GPS-Flottenverfolgungssysteme bestehen aus Hardware, die in Fahrzeugen installiert ist, um Standorte zu verfolgen, das Fahrerverhalten zu überwachen und Fahrzeugdiagnosen zu erstellen. Dazu gehört auch Software, an die die Daten in Echtzeit über Satellit weitergeleitet werden. Das System ermöglicht es Flottenbesitzern oder Betreibern, den Standort ihrer Fahrzeuge wie Lieferwagen zu verfolgen, das Fahrerverhalten zu beobachten, Routen zu verwalten, Statusberichte zu erstellen und gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Sie sparen außerdem Kosten wie Kraftstoff und Arbeitszeit und ermöglichen eine pünktliche Lieferung und eine einfache Kommunikation zwischen Fahrer und Büro.
Bei der Auswahl eines GPS-Flotten-Tracking-Systems sind folgende Faktoren zu berücksichtigen:
Die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
Die Bedürfnisse des Unternehmens stehen an erster Stelle und sollten Ihre Wahl eines Flottenverfolgungssystems leiten. Ein guter Ausgangspunkt ist, jede Abteilung zu fragen, welche Informationen über die Flotte sie vom System erhalten müssen. Sie müssen auch die Probleme im Zusammenhang mit Ihrer Flotte identifizieren, bei deren Lösung das System Ihnen helfen soll. Sie und Ihr Team sollten sich fragen: „Warum brauchen wir GPS? Was sind unsere Ziele? “Nachdem Sie diese Fragen beantwortet haben, sollten Sie ein System auswählen, das Ihrem Unternehmen hilft, die Probleme zu lösen oder sein Ziel zu erreichen. Es spart Kraftstoffkosten, verbessert die Flottensicherheit, sorgt für pünktliche Lieferungen und bietet einen besseren Kundenservice. und so weiter.
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GPS Kosten und Verträge
Natürlich sind GPS-Ortungssysteme mit Kosten verbunden, und die Preise variieren von System zu System. Sie können sich für einen One-Size-Fits-All-Ansatz entscheiden, bei dem die Kosten von der Größe Ihrer Flotte und den Funktionen abhängen, die Sie in Ihrem System benötigen. Die meisten GPS-Anbieter bewerten ihre Dienste monatlich. Einige Anbieter stellen möglicherweise kostenlose Hardware zur Verfügung, während andere eine Gebühr pro Benutzer erheben. Sie können auch nach Pay-as-you-go-Plänen oder Anbietern suchen, die Jahresabonnements in Rechnung stellen. Sie sollten sich für ein GPS entscheiden, das Ihrem Budget entspricht und die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Es ist auch erwähnenswert, dass für einige Dienste keine langfristigen Verträge erforderlich sind, für einige jedoch möglicherweise jährliche oder mehrjährige Verträge erforderlich sind.
Anpassbares Dashboard
Mit GPS-Flotten-Tracking-Systemen, die verschiedene Dinge überwachen, kann Ihr Dashboard leicht überfüllt sein. Entscheiden Sie sich daher für ein System mit einem anpassbaren Dashboard, sodass Sie beim Anmelden nur über die erforderlichen Messdaten verfügen. Zu den wichtigsten Messdaten gehören Standort, Geschwindigkeit und Notfälle , Aktionselemente und alle anderen, die Sie für notwendig halten. Bei einigen Dienstanbietern können Benutzer die von ihnen benötigten Daten auswählen und wie detailliert sie sein sollen, sodass Sie solche Systeme auswählen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Signal und Betriebszeit
Da GPS-Daten über Satellit übertragen werden, ist es wichtig, einen Anbieter auszuwählen, dessen Signal und Betriebszeit zuverlässig sind. Informationen wie Reichweite und Verfügbarkeit finden Sie auf der Website des Anbieters. Sie müssen jedoch unabhängige Nachforschungen anstellen, indem Sie Berichte zu technischen Ausfällen und Ausfallzeiten anfordern.
Mobiler Zugang
Da Sie möglicherweise nicht immer an Ihrem Schreibtisch sitzen, sollten Sie nach Anbietern suchen, die mobile Apps und webbasierte Dienste für ihre GPS-Flotten-Tracking-Systeme anbieten, damit Sie Ihre Fahrzeuge überwachen oder unterwegs mit den Fahrern kommunizieren können.
Fazit
Möglicherweise müssen Sie auch andere Faktoren berücksichtigen, z. B. den Kundensupport Ihres Anbieters, damit Sie mit demjenigen arbeiten können, der den besten Support bietet. Die einfache Integration des Systems in Systeme von Drittanbietern ist ebenfalls wichtig, damit Sie das GPS in vorhandene Systeme in Ihrem Unternehmen integrieren können, um nahtlos zusammenzuarbeiten.
