Laut Poczta Polska soll der elektronische Lieferservice für polnische Bürger freiwillig und völlig kostenlos sein. Interessierte können es nächsten Monat nutzen… wenn alles nach Plan läuft.
Öffentliche Ämter in Polen können seit einiger Zeit Briefe in elektronischer Form über die ePUAP-Plattform bereitstellen (auf diese Weise können Sie z. B. einen Brief von der Sozialversicherungsanstalt erhalten). Außerdem ist es in der Regel ein viel schnellerer Weg, die erforderlichen Unterlagen zu beschaffen – aus eigener Erfahrung weiß ich, dass Sie diese sogar noch am selben Tag erhalten können, während auf eine schriftliche Antwort mindestens einige Tage gewartet werden muss, und in der Regel sogar länger.
Am 1. Juli beginnt eine Revolution in der Zustellung von Briefen aus Ämtern. Machen Sie sich bereit für die elektronische Zustellung
Die Regierung möchte jedoch, dass polnische Bürger über einen virtuellen Briefkasten verfügen, über den sie Briefe an alle Ämter empfangen und senden können, was derzeit nicht möglich ist. Dadurch wird nicht nur die Kommunikation zwischen Kunde und Büro verbessert, sondern auch der Papiermüll reduziert, denn seien wir mal ehrlich – die meisten Zeitschriften landen früher oder später im Müll.
Die elektronische Zustellung ist rechtlich dem Versand eines traditionellen Einschreibens mit Rückschein oder persönlich gleichgestellt, mit dem einzigen Unterschied, dass sie in digitaler Form geliefert werden. Für viele mag es bequemer sein, aber Situationen, in denen der Postbote den Empfänger zu Hause nicht angetroffen hat und sich deshalb mit dem Lieferschein zur Post quälen musste, werden vergessen.
Wenn jemand den E-Lieferservice nutzen möchte, kann er ab dem 1. Juli 2021 einen Antrag auf eine elektronische Lieferadresse stellen. Es ist völlig freiwillig, aber mit Konsequenzen, denn dann werden alle Briefe von Ämtern, die in dieses System aufgenommen werden, in digitaler Form verschickt. Zunächst werden sie von Ministerien genutzt, ab dem 1. Januar 2022 werden ZUS, KRUS und NFZ dazu gezwungen, ab dem 1. Januar 2024 die Kommunalverwaltungen.
Es ist jedoch möglich, dass die oben genannten die Fristen ändern sich – elektronische Zustellungen sollen erst ab dem 5. Oktober 2021 möglich sein. Es hängt alles davon ab, wie schnell die entsprechenden Gesetze von Sejm und Senat verabschiedet werden.
Laut Gazeta Wyborcza, Poczta Polska erhält höchstwahrscheinlich 3,75 PLN (+ MwSt.) für jede elektronische Lieferung. Im ersten Jahr wird der polnische Haushalt dafür 135,5 Millionen Zloty ausgeben, im nächsten 297 Millionen Zloty und im folgenden Jahr 460,2 Millionen Zloty. Später sollen sich die Kosten auf 533,1 Mio. PLN pro Jahr belaufen. Bis 2025 garantiert Poczta Polska den elektronischen Lieferservice – später wird ihr Betreiber in Form eines Wettbewerbs ausgewählt.
