiter ihre Stunden abdecken.
Machen Sie diese Tabelle kollaborativ und verknüpfen Sie sie mit Ihrem Mitarbeitereinsatzplan, um die Kommunikation über Leistung und Erwartungen zwischen Stakeholdern und Teams zu erleichtern.
Schritt 2: Wählen Sie einen Zeitplanstil und eine Vorlage
Wenn Sie einen flexiblen oder rotierenden Zeitplan erstellen, wählen Sie zunächst einen Planungsstil. Standardisieren Sie bei Dienstplänen mit Schichten die Schichtnamen und -bezeichnungen im Dienstplan.
Wählen Sie eine Mitarbeiterzeitplanvorlage, die Ihren Zielen entspricht, und öffnen Sie sie in Ihrem Wix-Editor. Alle Vorlagen sind hundertprozentig anpassbar; Ändern Sie den Inhalt, fügen Sie Seiten hinzu oder entfernen Sie sie oder erstellen Sie ganz einfach Planungstabellen mit vorab ausgefüllten Optionen.
Schritt 3: Tabelle hinzufügen oder anpassen
Mitarbeiterzeitplantabellen sind leicht zu verstehen und einfach zu aktualisieren. Wählen Sie in der linken Symbolleiste eine vorab ausgefüllte Tabelle aus und passen Sie die Spalte an. Das Menü umfasst Tischtypen für verschiedene Branchen und viele leere. Wählen Sie eines aus und fügen Sie es Ihrer Leinwand hinzu.
Fügen Sie zuerst die Spaltenüberschriften hinzu. In der Regel sind die Spaltenüberschriften die Wochentage und ganz links die Liste der Mitarbeiter. In den Zellen unter jedem Wochentag ist die Schicht jedes Mitarbeiters pro Tag aufgeführt.
Wenn Sie bereits über eine Planungstabelle in Google Sheets verfügen, betten Sie diese in einen Mitarbeiterzeitplan oder eine Mitarbeiterdatei ein, indem Sie Ihre Wix-Tabelle mit Live-Daten verbinden.
Sie können nicht nur Tabellen aus Google Sheets abrufen, sondern auch Ihr Google Drive verbinden, um Projekte und Assets hin und her zu übertragen.
Schritt 4: Geben Sie die Zeitplandaten ein
Wenn Ihre Vorlage, Tabelle oder Tabelle fertig ist, beginnen Sie mit der Eingabe der Informationen, des Namens des Mitarbeiters und seiner Schichten.
Die Tabelle oder Tabelle in Ihrem Mitarbeiterplan muss auf einen Blick gut lesbar sein und darf nichts der Fantasie überlassen. Verwenden Sie für den gesamten Text in der Tabelle die gleiche Schriftart und -größe, um die visuelle Ordnung aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie ein eingebettetes Blatt verwenden, nutzen Sie praktische Google Sheets-Funktionen wie vorab ausgefüllte Zellen mit Optionen. Erstellen Sie Zellen mit einem Dropdown-Menü mit Optionen, damit Sie nicht jedes Mal Namen oder Schichten eingeben müssen.
Ebenso können Sie in Ihrem Wix-Editor die Funktion „Dynamische Felder“ verwenden, um alle Inhaltsausschnitte zu aktualisieren oder zu ändern, die sich über Ihren Plan oder Zeitplan erstrecken und deren einzelne Änderung zu viel Zeit in Anspruch nehmen würde.
Schritt 5: Legenden und Informationen hinzufügen
Jetzt ist es an der Zeit, alle Elemente zusammenzustellen, die nicht in der Zeitplantabelle enthalten sind – die Übersicht. Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, um den Zeitplan ins rechte Licht zu rücken. Fügen Sie oben einen Titel, die im Zeitplan angezeigte Zeitdauer und eine Legende mit Schichtnamen oder -IDs hinzu.
Fügen Sie Hyperlinks zu den Richtlinien und Voraussetzungen für den Schichtwechsel mit einem anderen Mitarbeiter, den vollständigen Mitarbeitereinsatzplan und andere Mitarbeiterressourcen hinzu. Fügen Sie animierte Hotspots hinzu, um Links zu anderen Folien im Zeitplan oder einem Popup mit einer Videoerklärung des Zeitplans oder einem Voiceover-Kommentar zu erstellen.
Schritt 6: Laden Sie Mitarbeiter zur Zusammenarbeit ein
Bevor Sie den Zeitplan fertigstellen, bitten Sie die Mitarbeiter, ihre Schichten zu überprüfen und etwaige Änderungswünsche zu kommentieren. Richten Sie einen HR-Arbeitsbereich ein, in dem Sie die gesamte HR-bezogene visuelle Kommunikation wie Mitarbeiterrichtlinien, Onboarding-Broschüren und Mitarbeiterpläne erstellen und speichern.
Laden Sie geplante Mitarbeiter zum Arbeitsbereich ein, indem Sie sie per E-Mail hinzufügen. Sie alle benötigen ein Wix-Konto, aber ein kostenloses Konto reicht aus, um Kommentare abzugeben und Notizen zu einem Zeitplan zu hinterlassen.
Sehen Sie sich dieses Video unten an, um zu erfahren, wie Sie mit Ihrem Kollegen in Wix zusammenarbeiten können.
Schritt 7: Teilen Sie den endgültigen Zeitplan
Teilen Sie den endgültigen Zeitplan über einen Wix-Link oder betten Sie ihn in ein Monday.com-Board ein. Durch die Verwendung der Wix- und Monday.com-Integration entfällt das Hin und Her beim Erstellen und Teilen von Geschäftskommunikationsinhalten.
Wenn Ihr Team über Slack kommuniziert, betten Sie die wöchentlichen oder monatlichen Zeitpläne in das Message Board ein oder pinnen Sie sie oben im Kanal an. Fügen Sie den endgültigen Zeitplan in digitale Mitarbeiterbroschüren, Dokumentationen und Ressourcen ein.
Nicht überzeugt? Lesen Sie, was Jaime Kelm, Director of Business and Data Strategy bei LAFC, zu sagen hat: „Ich kann Wix aufgrund seiner dynamischen Funktionalität und der Fähigkeit, sich ständig ändernde Medien und digitale Technologien zu integrieren, absolut empfehlen. In Kombination mit einer kollaborativen Umgebung, die es unserem Team ermöglicht, mit der Zeit effizienter zu arbeiten, war dies ein großes Plus.“
Schauen Sie sich unsere Sammlung nativer Integrationen an, mit denen Sie Wix optimal nutzen können, indem Sie eine Verbindung zu anderen Tools herstellen, die Sie bereits verwenden.
Best Practices bei der Verwendung eines Mitarbeiterplans
Als Personalmanager liegt es an Ihnen, die Mitarbeiterplanungspraktiken auszuwählen, die zu dem Unternehmen passen, mit dem Sie zusammenarbeiten.
Hier sind drei Best Practices, die Sie mit Ihrem Team bei der Erstellung von Arbeitsplänen umsetzen können.
Machen Sie den Schichtwechsel einfach
Änderungen im Zeitplan sind unvermeidlich. Erstellen Sie effektive Schichtwechsel- und Urlaubsanträge mit wiederholbaren Prozessen, die einer Reihe von Richtlinien folgen.
Die Richtlinien umfassen Spezifikationen wie: Eine Schicht kann nur mit einer anderen Schicht gleicher Länge getauscht werden, oder Mitarbeiter können nur mit anderen auf derselben Ebene ausgetauscht werden. Nutzen Sie Formulare für Änderungswünsche, um den Prozess zu vereinfachen.
Stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff hat
Planungsunklarheiten verursachen Probleme wie Personalmangel und nicht übereinstimmende Fähigkeiten und können zu einer Ausweitung des Arbeitsumfangs führen, wenn sie nicht eingedämmt werden.
Vermeiden Sie verpasste Schichten oder Meinungsverschiedenheiten, indem Sie sicherstellen, dass jeder im Team oder in der Gehaltsabrechnung auf den Zeitplan zugreifen kann. Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, einen einzigen Link zu haben, der sich nie ändert. Der Personalleiter oder Teamleiter aktualisiert den Zeitplan zu einem vereinbarten Zeitpunkt und die Verknüpfung bleibt bestehen.
Beim Erstellen eines Wix-Live-Links hat der Personalleiter die Möglichkeit, den Zeitplan öffentlich zu teilen oder einen passwortgeschützten Eintrag hinzuzufügen. Sie können auch Berechtigungen für diejenigen festlegen, die den Zeitplan anzeigen, bearbeiten, kommentieren oder daran mitarbeiten können. Schließlich hat der Personalmanager auch Zugriff auf Analysen, um genau zu sehen, wer den Link geöffnet und sich angemeldet hat, um ihn anzuzeigen – eine hervorragende Möglichkeit, die Teammitglieder zur Verantwortung zu ziehen.
Planen Sie Schichten nach Fähigkeiten
Wenn Sie Mitarbeiter für gemeinsame Schichten einplanen, kombinieren Sie die Fähigkeiten der Mitarbeiter, um alle Bedürfnisse während einer Schicht abzudecken.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie betreiben ein Restaurant. Planen Sie nicht alle neuen Mitarbeiter während der Mittagspause ein. Stattdessen sollten Sie über mindestens zwei Senior-Server verfügen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
7 Vorlagen für Mitarbeiterzeitpläne
Die Einteilung von Mitarbeitern in wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Zeitpläne ist einfach, aber nicht immer einfach. Planen Sie mit Ihrem Team wirklich effektive Zeitpläne und dokumentieren Sie diese in einem digital gebrandeten Plan.
Hier sind sieben Mitarbeiterzeitpläne, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.
Rotierender Schichtplan für Mitarbeiter
Planen Sie einen rotierenden Zeitplan, indem Sie zunächst die Zeitspanne, die Schichtlänge und die Schichttypen auswählen. Auf Seite drei dieses Plans wird erläutert, wie ein 15-tägiger Wechselschichtplan funktionieren wird.
Jede Schicht hat eine eindeutige ID und die Länge wird in den Zeitleisten hervorgehoben. Nutzen Sie diese Informationen als Überblick, wenn Sie Ihren endgültigen Zeitplan erstellen.
Verwenden Sie das Freihand-Zeichenwerkzeug, um die wichtigsten Verschiebungen zu unterstreichen oder hervorzuheben, oder zeichnen Sie einen Kreis um tendenziell problematische Verschiebungen. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass diese Veränderungen bedeutsam sind, ohne dass langwierige Erklärungen erforderlich sind.
Zeitplan für Teilzeitmitarbeiter
Planen Sie Teilzeitschichten für Ihre Mitarbeiter in festen oder flexiblen Formen. Dieser Plan verwendet ein zweifarbiges Design, um wesentliche Informationen für einen flexiblen Teilzeitplan für Mitarbeiter hervorzuheben.
Die Abschnitte umfassen Kommunikationsprotokolle, Ruhepläne, Leistungsziele, Teamzusammensetzung und Überstundenrichtlinien.
Verwenden Sie die Funktion zum Ersetzen von Formen, um die Kreise durch Formen zu ersetzen, die besser zu Ihren Markenrichtlinien passen. Fügen Sie diesen Plan dem neuen Mitarbeiterdokumentenpaket und einem Link zum regelmäßig aktualisierten Wochen- oder Monatsplan hinzu, in dem Mitarbeiter die geleisteten Arbeitsstunden verfolgen können.
Vollzeitmitarbeiterplan
Vollzeitpläne für Mitarbeiter sind nicht so wichtig wie Schichtwechsel und flexible Arbeitszeiten. Sie sind immer gleich und ändern sich nicht, es sei denn, es werden freie Tage oder Feiertage gewährt.
Dennoch ist die Planung eines Vollzeit-Mitarbeiterplans für das HR-Team, neue Mitarbeiter und neue Teams von entscheidender Bedeutung. Beziehen Sie in den Plan wichtige Informationen wie die Überstundenrichtlinie, Urlaubspläne und Leistungsziele ein.
Nutzen Sie die anschaulichen Symbole und fröhlichen Farben in dieser Vorlage, um einen Mitarbeiterplanungsplan zu erstellen, den jeder versteht und mit dem er sich wohlfühlt.
Flexibler Mitarbeiterplan
Flexible Mitarbeiterpläne werden mit regelmäßig aktualisierten Zeitplänen, Verfügbarkeitsformularen und einem Zähler zur Verfolgung der geleisteten Arbeitsstunden verwaltet.
Um einen flexiblen Zeitplan zu planen, müssen Sie eine Reihe von Richtlinien erstellen, die die Mitarbeiter befolgen müssen. Flexibilität beruht auf geeigneten Systemen, die dabei helfen, Dinge voranzubringen. Arbeiten Sie mit Ihrem Personalmanagementteam an einem Plan, der den flexiblen Beschäftigungsplan Ihres Unternehmens detailliert beschreibt.
Verwenden Sie den intuitiven Editor, um alle Abschnitte dieser Vorlage gemeinsam zu erstellen. Laden Sie das HR-Team zum Dokument ein oder erstellen Sie einen HR-Arbeitsbereich in Ihrem Wix-Konto. Erstellen Sie bei Bedarf mehrere Seiten, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen und einen klaren Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten.
Mitarbeiterplan rund um die Uhr
Mitarbeiterpläne rund um die Uhr erfordern die meiste Planung für optimale Effizienz. Es muss eine Richtlinie, eine Legende und transparente Regeln für Schichtwechsel, Schichttypen und alle anderen Informationen geben, die sich auf den Zeitplan auswirken.
Dieser Mitarbeiterplanungsplan enthält alles, was ein Mitarbeiter darüber wissen muss, wie sein Unternehmen eine Belegschaft rund um die Uhr verwaltet. Das Design in Schwarz und Weiß mit einem kontrastierenden lindgrünen Akzent unterstützt den Inhalt, indem es ihn visuell reichhaltig und auf den ersten Blick leicht verständlich macht.
Seite vier ist das perfekte Beispiel dafür, wie ein Mitarbeiterplan aussehen sollte. Die Besatzung und die Schichten haben ID-Namen und die Wochennamen werden initialisiert. Der Tisch ist hell und überlagert mit einem dunklen, dezenten Hintergrund. Diese visuellen Organisations- und Designtechniken sorgen dafür, dass Ihre Geschäftskommunikation hervorsticht und einprägsam bleibt.
Fester Mitarbeiterplan
Feste Pläne umfassen Vollzeit- und Teilzeitschichten, die sich nicht ändern. Auf Seite drei hebt dieser Plan vier Unternehmensrollen und Teams hervor, die unterschiedliche feste Zeitpläne haben.
Alle festen Zeitpläne in der Liste folgen denselben Richtlinien und Anforderungen am Arbeitsplatz, wie Überstundenrichtlinien, Freizeit- und Urlaubsplänen, Leistungszielen und Mitarbeiterinformationen.
Passen Sie die Verlaufshintergründe in diesem Plan mit Ihren Markenfarben an, ersetzen Sie den Inhalt und ändern Sie die Schriftart. Fügen Sie diesen Plan in die Mitarbeiterressourcendateien ein, damit die Mitarbeiter leicht darauf zugreifen und sie auf dem neuesten Stand halten können.
Vorlage für einen wöchentlichen Mitarbeiterplan
Wöchentliche Mitarbeiterpläne sind solche, die die in einer Woche abgedeckten Schichten hervorheben. Ein Wochenplan definiert keinen bestimmten Zeitplanstil; Solange es eine Schichtwoche zeigt, handelt es sich um einen Wochenplan.
Bei dieser Planvorlage handelt es sich um einen Wochenplan für Vollzeitstellen in einem Logistikunternehmen. Jede Schicht gehört einem bestimmten Mitarbeiter oder Mitarbeitertyp. Auf Seite 5 werden die drei Positionen mit ihrer Schichtlänge sowie Start- und Endzeiten beschrieben.
Verwandeln Sie diese Informationen schnell in eine Tabelle mit den vorab ausgefüllten Tabellen von Wix auf Ihrem Desktop-Computer, Telefon oder Tablet. Wählen Sie den besten visuellen Stil für Ihren Zeitplan und füllen Sie ihn aus. Verwenden Sie dieselbe Tabelle für den endgültigen Zeitplan, indem Sie ihn als Inhaltsblock speichern und in der Inhaltsbibliothek Ihres Arbeitsbereichs speichern oder mit Ihrem Team teilen.
Häufig gestellte Fragen zum Mitarbeiterplan
Sie haben dringende Fragen zur Erstellung von Mitarbeiterplänen, Vorlagen oder Plänen? Wir haben einige Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, die beste Entscheidung für Ihr Team zu treffen.
F. Wie erstelle ich einen einfachen Mitarbeiterplan?
Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um mit Wix einen Mitarbeiterplan zu erstellen. Verwenden Sie mit Ihrem Team einen Mitarbeiterplanungsplan und legen Sie alle Informationen fest, bevor Sie mit der Erstellung des eigentlichen Zeitplans beginnen.
F. Wie lange dauert die Erstellung eines Mitarbeiterplans?
Solange Sie über alle Informationen zur Verfügbarkeit der Mitarbeiter verfügen, ist das Ausfüllen des Terminplans im Handumdrehen erledigt. Etwas mehr Zeit nimmt die Vorbereitung der Vorlage in Anspruch. Die Verwendung einer Vorlage spart Zeit. Wenn Sie Ihren Zeitplan also von Grund auf neu erstellen, dauert es noch länger.
F. Was ist ein typischer Arbeitsplan?
Der typische Arbeitsplan ist festgelegt; Jeder Tag ist derselbe, ohne Veränderungen. Feste Arbeitszeiten sind Vollzeit, 8 Stunden am Tag, fünf Tage die Woche oder Teilzeit mit kürzeren Schichten. Die typische Schicht in einem festen Zeitplan ist die Tagesschicht von 9.00 bis 17.00 Uhr.
F. Was sind 2-2-3- und 3-2-2-Arbeitspläne?
Der 2-2-3- (oder 3-2-2-)Plan ist ein 12-Stunden-Rotationsschichtsystem, das einen 28-Tage-Zyklus in zweiwöchigen Abschnitten für ein Team von vier Personen abdeckt.
- In den ersten zwei Wochen arbeiten sie zwei Tage, ruhen sich zwei Tage aus und ruhen dann drei Tage.
- In den zweiten zwei Wochen ruhen sie zwei Tage, arbeiten zwei Tage und ruhen drei.
Die Zyklen werden jedem Mitarbeiter zugewiesen, überlappen sich mit den Wochen anderer Mitarbeiter, füllen den 24/7-Dienstplan auf und geben jedem genügend Zeit zum Ausruhen und Auftanken.
F. Ist ein Wochenplan besser als ein Tagesplan?
Ja, ein Wochenplan ist besser als ein Tagesplan, weil er den Mitarbeitern mehr Zeit für die Vorbereitung gibt. Wöchentliche Zeitpläne tragen dazu bei, zeitliche Konflikte und Meinungsverschiedenheiten unter den Mitarbeitern zu vermeiden, indem sie sicherstellen, dass jeder seine Schicht im Voraus kennt.
F. Was ist der produktivste Arbeitsplan?
Der produktivste Arbeitsplan ist derjenige, der Ihrem Unternehmen hilft, Ziele zu erreichen und gleichzeitig eine positive Mitarbeiterkultur zu schaffen. Letztendlich ist der ideale Arbeitsplan einfach zu verwalten, sorgt für zufriedene Mitarbeiter und spart Zeit durch transparente Prozesse.
Verwenden Sie Wix, um wichtige Pläne für Mitarbeiter zu organisieren und auszuführen
Wix hilft HR-Teams, dank der großen Auswahl an verfügbaren Vorlagen wertvolle Zeit bei der Erstellung von Inhalten wie Mitarbeiterplänen zu sparen.
Es gibt eine Reihe weiterer Möglichkeiten, wie Wix HR-Teams jeder Größe dabei helfen kann, Prozesse zu optimieren. Mit Wix können Teams Rekrutierung, Onboarding, Arbeitsplanung, Schulung, Bewertung und mehr verbessern. Wix ermöglicht HR-Teams die einfache Erstellung von HR-bezogenen Inhalten wie Zeitplänen, Berichten, Plänen, Anzeigen und anderen Ausdrucken in kürzerer Zeit als die Beauftragung eines Designers damit.
Und um das Ganze abzurunden, ist die Zusammenarbeit mit Wix kollaborativ und hilft Teams dabei, ihre Geschäfte effizienter und effektiver zu führen.
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