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Anzeigen, Ausblenden und Anheften von Teams und Kanälen in Microsoft Teams

Microsoft Teams eignet sich hervorragend zum Aufteilen von Arbeitsbereichen in verschiedene Teams und Kanäle, aber es ist leicht, viel zu viele Dinge in der Seitenleiste zu haben, um eine einfache Navigation zu ermöglichen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Dinge ein wenig aufräumen.

Einer der Vorteile von Microsoft Teams ist die einfache Erstellung von Teams und Kanälen. Dies bedeutet, dass Sie Arbeitsabläufe aufteilen können, über detaillierte Berechtigungen verfügen, wer was sehen kann, und Ihre Zusammenarbeit und den Dokumentenzugriff im Allgemeinen so verwalten, wie Sie es möchten.

Jeder Vorteil kann jedoch zu einem Nachteil werden, und in diesem Fall besteht der Nachteil darin, dass die Anzahl der Teams und Kanäle schnell so weit anwachsen kann, dass es schwer ist, etwas zu finden. Dies gilt insbesondere in einer Unternehmensumgebung, in der andere Personen Sie zu Teams oder Kanälen hinzufügen können.

Glücklicherweise bietet Ihnen Microsoft Teams Tools, um damit umzugehen, sodass Sie steuern können, welche Teams und Kanäle Sie sehen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Teams-Seitenleiste in etwas organisierteres verwandeln.Wir beginnen mit einer unorganisierten Seitenleiste und verwandeln sie in etwas Geordneteres.

Eine unorganisierte Teams-Seitenleiste.

Ordnen Sie Ihre Teams neu an

Das erste, was Sie tun müssen, ist, Ihre Teams in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen. Wenn Sie ähnliche Teams gruppieren oder alphabetisch ordnen, können Sie sie visuell durchsuchen, um das gewünschte Team zu finden.

Sie können dies tun, indem Sie Teams per Drag & Drop an verschiedene Positionen in der Seitenleiste ziehen. Klicken Sie auf das Team, das Sie verschieben möchten – in unserem Fall ist es das Team „Project Pegasus“ – und ziehen Sie es an die richtige Stelle.

Ein Team wird an eine andere Stelle in der Seitenleiste gezogen.

Tun Sie dies mit all Ihren Teams, bis sie sich in einer Art organisierter Liste befinden.

Eine geordnete Seitenleiste.

Verstecke Teams, die du nicht ansiehst

Da Sie nun eine geordnete Liste haben, ist es an der Zeit, die wichtigen Teams sichtbar zu halten und die unwichtigen Teams auszublenden. Es ist üblich, dass Sie mehrere Teams haben, die Sie kaum ansehen (insbesondere Teams, denen Sie von anderen hinzugefügt wurden), die Sie jedoch nicht verlassen können.

Sie können diese Teams ausblenden, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Teamnamen klicken und im Menü „Ausblenden“ auswählen.

Die Option

Dadurch wird ein neuer Abschnitt “Versteckte Teams” erstellt.

Der Abschnitt

Klicken Sie auf den Pfeil neben „Ausgeblendete Teams“, um die Gruppe zu minimieren und die ausgeblendeten Teams auszublenden.

Der Pfeil neben

Von nun an sehen Sie die Teams nicht mehr, es sei denn, Sie öffnen den Abschnitt „Versteckte Teams“, indem Sie auf den Pfeil daneben klicken, und Sie erhalten keine Benachrichtigungen von den ausgeblendeten Teams, es sei denn, Sie werden direkt erwähnt.

Um ein Team aus „Ausgeblendete Teams“ zu entfernen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Team und wählen Sie „Anzeigen“ aus dem Menü.

Die Option

Verstecke Kanäle, die du nicht ansiehst

Sie haben vielleicht Teams, die Sie sichtbar halten möchten, aber auch einige Kanäle, die Sie nie ansehen. Ähnlich wie bei einem ganzen Team können Sie einzelne Kanäle ausblenden. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Kanal und wähle „Ausblenden“ aus dem Menü.

Die Option

Dadurch wird im Team ein neuer Abschnitt namens „1 Hidden Channel“ erstellt.

Der Abschnitt

Wenn Sie mehr als einen Kanal ausblenden, ändert sich der Name in „2 versteckte Kanäle“, „3 versteckte Kanäle“ usw.

Um ausgeblendete Kanäle anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil neben “Ausgeblendete Kanäle” und wählen Sie den Kanalnamen aus, oder klicken Sie auf “Anzeigen”, um den Kanal einzublenden.

Der Abschnitt

Pinne deine wichtigen Kanäle

Damit wichtige Kanäle immer sichtbar bleiben, können Sie sie oben in der Seitenleiste anheften. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Team und wähle dann „Pin“ aus dem Menü.

Die Option

Dadurch wird oben in der Seitenleiste ein neuer Abschnitt “Angepinnt” erstellt, in dem der angeheftete Kanal darunter sichtbar ist.

Der Abschnitt

Sie können beliebig viele Kanäle anheften. Wir interessieren uns nur für den Kanal „Statusaktualisierungen“ in unseren Projektteams, daher haben wir diese Kanäle angepinnt und per Drag & Drop in alphabetischer Reihenfolge basierend auf dem Projektnamen abgelegt.

Der Abschnitt

Um ein Team aus dem Bereich „Angepinnt“ zu entfernen, klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Kanal und wähle dann „Unpin“ aus dem Menü.

Die Option

Angepinnte Kanäle sind im Abschnitt “Angepinnt” sichtbar, unabhängig davon, ob das Team, in dem sie sich befinden, ausgeblendet ist oder nicht. Da wir die anderen Kanäle in unseren Projektteams nicht sehen müssen, können wir jedes Projektteam ausblenden und unsere Liste noch übersichtlicher gestalten.

Teams sind in den Bereich

Denken Sie zum Vergleich daran, dass unsere Seitenleiste ursprĂĽnglich ein ungeordnetes Durcheinander war.

Eine unorganisierte Teams-Seitenleiste.

Aber mit ein paar Minuten des Sortierens, Versteckens und Anheftens haben wir es zu etwas viel saubererem und benutzerfreundlicherem gemacht.

Eine organisierte Teams-Seitenleiste.

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