Asana vs. Basecamp: Was ist 2024 besser? [Full Comparison]

Wichtige Erkenntnisse: Asana vs. Basecamp

Asana und Basecamp sind zwei beliebte Namen, die oft fallen, wenn Sie nach der besten Projektmanagement-Software suchen. Beide bieten viel für große und kleine Teams. Der Hauptunterschied zwischen Asana und Basecamp besteht darin, dass Basecamp eine sehr interessante Art der Kommunikation bietet, Asana jedoch ein wahres Kraftpaket für das Projektmanagement ist. Lesen Sie weiter, um alle Einzelheiten zu erfahren.

Wie Sie in diesem Kampf zwischen Asana und Basecamp sehen werden, gibt es praktisch keine Überschneidungen zwischen den Funktionsumfang dieser beiden Tools. Obwohl Basecamp gerne behauptet, es könne Asana ersetzen (mehr dazu in der Preisrunde), ist es nicht mehr als ein aufgemotztes Kommunikationstool. Es kann Asana in dieser Hinsicht jedoch sehr gut ergänzen.

Um zu sehen, wie die beiden zusammenarbeiten können, sehen Sie sich an, wie unsere Projektmanagement-Experten ihre Stärken und Schwächen vergleichen. Wenn Sie jedoch sehen möchten, wie Bascamp völlig zerstört wird, sind Sie hier immer noch am richtigen Ort.

Wenn Sie einen ausgeglicheneren Kampf sehen möchten, empfehlen wir Ihnen stattdessen unsere Artikel Asana vs. monday.com oder Asana vs. Jira. Alternativ können Sie sich auch unsere Liste der besten Projektmanagementsoftware ansehen, wo Sie Jira, Asana und Basecamp vergleichen können.

Vorbereitung des Kampfes: Asana vs. Basecamp

Wir vergleichen Asana und Basecamp in fünf Runden, die den Kriterien entsprechen, die wir in unseren Projektmanagement-Tests festgelegt haben. Der Kürze halber werden wir jedoch nur die wichtigsten Punkte ansprechen. Wenn Sie weitere Einzelheiten wünschen, lesen Sie am besten unsere einzelnen Basecamp-Tests und Asana-Tests.

1. Funktionen

In der ersten Runde vergleichen wir die Funktionen von Asana und Basecamp. Dabei werden auch die größten Unterschiede zwischen den beiden schnell deutlich. Obwohl Basecamp sich selbst als Projektmanagement-Tool bewirbt (und Asana in einigen seiner eigenen Marketingmaßnahmen erwähnt), wird Ihnen schon nach wenigen Minuten mit dem Programm klar, dass Basecamp nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt.

Basecamp bezeichnet sich selbst als All-in-One-Toolkit für die Arbeit
aus der Ferne, aber das ist etwas weit hergeholt.

Dies liegt daran, dass Basecamp ein Kommunikationstool mit einigen Aufgabenverwaltungsfunktionen sowie der Möglichkeit ist, Add-Ons mit einigen interessanten Verwendungsmöglichkeiten zu hosten. Was jedoch die integrierten Funktionen betrifft, verfügt Basecamp über eine Checkliste (wie eine To-Do-Liste), einen Kalender und das war’s.

Eine To-Do-Liste ist noch kein Projektmanagement-Tool.

Die Kombination aus Google Keep und Google Calendar würde Ihnen ebenso gute Dienste leisten – vielleicht sogar noch besser, da es sich um kostenlose Produkte handelt. Sie können hier unseren Testbericht zu Google Keep lesen. Wenn Sie jedoch Notizen mit Projektmanagement kombinieren möchten, ist unser Testbericht zur Notion-App eine bessere Lektüre.

Projekte mit Asana verwalten

Asana hingegen ist ein funktionsreiches Kraftpaket, mit dem Sie alle Projekte in jedem Team, unabhängig von der Größe, im Auge behalten können. Im Gegensatz zu Basecamp verfügt es nicht über eine To-Do-Liste, sondern bietet eine Reihe erweiterter Ansichten, in denen Sie nicht nur das Was und Wann, sondern auch eine Reihe von Modifikatoren für Ihre Aufgaben festlegen können.

Die Listenansicht ist nur eine der vielen Möglichkeiten, mit denen Sie mit Asana Aufgaben verfolgen können.

Die obige Liste ist nur ein Beispiel dafür, wie Asana Basecamp schlägt. Ein weiteres Beispiel ist die hervorragende Kalenderansicht, die viel mehr Informationen bietet als die von Basecamp, ohne die kniffligen kleinen Schaltflächen (lesen Sie unseren Artikel Wrike vs. Basecamp für ein weiteres Projekttool, das Basecamp in dieser Hinsicht schlägt).

Der Kalender von Basecamp, der sogenannte Zeitplan, funktioniert wie ein
Überblick, bietet aber nicht viel mehr.

Asana verfügt nicht nur über einen besseren Kalender, sondern ermöglicht Ihnen auch die Hinzufügung einer Zeitleisten-Ansicht, die Ihnen nicht nur Informationen darüber liefert, wann Aufgaben fällig sind, sondern auch, wie lange sie voraussichtlich dauern werden (ein weiteres großartiges Zeitleisten-Tool finden Sie in unserem Testbericht zu monday.com).

Asanas Kalender nutzt den Bildschirm voll aus.
sowie die deutlich farbenfrohere Benutzeroberfläche.

Fehlende Funktionen von Basecamp

Der größte Fehler von Basecamp ist jedoch, dass es nicht einmal ein Kanban-Board gibt, das wir als unverzichtbar für die Projektverfolgung betrachten. Es ist zwar über Add-Ons verfügbar – mehr dazu gleich –, aber wir gehen davon aus, dass jede gute Projektmanagementlösung eines im Hauptprodukt enthalten hat.

Das Kanban-Board von Asana ist nicht unser Favorit, aber es ist solide.

Zu den weiteren Funktionen, die Asana bietet und die Basecamp nicht hat, gehören die Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen und sie in einem Gantt-Diagramm anzuzeigen, die Möglichkeit, mehrere Projekte effektiv zu verwalten und eine Vielzahl von erweiterten Funktionen, darunter Projektvorlagen. Wenn Sie etwas tun müssen, das mehr als eine Checkliste erfordert, ist Basecamp wahrscheinlich nicht das Richtige für Sie.

Integrationsflirt

Basecamp würde wahrscheinlich all unsere Kritik entkräften, indem es darauf hinweist, dass es, ähnlich wie Trello und Jira, auf Integrationen angewiesen ist, um fehlende Funktionen hinzuzufügen (mehr dazu in unserem Basecamp vs. Trello-Leitfaden). Wir müssen zugeben, dass das entsprechende Menü eine beeindruckend lange Liste an Optionen bietet. Die meisten davon sind Apps, mit denen Sie Basecamp mit anderen Projektmanagement-Tools verbinden können, obwohl es auch einige direkte Add-Ons gibt.

Bei den Basecamp-Integrationen haben Sie die Qual der Wahl.

Zu den interessantesten gehört Everhour, mit dem Sie Basecamp-Aufgaben um eine Zeiterfassungsfunktion erweitern können (Harvest bietet für Asana dasselbe – mehr dazu erfahren Sie in unserem Asana-Zeiterfassungshandbuch). Wenn Sie ein Kanban-Board hinzufügen möchten, bietet Tracked eines, das ebenfalls recht gut funktioniert.

Asana ermöglicht auch Integrationen, die Liste ist jedoch nicht so umfangreich wie die von Basecamp, das über mehr integrierte Funktionen verfügt (mehr dazu in unserem Asana-Integrationshandbuch). Zu unseren Favoriten gehören die Option, neue Aufgaben als Nachrichten in Slack (oder Basecamp, dazu später mehr) anzuzeigen und automatisch ein neues Google-Dokument erstellen zu lassen, wenn Sie eine Aufgabe erstellen (lesen Sie unser Handbuch zum Einrichten einer Asana-Slack-Integration).

Asana vs. Basecamp: Das Problem mit Integrationen

Obwohl wir bei Cloudwards Integrationen definitiv mögen, bevorzugen wir, dass Projektmanagement-Apps nicht zu stark auf sie angewiesen sind. Denn wie wir in unserem Trello-Test ausführlich diskutieren, kann man sich nicht immer darauf verlassen, dass Add-Ons so gut funktionieren wie integrierte Funktionen.

Darüber hinaus müssen Sie bei vielen Integrationen ein neues Konto erstellen oder sogar für die zusätzlichen Funktionen bezahlen, was Ihren Aufwand weiter erhöht. Wenn Sie nur eine Handvoll Programme haben, die alle Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen können, können Sie verhindern, dass Sie durch Geldverschwendung in die Insolvenz gehen.

Wenn Sie mehr als nur die Grundlagen benötigen, empfehlen wir Ihnen daher, sich für Asana zu entscheiden, einfach weil das Paket mehr bietet. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie auf Basecamp vollständig verzichten müssen: Basecamp und Asana funktionieren sehr gut zusammen, wenn Sie Basecamp als das betrachten, was es ist: ein hervorragender Slack-Ersatz. Es gibt sogar einige einsatzbereite Integrationen für die beiden.

Mit Basecamp richtig reden

Bisher waren wir ziemlich hart mit Basecamp, aber jetzt werden wir etwas freundlicher, da uns der Kommunikationsansatz wirklich gefällt. Während Sie in Asana Kommentare zu Aufgaben hinterlassen und begrenzte Gespräche innerhalb der App führen können, müssen Sie für eine umfassende Diskussion auf E-Mail oder Chat zurückgreifen.

Asana bietet zwar eine praktische Nachrichtenfunktion, ersetzt jedoch keine Chat-basierte App.

Hier kommt Basecamp ins Spiel. Die meisten Projektmanagement-Programme erlauben nur das Versenden von Nachrichten an die gesamte Organisation oder nur pro Aufgabe. Das ist nicht sehr nützlich, daher hinterlässt fast niemand mehr als Erinnerungen und verlässt sich für die eigentliche Konversation auf Slack und ähnliche Programme.

Basecamp beseitigt diese Einschränkung fast vollständig und ersetzt sie durch ein dreistufiges System, das Ihnen die Kommunikation auf Unternehmensebene (sogenannte Zentrale) und dann auf Teams (Abteilungen innerhalb des Unternehmens, wie Marketing oder Personalwesen) und Projekten ermöglicht, die, nun ja, allem entsprechen, was Sie möchten.

Die Basecamp-Kommunikationspyramide.

Jede Karte stellt eine Gruppe von Personen dar, die miteinander reden können, ohne andere zu stören, und jede Karte ist in sechs Unterteilungen unterteilt, die eine einfache Aufteilung der Aufgaben und Gespräche ermöglichen.

Uns gefällt, dass jedes davon eine detaillierte Beschreibung hat.

Obwohl Basecamp keine Funktionen zur Aufgabenverwaltung bietet, gefällt uns, wie es die Kommunikationswege eng hält und die Aufgaben innerhalb kleiner Teams verteilt. Auch wenn es Asana in puncto geschäftlicher Abwicklung nicht schlagen kann, ist es eine großartige Möglichkeit, innerhalb von Teams und Unternehmen zu kommunizieren.

2. Preise

Nachdem wir eine große Runde hinter uns haben, gehen wir zur nächsten über, die ebenfalls an Asana geht. Obwohl ein Preisvergleich zwischen Asana und Basecamp nicht ganz fair ist – schließlich machen sie sehr unterschiedliche Dinge – gefällt uns die Art und Weise, wie Basecamp für sich wirbt, nicht, was ihm wichtige Punkte abzieht. Doch bevor wir dazu kommen, schauen wir uns einige Tabellen an.

Basecamp-Preise

Eines der besten Dinge an Basecamp ist, dass es ein sehr einfaches Preisschema mit nur zwei Plänen hat: die kostenlose Version – die ziemlich langweilig ist, da sie nur drei Projekte und ein bisschen Speicherplatz bietet – und den kostenpflichtigen Plan. Der kostenpflichtige Plan ist ein Einheitsplan und bietet einen Pauschalpreis für alle, unabhängig von der Teamgröße.

Asana-Preise

Asana hingegen bietet ein eher standardmäßiges Modell mit einem der besten kostenlosen Pläne auf dem Markt, gefolgt von drei kostenpflichtigen Plänen. Für die meisten Unternehmen sollte der Starter-Plan mehr als ausreichend sein. Einige der erweiterten Funktionen des Advanced-Plans werden für größere Unternehmen nützlich sein; wenn Sie weitere Einzelheiten benötigen, haben wir einen vollständigen Artikel zu den Asana-Preisen.

Kostenlose Testversion: Basecamp vs. Asana

Sowohl Asana als auch Basecamp bieten eine kostenlose Testversion ihrer kostenpflichtigen Pläne an: Basecamp ist 30 Tage lang, Asana hingegen nur 14 Tage. Um sie nutzen zu können, benötigen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Teammitglieder, die Sie einladen können.

Asana bietet jedoch eine erweiterte Testversion in Form der kostenlosen Version, die wirklich gut ist. Tatsächlich könnten Sie damit wahrscheinlich problemlos ein kleines Team leiten (lesen Sie unseren Jira-Testbericht für ein weiteres Beispiel). Sie können jedoch nicht mehr als 10 Teammitglieder damit haben, sodass es nur für kleine Unternehmen geeignet ist.

Im Vergleich dazu Kostenloser Basecamp-Plan ist ziemlich enttäuschend, da es sehr wenig kann, was es praktisch unumgänglich macht, dafür zu bezahlen. Es bietet zwar etwas kostenlosen Speicherplatz (1 GB; nicht genug, um einen unserer besten kostenlosen Cloud-Speicheranbieter in die Flucht zu schlagen, aber immer noch nett), aber es sind nur drei Projektansichten möglich. Dies nimmt Basecamp viel von seiner Attraktivität und macht den kostenlosen Plan zu einem Reinfall. Immerhin erhalten Sie auch eine 30-tägige Testphase, um die Pläne auszuprobieren.

Kunden anlocken

Unser größter Streitpunkt ist hier allerdings nicht die kostenlose Version von Basecamp: Daran herumzumäkeln ist ziemlich anmaßend. Was uns nervt, ist die Art und Weise, wie Basecamp seine Preise verteidigt, die eigentlich keiner Verteidigung bedürfen.

Glauben Sie kein Wort.

Wir gehen in unserem ausführlichen Testbericht ins Detail, aber die Behauptungen, die Basecamp hier aufstellt, sind bestenfalls haltlos. Man könnte zwar leicht argumentieren, dass es Slack ersetzen kann (siehe unseren direkten Vergleich Basecamp vs. Slack), insbesondere in größeren Unternehmen, aber es hat, wie wir bereits besprochen haben, nicht annähernd die Power von Asana.

Wenn es um die Speicherung von Dateien geht, ist Dropbox günstiger und bietet mehr Funktionen, und kein Unternehmen kann auf E-Mail verzichten – wie sonst sollte man mit der Außenwelt kommunizieren? Wir bezweifeln zwar, dass Basecamp mit seiner kleinen Summe irgendjemanden überzeugen kann, aber uns gefällt nicht, wie es versucht, Kunden hier abzuwerben und damit die Runde zu verlieren.

3. Benutzerfreundlichkeit

Zwei Runden sind vorbei, und für Basecamp sieht es im Spiel düster aus. Asana braucht nur noch einen Punkt, um zu gewinnen. Doch das Team wird schnell von seiner Misere erlöst, denn Asana punktet in Sachen Benutzerfreundlichkeit.

Das soll nicht heißen, dass Basecamp nicht einfach zu verwenden ist – das ist es –, sondern dass Asana es dank zweier wichtiger Details übertrifft. Das erste ist die Farbe, die mehr als nur ästhetisch ist: Sie können Farbfilter verwenden, um zu bestimmen, wohin Aufgaben gehören oder wie dringend sie sind, was nicht nur aufmunternder ist, sondern auch unglaublich nützlich ist.

Durch Farben lassen sich Aufgaben auf einen Blick leicht unterscheiden.

Basecamp ist hier wesentlich eintöniger, was ein wenig deprimierend ist (wenn auch nicht so schlimm wie Wrike; lesen Sie unseren Wrike-Testbericht, um mehr darüber zu erfahren), es aber auch schwieriger macht, die Dinge auseinanderzuhalten.

Wenn Sie uns fragen, ist das alles ein bisschen grau.

Zusätzlich zum Farbschema – oder dem Fehlen desselben – finden wir auch die Navigation bei Basecamp etwas komplizierter als bei Asana. Die Schaltflächen sind kleiner, wodurch man leichter falsch klickt, und um zwischen den Bildschirmen zu wechseln, muss man auf den kleinen Hyperlink oben auf jeder Karte klicken und dann zum Hauptbildschirm gehen, bevor man dorthin gelangt, wo man hin möchte. Das ist etwas mühsam, besonders wenn man mehrere Unterhaltungen führt.

Das Fazit ist, dass Basecamp zwar recht einfach zu bedienen ist, Asana jedoch Informationen besser präsentiert und Teammitgliedern die Navigation in der App ermöglicht. Dies lässt sich jedoch recht einfach beheben, da Basecamp lediglich einige seiner Menüs verbessern und möglicherweise seine Schaltflächen standardmäßig größer machen müsste. Ein Spritzer Farbe würde auch nicht schaden.

4. Sicherheit und Datenschutz

Bisher musste Basecamp eine Niederlage gegen Asana einstecken, doch im nächsten Abschnitt wird sich das Blatt wenden. Denn während Asana sehr sicher und privat ist, macht Basecamp die Dinge in dieser Hinsicht etwas besser.

Zum einen Basecamps Datenschutzrichtlinie ist viel einfacher zu lesen und viel transparenter als Asanas. Basamp macht deutlich, dass die Kundendaten absolut sicher sind, unabhängig davon, ob die Benutzer den kostenpflichtigen oder kostenlosen Plan nutzen. Asana hingegen macht einen Unterschied, wobei die Daten kostenloser Benutzer etwas lockerer behandelt werden.

Obwohl wir uns in keinem der beiden Fälle sonderlich viele Sorgen darüber machen, was mit unseren Daten geschieht, bevorzugen wir den Ansatz von Basecamp deutlich und geben ihm hier die volle Punktzahl.

Wenn es um die Sicherheit Ihrer Dateien geht, finden wir Basecamp auch in Sachen Sicherheit etwas offener. Es war in der Vergangenheit Opfer erfolgloser Cyberangriffe und hat dies in beiden Fällen zugegeben, indem es daran erinnerte, Passwörter regelmäßig zu ändern und weitere Verbesserungen an seinen Sicherheitsprotokollen anzukündigen.

Wir mögen Unternehmen, die zugeben, angegriffen zu werden. Das ist jedem irgendwann einmal passiert, und es gibt keinen Grund, das zu verbergen.

Abgesehen davon sind sich Asana und Basecamp jedoch sehr ähnlich: Sie verwenden das TLS-Protokoll für die Sicherheit während der Übertragung und verschlüsseln Dateien im Ruhezustand mit AES 256. Beide verwenden AWS, um Daten extern zu hosten, was ausreichend sicher ist, allerdings besteht immer das Risiko von undichten Buckets (lesen Sie unseren Leitfaden „Was ist AWS“ für weitere Informationen).

5. Kundensupport

In puncto Kundenservice und Support liefern sowohl Basecamp als auch Asana eine solide Erfahrung, aber auch nichts allzu Spektakuläres. Das bedeutet, dass wir am Ende mit einem Unentschieden enden und diesen Vergleich eher mit einem Wimmern als mit einem Knallen abschließen.

In beiden Fällen ist die leicht verständliche Wissensdatenbank der wichtigste Anlaufpunkt, wenn Sie bei der Verwendung der Software auf Schwierigkeiten stoßen. Hier finden Sie zahlreiche Artikel, in denen die Funktionsweise der Programme und die Lösungen für viele häufige Probleme beschrieben werden. Basecamp verlässt sich hier etwas stärker auf Videos, während Asana im Allgemeinen etwas tiefer geht. Andererseits ist es auch die tiefer gehende Software.

Wenn Sie die benötigten Antworten nicht in der Wissensdatenbank finden, müssen Sie sich in die Foren begeben. Bei Asana ist es etwas aktiver, aber in beiden Fällen treffen Sie auf freundliche Mitbenutzer und Mitarbeiter des Unternehmens. Direkteren Kundenservice erhalten Sie über Tickets. In beiden Fällen hatten wir relativ kurze Wartezeiten.

Abschließende Gedanken: Basecamp vs. Asana

Fünf Runden sind vorbei und Basecamp ist definitiv geschlagen. Wie wir jedoch zu Beginn sagten, war dieses Match nicht ganz fair. Basecamp und Asana zu vergleichen ist nicht unähnlich dem Vergleich von Äpfeln mit Birnen: Es sind sehr unterschiedliche Apps. Wie wir jedoch gezeigt haben, funktionieren die beiden sehr gut zusammen und wir empfehlen Ihnen, beide auszuprobieren und zu sehen, ob sie Ihnen gefallen.

Wenn Sie jedoch nach weiteren Optionen suchen, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste mit Asana-Alternativen.

Gewinner: Asana

Was sind Ihre Erfahrungen mit Asana und Basecamp? Stimmen Sie mit unseren Ergebnissen überein? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!

Möchten Sie weitere Artikel lesen, in denen Asana oder Basecamp vorgestellt werden? Sehen Sie sich unseren Artikel über benutzerfreundliche Projektmanagement-Software sowie unseren Leitfaden zur besten Projektmanagement-Software für Startups an. Wenn Sie ein Videoproduktionsprojekt planen, haben wir auch einen Leitfaden für Sie. Hier ist unsere Auswahl der besten Videoproduktionsmanagement-Software. Wie immer vielen Dank fürs Lesen.

• Was ist besser: Asana oder Basecamp?

  Das hängt stark davon ab, wofür Sie es benötigen. Wenn Sie einen Slack-Ersatz benötigen, entscheiden Sie sich für Basecamp. Wenn Sie tatsächlich Projekte verwalten müssen, ist Asana die bessere Wahl.

• Warum ist Basecamp so beliebt?

  Basecamp verfügt über einige wirklich coole Funktionen, die die Kommunikation innerhalb großer Organisationen vereinfachen und dabei helfen, unmittelbare Ziele zu organisieren.

• Warum ist Asana so teuer?

  Asana gehört zu den teureren Projektmanagement-Tools, was aber hauptsächlich an den Funktionen liegt, die in allen Tarifen enthalten sind.

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