8 Vorlagen für Kündigungsschreiben für Geschäftsverträge, die Ihr Unternehmen benötigt

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: 8 Vorlagen für Kündigungsschreiben für Geschäftsverträge, die Ihr Unternehmen benötigt

Lyman Frank Baum schrieb im wunderbaren Land Oz: „Irgendwann muss alles ein Ende haben.“ Es überrascht nicht, dass dies auch für Geschäftsverträge und Berufsvereinbarungen gilt.

Ein Vertrag kann schnell enden, oder es kann Jahre dauern, bis die Notwendigkeit einer Kündigung entsteht. Unabhängig davon muss ein Unternehmen ein Vertragskündigungsschreiben verfassen und vorlegen, um einen Vertrag unter rechtlichen und beruflichen Bedingungen zu beenden.

In diesem Leitfaden finden Sie mehrere visuelle Vorlagen, die die Personalabteilung verwenden kann, wenn ein Vertrag das nächste Mal aufgelöst werden muss. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine Briefvorlage mit Markenlogo erstellen, die Sie so oft verwenden können, wie Sie möchten. Und mithilfe dynamischer Felder spart Ihr Team während des Prozesses Zeit und Aufwand.

Hier ist eine kurze Auswahl von 8 einfach zu bearbeitenden Vorlagen für Vertragskündigungsschreiben, die Sie mit Wix bearbeiten, teilen und herunterladen können. Sehen Sie sich unten weitere Vorlagen an:

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein Vertragskündigungsschreiben?

Ein Vertragskündigungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das verschiedene Parteien über das Ende einer vertraglichen Vereinbarung informiert. Es ist eine wesentliche Dokumentation, wenn eine Partei einen Vertrag rechtmäßig und ethisch kündigen möchte. Der Auflösung einer Geschäftsbeziehung zwischen Geschäftspartnern, Arbeitgebern und Arbeitnehmern, Unternehmern und Freiberuflern oder für vertraglich vereinbarte Arbeiten ist ein Kündigungsschreiben erforderlich.

Sind Sie sich nicht sicher, wie Sie mit Wix ein Dokument erstellen? Dieses Video wird helfen.

Warum sind Vertragskündigungsschreiben wichtig?

So wie ein Vertrag für den Beginn einer Arbeitsbeziehung wichtig ist, so ist auch das Kündigungsschreiben für die Beendigung einer Arbeitsbeziehung von entscheidender Bedeutung. Wie die meisten Unternehmer wissen, birgt die Arbeit ohne Vertrag eine potenzielle Haftung für beide Seiten. Es gibt rechtliche, ethische und berufliche Gründe für die Ausarbeitung eines Kündigungsschreibens.

• Es liegt immer in Ihrem besten Interesse, die gesamte Kommunikation in der Personalabteilung oder Einstellungsposition eines Unternehmens offiziell und rechtsverbindlich zu gestalten.
• Vertragskündigungsschreiben sind wichtig, um bei der Auflösung einer Partnerschaft, Vereinbarung oder eines Arbeitsvertrags die Professionalität im Vordergrund zu halten.
• Sie tragen dazu bei, die Dinge in Ordnung zu bringen und künftige Rechtsstreitigkeiten zu verhindern, die sich auf mehrere Millionen Dollar belaufen könnten.

Alle offiziellen Geschäftsbriefe, Verträge und Kommunikationsdokumente, einschließlich der Kündigungsschreiben, müssen vom Anwalt des Unternehmens überprüft werden, um sicherzustellen, dass alles richtig formuliert und erklärt ist.

Wann nutzen Arbeitgeber und Unternehmen Briefe, um einen Vertrag zu beenden?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie einen Vertrag beenden müssen, zum Beispiel:

• Ende einer Probezeit und keine Lust weiterzumachen
• Ein Vertragsbruch
• Fehlverhalten von Mitarbeitern
• Einvernehmliche Kündigung
• Abschluss der vertraglich vereinbarten Zeit
• Falsche Darstellung
• Kürzung
• Redundanz

Einfach gesagt, wenn Sie eine haben unterschriebener Vertrag mit jemandem und es bedarf einer Auflösung, Sie benötigen ein Kündigungsschreiben.

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So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Ein Kündigungsschreiben zu schreiben ist einfach. Sobald Sie das Standardformat hinter sich gelassen haben, liegt der Trick im Detail.

Um die Kündigung klar und respektvoll zu kommunizieren, ist es wichtig, jeden Abschnitt prägnant zu formulieren. Sie benötigen ein Tool zum Schreiben von Dokumenten und eine Vorlage für ein Wix-Kündigungsschreiben. Ebenso können Sie eine gebrandete Briefkopfvorlage mit Ihren Firmendaten verwenden.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen und ein individuelles Vertragskündigungsschreiben erstellen müssen.

Beginnen Sie mit dem Buchstabenformat

Vertragskündigungsschreiben müssen einem professionellen Standardformat folgen, beginnend mit Ihrer Firmenadresse und dem Datum, an dem das Schreiben gesendet wird. Wenn Ihr Briefkopf mit Logo die Adresse im Design enthält, platzieren Sie nur das Datum.

Fahren Sie mit dem Namen des Empfängers und der Adresse fort. Öffnen Sie den Brief mit einer professionellen Anrede. „Lieber“ ist die beste Option, wenn Sie sich nicht sicher sind. Wenn die Beziehung eng ist, können Sie eine andere Anrede wählen, die zur Stimme Ihres Unternehmens passt. Vermeiden Sie geschlechtsspezifische Anreden und verwenden Sie einfach den Namen des Empfängers.

Hier sind einige Tipps zur visuellen Gestaltung, um den Text leichter lesbar zu machen und einen Hauch von Professionalität und Anstand zu vermitteln. Wenn Ihr Unternehmen bereits über ein Markenbriefformat verfügt, verwenden Sie es auf jeden Fall. Aber diese Tipps können Ihnen helfen, wenn Ihr Format einer Überprüfung bedarf.

• Wählen Sie eine Standardschriftart aus. Times New Roman, Colibri, Verdana, Arial oder Georgia. Noch besser: Verwenden Sie die Schriftart Ihrer Marke für den Fließtext.
• Stellen Sie die Schriftart auf eine Größe zwischen 10 und 12 pt ein, je nachdem, wie viel Inhalt Sie haben. Denken Sie daran, dass es besser ist, den Brief auf nur eine Seite zu beschränken.
• Richten Sie den Text linksbündig aus oder verwenden Sie die Blocksatzoption, wenn er gut aussieht.

Lassen Sie bei Bedarf unten Platz für Ihre Unterschrift und Ihren Stempel.

Hier ist ein visuelles Beispiel für die Formatierung und das Schreiben eines Vertragskündigungsschreibens.

Hergestellt aus Wix

Schreibe den Brief

1. Beginnen Sie mit dem Datum der Kündigung und dem Grund oder Grund

Um nach der Anrede mit dem Schreiben des Briefes zu beginnen, befolgen Sie die Kommunikationsstandards für ein Vertragskündigungsschreiben. Geben Sie zunächst das Datum der Kündigung und den Grund dafür an. Wenn Sie den Brief als digitales PDF versenden möchten, fügen Sie als Referenz einen Link zum Originalvertrag bei. Ebenso können Sie einen Link zu den offiziellen Verhaltensregeln Ihres Unternehmens hinzufügen, wenn der Kündigungsgrund ein Vertragsbruch war.

2. Fahren Sie mit den Abrechnungsdetails fort

Geben Sie im nächsten Abschnitt alle Abrechnungsinformationen gemäß Vertrag an. Müssen sie Geräte oder unternehmenseigene Gegenstände zurückgeben? Müssen sie Schlüsselkarten abgeben oder sich von Produktivitätsplattformen abmelden? Listen Sie alle Details und ein Datum auf, an dem sie voraussichtlich abgeschlossen sein werden.

3. Zeigen Sie Dankbarkeit und fügen Sie einen höflichen Abschluss hinzu

Beenden Sie den Brief mit einer Dankesbekundung gegenüber dem Empfänger. Auch wenn der Kündigungsgrund negativ ist, finden Sie einen Weg, den Brief positiv zu beenden. Versuchen Sie, einen kurzen Ratschlag zur jeweiligen Situation zu geben, und machen Sie deutlich, dass die im Brief dargelegte Entscheidung endgültig ist. Schließen Sie mit einer höflichen Begrüßung ab und unterschreiben Sie den Brief handschriftlich oder digital.

Geben Sie den Brieftext in eine Vertragskündigungsvorlage ein

Melden Sie sich mit der fertigen Kopie bei Ihrem Wix-Konto an und wählen Sie eine Vorlage für die Vertragsbeendigung aus. Im folgenden Abschnitt (Ankerlink) finden Sie fünf Beispiele, die Sie sofort verwenden können.

Kopieren Sie den Inhalt aus Ihrem Dokument und fügen Sie ihn in das Platzhaltertextfeld ein. Passen Sie alle Abstände an, die falsch erscheinen, und richten Sie Text, der nicht richtig platziert ist, neu aus. Befolgen Sie diese Designtipps für optimale Ergebnisse.

• Verwenden Sie schwarzen oder dunklen Text auf weißem oder hellem Hintergrund.
• Überlagern Sie keine Designelemente auf oder unter dem Text.
• Achten Sie darauf, dass der Inhalt dem Standardformat für Geschäftsbriefe entspricht.

Finalisieren Sie das Markendesign

Nachdem der Inhalt fertig ist, finalisieren Sie das Design des Briefes unter Verwendung Ihrer Markenfarben und Unternehmensinformationen. Fügen Sie Ihr Logo, Ihren Firmennamen und Ihre Adresse hinzu. Ändern Sie die Farben der Designelemente mit der Funktion „Themenfarbe“ im Editor. Wenn Sie Ihrem Editor keine Marken-Designfarbe hinzugefügt haben, können Sie dies im Marken-Kit tun.

Vereinheitlichen Sie den gesamten Text so, dass er die gleiche Größe und Farbe hat, und erhöhen Sie gegebenenfalls die Zeilenhöhe minimal, wenn am unteren Rand des Buchstabens zu viel Platz ist. Ziehen Sie alle Designelemente, die Sie der Vorlage hinzufügen möchten, per Drag-and-Drop, einschließlich Symbolen, Formen und Hintergründen.

Halten Sie alle Ihre Dokumente und visuellen Materialien mit dem Markenassistenten von Wix auf dem Laufenden. Sehen Sie sich im Video unten an, wie es funktioniert.

Korrekturlesen und Zusammenarbeit

Bevor Sie den Brief der betreffenden Partei vorlegen, arbeiten Sie mit Ihrem Team oder Ihren Stakeholdern zusammen, um den Inhalt noch einmal zu überprüfen und Korrektur zu lesen. Fügen Sie in Ihrem Wix-Geschäftskonto Mitarbeiter hinzu, um ein Projekt anzuzeigen oder zu bearbeiten. Eingeladene Stakeholder können Kommentare, Änderungen und Gedanken zum endgültigen Entwurf hinterlassen.

Mit den Kollaborationsfunktionen von Wix kann Ihr HR-Team zusammenarbeiten, um nicht nur Vertragskündigungsschreiben, sondern jede Art von Geschäftsdokument zu erstellen. Erstellen Sie gemeinsam Verträge, Angebote, Berichte und Briefköpfe und verbessern Sie die offizielle Kommunikation.

Teilen, herunterladen oder drucken

Sobald der Brief fertiggestellt ist, laden Sie ihn herunter und drucken Sie ihn aus, um ihn per Post oder privatem Messenger zu versenden. Alternativ kann die Personalabteilung ein digitales Dokument als PDF oder Live-Wix-Link versenden. Als Link können Sie Öffnungen verfolgen und dem Dokument sogar einen Passwortschutz hinzufügen.

Mit dieser zweiten Option kann Ihr Team interaktive Vertragskündigungsschreiben mit Links zum Vertrag, zur Unternehmensdokumentation und anderen ergänzenden Informationen erstellen.

Verwandeln Sie den Brief in eine Vorlage und beginnen Sie mit der Verwendung dynamischer Felder

Vertragskündigungsvorlagen basieren auf einem Briefkopfdesign. Benutzt Ihr Unternehmen bereits einen gebrandeten Briefkopf? Wenn dies nicht der Fall ist oder veraltet ist, ist dies die perfekte Gelegenheit zur Überarbeitung und Erneuerung.Große Unternehmen wie Ihres nutzen häufig Dokumente wie Vertragskündigungsschreiben. Wenn Sie also eine Vorlage mit dynamischen Feldern erstellen, ist das HR-Team auf eine flüssige und markenbezogene Kommunikation vorbereitet.

Um eine Vorlage mit dynamischen Feldern einzurichten, befolgen Sie die Schritte in unserem Support-Artikel. Mit dieser Funktion kann Ihr Team aus der gespeicherten Markenvorlage ein neues Vertragskündigungsschreiben erstellen und sich auf dynamische Felder verlassen, um die Informationen automatisch in das Schreiben einzutragen, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.

8 Vorlagen für Vertragskündigungsschreiben

1. Allgemeine Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Kündigungsschreiben aus Arbeitsverträgen werden am häufigsten bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen verwendet. Hierbei handelt es sich um Dokumente, die einen Arbeitnehmer darüber informieren, dass sein Vertrag beendet ist. Sie müssen dem Mitarbeiter so rechtzeitig zugesandt werden, dass er das Betriebsgelände verlassen und eventuelle Betriebsmittel zurückgeben kann.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollen, verwenden Sie den Wix AI Writer, um in Sekundenschnelle hochwertige Inhalte zu erstellen.

2. Beendigung der Probezeit

Ein Kündigungsschreiben für die Probezeit signalisiert die Entscheidung eines Arbeitgebers, keinen langfristigen Vertrag fortzusetzen. Damit dieses Kündigungsschreiben rechtsgültig ist, muss im Vertrag eine Klausel über die Probezeit und mögliche Ergebnisse enthalten sein.

3. Beendigung der Partnerschaft

Für die Beendigung einer offiziellen Partnerschaft ist ein professionelles Kündigungsschreiben erforderlich, das alle wesentlichen Abwicklungsinformationen in der Auflösung enthält. Geben Sie alle im Partnerschaftsvorschlag oder Vertrag genannten Kündigungsbedingungen an, um sicherzustellen, dass dieser rechtsverbindlich ist.

4. Kündigung des Influencer-Vertrags

Es ist wichtig, jede Influencer-Vereinbarung mit einem Vertrag zu beginnen, der alles festlegt, was von jeder Partei erwartet wird. Ebenso ist es wichtig, einen Influencer-Vertrag mit einem Kündigungsschreiben zu beenden. Geben Sie in Ihrem Kündigungsschreiben alle wichtigen Informationen über den aktuellen Status geschützter Inhalte und das Eigentum an nutzergenerierten Inhalten an.

5. Kündigung des Freelance-Vertrags

Freiberufler, die unter vertraglichen Bedingungen arbeiten, benötigen ein Kündigungsschreiben für den Dienstvertrag, wenn der Vertrag endet oder ein Verstoß vorliegt. Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen über Eigentumsrechte an allen Arbeiten angeben, die der Freiberufler im Rahmen eines Vertrags ausgeführt hat.

6. Kündigung des Servicevertrags

Es ist immer eine gute Idee, einen Vertrag abzuschließen, wenn ein Unternehmen die Dienste eines anderen in Anspruch nimmt. Daher ist es wichtig, ein Kündigungsschreiben zu erstellen, wenn ein Unternehmen die Dienste eines anderen nicht mehr benötigt.

Diese Vorlage für ein Kündigungsschreiben bietet einen guten Ausgangspunkt und stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Details auslassen.

7. Kündigung durch den Anbieter

Unter Vertrag stehende Anbieter sind dafür verantwortlich, das von ihnen belieferte Geschäft aufrechtzuerhalten. Wenn diese Beziehung beendet werden muss, ist das Versenden eines Vertragskündigungsschreibens und die Wahrung der Professionalität unerlässlich. Mit diesem Musterschreiben für ein Kündigungsschreiben für Geschäftsverträge können Sie Ihren Inhalt an verschiedene Vertragstypen oder Kündigungsszenarien anpassen.

8. Akademische Beendigung

Akademische Verträge zur Hochschulzulassung sind eine weitere Art von Verträgen, die im Falle eines Vorfalls, der eine Auflösung rechtfertigt, ein Kündigungsschreiben erfordern. Dies käme in der Regel einem Ausschluss aus der akademischen Einrichtung gleich.

Nächste Schritte nach dem Versenden eines Vertragskündigungsschreibens

Nachdem das Kündigungsschreiben verschickt wurde, müssen Sie einige Dinge tun. Wenn es einen Fälligkeitstermin für die Rückgabe von Geräten oder Firmeneigentum gäbe, müssten Sie nachverfolgen, ob die Rückgabe erfolgt ist. Etwaige ausstehende finanzielle Entschädigungen auf beiden Seiten müssen am Kündigungstermin oder kurz danach erledigt werden.

Wenn die gekündigte Partei die Vergleichsvereinbarungen nicht einhält, ist das Kündigungsschreiben rechtsverbindlich und kann vor Gericht zum Schutz Ihres Unternehmens verwendet werden.

Häufig gestellte Fragen zum Vertragskündigungsschreiben

F. Wie kann ich einen Vertrag ohne Kündigungsklausel kündigen?

Wenn ein Vertrag keine Kündigungsklausel enthält, kann jede Partei das Gewohnheitsrecht anwenden, um den Vertrag zu kündigen. Als allgemeine Regel gilt, dass der Vertrag mit einer angemessenen Frist gekündigt werden kann. Eine Partei muss der anderen Partei die Kündigung des Vertrags schriftlich mitteilen. Was jedoch eine angemessene Kündigungsfrist darstellt, hängt von den Fakten und Umständen ab.

F. Können Sie einen Vertrag fristlos kündigen?

Ja, ein Vertrag kann fristlos gekündigt werden. Die Möglichkeit, einen Vertrag fristlos zu kündigen, hängt jedoch von den spezifischen Bedingungen und Konditionen ab, die im Vertrag selbst dargelegt sind, sowie von den für den Vertrag geltenden Gesetzen.

In einigen Fällen können Verträge Bestimmungen enthalten, die unter bestimmten Umständen eine fristlose Kündigung ermöglichen. Zu diesen Umständen können ein wesentlicher Vertragsbruch, Betrug oder rechtswidrige Aktivitäten einer der Parteien gehören.

Generell empfiehlt es sich jedoch, den Vertrag sorgfältig zu prüfen und einen Rechtsbeistand zu konsultieren, um die spezifischen Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Kündigung und den Kündigungspflichten in einer bestimmten vertraglichen Vereinbarung zu verstehen.

F. Was ist der Unterschied zwischen Stornierung und Vertragsbeendigung?

Ein Vertrag kann entweder im gegenseitigen Einvernehmen zwischen den Parteien oder durch automatische Kündigung gekündigt werden, wenn beide Parteien alle Verpflichtungen ohne Vertragsverletzungen oder Schäden erfüllt haben. Eine Vertragskündigung liegt hingegen vor allem dann vor, wenn eine oder beide Parteien gegen die Vertragsbedingungen verstoßen oder ihren vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen.

F. Wie benachrichtige ich das Ende meines Vertrags?

Bei der Benachrichtigung über das Ende eines Vertrags ist es wichtig, die im Vertrag selbst beschriebenen Verfahren und alle geltenden rechtlichen Anforderungen zu befolgen.

Es gibt jedoch allgemeine Maßnahmen, die Sie ergreifen können, wenn Sie das Vertragsende mitteilen.

• Sehen Sie sich den Vertrag an, um die spezifischen Bedingungen für die Vertragsbeendigung, Kündigungsfristen und etwaige spezifische Anforderungen für die Kündigung zu verstehen.
• Bereiten Sie eine schriftliche Mitteilung vor, in der Sie Ihre Absicht, den Vertrag zu kündigen, klar zum Ausdruck bringen und das Vertragsende angeben. Geben Sie relevante Details wie die Vertragsreferenz oder Identifikationsnummer, die beteiligten Parteien und alle spezifischen Klauseln oder Bestimmungen im Zusammenhang mit der Kündigung an.
• Verwenden Sie für die Übermittlung der Mitteilung die im Vertrag angegebene geeignete Zustellungsmethode, z. B. per Einschreiben oder E-Mail.
• Bewahren Sie Kopien der schriftlichen Mitteilung und etwaiger Lieferbelege oder Bestätigungen auf, um nachzuweisen, dass Sie die Mitteilung gemäß den Vertragsanforderungen vorgenommen haben.
• Holen Sie rechtlichen Rat ein. Wenn Sie sich über die spezifischen Mitteilungspflichten nicht im Klaren sind oder der Vertrag komplex ist, empfiehlt es sich, einen Rechtsberater zu konsultieren, der Sie auf der Grundlage Ihrer speziellen Situation beraten kann.

Erstellen Sie mit Wix gebrandete Vertragskündigungsschreiben

Ein Kündigungsschreiben auf einem Firmenbriefkopf ist genauso offiziell wie ein normaler gedruckter Brief, aber besser. Die Nachricht einer Kündigung weiterzugeben ist nicht immer einfach, muss aber auch nicht mühsam sein. Mit Wix kann Ihr Team einfach und gemeinsam gebrandete Vertragskündigungsschreiben erstellen.

Gestalten Sie Ihre Dokumente interaktiv und professionell mit allen Funktionen, die Wix für Ihr Unternehmen bietet. Verwenden Sie den Markenassistenten, um einen vollständigen Satz an Vorlagen zu erstellen, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden. Ihr Team hat die Möglichkeit, visuelle Materialien zu erstellen, die Eindruck machen.

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