Kleine Unternehmen verfügen nicht immer über die Ressourcen, um ihre eigene IT zu verwalten. Erfahren Sie 9 einfache Möglichkeiten, wie verwaltete IT Ihr kleines Unternehmen verbessern kann.
Technologie ist heute für den Erfolg eines Unternehmens entscheidender. Viele Unternehmen können effizientere Systeme zur Nachverfolgung von Verkäufen und Lagerbeständen verwenden, es können mehr Ansätze zur Erfassung und Analyse von Kundendaten verwendet werden und mobile Geräte ermöglichen eine einfachere Verbindung von jedem Standort aus.
Diese Fortschritte können für Unternehmen jeder Größe von Vorteil sein, für kleinere Unternehmen mit den erforderlichen IT-Ressourcen und -Budgets sind sie jedoch möglicherweise unerreichbar. Wenn sich diese kleinen Unternehmen jedoch außerhalb ihrer eigenen IT-Dienste umsehen, können sie auf diese Tools zugreifen und gleichzeitig ihr Budget einhalten.
Bedenken Sie, dass verwaltete IT-Dienste für kleine Unternehmen, die bei IT-Projekten und anderen Aktivitäten Geld, Zeit und Ressourcen sparen möchten, immer nützlicher werden.
Wenn Ihr kleines Unternehmen diesen Dienst per Kurzwahl bucht, müssen Sie weder Ihre wertvolle Zeit noch Ihre Ressourcen darauf verwenden, sich über die neuesten Technologietrends zu informieren oder ein Team von internen Technikexperten zu verwalten.
Angesichts der Vorteile, die ein verwalteter IT-Dienst bieten kann, ist es ideal, mehr darüber zu erfahren, wie er Ihr kleines Unternehmen im Detail verbessern kann. Dieser Artikel wird tiefer darauf eingehen.
Ihre Mitarbeiter können mobiler sein
Sind Ihre Büroangestellten immer noch von 9 bis 17 Uhr täglich an ihren Schreibtisch gefesselt? Dann sollten Sie dankbar sein für die Auswirkungen veränderter Verbrauchergewohnheiten auf den Arbeitsplatz und moderne Technologien. Unternehmen haben jetzt die Möglichkeit, neue Mobilität und Flexibilität zu erreichen.
Darüber hinaus können verwaltete IT-Dienste auch mehr Mobilität und Flexibilität bieten. Sie können Ihre Arbeitslasten in die Cloud übertragen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, von jedem Standort und jedem Gerät aus auf die Informationen und Systeme zuzugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter remote arbeiten oder einfach einen Vorsprung auf dem Weg zur Arbeit haben können.
Beachten Sie, dass Sie durch die Inanspruchnahme dieses Dienstes mehr Flexibilität und Mobilität haben und so Ihre Mitarbeiter besser motivieren und ihre Zufriedenheit steigern können. Da ein Managed-IT-Service-Provider die Mobilität Ihrer Belegschaft unterstützen kann, können Sie besuchen Sie hier für IT-Dienste in New York. Sie können auch andere online prüfen.
Sie können das Risiko von Datenintegrität, Datenverlust und Datendiebstahl verringern
Managed IT-Services helfen auch dabei, das Risiko von Datenintegrität, -verlust und -diebstahl zu minimieren. Dies können sie tun, indem sie Datenwiederherstellung und verwaltete Backups anbieten. Zum einen können sie vollständige Backups und schnelle Datenwiederherstellung bereitstellen, wenn Ihr Computer ersetzt oder Ihr System wiederhergestellt werden muss. Ihre Services wie Disaster Recovery können auch das Risiko von Datendiebstahl und -verlust verringern. Ein IT-Service kann auch bei der Cybersicherheit helfen, indem er einen Antivirenschutzdienst zum Schutz Ihrer Daten anbietet. Ihr Antivirenschutz kann gerätespezifisch, zeitplanbezogen oder unternehmensweit erfolgen.
Sie können auf ein eigenes IT-Team verzichten
Der größte Vorteil dieses Dienstes besteht darin, dass Sie keine neuen Mitarbeiter für den IT-Support einstellen müssen. Ihr kleines Unternehmen hat zwar IT-Anforderungen, benötigt aber nicht ständig eine Gruppe von IT-Experten.
Das Outsourcing des IT-Supports kann hilfreich sein, wenn Sie sich nicht darum kümmern möchten, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen, der sich um Ihre Systeme oder IT-Anforderungen kümmert. Außerdem könnte es ideal sein, wenn Sie das Geld, das Sie für die Einstellung eines internen IT-Teams ausgeben könnten, in andere, wichtigere Bereiche Ihres Unternehmens investieren möchten.
Durch die Beauftragung eines Managed-IT-Anbieters können Ihre internen Mitarbeiter, die auch die Technologie Ihres Unternehmens überwachen, von anderen Aufgaben entlastet werden, da ihnen ein solcher Managed-IT-Anbieter diese Last abnehmen kann.
Bietet Compliance
Die Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften ist einer der Vorteile der Beauftragung eines verwalteten IT-Dienstes. Diese Dienste können Ihrem kleinen Unternehmen dabei helfen, konform den Branchenstandards, indem sie die Einstellungen ihrer Geräte prüfen und anpassen.
Darüber hinaus können sie Ihnen auch dabei helfen, die Vorschriften einzuhalten, indem sie Sie über die Vorschriften und Normen informieren, die Sie je nach Art Ihres Unternehmens und Ihrer Branche einhalten müssen.
Dadurch sind Sie besser informiert und müssen zur Einhaltung der Vorschriften keinen externen Berater beauftragen, da Ihr Service dafür sorgt, dass alle Ihre Anforderungen erfüllt werden.
Sie können Ihr Geschäft reibungsloser verwalten
Ein verwalteter IT-Dienst ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Geschäft selbst. Sie können Ihnen helfen, sich nicht auf Serverabstürze, E-Mail-Probleme und andere technische Probleme konzentrieren zu müssen.
Ein professioneller IT-Anbieter kann Ihnen bei E-Mail- und Webhosting, Server- und Netzwerkwartung, Datenspeicherung und anderen technischen Aufgaben helfen. Da Sie sich darauf verlassen können, dass ein verwalteter IT-Dienst Ihr Netzwerk verwaltet, sind Sie entspannter und können sich mehr auf die Kernfunktionen Ihres Kleinunternehmens konzentrieren.
Die Verwaltung Ihres Unternehmens kann reibungslos verlaufen, wenn die tägliche IT-Wartung Sie und Ihre Mitarbeiter nicht behindert. Diese Situation kann Sie dem Erreichen Ihrer Geschäftsziele einen Schritt näher bringen.
Sie müssen sich keine Sorgen um die Technologie machen
Auch wenn Probleme mit Ihren Systemen häufiger auftreten, als Sie möchten, Kleinunternehmen und seine Mitarbeiter sind möglicherweise schon seit vielen Jahren damit vertraut. Wenn Ihr kleines Unternehmen jedoch gerade dabei ist, zu wachsen, kann alte Technologie das größte Hindernis für ein solches Wachstum sein.
Wenn Ihre vorhandenen Systeme also nicht richtig funktionieren, ist es wichtig, eine skalierbare Infrastruktur zu integrieren, die zusammen mit Ihrem Kleinunternehmen wächst oder Ihnen bei Bedarf dabei hilft, wieder auf Situationen zu skalieren, in denen es in Ihrem Geschäft ruhiger zugeht.
Da eine skalierbare Infrastruktur für ein wachsendes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, kann die Zusammenarbeit mit einem verwalteten IT-Dienst ideal sein. Diese können skalierbare Cloud-Dienste und IT-Support bereitstellen, die die Kosteneffizienz erhöhen. Darüber hinaus bieten viele Cloud-Infrastrukturen eine solide Integration mit vorhandenen Systemen, sodass Ihre Mitarbeiter nicht die Verwendung einer völlig neuen Reihe von Anwendungen neu erlernen müssen.
Erweitern Sie die Kapazität und das Know-how Ihres Unternehmens
Wenn Sie einen erfahrenen IT-Dienstleister beauftragen, können Sie auf die Expertise eines größeren Teams zugreifen. Viele Unternehmen sind auf eine kleine Gruppe interner Mitarbeiter oder einzelner Berater angewiesen. Unabhängig davon, wie viel Schulung sie absolviert haben, fehlt ihnen allen die Erfahrung und das Wissen, die ein größeres Team bieten kann.
Ein gut geführter IT-Dienstleister verfügt jedoch über ein Team bestens ausgebildeter und qualifizierter Mitarbeiter, die über aktuelle Microsoft-Zertifizierungen und andere gute Qualifikationen verfügen.
Bedenken Sie, dass ein größeres Team reaktionsschneller und flexibler sein kann. Mit einem Team, das Ihr Netzwerk rund um die Uhr regelmäßig überprüft, kann jederzeit jemand da sein, der Ihnen helfen kann. Nehmen wir außerdem an, Sie haben ein bedeutendes Projekt vor sich.
In diesem Fall haben Sie die Flexibilität, bei Bedarf externe Unterstützung in Anspruch zu nehmen, ohne intern mit einem festen Team aus IT-Experten zusammenarbeiten zu müssen.
Reduziert Ausfallzeiten
Eine proaktive IT-Strategie kann in unserer sich ständig verändernden Welt der Technologie für jedes Unternehmen von Vorteil sein. Diese Strategie ermöglicht es Unternehmen, schnell und effektiv zu reagieren, wenn Probleme auftreten.
Ebenso kann es hilfreich sein, einen Managed-IT-Dienstleister für Ihr kleines Unternehmen zu haben, da dieser bei IT-Notfällen zur Stelle sein kann. Er kann zur Stelle sein, wenn Dinge wie Sicherheitsverletzungen, Datenverlust, Stromausfälle oder andere Katastrophen auftreten, die Konten beschädigen könnten.
Sie kennen sich bestens mit Ihrem Netzwerk aus und können die Arbeit schnell erledigen, um die schädlichen Auswirkungen von Ausfallzeiten auf Ihr kleines Unternehmen zu verhindern.
Insgesamt kann ein Managed-IT-Service-Provider mit einem IT-Serviceplan Ausfallzeiten schnell bewältigen und Systeme umgehend wiederherstellen. Dies kann Zeit sparen und Glaubwürdigkeit gewinnen.
Sie sind kostengünstig
Infrastruktur und Netzwerke können kostspielig sein, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur den erforderlichen Ressourcen betreiben. Möglicherweise müssen Sie für viele Tools Geld ausgeben, die Ihr Unternehmen heute möglicherweise nicht benötigt, um Ihre Cloud-Infrastruktur zu verwalten.
Dennoch kann dieser Dienstanbieter die Aufgabe erledigen, da er mit der Verwaltung der Cloud-Infrastruktur seiner Kunden beauftragt werden kann.
Wenn Sie einen Managed-IT-Dienstleister beauftragen, können Sie für Dinge bezahlen, die Sie wirklich brauchen. Dieser Dienstanbieter verfügt bereits über die Tools zum Einrichten der Infrastruktur in der Cloud und das Team, das für die Durchführung dieser Infrastruktur erforderlich ist.
Auf diese Weise können Sie Ihre Geschäftsausgaben und IT-Kosten senken und gleichzeitig Kapital einsparen, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftspläne konzentrieren können, anstatt die Verwaltung der Cloud-Infrastruktur planen zu müssen.
Abschluss
Die Beauftragung verwalteter IT-Dienste kann ideal für kleine Unternehmen sein, die sich keine effizienteren Systeme und Technologien für alltägliche Aufgaben oder andere IT-Projekte leisten können. Mit diesem Dienst muss Ihr kleines Unternehmen nicht über die neuesten Technologietrends auf dem Laufenden bleiben oder ein internes Team von technischen Experten beaufsichtigen.
Wenn Ihr kleines Unternehmen diesen Service in Anspruch nimmt, kann er Ihr Geschäft positiv beeinflussen. Er kann Ihnen helfen, Ihre Geschäftskapazität und Ihr Fachwissen zu erweitern, Ausfallzeiten zu minimieren und Ihrer Belegschaft mehr Mobilität zu bieten. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung und Vorbereitung die hier genannten Ideen.
