Alle reden über Produktivität, aber ich bin überzeugt, dass Frauen in der Geschäftswelt oft nie genug Stunden am Tag haben, um alles zu erreichen. Wir konzentrieren uns darauf, voranzukommen und erfolgreich zu sein, aber manchmal haben wir das Gefühl, wir müssten geklont werden, um das erforderliche Produktivitätsniveau zu erreichen. Aber oft behindern wir damit unsere eigene Produktivität.
Ich weiß von mir selbst, dass Produktivität zu den Schwierigkeiten gehört, mit denen ich täglich zu kämpfen habe. Nicht, weil ich ineffizient oder unfähig bin, sondern weil der Arbeitsplatz voller Hindernisse ist, die mich davon abhalten. Als berufstätige Mutter ist das noch viel schlimmer und wird mir wie eine täglich blinkende Werbetafel vor Augen geführt. Meine Zeit im Büro ist begrenzt und kostbar, und ich muss jeden Moment nutzen. Dies sind meine vier Top-Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Zeit und Ihrem Arbeitstag herauszuholen:
Machen Sie sich mit dem Delegieren vertraut
Das alte Sprichwort „Wenn du willst, dass es richtig gemacht wird, mach es selbst“ ist auf lange Sicht am Arbeitsplatz nicht gerade hilfreich. Wenn Sie Ihre grundlegenden Aufgaben an Teammitglieder delegieren, um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu entfalten, können Sie Zeit sparen. Wenn sie diese Aufgaben zunächst nicht übernehmen können, lohnt es sich auf jeden Fall, Zeit in ihre Weiterbildung zu investieren.
Seien Sie der Torwächter Ihrer Zeit
Die traurige Realität ist, dass die meisten Menschen am Arbeitsplatz Ihre Zeit wahrscheinlich nicht so wertschätzen wie Sie selbst und es an Ihnen liegt, sie zu schützen. Lassen Sie nicht zu, dass andere Ihre Zeit für Dinge missbrauchen, die weder dringend noch wichtig sind, und das an Tagen, an denen Sie ohnehin schon ausgelastet sind. Denken Sie daran, worauf Sie sich konzentrieren.
Seien Sie sich Ihrer selbst bewusst
Kennen und akzeptieren Sie die Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit und Produktivität beeinträchtigen. Je bewusster Sie sich dieser Dinge sind, desto einfacher ist es, sie zu kontrollieren, intern oder extern. Und erkennen Sie auch, wann Sie einfach nichts mehr zu geben haben. Es ist besser, „einen Tag zu beenden“, wenn Sie können, die Ruhezeit zu genießen und später frisch anzufangen, als Zeit damit zu verschwenden, mit halber Kraft zu arbeiten.
Wählen Sie die Zeit, die Sie für Multitasking benötigen
Manchmal ist Monotasking besser als Multitasking. Ich weiß, dass es verrückt klingt, aber in einer Welt, in der so viel los ist, müssen wir uns manchmal einfach konzentrieren. Zehn Dinge, die man nur halb angefangen hat, können oft ablenkender und überwältigender sein, als Dinge nacheinander zu erledigen.
