Fakturierung.
Allein das Wort kann jedem Geschäftsinhaber einen Schauer über den Rücken jagen.
Die hin- und hergeschickten E-Mails, das Hinterherjagen von Zahlungen, das ständige Gefühl, im Rechnungsfegefeuer festzustecken – das ist zum Schreien.
Ich verstehe deinen Schmerz.
Aus diesem Grund stelle ich Ihnen eine Reihe von Tools vor, die speziell dafür entwickelt wurden, Ihren Zahlungsvorgang in HubSpot umzuwandeln und dieses Fegefeuer in wiederkehrende Zahlungen im HubSpot-Paradies zu verwandeln.
In diesem Blog zeige ich Ihnen, wie Sie die Leistungsfähigkeit von Teil- und wiederkehrenden Zahlungen in HubSpot nutzen und dabei unsere eigene Zahlungslösung für ein nahtloses und sicheres Erlebnis verwenden.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine nahtlose Integration mit FormPay durchführen, unserer leistungsstarken App zur einfachen Verwaltung von Abonnements.
Bereit, dem Rechnungsfegefeuer zu entkommen? Lassen Sie es uns möglich machen
Vergessen Sie den Rechnungsstress und begleiten Sie uns auf dem Weg zu einem reibungsloseren, effizienteren Zahlungsfluss.
Es ist Zeit, der Rechnungsgrube zu entfliehen und das Zahlungsparadies zu erleben!
Warum Teilzahlungen und wiederkehrende Abrechnung anbieten?
Herkömmliche Rechnungsstellungsmethoden sind umständlich und zeitaufwändig und behindern Ihren Cashflow und Ihr Wachstum.
So können Teilzahlungen und wiederkehrende Abrechnungen Ihr Geschäft verändern:
Zufriedene Kunden, zufriedene Geschäfte
- Flexible Zahlungsoptionen: Gehen Sie auf ein breiteres Spektrum an Budgets und finanziellen Situationen ein, indem Sie Teilzahlungen und Ratenzahlungen anbieten.
Dies kann für Folgendes von entscheidender Bedeutung sein:
- Kunden mit Großbestellungen: Teilen Sie teure Produkte oder Dienstleistungen in überschaubare Stücke auf, erhöhen Sie so deren Kaufkraft und steigern Sie Ihre Verkaufsumsätze.
- Preisbewusste Kunden: Ermöglichen Sie Kunden, Ihre Angebote in Raten zu bezahlen. So werden Ihre Produkte oder Dienstleistungen leichter zugänglich und die Kundenbindung wird gestärkt.
- Kunden, die Zeit benötigen, um eine Finanzierung zu sichern: Durch Teilzahlungen können sie erforderliche Genehmigungen oder Finanzierungen einholen, bevor sie den vollständigen Kauf abschließen.
Darüber hinaus fördert dies langfristige Kundenbeziehungen und wiederkehrende Umsätze:
- Weniger Reibung für Kunden: Machen Sie manuelle Verlängerungen überflüssig und sorgen Sie für einen unterbrechungsfreien Service. Das Ergebnis sind zufriedenere Kunden und weniger Kundenabwanderung.
- Vorhersehbare Einnahmequellen: Freuen Sie sich über regelmäßige Einnahmen, die Ihnen eine bessere Finanzplanung, Prognosen und Investitionen in das Wachstum Ihres Unternehmens ermöglichen.
- Optimiertes Kundenmanagement: Konzentrieren Sie sich auf die Pflege bestehender Kundenbeziehungen, anstatt einmaligen Zahlungen hinterherzulaufen.
Verbesserter Cashflow für Sie
- Vorhersehbares Einkommen: Lassen Sie sich in HubSpot im Voraus (mit Teilzahlungen) oder im Laufe der Zeit mit wiederkehrenden Zahlungen bezahlen, was eine bessere Finanzplanung ermöglicht.
Das heißt: Die mit dem Warten auf die Bezahlung von Rechnungen verbundene Unsicherheit entfällt und der Cashflow wird für kritische Geschäftsanforderungen frei.
Vorstellen:
- In Wachstumsinitiativen investieren: Mit einem vorhersehbaren Einnahmestrom können Sie beruhigt in Marketingkampagnen, Produktentwicklung oder die Einstellung zusätzlichen Personals investieren.
- Verbessertes Bestandsmanagement: Wenn Sie Ihre zukünftigen Einnahmen kennen, können Sie Ihren Lagerbestandsbedarf besser prognostizieren und das Risiko von Fehl- oder Überbeständen verringern.
- Reduzierte Abhängigkeit von Fremdfinanzierung: Ein vorhersehbarer Cashflow macht Sie weniger abhängig von externer Finanzierung und ermöglicht Ihnen, Ihr Unternehmen nach Ihren eigenen Vorstellungen zu führen.
Weniger Routinearbeiten, mehr Wachstum
- Automatisierte Workflows: Machen Sie manuelle Rechnungen überflüssig, indem Sie die wiederkehrende Rechnungsstellung automatisieren.
Mit anderen Worten: Dadurch gewinnen Sie Zeit und Ressourcen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Wachstum Ihres Unternehmens.
Vorstellen:
- Verstärkte Vertriebs- und Marketingbemühungen: Verbringen Sie mehr Zeit mit der Entwicklung gezielter Kampagnen und der Pflege von Leads, um das Umsatzwachstum voranzutreiben.
- Verbesserter Kundenservice: Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich auf die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundendienstes und den Aufbau engerer Beziehungen zu konzentrieren.
- Strategische Geschäftsentwicklung: Widmen Sie Ihre Zeit der Erkundung neuer Marktchancen und der Entwicklung innovativer Produkte oder Dienstleistungen.
So funktioniert es in HubSpot Payments
Wir führen Sie durch die Einrichtung eines reibungslosen Zahlungsablaufs mit Teilzahlungen und wiederkehrender Abrechnung in HubSpot und zeigen Ihnen außerdem die erweiterten Funktionen verschiedener Integrationen.
Warum auf die herkömmliche Rechnungsstellung verzichten?
- Verbessertes Kundenerlebnis
- Flexible Zahlungsoptionen: Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Teilzahlungen zu leisten oder Zahlungen in Raten aufzuteilen. Das heißt, dies wird einem breiteren Spektrum an Budgets und finanziellen Situationen gerecht, was potenziell zu höheren Verkaufsumsätzen und zufriedeneren Kunden führt.
- Komfort bei wiederkehrenden Abrechnungen: Vereinfachen Sie den Zahlungsprozess für Sie und Ihre Kunden mit automatisierten HubSpot-Abonnements. Darüber hinaus fördert dies langfristige Kundenbeziehungen und sorgt für wiederkehrende Einnahmequellen.
- Verbesserter Cashflow
- Vorhersehbares Einkommen: Wiederkehrende Zahlungen in HubSpot sorgen für einen stetigen Einnahmestrom, ermöglichen eine bessere Finanzplanung und verringern den Aufwand für das Eintreiben von Zahlungsrückständen.
- Weniger Routinearbeiten: Automatisieren Sie wiederkehrende Zahlungen in HubSpot und vermeiden Sie manuelle Rechnungen. Mit anderen Worten: So gewinnen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die das Wachstum vorantreiben.
Das Zahlungsparadies wird Wirklichkeit
Schritt 1: Analysieren Sie Ihre Bedürfnisse
Kennen Sie Ihr Publikum: Machen Sie sich zunächst mit Ihrem Kundenstamm und Ihren Produktangeboten vertraut.
Stellen Sie sich Fragen wie:
- Wer würde am meisten von Teilzahlungen profitieren? Sprechen Sie Kunden mit hochwertigen Produkten oder Dienstleistungen an, die in überschaubarere Raten aufgeteilt werden könnten?
- Wie hoch ist Ihr durchschnittlicher Bestellwert? Bei teuren Dienstleistungen oder Produkten kann das Angebot von Teilzahlungen die Attraktivität dieser Dienste und Produkte steigern und den Umsatz erhöhen.
- Welche wiederkehrenden Abrechnungszyklen sind relevant? Eignen sich Ihre Angebote für monatliche, vierteljährliche oder sogar jährliche Abonnements? Analysieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden und passen Sie Ihre Abrechnungsoptionen entsprechend an.
Schritt 2: Integrationsoptionen erkunden
Obwohl HubSpot-Zahlungen über integrierte Funktionen verfügen, sollten Sie die Integration mit einem robusten Zahlungsgateway in Betracht ziehen, um das volle Potenzial von Teilzahlungen und komplexen Abrechnungsszenarien auszuschöpfen.
Achten Sie auf Funktionen wie:
- Mindestzahlungsanforderungen: Legen Sie für jede Rate einen Mindestbetrag fest, um ausreichende Vorauszahlungen sicherzustellen.
- Benutzerdefinierte Zahlungsbeträge: Geben Sie Ihren Kunden die Flexibilität, bei Teilzahlungen eigene Zahlungsbeträge einzugeben.
- Komplexe Abrechnungsszenarien: Verwalten Sie problemlos verschiedene HubSpot-Abonnementmodelle und gehen Sie auf die unterschiedlichen Kundenanforderungen ein (z. B. anteilige Abrechnung für Abonnements während der Laufzeit).
Beliebte Zahlungsgateways
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Schritt 3: Gestalten Sie ein reibungsloses Benutzererlebnis
Teilzahlungen
- Klarheit ist der Schlüssel: Kommunizieren Sie Teilzahlungsoptionen deutlich auf Rechnungen, Angeboten und Landingpages. Informieren Sie Ihre Kunden im Voraus, ob Mindestzahlungsanforderungen bestehen.
- Erwartungen festlegen: Erwägen Sie die Festlegung von Mindestzahlungsanforderungen, um ausreichende Vorauszahlungen sicherzustellen.
Wiederkehrende Abrechnung
- Optimierte Anmeldungen: Bieten Sie eine Vielzahl von HubSpot-Abonnementoptionen mit klaren Beschreibungen der Preise und Abrechnungszyklen an. Gestalten Sie außerdem den Anmeldevorgang so einfach und benutzerfreundlich wie möglich.
- Nahtlose Benutzererfahrung: Sorgen Sie dafür, dass Kunden sich ganz einfach direkt in HubSpot für Abonnements anmelden können. Minimieren Sie dadurch Reibungspunkte im Prozess.
Schritt 4: Automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnungen (erwägen Sie die Nutzung von Apps von Drittanbietern)
Die HubSpot-Zahlung bietet einige grundlegende Automatisierungsfunktionen. Für ein wirklich robustes System sollten Sie jedoch eine Integration mit Abonnementverwaltungs-Apps von Drittanbietern in Betracht ziehen.
Darüber hinaus können diese Apps Funktionen bieten wie:
- Automatisierte Workflows: Richten Sie automatisierte Workflows ein, um in festgelegten Abständen Rechnungen zu erstellen und wiederkehrende Zahlungen in HubSpot zu verarbeiten. So entfällt die Notwendigkeit manueller Eingriffe.
- Eliminieren Sie manuelle Arbeit: Befreien Sie Ihr Team von wiederkehrenden Rechnungsaufgaben, damit es sich auf strategischere Initiativen konzentrieren kann.
- Automatische Erinnerungen: Konfigurieren Sie automatische Erinnerungen oder Benachrichtigungen, die vor anstehenden wiederkehrenden Zahlungen in HubSpot an Kunden gesendet werden, um verspätete Zahlungen zu vermeiden.
Beliebte Apps zur Abonnementverwaltung
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Hier ein Einblick in die HubSpot-Zahlungslösung: Warum ist FormPay besser?
Schritt 5: Kunden durch Self-Service unterstützen
- Abonnements verwalten: Sie können den Abonnementverlauf einsehen oder Abonnements jederzeit kündigen. Über ein Self-Service-Portal haben Kunden die Kontrolle über ihre Konten und schaffen so Vertrauen und Loyalität.
- Erhöhte Zufriedenheit: Indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, ihre Abonnements selbst zu verwalten, müssen sie sich weniger an Ihr Supportteam wenden und können so ein komfortableres Erlebnis bieten.
Die richtigen Werkzeuge für Sie auswählen
Angesichts der Vielzahl an Zahlungsgateways, Apps zur Abonnementverwaltung und zu berücksichtigenden Funktionen kann die Auswahl überwältigend sein.
Hier sind einige Tipps zur Auswahl der richtigen Tools für Ihr Unternehmen:
- Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse: Definieren Sie zunächst Ihre Bedürfnisse und Prioritäten klar. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie das Transaktionsvolumen, die Komplexität Ihrer Abrechnungsszenarien und Ihr Budget.
- Integrationen auswerten: Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Zahlungsgateway und die Abonnementverwaltungs-App nahtlos in HubSpot integriert sind. Das heißt, dies gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsablauf und macht die manuelle Dateneingabe überflüssig.
- Sicherheit und Compliance: Priorisieren Sie Tools, die robuste Sicherheitsfunktionen bieten und den Branchenvorschriften entsprechen, um die Finanzinformationen Ihrer Kunden zu schützen.
- Skalierbarkeit: Berücksichtigen Sie das zukünftige Wachstum Ihres Unternehmens. Wählen Sie daher Tools, die mit Ihren Anforderungen skalierbar sind und steigende Transaktionsvolumina bewältigen können.
Einrichten von Zahlungen in HubSpot mit MakeWebBetter
Nachdem Sie nun die Vorteile von Teil- und wiederkehrenden Zahlungen in HubSpot kennen, wollen wir uns nun mit den praktischen Schritten zum Einrichten dieser Zahlungen in HubSpot befassen.
Hier ist eine Aufschlüsselung des Prozesses:
Die herkömmliche Rechnungsstellung ist ein zeitraubender Albtraum, der Ihren Arbeitsablauf verlangsamt und Ihrem Endergebnis schadet.
Ich zeige Ihnen, wie Sie ein reibungsloses und modernes Zahlungssystem in HubSpot mit FormPayeine benutzerfreundliche App, die sich nahtlos in Ihr bestehendes HubSpot-Setup integrieren lässt.
Warum sollten Sie Ihre Zahlungen optimieren?
- Zufriedene Kunden, zufriedene Sie: Bieten Sie Ihren Kunden die Flexibilität, die sie sich wünschen, mit Teilzahlungen und Ratenzahlungen. So erreichen Sie ein breiteres Publikum Ihrer Produkte oder Dienstleistungen und Ihre Kunden kommen immer wieder gerne zurück.
- Wiederkehrende Einnahmen auf Autopilot: Richten Sie in HubSpot automatische Abonnements für wiederkehrende Zahlungen ein. So müssen Sie sich nicht mehr um Rechnungen kümmern und haben einen stetigen Einnahmestrom, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
- Verabschieden Sie sich von unnötiger Arbeit: Verzichten Sie auf die manuelle Rechnungsstellung und automatisieren Sie wiederkehrende Zahlungen in HubSpot. So hat Ihr Team mehr Zeit, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren.
Auswahl Ihres Zahlungsgateways
HubSpot bietet integrierte Zahlungsabwicklung (HubSpot-Zahlungen), aber für mehr Funktionen oder spezielle Anforderungen können Sie ein leistungsstarkes Drittanbieter-Gateway wie Stripe oder PayPal integrieren.
Aktivierung: Bringen Sie Ihr Zahlungssystem auf Touren
Befolgen Sie die Anweisungen des ausgewählten Zahlungsgateways, um es in Ihrem Konto zu aktivieren. Dies kann auch die Einrichtung Ihrer Steuerinformationen und Bankdaten beinhalten.
FormPay: Ihr Kraftpaket für Zahlungsformulare
Hier kommt FormPay ins Spiel.
Wie ich bereits vorgestellt habe, lässt sich FormPay von MakeWebBetter nahtlos in Ihre vorhandenen HubSpot-Formulare integrieren und verwandelt sie in leistungsstarke Tools zur Zahlungserfassung.
Bevor wir in die Details einsteigen, stellen wir sicher, dass Sie erfolgreich eingerichtet haben FormPay HubSpot Integration.
Brauchen Sie unsere Hilfe?
Jetzt starten!
Nahtlose HubSpot-Integration
- Mühelose Datensynchronisierung: FormPay synchronisiert Daten zwischen Ihrem HubSpot CRM und seinem eigenen System und stellt sicher, dass alle Kunden- und Zahlungsinformationen aktuell sind.
- Zahlungseigenschaften in Kontakten: Erstellen Sie dedizierte Zahlungseigenschaften innerhalb der HubSpot-Kontaktdatensätze, um wichtige Details wie Zahlungsstatus, Abonnementdetails und vergangene Transaktionen für jeden Kunden zu verfolgen.
- Zahlungsverfolgung leicht gemacht: Verfolgen Sie Zahlungen über FormPay, HubSpot (Kontakt- und Deal-Zeitleisten und CRM-Kartenabschnitte) und sogar über Ihr ausgewähltes Zahlungs-Gateway-Portal für eine umfassende Transaktionsüberwachung.
- Automatisierte Erstellung von Zahlungslinks: Integrieren Sie die Generierung von Zahlungslinks in Ihre HubSpot-Workflows. Darüber hinaus können Sie die automatische Linkerstellung basierend auf bestimmten Aktionen oder Ereignissen in Ihrem CRM auslösen und so Ihren Follow-up-Prozess optimieren.
Beispiellose Zahlungsflexibilität
- Mehrere Gateways und HubSpot-Zahlungsmethoden: Akzeptieren Sie Zahlungen über 7 verschiedene Zahlungsgateways und geben Sie Ihren Kunden die Flexibilität, ihre bevorzugte Methode (Kreditkarte, Debitkarte, PayPal usw.) zu wählen.
- Auf unterschiedliche Bedürfnisse eingehen: Bieten Sie einmalige Käufe, wiederkehrende Abonnements mit verschiedenen Abrechnungszyklen (monatlich, vierteljährlich usw.), Offline-Zahlungen und sogar Teilzahlungen für eine bessere Zugänglichkeit an.
Müheloses Einziehen von Zahlungen und optimierte Arbeitsabläufe
- Generierung eines Zahlungslinks: Generieren Sie benutzerdefinierte HubSpot-Zahlungslinks direkt über einzelne Kontakt- und Deal-CRM-Karten in HubSpot für gezielte Zahlungsanforderungen.
- Automatisierte Workflows: Integrieren Sie die Generierung von Zahlungslinks in Ihre HubSpot-Workflows für eine automatische Erstellung auf Basis vordefinierter Auslöser und stellen Sie so pünktliche Zahlungen und ein reibungsloses Kundenerlebnis sicher.
Weitere Highlights
- Rabatt-Coupon-Generator: Erstellen und verwalten Sie verschiedene Arten von Rabattcoupons mit Einlöseregeln und Ablaufdaten für effektive Werbeaktionen.
- Eigener Produktentwickler: Definieren Sie sowohl einmalige als auch wiederkehrende Produkte direkt in FormPay und optimieren Sie so die Produktdefinition und Preisgestaltung.
- Abonnement-Builder und -Verwaltung: Erstellen Sie wiederkehrende Produkte und verwalten Sie Abonnements effektiv mit einem speziellen Builder. Nutzen Sie außerdem HubSpot-Tools für automatisierte Erinnerungen, Follow-ups und Workflows für den nächsten Abrechnungszyklus.
- Spenden-Builder: Erstellen Sie spezielle Formulare speziell zum Sammeln von Spenden.
- Hochgradig anpassbare Zahlungsformulare: Entwerfen Sie Zahlungsformulare, die zu Ihrer Markenidentität passen und das Benutzererlebnis verbessern.
- Berichts-Dashboard: Erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Zahlungsleistung über ein spezielles Reporting-Dashboard in FormPay.
- Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen: Akzeptieren Sie Zahlungen in mehreren Währungen und Sprachen (mit verfügbaren Stripe-Zahlungsfunktionen).
FormPay bietet noch mehr Anpassungsoptionen, um die Lösung an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Mit anderen Worten: Diese Liste bietet eine solide Grundlage für das Verständnis, wie FormPay Ihren Zahlungsprozess innerhalb von HubSpot revolutionieren kann.
Indem Sie diese Schritte befolgen und die leistungsstarken Tools nutzen, können Sie Teil- und wiederkehrende Zahlungen problemlos in HubSpot implementieren.
Das heißt, dadurch wird nicht nur Ihr Zahlungsvorgang optimiert, sondern auch das Kundenerlebnis verbessert und Ihr Cashflow gesteigert.
Abschließende Gedanken
Indem Sie die Möglichkeiten von Teilzahlungen, wiederkehrender Abrechnung und den benutzerfreundlichen Funktionen von HubSpot nutzen, können Sie:
- Verbessern Sie das Kundenerlebnis: Bieten Sie flexible Zahlungsoptionen und optimieren Sie den Prozess, um zufriedene und treue Kunden zu gewinnen.
- Steigern Sie den Cashflow: Freuen Sie sich über vorhersehbare Einnahmen durch wiederkehrende Abrechnungen und vermeiden Sie die Belastung durch das Eintreiben von Zahlungsrückständen.
- Geben Sie Ihrem Team die Freiheit: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
Sind Sie bereit, das volle Potenzial eines optimierten Zahlungssystems auszuschöpfen?
MakeWebBetter ist ein HubSpot Elite Solutions Partner mit umfassender Erfahrung in der Integration von FormPay und der Optimierung von HubSpot für maximale Effizienz.
Das heißt, unser Team kann Ihnen helfen:
- Wählen Sie das richtige Zahlungsgateway: Wir führen Sie durch Ihre Optionen und sorgen für eine nahtlose Integration mit HubSpot und FormPay.
- Konfigurieren Sie automatisierte Workflows: Optimieren Sie wiederkehrende Zahlungen in HubSpot und stellen Sie pünktliche Zahlungen sicher.
- Optimieren Sie Ihren Zahlungsprozess: Gewinnen Sie mithilfe von Berichten wertvolle Erkenntnisse und identifizieren Sie Bereiche, die verbessert werden können.
Kontaktieren Sie MakeWebBetter noch heute und lassen Sie uns Ihren Zahlungsprozess in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln!
Warten Sie also nicht länger, entkommen Sie dem Rechnungsfegefeuer und begrüßen Sie eine reibungslosere, effizientere Zukunft!
Möchten Sie Ihre HubSpot-Zahlungen optimieren?
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