Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: 9 einfache Schritte, um den Überblick über Rechnungen und Zahlungen zu behalten
Sich darüber zu informieren, wie man den Überblick über Rechnungen und Zahlungen behält, ist definitiv nicht etwas, das irgendjemandem Spaß macht.
Es macht auch keinen Spaß, sie zu bezahlen. Aber wenn einige im Laufe des Monats per E-Mail und andere per Post eingehen, könnte es sein, dass Sie irgendwann sehen, dass die Kabelrechnung eingeht, aber wo haben Sie sie hingelegt?
Und bevor Sie es wissen, haben Sie eine Zahlung verpasst und wurden mit einer Verzugsgebühr belegt.
Oder Sie stellen plötzlich fest, dass Sie morgen drei Rechnungen fällig haben und nicht genug Geld auf Ihrem Bankkonto haben, um diese zu begleichen.
Es ist klar, dass es der bessere Weg ist, organisiert zu sein und herauszufinden, wie man Rechnungen und Ausgaben am besten im Auge behält. Und das Tolle daran ist, dass es nicht einmal schwer sein muss, wie Sie unten sehen werden!
Und eine noch bessere Möglichkeit, den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten, ist: Reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Rechnungen!
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Wie behält man den Überblick über Rechnungen am besten?
1. Legen Sie Ihre Papierrechnungen an einem dafür vorgesehenen Ort ab
Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihre Papierrechnungen im ganzen Haus verstreut sind. Aus diesem Grund ist es eine gute Möglichkeit, den Überblick über Rechnungen zu behalten, die Ihnen per Post zugesandt oder ausgedruckt werden Bewahren Sie sie immer an einem Ort auf, der speziell für Rechnungen vorgesehen ist.
Auf diese Weise wissen Sie bei Ihrer Ankunft sofort, wo Sie sie hinstellen müssen, anstatt sie auf der Theke liegen zu lassen, um sie später zu bearbeiten. Sie werden sich schnell angewöhnen, Ihre Rechnungen einzureichen, ohne darüber nachzudenken.
Und es ist nicht nur großartig, um den Papierkram auf allen Oberflächen rund um Ihr Haus zu reduzieren, sondern es ist auch der perfekte erste Schritt, um den Überblick über Ihre Rechnungen und Zahlungen zu behalten.
Ich mag das elegante Aussehen des dunklen Ordners unten (obwohl er auch in anderen Farben erhältlich ist, wenn Sie etwas Helleres bevorzugen), der für diesen Zweck perfekt ist, insbesondere mit den Etiketten, mit denen Sie leicht finden können, welchen Monat Sie gerade haben.
Alternativ möchten Sie vielleicht etwas, das auf Ihrer Küchenbank leicht zu erreichen ist und auch zu Ihrer Einrichtung passt. Dieser schöne Organizer aus Holz wäre dafür großartig.
2. Speichern Sie Ihre Online-Rechnungen in einem bestimmten Ordner
Sie müssen Ihre Rechnungen und Zahlungen definitiv nicht online mit einer App verfolgen. Stattdessen ist es am einfachsten, einfach Ihr E-Mail-Konto zu verwenden.
Das heißt, erstellen Sie in Ihrem Posteingang einen Ordner nur für Rechnungen. Erstellen Sie dann einen Unterordner für das Jahr und dort dann weitere Unterordner für jeden Monat.
Sobald Sie dies getan haben und Ihre erste Online-Rechnung eintrifft, verschieben Sie diese sofort in den entsprechenden Monat. Wenn Sie so vorgehen, werden, sobald Sie alle Ihre Rechnungen auf einmal bezahlen, alle ausstehenden Rechnungen dort auf Sie warten.
(Sie könnten sogar noch einen Schritt weiter gehen und dort weitere Unterordner hinzufügen, um Rechnungen zwischen bereits bezahlten und noch unbezahlten Rechnungen aufzuteilen. Dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich.)
Es besteht auch die Möglichkeit, ein E-Mail-Konto speziell für den Rechnungsempfang einzurichten. Dies kann funktionieren, wenn Sie befürchten, dass Ihre rechnungsbezogenen E-Mails im Rest Ihres Posteingangs verloren gehen, oder wenn Sie zu der Person gehören, die Hunderte von E-Mails gleichzeitig ungelesen lässt.
Andererseits könnte es schwierig werden, dem Mix ein zusätzliches E-Mail-Konto hinzuzufügen, wenn Sie Ihre E-Mails auf diese Weise verwalten. Während Sie gerade dabei sind, Ihre Finanzen unter Kontrolle zu bringen, kann es stattdessen eine gute Idee sein, auch Ihren Posteingang unter Kontrolle zu bringen …
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3. Richten Sie eine Kalendererinnerung ein, um regelmäßige Rechnungsprüfungssitzungen zu planen
Da Sie nun über ein hervorragendes Ablagesystem verfügen, mit dem Sie den Überblick über monatliche Rechnungen behalten, beispielsweise Ihre Mietrechnungen, Es ist Zeit, den nächsten Schritt bei der Verwaltung dieser Zahlungen zu unternehmen.
Das heißt, wenn Sie jeden Monat (oder alle zwei Wochen, wenn Sie zweimonatliche Rechnungen haben) eine feste Uhrzeit und ein festes Datum festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie sich tatsächlich die Zeit nehmen, sich hinzusetzen und Ihre Rechnungen zu überprüfen.
Allzu oft sagen die Leute, sie hätten keine Zeit, sich mit diesem Zeug zu befassen, und würden es sich später ansehen. Dann, bevor sie es merken, haben sie es etwas zu lange auf sich warten lassen und es häufen sich die Mahngebühren – oder noch schlimmer: ein Inkassobrief.
Ersparen Sie sich also die Mühe und legen Sie einen regelmäßigen Rechnungsprüfungsplan fest. Eine gute Idee ist es, einen Teil Ihres Kalenders zu blockieren und ihn als wiederkehrendes Ereignis festzulegen, um sicherzustellen, dass Sie dies auch in Zukunft jeden Monat tun.
4. Setzen Sie sich zur vereinbarten Zeit hin und überprüfen Sie Ihre Rechnungen
Wenn Sie die Kalenderbenachrichtigung erhalten, dass es Zeit für Ihre Rechnungsprüfungssitzung ist, würde Ihnen niemand vorwerfen, dass Sie nicht besonders aufgeregt sind.
Aber die Möglichkeit, den Überblick über Rechnungen zu behalten und sicherzustellen, dass sie bezahlt werden, ist eine wirklich gute Sache, daher lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, sich tatsächlich hinzusetzen und dies zu tun. Dies hilft Ihnen nicht nur, pünktlich zu zahlen und Verzugszinsen zu vermeiden, sondern kann Ihnen auch bei anderen Dingen helfen, beispielsweise bei der Verfolgung Ihres liquiden Nettovermögens.
Schnappen Sie sich also einen Kaffee, schalten Sie Ihr Telefon auf lautlos und machen Sie sich bereit für eine nicht so aufregende, aber durchaus lohnende Sitzung zum vereinbarten Zeitpunkt. Beim ersten Mal kann es etwas länger dauern als erwartet, insbesondere wenn Sie mit dem Rechnungsverfolgungssystem vertraut sind.
Aber nach diesem ersten Mal werden Sie feststellen, dass Ihre nächsten Sitzungen viel effizienter sind.
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5. Verfolgen Sie die Rechnungen, die Sie erhalten haben, und deren Fälligkeit
Hier überprüfen Sie sowohl Ihre Papier- als auch Ihre Online-Ordner auf alle derzeit fälligen Rechnungen.
Wie Sie dies am besten tun, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Ich bevorzuge die Verwendung einer Online-Tabelle, um den Überblick über Rechnungen zu behalten, etwa in Google Sheets. Vielleicht möchten Sie die Rechnung aber auch lieber ausdrucken als auf Papier ausdrucken.
Der Vorteil einer gedruckten Kopie besteht darin, dass Sie sie, wie bereits erwähnt, tatsächlich in Ihrem Rechnungsordner aufbewahren können. Erinnern Sie sich, dass es 13 Slots hat? Sie können 12 davon jeweils einen Monat lang nutzen und das 13. mit dem vollständigen Tracking-Dokument.
In jedem Fall schreiben Sie Folgendes auf:
- Wofür jede Rechnung gedacht ist
- Wie viel es ist
- Wenn es fällig ist.
Die Reihenfolge der Liste richtet sich nach dem Fälligkeitsdatum der Zahlung, beginnend mit dem frühesten Zeitpunkt. Das Ziel besteht darin, grundsätzlich jede Rechnung in der Reihenfolge abhaken zu können, in der Sie sie bezahlen.
Sie können dies auch mit einem Ausgaben-Tracker kombinieren, indem Sie verfolgen, wie viel Geld Sie für diese Zahlungen benötigen, und dann den Betrag jeder Rechnung abziehen, sobald diese bezahlt wird, sodass Sie immer wissen, wie viel Geld Sie noch ausgeben können.
Dennoch würde ich empfehlen, zunächst nur die fälligen Rechnungen zu verfolgen, wann sie fällig sind und wie viel Sie bezahlen müssen. Du kannst später jederzeit aufsteigen.
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6. Richten Sie Erinnerungen ein, wenn Sie Ihre Rechnungen bezahlen müssen
Es ist schön und gut, den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten, aber der Hauptgrund dafür ist, sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Das bedeutet, dass es von entscheidender Bedeutung ist, alles zu tun, um den Fälligkeitstermin einzuhalten.
Für mich ist es am einfachsten, den Überblick über fällige Rechnungen zu behalten, indem ich Kalendererinnerungen hinzufüge, sodass einige Tage vor Fälligkeit einer Rechnung eine Benachrichtigung auf meinem Telefon erscheint. Wenn Sie die analoge Version bevorzugen, können Sie dies natürlich auch in Ihr Tagebuch schreiben.
Aber da die meisten von uns ihre Telefone fast immer in Reichweite haben, ist es oft am einfachsten, einfach die Kalender-App zu verwenden.
Der Grund dafür, die Erinnerung einige Tage im Voraus zu setzen, besteht darin, dem Geld Zeit zu geben, auf dem Konto des Rechnungsanbieters anzukommen. Außerdem möchten Sie vermeiden, dass Sie an einem Wochenende eine Benachrichtigung erhalten und die Zahlung dann erst am Montag oder Dienstag auf dem Empfängerkonto eingehen kann, sodass Sie Gefahr laufen, eine Verzugsgebühr zu zahlen.
Sie können auch noch einen Schritt weiter gehen und diese Erinnerungen als wiederkehrende Ereignisse einrichten. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Ihre Kabelrechnung jeden Monat an einem bestimmten Tag fällig ist, richten Sie einige Tage vorher eine wiederkehrende Erinnerung ein, damit Sie diese nicht jeden Monat manuell neu eingeben müssen.
Dies funktioniert nicht unbedingt bei unregelmäßigen Rechnungen, aber da die meisten Rechnungen eher nach einem festen Zeitplan erfolgen, kann dies eine nützliche Möglichkeit sein, den Überblick über die Fälligkeitstermine der Rechnungen zu behalten.
Und wenn Sie sie am Ende tatsächlich bezahlen, denken Sie daran, jeden einzelnen Betrag in Ihrem monatlichen Rechnungs-Tracker abzuhaken!
7. Versuchen Sie, die Zahlungszyklen Ihrer Rechnungen aufeinander abzustimmen
Eine weitere gute Strategie, die Ihnen hilft, den Überblick über Rechnungen zu behalten, besteht darin, den gesamten Rechnungsverwaltungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Und eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, die Zahlungszyklen Ihrer Rechnungen so weit wie möglich anzugleichen. Das heißt, für die meisten Menschen ist Am besten ist es, wenn alle (oder zumindest die meisten) Ihrer Rechnungen einige Tage nach dem Zahltag fällig werden.
Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie genug Geld haben, um alle abzudecken.
Dies steht im Gegensatz zu der Situation, wenn Rechnungen den ganzen Monat über eingehen. Es ist nicht nur schwierig, den Überblick zu behalten, sondern Sie müssen auch immer sicherstellen, dass Sie genügend Geld auf Ihrem Girokonto haben, um jedes dieser Probleme abzudecken, sobald es eintrifft.
Und wenn die Rechnung ein paar Wochen nach Zahlungseingang eintrifft und Sie sie vergessen haben, bis sie in Ihrem Briefkasten landet, könnten Sie plötzlich ein Problem haben.
Die meisten großen Rechnungsanbieter sind damit einverstanden, Ihr Zahlungsdatum zu ändern. Möglicherweise haben Sie eine Rechnung, die aufgrund der Anpassung der Daten etwas höher ausfällt als üblich, aber von da an läuft alles wie gewohnt weiter.
Rufen Sie einfach an und sprechen Sie mit einem Kundendienstmitarbeiter. Dies ist eine ziemlich normale Anfrage und sie sollten Ihnen problemlos weiterhelfen können.
8. Automatisieren Sie Ihre Rechnungszahlungen so weit wie möglich
Es steht außer Frage, dass es keinen Spaß macht, den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten, ganz zu schweigen davon, sicherzustellen, dass Sie sie tatsächlich bezahlt haben, wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, einen Scheck zu verwenden. Eine Lösung hierfür besteht also darin, sie überhaupt nicht verfolgen zu müssen!
Durch die Umstellung auf automatische Rechnungszahlungen wird das Problem stattdessen für Sie gelöst. Das setzt natürlich voraus, dass Sie zum Fälligkeitsdatum genügend Geld auf Ihrem Konto haben – aber Sie haben diese Daten so angepasst, dass sie kurz nach dem Zahltag liegen, nach dem letzten Punkt, den wir erwähnt haben, oder?
Die größtmögliche Automatisierung Ihrer Finanzen ist tatsächlich eine wirklich großartige Möglichkeit, Ihr Geld zu verwalten, und das nicht nur im Zusammenhang mit der Nachverfolgung Ihrer Rechnungen. Sie können damit fällige Zahlungen wie Rechnungen und Schuldentilgungen begleichen.
Aber es ist auch eine gute Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie Ihre finanziellen Ziele auf dem Weg zur finanziellen Freiheit erreichen, indem Sie beispielsweise Ihr Konto so einrichten, dass eine automatische Überweisung auf Ihr 401(k)-Konto erfolgt, sobald Sie bezahlt werden.
Die meisten großen Rechnungsanbieter ermöglichen heutzutage eine automatische Zahlung. Wenn dies nicht der Fall ist, sollte Ihre Bank auf jeden Fall in der Lage sein, dies einzurichten. Und wenn Sie schon dabei sind, warum richten Sie nicht noch weitere automatische Zahlungen ein, um den Rest Ihrer Geldverwaltung abzudecken?
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9. Erwägen Sie die Umstellung auf Online-Rechnungen
Das hängt vielleicht vor allem von Ihren persönlichen Vorlieben ab, aber mein Tipp für heute: Ich würde Ihnen dringend empfehlen, wenn möglich darüber nachzudenken, Ihre Rechnungen lieber per E-Mail als per Post zu erhalten.
Dafür gibt es mehrere Gründe:
- Es geht viel schneller, sie abzuheften und zu organisieren. Das Einreichen einer Rechnung, die per E-Mail eingeht, ist so einfach wie das Klicken und Ziehen in den richtigen Ordner. Eine Rechnung, die per Post kommt, muss jedoch tatsächlich physisch an der richtigen Stelle abgelegt werden – und wenn man aus der Tür rennt, vergisst man das leicht oder behauptet, man mache es „später“.
- Es ist schwieriger, sie zu verlieren. Sicher, Ihr Posteingang kann überflutet werden, was bedeutet, dass Sie ihn möglicherweise nicht sofort sehen, aber die Suche ist ein Kinderspiel. Aber wie oft haben Sie schon einen Brief bekommen, ihn irgendwo hingelegt, um ihn später zu bearbeiten – und ihn prompt nie wieder gesehen?
- Es wird immer pünktlich sein. Rechnungsbenachrichtigungs-E-Mails werden so eingestellt, dass sie eine bestimmte Zeit vor Fälligkeit der Rechnung eintreffen. Vergleichen Sie dies mit Ihrer Post, die definitiv nicht garantiert, dass Ihre Briefe wie vorgesehen ankommen – und das muss nicht einmal die Schuld des Postdienstes sein, wie die Dinge passieren! Aber Ihre Rechnung wird trotzdem verspätet sein …
- Wenn Sie Kalendererinnerungen einrichten, können Sie einen Link zur Rechnung erstellen, um die Rechnungsverfolgung zu vereinfachen. Das ist gut so: Wenn Sie Ihre Kalendererinnerung zum Bezahlen Ihrer Rechnung einrichten, können Sie einen Link zu der jeweiligen Rechnung hinzufügen, damit Sie einfach durchklicken und sehen können, was benötigt wird, wenn es Zeit zum Bezahlen ist. Wenn Sie eine wiederkehrende Veranstaltung durchführen, können Sie diesen Link zur Seite mit all Ihren Rechnungen auf der Website Ihres Anbieters erstellen, damit es weiterhin funktioniert!
- Wenn der Rechnungsanbieter behauptet, dass er Ihnen eine Rechnung geschickt hat, die Sie nicht erhalten haben, ist es viel einfacher, dies per E-Mail zu beweisen. Sie können bis ins Blaue über die Verspätungsgebühr streiten, dass die Rechnung nie angekommen ist, aber es ist schwer zu beweisen. Aber ob eine E-Mail gesendet wurde oder nicht? Das ist viel einfacher zu erkennen.
- Es ist besser für die Umwelt. Da sich nachhaltige Optionen und Geldsparoptionen so oft überschneiden, warum sollten Sie sich nicht für die umweltfreundliche papierlose Option entscheiden, die Ihnen hilft, den Überblick über Rechnungen und Zahlungen zu behalten?
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Gibt es eine App, die Ihre Rechnungen bezahlt?
Prism ist eine kostenlose App, die Rechnungen automatisch verfolgt, Sie über Zahlungserinnerungen benachrichtigt, eine Liste der bezahlten Rechnungen führt und die von Ihnen ausgegebenen Beträge berechnet. Obwohl es sich nicht um eine App handelt, die Ihre Rechnungen bezahlt, ist sie unsere Wahl für die beste App zur Verwaltung Ihrer Rechnungen.
Wenn Sie sich darauf konzentrieren, den Überblick über Rechnungen und Zahlungen zu behalten, ist diese App genau das Richtige für Sie. Die Tatsache, dass es kostenlos ist, ist ziemlich unglaublich, da es wirklich alles hat, was Sie dafür brauchen – abgesehen davon, dass Sie die Rechnungen tatsächlich bezahlen müssen, was auf Ihre Kosten geht.
Und wenn Sie nach einer App suchen, mit der Sie alle Ihre Finanzen verwalten können, nicht nur Ihre Rechnungen? Unsere Wahl ist definitiv Personal Capital.
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Ist es besser, alle Rechnungen auf einmal zu bezahlen?
Im Allgemeinen ist es besser, alle Rechnungen auf einmal am selben Tag zu bezahlen, da es so viel einfacher ist, den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten. Sie wissen nicht nur immer, wann Ihre Zahlungen fällig sind, was die Wahrscheinlichkeit von Verzugszinsen verringert, sondern sparen auch Zeit und vereinfachen den gesamten Budgetierungsprozess.
Dies bedeutet insbesondere:
- Sie werden nie vergessen zu zahlen (also keine Verzugszinsen). Da alle Ihre Rechnungen auf einmal zahlbar sind, können Sie sich leicht daran erinnern, dies jeden Monat zu tun – oder es so einrichten, dass es automatisch geschieht!
- Die Budgetierung ist einfacher, wenn diese Ausgaben gebündelt werden. Wenn im Laufe des Monats immer wieder Zahlungen anfallen, wird der Budgetierungsprozess erheblich erschwert. Stattdessen kann die Zahlung Ihrer Rechnungen auf einmal diesen Vorgang vereinfachen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie Ihr Budget langfristig einhalten.
- Es spart Ihnen Zeit. Es ist frustrierend, ständig daran denken zu müssen, sich Zeit zu nehmen, um die Fälligkeit zu überprüfen und den ganzen Monat über Zahlungen zu leisten. Warum also dies nicht vermeiden, indem man dafür sorgt, dass alle Termine ungefähr zum gleichen Datum fällig sind?
- Es kann sich positiv auf Ihre Kreditwürdigkeit auswirken. Verspätete Zahlungen können sich auf Ihre Kreditwürdigkeit auswirken. Daher ist es eine gute Möglichkeit, alles zu tun, um diese zu vermeiden – unter anderem indem Sie alle Ihre Rechnungen auf einmal bezahlen, damit Sie wissen, dass dafür gesorgt ist Kreditwürdigkeit hoch.
Die Hauptbeschwerde der Leute ist, dass man viel Geld auf einmal zur Verfügung haben muss, um alle diese Rechnungen zu decken.
Aus diesem Grund empfehle ich jedoch, Ihre Rechnungen so einzurichten, dass sie alle kurz nach dem Zahltag fällig sind. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie genug Geld haben, um sich darum zu kümmern – und müssen sich für den Rest des Monats keine Rechnungssorgen mehr machen.
Ist es besser, Rechnungen frühzeitig oder pünktlich zu bezahlen?
Bezahlen Sie Ihre Rechnungen am besten einige Werktage vor dem Fälligkeitsdatum. Auf diese Weise bleibt genügend Zeit, bis das Geld vor Fälligkeit der Zahlung beim Rechnungssteller eingeht. Es gibt Ihnen auch etwas Spielraum für den Fall, dass Sie die Zahlung erst am nächsten Tag leisten können (oder dies vergessen).
Für eine vorzeitige Zahlung erhalten Sie keinen Bonus. Stattdessen ist es besser, dies mehr aus eigenem Interesse zu tun.
Schließlich geht es vor allem darum, sicherzustellen, dass alle Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Da Dinge passieren können, ist es am besten, Ihren eigenen Zahlungstermin ein paar Tage früher zu vereinbaren, um Probleme zu vermeiden, die entstehen könnten, wenn Sie es bis zur letzten Minute verschieben.
Und wenn es in Ihrem Leben keinen großen Unterschied macht, warum dann nicht etwas früher als geplant sein – vor allem, wenn dadurch sichergestellt ist, dass Ihnen keine Verzugszinsen in Rechnung gestellt werden?
Vorlage für die monatliche Rechnungsverfolgung
Wie ich bereits erwähnt habe, ist eine Excel-Tabelle (oder Google Sheets) meine erste Wahl, wenn es darum geht, den Überblick über Rechnungen zu behalten.
Es lässt sich leicht aktualisieren und, was der größte Vorteil ist, ich kann es nicht verlieren, sodass es für mich persönlich viel einfacher ist, als ein gedrucktes Exemplar zu haben.
Allerdings verstehe ich, dass viele Leute es vorziehen, ihre Organisation auf Papier zu halten – was vollkommen in Ordnung ist!
Deshalb ist es am besten, eine Vorlage zu haben, die sowohl auf dem Computer als auch in gedruckter Form funktioniert, wenn Sie den Überblick über Rechnungen mit einer Vorlage behalten möchten.
Das im Bild oben ist eine tolle Option. Es ist für Excel, Google Sheets oder als PDF zum Ausdrucken verfügbar. Außerdem ist es bereits in die verschiedenen Monate unterteilt, sodass Sie das ganze Jahr über ganz einfach den Überblick über Ihre Rechnungen behalten.
Und Sie können damit kostenlos den Überblick über Rechnungen und Zahlungen behalten, da für den Download keine Kosten anfallen!
Hier können Sie es sich holen.
Es gibt verschiedene kostenlose Rechnungsverwaltungs-Apps für den Computer, aber ehrlich gesagt bieten Excel und Google Sheets alles, was Sie dafür brauchen. Sicher, Sie könnten für eine spezielle App zur Rechnungsverfolgung bezahlen, aber wenn die kostenlose Option den Job erledigt, welchen Sinn hat es dann?
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Abschließende Gedanken dazu, wie Sie den Überblick über Rechnungen und Zahlungen behalten
Es ist immer verlockend, auf Apps und ähnliche Dinge zurückzugreifen, wenn Sie Ihre Finanzen organisieren möchten.
Aber wenn es darum geht, den Überblick über Rechnungen zu behalten, bieten kostenlose Optionen tatsächlich alles, was Sie brauchen.
Schließlich verfügen Sie wahrscheinlich über Google Sheets oder Excel – oder, wenn Sie es vorziehen, ein einfaches kostenloses Ausdruckexemplar ist genauso gut.
Wichtiger als das Format, das Sie verwenden, ist die Verpflichtung, Ihre Rechnungen jeden Monat (oder alle zwei Wochen, wenn das aufgrund Ihrer Abrechnungszyklen sinnvoller ist) zu überprüfen und dann die Prozesse einzurichten, um sicherzustellen, dass diese Rechnungen bezahlt werden – pünktlich.
Wie Sie dem obigen Prozess entnehmen können, muss dies nicht kompliziert sein. Aber wenn Sie sich einfach die Zeit nehmen, dies zu tun, insbesondere wenn Sie in der Vergangenheit Schwierigkeiten hatten, den Überblick über Rechnungen und Zahlungen zu behalten, wird es Wunder für diesen Teil Ihrer Finanzen bewirken.
Insbesondere: Keine Verzugszinsen mehr! Party Zeit!
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