Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: 9 E-Mail-Beispiele für Veranstaltungseinladungen, aus denen Sie lernen können (+nützliche Tipps)
Planung und Versand einer Einladungs-E-Mail zur Veranstaltung ist einfach… Das hat noch nie jemand gesagt! Event-Einladungs-E-Mails sollen so viele Zusagen wie möglich einbringen. Wenn Sie sie also nicht erreichen, riskieren Sie weniger Teilnehmer und eine schlechtere Kapitalrendite.
Wie erstellen Sie also eine wirkungsvolle Einladungs-E-Mail zu einer Veranstaltung, die Menschen zur Teilnahme anregt und in ihren Posteingängen auffällt?
Lesen Sie weiter, um mehr über Folgendes zu erfahren:
- Die Anatomie einer erfolgreichen Event-Einladungs-E-Mail
- Senden Sie Beispiele bekannter Marken per E-Mail, um sich inspirieren zu lassen und daraus zu lernen
- und wie Sie ganz einfach Ihre eigene Event-Einladungskampagne einrichten
4 Schlüsselelemente, die Ihre E-Mail-Vorlage für eine Veranstaltungseinladung haben sollte
E-Mail-Kampagnen mit Veranstaltungseinladungen stellen Menschen die Veranstaltung vor und erklären Ihrer Zielgruppe, warum eine Teilnahme wertvoll wäre. Sie sind der erste Kontaktpunkt einer ganzen Drip-E-Mail-Serie, die Erinnerungs-E-Mails, Follow-up- und Dankesnachrichten umfasst.
Die 4 Schlüsselelemente, die eine erfolgreiche Veranstaltungseinladungs-E-Mail ausmachen, sind die folgenden:
- Veranstaltungsdetails
- Betreff
- E-Mail-Design
- Call-to-Action (CTA)
Lassen Sie uns sie einzeln erkunden.
Ereignisdetails zu Element Nr. 1
Unabhängig davon, ob Sie eine virtuelle oder eine persönliche Veranstaltung durchführen, sind die Veranstaltungsdetails ein absolutes Muss. Insbesondere müssen Sie Folgendes angeben:
- Name der Veranstaltung
- Genaues Datum und Uhrzeit
- Dauer der Veranstaltung
- Standort
Wenn Ihre Veranstaltung persönlich stattfindet, ist dies wichtig Geben Sie deutlich die Adresse des Veranstaltungsortes an. Darüber hinaus können Sie Ihren Teilnehmern Parkinformationen zur Verfügung stellen oder sogar Google Maps einbetten, um ihnen zu helfen.
Bei virtuellen Veranstaltungen wie einem Webinar integrieren Sie die entsprechenden Links und stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit in allen erforderlichen Zeitzonen (je nach Zielgruppe) angeben, um Verwirrung zu vermeiden.
Zu guter Letzt können Sie ihnen einen überzeugenden Grund für die Teilnahme nennen (Vorteile, kostenloser Bonus usw.).
Element #2 Einprägsame Betreffzeile
E-Mail-Betreffzeilen sind der wichtigste Faktor, der die Öffnungsrate Ihrer E-Mails beeinflusst. Die Möglichkeit, Betreffzeilen zu erstellen, die in den Posteingängen der Abonnenten hervorstechen, ist ein wesentlicher Bestandteil einer effektiven E-Mail-Marketingstrategie.
Die perfekte Betreffzeile zu erstellen ist nicht einfach, aber es gibt ein paar Dinge, die nachweislich helfen. Insgesamt müssen Ihre Betreffzeilen:
- Betonen Sie Ihr Wertversprechen (was der Leser bekommt)
- personalisiert sein
- ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen (um Maßnahmen voranzutreiben)
- wecken Neugier
- Geben Sie nur die wichtigsten Informationen an (belassen Sie den Rest im Inneren der E-Mail)
Unter Vermarktern ist allgemein bekannt, dass Perfektion nicht ohne Experimente erreicht werden kann. Was bei manchen Menschen funktioniert, funktioniert bei anderen nicht unbedingt. Daher müssen Sie Ihre Betreffzeilen im Hinblick auf Personalisierung, Emojis, kürzere vs. längere Betreffzeilen und verwendete Sprache einem A/B-Test unterziehen.
Es gibt auch andere Tools, die Ihnen bei der Gestaltung der idealen Betreffzeile helfen. Wenn Sie einen E-Mail-Marketingdienst wie Wix nutzen, erhalten Sie einen KI-Betreffzeilenoptimierer namens Refine, der Ihnen nützliche Vorschläge zur Verbesserung der Effektivität Ihrer Betreffzeilen in Echtzeit liefert.
Element #3 Auffälliges Design
Ihr E-Mail-Design spielt eine ebenso wichtige Rolle dabei, den Leser noch mehr zu begeistern und zu ermutigen, sich durch die E-Mail zu klicken und Teil Ihrer Veranstaltung zu werden.
Es ist wichtig, dass Ihr Design muss mobilfreundlich sein da die Mehrheit der Menschen ihre E-Mails auf ihren Telefonen öffnet. Wenden Sie außerdem die Logik „Weniger ist mehr“ an. Versuchen Sie nicht, andere davon zu überzeugen, sich Ihnen anzuschließen, indem Sie weitere Absätze hinzufügen.
Stellen Sie sicher, dass die Informationen leicht lesbar sind und dass die Botschaft und das Design zur Marke passen.
Wenn Sie sich schließlich für die Verwendung visueller Elemente entscheiden, stellen Sie sicher, dass diese zur Botschaft passen und den Leser nicht ablenken.
Element #4 Klarer Call-to-Action (CTA)
Zu guter Letzt müssen die Leute wissen, welche Maßnahmen Sie von ihnen erwarten (z. B. registrieren, anfragen, einen Sitzplatz reservieren usw.). Als Ergebnis Ihr Der Call-to-Action-Button muss sichtbar und umsetzbar sein.
Du kannst Verwenden Sie eine helle Farbe damit Benutzer es nicht verpassen können. Was die CTA-Platzierung betrifft, kann Ihr Button am Anfang Ihrer E-Mail, unten oder an beiden Stellen platziert werden, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass darauf geklickt wird.
Sie sollten auch auf die CTA-Kopie achten. Manchmal ist es möglicherweise eine bessere Idee, „Weitere Informationen“ zu sagen und sie einfach auf Ihre Zielseite weiterzuleiten, anstatt zu sagen: „Reservieren Sie hier Ihren Sitzplatz“ oder „Kaufen Sie ein Ticket“. Natürlich sollten Sie A/B-Tests durchführen, was für Ihr Publikum am besten funktioniert.
9 Beispiele für E-Mail-Einladungen zu Veranstaltungen, von denen Sie sich inspirieren lassen können
In diesem Abschnitt haben wir die inspirierendsten E-Mail-Beispiele für Veranstaltungseinladungen zusammengestellt, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen Einladungs-E-Mail zu helfen.
1. Apple
Typ: Einladungs-E-Mail zur Produkteinführung
Betreff: Begleiten Sie uns zu einem besonderen Erlebnis Apple Fall.
Apple ist für seine gut gestalteten E-Mail-Einladungen zu Veranstaltungen bekannt und hier haben wir ein hervorragendes Beispiel für eine Einladungs-E-Mail. Es liegt ein starker Fokus auf der visuellen Seite, die die Offenbarung sowohl anregt als auch geheimnisvoll macht. Mit nur einem Wort („Unleashed“) und einem CTA-Button („Mehr erfahren“) Apple hat eine atemberaubende Einladung erstellt.
Top-Punkte:
- Atemberaubendes Design erhöht die Chancen auf Social Sharing unter den Benutzern
- Kurze und fokussierte Botschaft
2. IKEA
Typ: E-Mail zur Ankündigung einer Veranstaltung im Geschäft
Betreff: Die erste jährliche IKEA Midsommar-Veranstaltung findet jetzt statt!
IKEA hat eine informative E-Mail-Marketingkampagne entwickelt, um sein Publikum zur Teilnahme an der Midsommar-Feier zu bewegen. Hier hat sich die Marke für ein schlichtes Design entschieden und nutzt Leerraum und Text, um die Vorteile des Handelns zu kommunizieren. Wie Sie sehen, stellt IKEA alle notwendigen Informationen bereit, um den Abonnenten dazu zu bringen, auf seinen CTA zu klicken und Zugang zu exklusiven Veranstaltungen und mehr zu erhalten. Was den Call-to-Action-Button betrifft, können Sie auch sehen, wie die Marke eine blaue Farbe gewählt hat, um ihn im Design hervorzuheben und so die Klickrate und Conversions zu erhöhen.
Top-Punkte:
- Verwendung von Leerraum zur Verbesserung der Lesbarkeit
- Informative E-Mail-Kopie
- CTA, der im E-Mail-Design hervorsticht
3. Wix
Typ: Webinar-Einladungs-E-Mail
Betreff: Ein Albtraum am Black Friday
Hier ist die Webinar-Einladung, mit der unser Wix die bevorstehende Veranstaltung angekündigt hat. Wie Sie sehen, herrscht eine Halloween-Atmosphäre und die Optik passt zu dieser Atmosphäre, ebenso wie die Kopie. Es sind nur die wichtigen Informationen vorhanden und die wichtigsten Erkenntnisse der Veranstaltung sind in Stichpunkten zusammengefasst. Die CTAs fallen sofort auf, während die CTA-Kopie den Leser zum Handeln anregt.
Wir haben außerdem eine Erinnerungs-E-Mail mit einem schönen Countdown-Timer verschickt, der das Gefühl der Dringlichkeit vermittelt und zum Handeln anregt.
Top-Punkte:
- Alle wichtigen Details zur Veranstaltung stehen oben (plus alle Zeitzonen)
- Visuals und E-Mail-Design sind auf das Thema des Webinars abgestimmt
- Die Verwendung von Fettdruck macht E-Mail-Kopie überfliegt
- CTAs sowohl oberhalb als auch unterhalb der Falte, um die Chancen auf eine Registrierung zu erhöhen
4. Gibney
Typ: E-Mail mit Einladung zur Konferenz
Betreff: Merken Sie den Termin vor! Gibney auf der NDEO-Konferenz diesen Herbst 🍁
Gibney hat diese Kampagne an seine E-Mail-Liste gesendet und Personen eingeladen, sich für diese Networking-Veranstaltung anzumelden. Einzelheiten zur Konferenz werden ausführlich dargelegt, und auch wenn es vielleicht zu viele Informationen sind, sind die wichtigen Teile fett gedruckt. Der CTA-Button ist groß und auffällig, während das Bild oben die Zusammengehörigkeit fördert.
Top-Punkte:
- Umsetzbare Betreffzeile (mit hervorstechendem Emoji)
- Großer, mutiger CTA
5. Erwecken Sie die Sichtbarkeit
Typ: Einladung zur Webinar-Veranstaltung
Betreff: [Free Event] Verbessern Sie Ihre SEO-Fähigkeiten (in einer Stunde)
Sichtbarkeit entfachen hat eine tolle Rundum-Event-E-Mail-Einladung erstellt. Beginnend mit der Betreffzeile enthält es alles, was der Leser zum Klicken benötigt (z. B. „kostenlose Veranstaltung“, „in einer Stunde“). Nun haben wir einen aussagekräftigen Veranstaltungsnamen (Das fortschrittlichste SEO-Webinar aller Zeiten), der die Leser über den Wert begeistert, den sie durch ihre Teilnahme erhalten. Darüber hinaus nutzt die Agentur Bilder der Redner, um die Teilnehmer mit den Menschen der Veranstaltung vertraut zu machen und die Kampagne etwas freundlicher zu gestalten. Schließlich sind alle wesentlichen Informationen zur besseren Lesbarkeit in Stichpunkten zusammengefasst.
Top-Punkte:
- Starker Veranstaltungsname und einprägsame Betreffzeile, die den Wert hervorhebt
- Weißer Hintergrund, um den Text gut lesbar zu machen
- Einfaches E-Mail-Newsletter-Design
6. GrowthHacker
Typ: Einladung zur Konferenzveranstaltung
Betreff: Sichern Sie sich Ihren Platz für die GrowthHackers-Konferenz 2022
GrowthHackers nutzt die Gelegenheit, seine Konferenz durch eine einfache und effektive E-Mail-Einladungskampagne zu bewerben. Was hier auffällt, ist der Einsatz von Personalisierung (Hey, Marilia!), um die E-Mail für den Empfänger freundlicher und persönlicher zu gestalten. Darüber hinaus verstärkt der Ton des Textes diese beiden Elemente zusätzlich und wählt eine informelle Sprache, um die Botschaft für die Zielgruppe verständlicher zu machen. Obwohl der Text etwas lang ist, hebt GrowthHackers die wichtigen Punkte durch Fettschrift hervor und fügt dann einen grünen CTA hinzu, um sicherzustellen, dass der Empfänger klickt und seinen Platz speichert.
Top-Punkte:
- Wunderschöne Header-Grafiken, die für Stimmung sorgen
- Freundliches Verfassen von E-Mail-Texten
- Lebhafte CTA-Taste zur Steigerung der CTR
7. Coborns
Typ: Persönliche Einladung zu einer Veranstaltung
Betreff: Sie sind zu unserem Coborn’s For The Holidays-Event eingeladen!
Coborns ist eine Lebensmittelmarke und dies ist die Art von Veranstaltung, die Sie von ihnen erwarten würden. Ein großes Treffen, bei dem Menschen Rezepte entdecken, Dekorationsideen erkunden und Event-exklusive Gutscheine erhalten können, um noch mehr zu sparen! Die wichtigsten Punkte sind in Aufzählungszeichen zusammengefasst, alles ist klar und das Datum ist fett gedruckt, damit es niemandem entgeht.
Top-Punkte:
- Einfaches und klares Design
- Wichtige Informationen in Fettdruck
8. Amy Mascott
Typ: Einladungs-E-Mail zur virtuellen Konferenz
Betreff: Ich veranstalte eine virtuelle Veranstaltung – und SIE sind eingeladen! 🎟 🥳
Hier haben wir ein Beispiel für eine E-Mail-Einladung zu einer Veranstaltung von Amy Mascott. Sie hat einen einfachen Textstil gewählt, um der Einladung einen persönlicheren und wichtigeren Eindruck zu verleihen. Es gibt Hyperlinks zu allen Details, die Leser benötigen könnten, während alle Veranstaltungsdetails im anklickbaren Bild in der Mitte enthalten sind. Sie ermutigt Abonnenten, dies an ihre Freunde und andere Personen weiterzuleiten, die möglicherweise interessiert sind (z. B. andere Lehrer). Auf diese Weise trägt sie dazu bei, die Teilnahme und Sichtbarkeit von Veranstaltungen zu erhöhen. Auch wenn sich einige von ihnen am Ende nicht anmelden, werden sie sich die nächsten Veranstaltungen auf jeden Fall ansehen.
Top-Punkte:
- Einfacher Textstil, um die Wirksamkeit der Nachricht zu steigern
- E-Mail-Kopie, der Benutzer dazu ermutigt, sie mit Freunden zu teilen
- Hyperlinks zu allen wichtigen Informationen
9. MeUndies
Typ: Live-Online-Event
Betreff: Sie sind eingeladen: IG Live-Astrologie-Event 🌌
Um Ihre Zusammenarbeit zu fördern, können Sie ganz einfach eine beeindruckende Einladungs-E-Mail zu einer Veranstaltung erstellen, in der Ihre neue Partnerschaft vorgestellt wird. Hier, MeUndies hat sich ein auffälliges E-Mail-Design ausgedacht, das mit Farbe Aufmerksamkeit erregt. Darüber hinaus liegt der Schwerpunkt des Textes auf der Bereitstellung aller notwendigen Informationen, beispielsweise einer Zusammenfassung der Veranstaltung und der angebotenen Sonderaktivitäten. Die Marke stellt sicher, dass „Wann“, „Wo“ und „Wer“ angegeben werden, um sicherzustellen, dass der Abonnent über die Veranstaltungsdetails informiert ist. Schließlich ist der CTA am Ende klar und sichtbar, sodass die Empfänger darauf klicken und eine Erinnerung erhalten.
Top-Punkte:
- Lebendiges E-Mail-Design, um die Abonnenten zu begeistern
- Klare E-Mail-Kopie mit allen notwendigen Veranstaltungsdetails
- Sichtbarer Call-to-Action-Button
So richten Sie mit Wix eine E-Mail-Kampagne für Veranstaltungseinladungen ein
Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie eine ziemlich klare Vorstellung davon haben, wie Ihre E-Mails mit Einladungen zu Veranstaltungen aussehen sollen.
Es ist also an der Zeit, zu sehen, wie Sie alles einrichten können, von der Erstellung bis zum Versand der eigentlichen Kampagne.
Schritt 1: Erstellen Sie ein kostenloses Wix-Konto
Als Erstes müssen Sie ein Konto bei Wix erstellen. Es dauert nur wenige Minuten und ist völlig kostenlos. Sie müssen nicht einmal Kreditkarteninformationen angeben.
Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, melden Sie sich bei der Plattform an, um mit der Erstellung Ihrer Einladungskampagne für Veranstaltungen zu beginnen.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Kampagne und legen Sie die Grundeinstellungen fest
Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Hauptseite der Plattform über die Schaltfläche „+“ und klicken Sie auf „Neue Kampagne“. Wählen Sie dann „Normal“ aus dem angezeigten Popup aus.
Jetzt müssen Sie einige Grundeinstellungen für Ihre neue Event-Einladungskampagne festlegen. Geben Sie einen Namen für Ihre Kampagne ein, entwerfen Sie eine einprägsame Betreffzeile und einen Vorschautext und wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, von der aus die Kampagne gesendet werden soll.
Note: Wenn Sie direkt mit der Aktion beginnen möchten, können Sie dies überspringen und direkt zur Registerkarte „Design“ wechseln, nachdem Sie einen Kampagnennamen eingegeben haben.
Schritt 3: Wählen Sie eine E-Mail-Liste
Wenn Sie bereits über eine E-Mail-Liste mit Adressen verfügen, wählen Sie einfach die gewünschte Adresse aus.
Falls Sie keine E-Mail-Liste haben, können Sie vorhandene Kontakte in eine neue Liste importieren. Gehen Sie einfach zu „Zielgruppe“, wählen Sie dann „Massenaktionen durchführen“ und klicken Sie schließlich auf „Mitglieder in Liste importieren“.
Ihnen werden verschiedene Optionen angezeigt. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihnen passt, und importieren Sie Ihre Kontakte.
Sobald dies erledigt ist, können Sie mit der Gestaltung Ihrer eigentlichen E-Mail-Kampagne beginnen.
Schritt 4: Beginnen Sie mit der Gestaltung Ihrer Veranstaltungseinladung
Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Erstellen Sie entweder eine einzigartige Vorlage von Grund auf oder wählen Sie eine der verfügbaren aus. Die zweite Option ist ideal, um Zeit zu sparen und Ihnen zu helfen, sich nur auf die Dinge zu konzentrieren, die wichtig sind.
Wenn Sie sich für eine vorgefertigte E-Mail-Vorlage entscheiden, finden Sie diese in der „Vorlagenbibliothek“ in den Kategorien „Einladung“ oder „Webinar“.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf „Vorlage verwenden“.
Sie können bei Bedarf zusätzliche Elemente per Drag-and-Drop in das Design ziehen oder die vorhandenen anpassen.
Ändern Sie die Hintergrundfarbe/das Hintergrundbild entsprechend Ihrer Veranstaltung, passen Sie den Text und die Veranstaltungsdetails an und fügen Sie Countdown-Timer, GIFS oder Social-Sharing-Schaltflächen hinzu, um Ihr Design effektiver zu gestalten.
Schritt 5: Vorschau Ihrer Einladungskampagne
Sobald Sie mit Ihren Anpassungen fertig sind, können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail anzeigen und genau sehen, wie sie in den Posteingängen der Abonnenten aussehen wird.
Klicken Sie dazu in der oberen Leiste auf „Vorschau“.
Überprüfen Sie, ob alles in Ordnung ist und Sie keine Grammatikfehler gemacht haben, und klicken Sie oben rechts auf „Kampagne aktualisieren und fortfahren“.
Schritt 6: Lieferung und Versand planen
In diesem Schritt müssen Sie auswählen, ob Sie die Kampagne sofort versenden oder für einen späteren Zeitpunkt planen möchten.
Hier besteht auch die Möglichkeit, die Kampagne automatisch erneut an Personen zu senden, die sie nicht öffnen möchten.
Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf „Weiter“ und senden Sie Ihre Einladung!
E-Mails mit Veranstaltungseinladungen ganz einfach
Als Vermarkter oder Geschäftsinhaber müssen Sie sich bei der Planung einer Veranstaltung um viele Dinge kümmern. Es kommt jedoch darauf an, zu verstehen, was Ihr Publikum will, und über die Tools zu verfügen, mit denen Sie unvergessliche Einladungen erstellen können, die Ihr Publikum fesseln und von der Teilnahme überzeugen.
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