Asana vs. Todoist 2024 [Features, Cost, Integrations & More]

Wichtige Erkenntnisse: Todoist vs. Asana

• Todoist verfügt nicht über erweiterte Funktionen, während Asana sich hervorragend sowohl für einfache als auch für komplexere Projekte eignet.
• Der Hauptunterschied zwischen Asana und Todoist besteht darin, dass Todoist eher ein Tool zur Aufgabenverwaltung ist, während Asana ein umfassendes Tool zur Projektverwaltung ist.
• Preislich gesehen Todoist bietet einige der besten Angebote auf dem Markt. Behalten Sie jedoch den kostenlosen Plan von Asana im Auge. Je nach Ihren Anforderungen kann dieser ausreichen.

In diesem Vergleichsleitfaden zwischen Asana und Todoist sehen wir uns zwei beliebte Projektmanagement-Tools an. Asana – ein Spitzenreiter in diesem Bereich – sollte jeden ansprechen, der nach Software mit vielfältigen Funktionen sucht. Wer einfache und äußerst erschwingliche Optionen bevorzugt, sollte sich das Angebot von Todoist ansehen. So oder so werden Sie am Ende dieses Artikels wissen, welches das Richtige für Sie ist.

Sowohl Asana als auch Todoist sind großartige Helfer bei der Erledigung von Aufgaben. Aus diesem Grund sind beide in unserer Übersicht der besten Aufgabenmanagement-Software enthalten. Bei komplexen Projekten werden jedoch Unterschiede in den Funktionen sichtbar, und deshalb steht nur eine der beiden Softwares auf unserer Liste der besten Projektmanagement-Software.

Das heißt nicht, dass es eine richtige oder falsche Antwort gibt, wenn es darum geht, den Sieger dieses Projektmanagement-Wettstreits zwischen Asana und Todoist zu ermitteln. Der beste Weg wird bestimmt, wofür Sie die Software verwenden möchten (und wie Ihr Budget aussieht). Lassen Sie uns etwas tiefer in die Angebote der einzelnen Projektmanagement-Tools eintauchen, die Gemeinsamkeiten und Hauptunterschiede.

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Wie haben wir Asana im Vergleich zu Todoist bewertet?

Nach dem Testen und Verfassen unserer Asana-Rezension kamen wir zu dem Schluss, dass die Software eines der besten verfügbaren Projektmanagement-Tools ist, vor allem aufgrund ihrer Vielzahl an Funktionen, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit. Unsere Todoist-Rezension war fair; obwohl wir seinen minimalistischen Ansatz lieben, der Ihnen hilft, alle Ihre Aufgaben zu erledigen, ist er begrenzt und reicht manchen Benutzern möglicherweise nicht aus.

Todoist vs. Asana: Ähnlichkeiten und Unterschiede

Der beste Weg, den Gewinner dieses Vergleichs zwischen Asana und Todoist zu ermitteln, besteht darin, ihre Ähnlichkeiten und Unterschiede aufzuschlüsseln. Wir werden nicht jede einzelne Funktion durchgehen, sondern das behandeln, was unseren Lesern unserer Meinung nach wichtig ist: Kernfunktionen, Preis, Benutzerdatenverwaltung und allgemeine Benutzererfahrung.

Ähnlichkeiten

In diesem Vergleich zwischen Asana und Todoist werfen wir zunächst einen Blick auf die wichtigsten Ähnlichkeiten zwischen Asana und Todoist.

Projektmanagement-Ansichten: Kanban, Kalender, To-Do

Die wichtigsten Funktionen, die sich in Bezug auf die Projektansichten ähneln, sind ein Kanban-Board, ein Kalender und eine To-Do-Liste. Obwohl die Funktionen auf dem Papier gleich aussehen, ist ihre Funktionalität jedoch ganz unterschiedlich.

Grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung finden Sie auf beiden Plattformen.

Bei unserem Test empfanden wir das Kanban-Board von Todoist als langweilig und reaktionsträge. Bei der Verwendung der Drag-and-Drop-Funktionen kam es häufig zu Verzögerungen. Das Kanban-Board von Asana läuft butterweich und ist deshalb eines der besten Kanban-Boards auf dem Markt. Sowohl die Listen- als auch die integrierte Kalenderansicht funktionieren bei beiden Diensten gut.

Aufgaben verwalten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Projektmanager den Überblick über einzelne Aufgaben behalten und sicherstellen kann, dass sie rechtzeitig erledigt werden. Sowohl bei Asana als auch bei Todoist können Sie Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten hinzufügen und eine Prioritätsstufe entweder für Ihren persönlichen Gebrauch oder für andere Teammitglieder festlegen, sodass diese wissen, welche Arbeit sie zuerst erledigen müssen.

Mit Todoist und Asana können Sie Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten hinzufügen.

Zur Verwaltung der Arbeitsbelastung können Sie mit Asana und Todoist Aufgaben einem anderen Teammitglied zuweisen und Kommentare auf Ihren Aufgabenkarten hinterlassen, sodass jeder über alle Informationen zu den Aufgaben auf dem Laufenden bleibt.

Wiederkehrende Aufgaben

Um die Aufgabenverwaltung in Todoist und Asana noch weiter zu vereinfachen, können Benutzer Aufgaben erstellen, die täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt werden. Das spart enorm viel Zeit, wenn Sie wissen, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt dieselben Aufgaben erledigen werden. Alle Details einer Aufgabe (außer Kommentare) werden auch für die Aufgaben übertragen, die Sie als wiederkehrende Aufgaben festgelegt haben.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, haben wir eine Anleitung zum Erstellen wiederkehrender Todoist-Aufgaben.

Sie können Aufgaben so programmieren, dass sie auf beiden Plattformen an einem bestimmten Datum automatisch wiederholt werden.

Gruppennachrichten

Neben der Möglichkeit, Kommentare zu Projektaufgaben zu hinterlassen, verfügt Todoist in seinem Business-Plan auch über einen Team-Posteingang. Das bedeutet, dass alle zu einem Projekt hinzugefügten Teammitglieder über den Team-Posteingang miteinander interagieren und wichtige Informationen zum Projekt austauschen können.

Sie können über den Posteingang von Asana anderen Teammitgliedern oder Ihrem gesamten Team Nachrichten senden.

Asana verfügt über ähnliche Funktionen, mit denen Sie Einzel- und Teamnachrichten senden und mehrere Team-Chats erstellen können – was bei Todoist nicht möglich ist. Ist Asana deshalb eine gute Alternative zu Slack? Wir würden sagen nein, aber es ist trotzdem nützlich für die Teamkommunikation während der Entwicklung Ihres Projekts. Erfahren Sie mehr in unserem Vergleich zwischen Asana und Slack.

Benutzerfreundlichkeit

Wenn wir über Design sprechen, fallen im Softwarebereich häufig Schlagworte wie „sauber“ und „minimalistisch“. Das liegt daran, dass die meisten großen Plattformen wissen, was der moderne Kunde will, und bei Todoist und Asana ist das nicht anders. Ihre Benutzeroberflächen sind nicht mit unnötigen Informationen überladen und ihre Verwendung ist unkompliziert.

Asana ist eine Augenweide und die Lernkurve ist flach.

Da Asana komplexere Tools bietet (auf die wir später noch eingehen), müssen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit in die nützlichen Benutzerhandbücher eintauchen, aber wahrscheinlich nur, wenn Sie neu in der Verwendung von Projektmanagement-Software sind. In Bezug auf die Leistung ist Asana sicherlich reibungsloser, aber nur geringfügig, da beide Dienste gut funktionieren.

Integrationen

Um Ihr Benutzererlebnis zu erweitern, können Sie beliebte Drittanbieter-Apps wie Google Calendar, Microsoft Teams, Salesforce und mehr integrieren. Jeder Dienst verfügt über Hunderte von Integrationen, die beliebte Bereiche wie Kommunikation und Finanzen abdecken. Sie können auch leistungsstarke Workflow-Automatisierungen wie IFTTT und Zapier integrieren. Sowohl Todoist als auch Asana beeindrucken hier.

Es stehen zahlreiche Integrationen zur Verfügung, mit denen Sie beide Plattformen erweitern können.

Tool für die Zusammenarbeit

Wenn Sie eine der Plattformen zur Verwaltung der Arbeit mit externen Kunden verwenden, können Sie sowohl bei Asana als auch bei Todoist Mitarbeiter einladen und Projekte mit ihnen teilen. Eingeladene Benutzer können bestimmte Aufgaben kommentieren, aber sie können keine Änderungen vornehmen, es sei denn, Sie erteilen ihnen die Berechtigung. Todoist beschränkt die Benutzer auf 25 Gäste, während Sie bei Asana eine unbegrenzte Anzahl an Gästen einladen können.

Kostenloser Plan

Für jeden Dienst ist ein kostenloser Plan verfügbar, die beide für den persönlichen Gebrauch und kleine Teams nützlich sind. Todoist erlaubt bis zu fünf Benutzer im kostenlosen PlanAsana ist großzügiger und erlaubt in der kostenlosen Version bis zu 10 Benutzer. Dasselbe gilt für die Erstellung von Projekten. Bei Todoist können Sie fünf aktive Projekte gleichzeitig haben, während Sie bei Asana eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen können.

Was die Tools für die Arbeit angeht, bietet Ihnen Todoist die volle Nutzung aller Projektansichten und Asana beschränkt Sie auf eine Kanban-, Listen- und Kalenderansicht, was im Wesentlichen dasselbe ist, was Todoist in allen Plänen bietet, da sein Funktionsumfang nicht so umfangreich ist wie der von Asana. Alles in allem bietet Asana den besten kostenlosen Plan, aber wir denken auch, dass Todoist beeindruckend ist und für den persönlichen Gebrauch gut geeignet ist.

Unterschiede

Jetzt werden wir uns ansehen, was diese beiden Tools unterscheidet, und dabei genauer auf die Unterschiede zwischen Asana und Todoist eingehen.

Mehr Funktionen mit Asana

Wie bereits erwähnt ist Asana in diesem Vergleich das vielseitigere Projektmanagement-Tool. Während die Projektansichten bei Todoist eingeschränkt sind, bietet Asana alle gängigen Funktionen, darunter Gantt-Diagramme, eine Zeitleistenansicht sowie die Möglichkeit, beim Erstellen von Aufgaben Abhängigkeiten festzulegen.

Es gibt keine Scrum-Management-Tools, obwohl Asana versucht, bieten einige Workaroundsalso sollten sich alle in der Webentwicklung unsere bevorzugten Agile-Tools ansehen.

Asana bietet mehrere Projektansichten und Funktionen mehr als Todoist.

Sie können in Asana auch Meilensteine ​​festlegen, sodass Sie auf die entscheidenden Punkte Ihres Projekts hinarbeiten können. Der Projektmanager kann auch eine Projektbesprechung und -übersicht erstellen, damit die Teammitglieder ein klares Bild davon bekommen, was während des gesamten Projekts erwartet wird.

Nutzungsbeschränkungen

Während sich einige Funktionen ähneln, ist die Häufigkeit, mit der Sie sie verwenden können, bei Asana und Todoist nicht gleich. Bei allen Plänen von Todoist können Sie nur 300 aktive Aufgaben haben, aber bei Asana können Sie sogar beim kostenlosen Plan unbegrenzt viele Aufgaben erstellen.

Todoist begrenzt die Häufigkeit der Nutzung vieler seiner Kernfunktionen.

Todoist beschränkt Sie außerdem auf fünf aktive Projekte im kostenlosen Plan, 300 im Pro-Plan und 500 im Business-Plan (obwohl diese Zahlen wahrscheinlich sogar für Power-User ausreichen werden). Asana setzt jedoch in allen seinen Plänen keine Begrenzungen für die Anzahl der Projekte, die Sie erstellen können.

Preise

Im Vergleich zum durchschnittlichen Marktpreis Todoist ist super günstig. Für die persönliche Nutzung zahlen Sie höchstens 4 $ pro Monat, wenn Sie ein Jahresabonnement abschließen. Wenn Sie einen Plan für Ihr gesamtes Team benötigen, kostet ein jährliches Business-Abonnement 6 $ pro Benutzer und Monat – ein sehr guter Preis.

Obwohl die kostenpflichtigen Pläne teurer sind als die von Todoist, bietet Asana einen besseren kostenlosen Plan.

Bei Asana zahlen Sie mindestens 10,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Das ist etwas teurer, wenn man die Markttrends berücksichtigt. Wir sollten jedoch anmerken, dass Asana es trotzdem in unsere Zusammenfassung der besten günstigen Projektmanagement-Software geschafft hat, weil sein kostenloser Plan so gut ist. Obwohl es teurer ist als Todoist, sollten Sie bedenken, dass es einen viel robusteren Funktionsumfang bietet.

Kundenservice

Keinem der Anbieter mangelt es an Kundensupport; Asanas Kundenservice ist jedoch definitiv besser und ausführlicher. Zunächst einmal verfügt Asana über eine Live-Chat-Funktion, mit der Sie schnell Kontakt mit einem Mitglied des Support-Teams aufnehmen können. Todoist bietet nur E-Mail-Support und es gibt keine Verpflichtung, am selben Tag zu antworten.

Beide Dienste bieten ihren Benutzern zufriedenstellende Unterstützung und Anleitung.

Todoist hat zwar eine Wissensdatenbank, aber seine Artikel und Leitfäden sind grundlegend, und wir fanden heraus, dass Asanas Wissensdatenbank geht sowohl hinsichtlich der Anzahl der Themen als auch der Tiefe der bereitgestellten Informationen tiefer. Dennoch waren wir insgesamt mit dem Kundensupport zufrieden, als wir ihn bei jedem Dienst testeten.

Dateispeicherung

Mit Asana und Todoist können Sie Dateien mit anderen Teammitgliedern teilen. Dies ist möglich, indem Sie Dateien an Kommentare und Nachrichten anhängen. Der kostenlose Plan von Todoist begrenzt die Dateigröße auf 5 MB pro Anhang, bei den kostenpflichtigen Plänen auf 100 MB. Bei Asana können Sie bei allen Plänen 100 MB pro Datei hochladen.

Die skurrilen Funktionen von Todoist

Um attraktiver zu sein, bietet Todoist einige Funktionen, die etwas ungewöhnlich sind. Nehmen wir zum Beispiel Karma-Punkte. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erledigen, erhalten Sie Karma-Punkte. Je mehr Sie erledigen, desto mehr verdienen Sie, wodurch die Verwaltung alltäglicher Aufgaben vielleicht ein wenig mehr Spaß macht.

Karma-Punkte sind eine coole und originelle Möglichkeit, das Aufgabenmanagement ein wenig unterhaltsamer zu gestalten.

Eine coole Funktion sind ortsbasierte Erinnerungen. Nehmen wir zum Beispiel an, Ihre Aufgabe lautet „Auf dem Weg ins Büro Akten abholen“. Sie können den Ort für die Aufgabe hinzufügen und eine Erinnerung wird ausgelöst, wenn Sie sich in der Nähe des Ortes befinden.

Was ist besser: Asana oder Todoist?

Ohne Frage ist Asana das überlegene Projektmanagement-Tool. Mit der Möglichkeit, im kostenlosen Plan unbegrenzt viele Aufgaben zu erstellen, ist Asana die beste Option für alle, die nach kostenloser Projektmanagement-Software suchen.

Obwohl wir die eigentümlichen Funktionen von Todoist wie Karma-Punkte und ortsbasierte Erinnerungen zu schätzen wissen, sind sie nicht unbedingt erforderlich und sicherlich nicht ausreichend, um es vor Asana zu platzieren. Für ein reibungsloses Benutzererlebnis ist Asana besser, und wir würden uns sogar für Asana entscheiden, wenn wir nur eine Liste oder ein Kanban-Board wollten, weil diese einfach besser funktionieren als die von Todoist.

Wir empfehlen Asana, wenn Sie möchten …

• Weitere Funktionen: Asana bietet mehr Funktionen als Todoist, darunter Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten.
• Ein kostenloser Plan: Mit dem hervorragenden kostenlosen Plan von Asana können Sie Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und eine unbegrenzte Anzahl neuer Aufgaben erstellen.
• Flotte Leistung: Obwohl Asana ähnlich ist, bietet es das reibungslosere und schnellere Benutzererlebnis.

Wir empfehlen Todoist, wenn Sie möchten …

• Einfachheit: Todoist ist so einfach wie nur möglich und daher superleicht zu verwenden.
• Budgetfreundlich: Für 4 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung werden Sie kaum etwas Günstigeres als Todoist finden — ganz zu schweigen von seinem kostenlosen Plan.
• Spaß: Mit Karma-Punkten bietet Todoist zusätzliche Anreize zum Erledigen von Aufgaben, wodurch Ihr Arbeitspensum spielerischer und unterhaltsamer wird.

Wenn Sie andere Dienste in Betracht ziehen möchten, schauen Sie sich … an.

Wenn Sie eine ähnliche Erfahrung wie Todoist wünschen, aber einen Dienst mit mehr Funktionen möchten, empfehlen wir Ihnen, unseren Airtable-Testbericht zu lesen. Es ist unser Lieblingstool für die grundlegende Aufgabenverwaltung, sowohl für den beruflichen als auch für den privaten Gebrauch. Wie bei Todoist liegt seine Stärke in seinem minimalistischen Design und seinen benutzerfreundlichen Funktionen mit einigen zusätzlichen Funktionen.

Asana steht auf unserer Liste der beliebtesten Projektmanagement-Tools ganz oben und ist nur ClickUp und monday.com unterlegen. ClickUp ist eine großartige, budgetfreundliche Alternative, die viele Tools für effektives Projektmanagement bietet. Wenn Sie das Beste vom Besten wollen, ist es monday.com, das in fast allen Kategorien die Höchstpunktzahl erreicht, wenn wir überlegen, was die beste Software ausmacht.

Das Urteil: Warum wir meinen, dass Asana insgesamt gewinnt

Damit kommen wir zum Fazit dieses Vergleichsleitfadens zwischen Asana und Todoist. Uns gefallen beide Dienste und wir haben sie während unserer Tests gerne genutzt. Asana gewinnt, weil es eine breitere Benutzerbasis anspricht und sich wie das ausgereiftere Produkt für die persönliche Produktivität und die Verwaltung komplexer Projekte in Unternehmen anfühlt.

Für Fans einer einfachen To-Do-Liste ist Todoist eine gute Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten. Bevor Sie sich von Die günstigen Tarife von Todoistdenken Sie daran, dass Asana über einen außergewöhnlichen kostenlosen Plan verfügt – ein weiterer wichtiger Grund dafür, dass es in diesem direkten Vergleich zwischen Asana und Todoist gewonnen hat.

Fanden Sie diesen Vergleich zwischen Asana und Todoist hilfreich? Welche Software bevorzugen Sie zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten? Gibt es ein Projektmanagement-Tool, das wir Ihrer Meinung nach testen sollten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Danke fürs Lesen.

FAQ: Vergleich zwischen Todoist und Asana

• Ist Asana besser als Todoist?

  Asana bietet mehr Funktionen als Todoist und ist daher die bessere Wahl für alle, die verschiedene Projekte verwalten und gleichzeitig nach einem Tool zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit suchen.

• Können Sie Todoist mit Asana verknüpfen?

  Es gibt keine direkten Integrationen zwischen Todoist und Asana, daher benötigen Benutzer für die Integration eine Drittanbieter-App wie Zapier.

• Ist Todoist der beste Task-Manager?

  Todoist ist sicherlich eine der besseren Optionen für alle, die nach einer Software für grundlegendes Aufgabenmanagement suchen. Anbieter wie Airtable und monday.com bieten zwar bessere Software, aber Todoist steht in Sachen Aufgabenmanagement-Tools nicht weit zurück.