Benutzerfreundliche Projektmanagement-Software 2024 [Get Started Fast]

Sie müssen in der Lage sein, Projekte zu planen, durchzuführen und zu überwachen, ohne dass Ihnen die Puste ausgeht. Wie gelingt das alles am besten? Mit einer benutzerfreundlichen Projektmanagement-Software.

Projektmanagement-Software hält Ihren Workflow organisiert und führt eine transparente Aufzeichnung darüber, wer was tut. So können Sie Ihre geistige Kapazität schonen und müssen nicht jedem hinterherlaufen, um Updates zu erhalten. Unsere Projektmanagement-Experten haben Dutzende von Tools überprüft, um Ihnen diese Liste zu präsentieren. Sie können sich aber auch unsere Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software ansehen, um einen umfassenderen Überblick über unsere Favoriten zu erhalten.

Wichtige Erkenntnisse:

• Wenn Sie als Einzelperson oder Projektmanager nach einem einfachen Projektmanagement-Tool suchen, stehen Ihnen viele zur Verfügung, mit denen Sie noch heute loslegen können.
• Welche Projektmanagement-Software für Sie die beste ist, hängt von den spezifischen Funktionen ab, die Sie wünschen.
• Wenn Sie beispielsweise freiberufliche Projekte einzeln bearbeiten, reicht möglicherweise ein eingeschränkter kostenloser Plan aus. Größere Entwicklungsteams benötigen möglicherweise erweiterte Funktionen wie Kontoverwaltung und unbegrenzte Datei-Uploads.
• Zu den verfügbaren Projektmanagement-Apps zählen monday.com, TrelloWrike und GanttPro sind unsere Favoriten.

Die Projektmanagement-Apps auf dieser Liste haben jede Menge toller Funktionen. Flexible Projekt-/Portfolioansichten, Projektressourcen und -verfolgung sowie Tools für Analysen gehören zu den Funktionen, die eine benutzerfreundliche Projektportfoliomanagement-Software ausmachen. Tatsächlich ist ein PwC-Bericht behauptet, dass 77 % der Projekte mit hoher Leistung diese Art von Software verwenden.

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So finden Sie benutzerfreundliche Projektmanagement-Software

Eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software zu finden, kann eine Herausforderung sein. Es gibt so viele Optionen und man weiß nicht, wo man anfangen soll. Unsere Experten empfehlen, bei der Auswahl auf die folgenden Funktionen zu achten.

Wenn Sie nach einem guten Projektmanagement-Tool suchen, sollten Sie sich zunächst über die wichtigsten Funktionen informieren, die in Ihrer Branche verwendet werden. Fragen Sie Ihre Kollegen, was ihnen an ihrer aktuellen Softwarelösung gefällt, und entscheiden Sie dann, ob diese Software Ihren Anforderungen entspricht. Wenn nicht, suchen Sie nach anderen Tools mit ähnlichen Funktionen, aber besseren Schnittstellen oder Support.

Es ist auch eine gute Idee, mehrere Dienste zu testen. Achten Sie auf wichtige Funktionen wie Aufgabenzuweisung und -filterung, das Erstellen von Projektzeitplänen und Meilensteinen, das Senden von Nachrichten und Feedback an Teammitglieder und die Überwachung der Zeit, die Ihr Team mit der Arbeit an Projekten verbringt. Einige Softwareprogramme ermöglichen es Ihnen, Ihren Dashboards nützliche Widgets und Integrationen hinzuzufügen und nach Projektende Prüfberichte zu erstellen.

1. monday.com – Benutzerfreundliches Projektmanagement mit anpassbarem Board
2. Trello — Einfaches Kanban-Board mit Power-Ups
3. Wrike – Auch ideal für die Fernarbeit mit Berichterstellung
4. GanttPro — Vollständig online verfügbares Tool für Gantt-Diagramme
5. Team-Gantt — Tolles Visualisierungstool für das Projektmanagement
6. ClickUp – Einfaches Drag-and-Drop-Projektmanagement
7. Notion – Aufgabenverwaltung mit Vorlagen
8. Basislager — Einfacher Task-Manager mit guter Kommunikation

Angesichts der oben aufgeführten Kriterien sind unserer Meinung nach monday.com, Trello, Wrike, GanttPro und TeamGantt aufgrund ihrer äußerst unkomplizierten Benutzeroberflächen die am einfachsten zu verwendenden Projektmanagement-Softwareprogramme. Sogar Ihre Großmutter könnte sie verwenden (wenn sie beispielsweise ihre Bingo-Abende organisieren müsste).

Nachdem Sie nun wissen, wonach Sie bei Ihrer Projektmanagement-Software suchen, finden Sie hier die acht wichtigsten Informationen, mit denen Sie noch heute loslegen können.

monday.com ist eine umfangreiche Projektmanagementplattform mit begrenzten Plätzen im kostenlosen Tarif.

Weitere Details zu monday.com:

• Preise: Kostenloser Plan mit bis zu 2 Sitzplätzen verfügbar; Basisplan für 9 $ pro Sitzplatz und Monat, jährliche Abrechnung
• Website des Anbieters: www.monday.com

monday.com bietet als benutzerfreundliche Projektmanagement-Software eine breite Palette von Anwendungsfällen. Die Software verfügt standardmäßig über verschiedene Funktionen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Teamzusammenarbeit in Echtzeit, Zeitleistenansichten, Kalenderansichten, Zeiterfassung und Dutzende von Integrationen. Dies trägt nicht nur dazu bei, Projekte zu rationalisieren, sondern verbessert auch die Teamkommunikation insgesamt.

Zentralisierte Dashboards

Projekte werden über ein einziges zentrales Board verwaltet, das als Drehscheibe des Projekts dient und Änderungen auf Aufgabenbasis widerspiegelt. Boards können auch angepasst werden, indem neue Spalten hinzugefügt werden, um Daten zu aufgewendeten Stunden pro Aufgabe, Status und Standort anzuzeigen. Sie können auch die Ästhetik anpassen, indem Sie den Gruppen und Beschriftungen ein Design und eine Farbe hinzufügen.

Dies macht es zu einem leistungsstarken Tool für die Gesamtberichterstattung und Projektverfolgung.

Sie können auf die kostenpflichtigen Pläne upgraden, wenn Sie Teil eines größeren Teams sind, das seine Arbeitsabläufe auf die nächste Stufe heben möchte.

Die Preise von monday.com sind im kostenlosen Plan auf zwei Benutzer begrenzt und der Ansichtszugriff ist auf Listen und Kanban beschränkt. Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehrere Projektansichten, unbegrenzte Aufgaben und Automatisierungen. Für alle kostenpflichtigen Pläne ist außerdem eine 14-tägige Testversion verfügbar. Lesen Sie unseren Testbericht zu monday.com.

Trello ist ein einfaches Projektmanagement-Tool, mit dem Ihr Team jede Art von Projekt, Arbeitsablauf oder Aufgabenverfolgung verwalten kann.

Weitere Details zu Trello:

• Preise: Kostenloser Plan mit einer Dateigrößenbeschränkung von 10 MB verfügbar; Standardplan für 5 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Website des Anbieters: trello.com

Wenn Sie für den Einstieg eine einfache Projektmanagement-Software suchen, ist Trello genau das Richtige für Sie. Die Benutzeroberfläche von Trello ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass Sie es ganz einfach in das Projektmanagement-Tool Ihrer Träume verwandeln können. Es ist einfach zu verwenden, um Projekte zu verwalten, und die Kanban-Ansicht ist bei Benutzern aller Erfahrungsstufen beliebt. Es enthält außerdem eine Menge vorgefertigter Projektvorlagen.

Das beste einfache Kanban-System

Trello basiert auf Karten, die Sie auf Ihrem Kanban-Board in verschiedene Phasen einteilen können. Sie können die Karten farblich kennzeichnen und Bilder oder Dateien anhängen sowie Teammitglieder einladen, mit Ihnen an einem Board zusammenzuarbeiten.

Trello ist nicht ohne Grund ein beliebtes Projektmanagement-Tool. Sein Design ist vollständig anpassbar.

Der kostenlose Plan von Trello ist recht robust und bietet unbegrenzte Benutzer und Integrationen (Power-Ups). Allerdings ist die Anzahl der Boards pro Arbeitsbereich auf 10 begrenzt und die Dateigröße auf 10 MB beschränkt. Wenn Sie unbegrenzt viele Team-Boards verwenden und Ihre Zusammenarbeit über die Kanban-Ansicht hinaus erweitern möchten, Wählen Sie den Standardplandas bei 5 $ pro Benutzer und Monat beginnt. Unsere vollständige Rezension zu Trello können Sie hier lesen.

Die Arbeitsmanagementplattform von Wrike ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit.

Weitere Details zu Wrike:

• Preise: Kostenloser Plan mit einer Obergrenze von 2 GB Speicherplatz pro Konto; Professional-Plan für 9,80 $ pro Benutzer und Monat
• Website des Anbieters: wrike.com

Wrike ist ein robustes Projektmanagement-Tool, das sich hervorragend zum Erstellen maßgeschneiderter Team-Workflows eignet. Von dort aus können Sie ganz einfach einen Zeitplan festlegen, interaktive Ansichten wie Gantt-Diagramme erstellen und Ihre anstehenden Aufgaben klar erkennen. Mit der Echtzeit-Berichterstellungsfunktion von Wrike können Sie auch die Leistung analysieren.

Remote-Teamverwaltung

Wrike kombiniert Projektmanagement-Software mit visuellen Tools und ermöglicht Ihnen die Überwachung des Arbeitspensums, die Verfolgung von Projektbudgets und die Erstellung von Vision Boards, mit denen Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Es bietet außerdem detaillierte administrative Kontrolle, sodass Sie das Erscheinungsbild verschiedener Dashboards anpassen und sehen können, wer sich mit was beschäftigt.

Dank 360-Grad-Sichtbarkeit, echter abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und leistungsstarker Automatisierung kann Wrike Ihre Teams in die Lage versetzen, ihre Arbeit optimal zu erledigen.

Wrike bietet einen kostenlosen Plan für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern ohne zeitliche Einschränkung, der jedoch einige der erweiterten Funktionen wie Gantt-Diagramme einschränkt. Die kostenpflichtigen Pläne geben den Zugriff auf alle Funktionen von Wrike frei. Lesen Sie noch heute unseren Wrike-Testbericht.

Sie haben Erfahrung mit Gantt-Diagrammen und möchten damit Projekte verfolgen? Dann könnte GanttPro das richtige Tool für Sie sein.

Weitere Details zu GanttPro:

• Preise: Kostenlose Testversion verfügbar; Basisplan für 7,99 $ pro Benutzer und Monat
• Website des Anbieters: ganttpro.com

GanttPro ist eine zentrale Anlaufstelle für alle, die an einem Projekt oder Portfolio beteiligt sind, um alle Spezifikationen und Zeitpläne an einem Ort zu sehen. Es ist eine reine Online-Projektmanagementplattform und bietet Benutzern die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsbereiche für persönliche und berufliche Zwecke zu erstellen.

GanttPro richtet sich in erster Linie an Teams, die zur Definition ihrer Arbeitsabläufe intensiv Gantt-Diagramme verwenden.

Werden Sie zum Profi mit Gantt-Diagrammen

GanttPro gehört zu den fortgeschritteneren Tools im Bereich Projektmanagement, aber Sie müssen kein Experte für Gantt-Diagramme sein, um die Funktionen des Tools von Anfang an zu verstehen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche der Plattform können Sie im Handumdrehen mit der Verfolgung von Aufgabenabhängigkeiten, der Verknüpfung von Abhängigkeiten und der Überwachung des kritischen Pfads beginnen.

GanttPro ist ein Online-Generator für Gantt-Diagramme, mit dem Sie mehrere Projekte gleichzeitig planen, steuern und ausliefern können.

Leider gibt es für GanttPro keinen kostenlosen Plan, aber es gibt eine zweiwöchige Testversion für alle kostenpflichtigen Pläne, die pro Benutzer und Monat und jährlich abgerechnet werden. Für erweiterte Projektplanungsfunktionen wie benutzerdefinierte Felder müssen Sie auf den Pro- oder Business-Plan upgraden. Lesen Sie unseren GanttPro-Testbericht für weitere Einzelheiten.

Plan:Preis

Basic	95,88 $
Pro	155,88 $
Geschäft	239,88 $
Unternehmen	Brauch

TeamGantt verfolgt einen neuartigen Ansatz, um Gantt-Diagramme in einen Online-Bereich zu bringen.

Weitere Details zu TeamGantt:

• Preise: Kostenloser Plan mit einer Obergrenze von 60 Aufgaben verfügbar; Lite-Plan für 19,90 $ pro Manager und Monat
• Website des Anbieters: teamgantt.com

Wenn Sie gerade erst mit Gantt-Diagrammen beginnen, bietet TeamGantt eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine Überlegung wert ist. Benutzer können ein kollaboratives Gantt-Diagramm erstellen, das zeigt, wie lange jedes Projekt dauern sollte, und es nach Benutzern aufschlüsselt, sodass jeder sehen kann, wie seine Aufgaben miteinander zusammenhängen.

Zahlreiche Visualisierungsmöglichkeiten

Was TeamGantt wirklich auszeichnet, sind seine umfangreichen Visualisierungsmöglichkeiten. Gantt-Diagramme, Boards, Listen, Kalender und Portfolio-Projektansichten sind alle verfügbar. Die Zeitleiste bietet ebenfalls ein hohes Maß an Visualisierung, einschließlich der Möglichkeit, alle Ihre Projekte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie mit den Aufgabenabhängigkeitsfunktionen die Reihenfolge überwachen können, in der Aufgaben abgeschlossen werden, und einen Überblick über die einzelnen Arbeitsbelastungen und Kapazitäten haben.

TeamGantt ist für Gantt-Diagramm-Anfänger konzipiert und Sie können im kostenlosen Plan ein kostenloses Diagramm erkunden.

Mit dem kostenlosen Plan haben Sie Zugriff auf ein Diagramm und bis zu zwei Mitarbeiter mit einer Begrenzung von 60 Aufgaben. Wenn Sie sich damit wohlfühlen und mehr als nur ein Gantt-Diagramm verwenden möchten, sollten Sie sich für eines der folgenden entscheiden Bezahlte Pläne der PlattformErfahren Sie mehr in unserem Testbericht.

ClickUp bietet Projektmanagern eine umfassende Plattform mit mehreren verfügbaren Ansichts- und Berichtsfunktionen.

Weitere Details zu ClickUp:

• Preise: Kostenloser Plan mit einer Speicherbeschränkung von 100 MB verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5 $ pro Mitglied und Monat
• Website des Anbieters: Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren

ClickUp ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software mit anpassbaren Ansichten wie einer Listenansicht, einer Board-Ansicht (ähnlich einer Kanban-Ansicht), einer Box-Ansicht (die einzelne Arbeitslasten trennt) und einer Kalenderansicht (die Aktionen nach Fälligkeitsdatum sortiert).

Es ist außerdem eine der besten verfügbaren kostenlosen Projektmanagement-Apps, mit einer großzügigen Freemium-Version, die es zu einer der besten Projektmanagement-Softwares für Startups macht. Es ist auch eine der besten Projektmanagement-Softwares für Kreative, die Aufgaben, kreative Projekte und mehr verwalten müssen.

Vielfältige Anwendungsfälle

ClickUp kann von verschiedenen Teams verwendet werden, unabhängig von den Zielen, an denen sie arbeiten. Es gibt eine breite Palette von Anwendungsfällen, von der Funktion als HR-Datenbank bis hin zur Funktion als CRM-Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und -erkenntnissen.

Die Implementierung jedes Anwendungsfalls sollte ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jedoch auf Hindernisse stoßen, lesen Sie unseren Leitfaden zur Verwendung von ClickUp. Wir haben auch einen umfassenden Leitfaden zur Verwendung des ClickUp-Zeiterfassungstools.

Es ist eine der besten Projektmanagement-Softwares für Marketing- und Vertriebsteams und kann auch zur persönlichen Projektverfolgung für Freiberufler verwendet werden. Benutzer können an Projektaufgaben arbeiten, die als „Missionskontrollzentrum“ des Benutzers dienen. Zu den weiteren Funktionen gehören die bidirektionale Kalendersynchronisierung, ClickUp-Formulare und Integrationen mit Toggl zur Zeiterfassung.

ClickUp kann dank seines multifunktionalen Anwendungsfalls von zahlreichen Teams genutzt werden.

Als kostenloses Projektmanagement-Tool bietet ClickUp eine umfassende Lösung für Teams unterschiedlicher Art mit Dateifreigabelimits von 100 MB pro Dateiupload, gefolgt von einem unbegrenzten Plan, der bei 5 USD pro Benutzer und Monat beginnt. Wenn Sie mit externen Partnern zusammenarbeiten oder erweiterte Automatisierungen und Funktionen freischalten möchten, sollten Sie auf den kostenpflichtigen Plan umsteigen. Weitere Informationen finden Sie in unserem ClickUp-Test und in den ClickUp-Preisleitfäden.

Dieses Projekttool kombiniert die Kräfte der Zusammenarbeit, indem es Sie bei der Verwaltung von Teamwork-Projekten unterstützt und über seine ganzheitliche Plattform gleichzeitig die Produktivität Ihres Teams steigert.

Weitere Details zu Notion:

• Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Bezahlte Pläne ab 4 $ pro Monat
• Website des Anbieters: Vorstellung.so

Notion kombiniert die Funktionalität einer Projektmanagement-App mit den Funktionen zum Notieren und zur zentralen Dokumentation. Wenn Sie Freiberufler sind oder Teil eines Teams mit Aufgaben, die viel Dokumentation oder Organisations-Wikis erfordern, ist Notion eine gute Wahl.

Jede Abteilung kann ihre eigene Basis einrichten und die Funktionseinheiten der Organisation in identifizierbare Teamressourcen aufteilen, während sie weiterhin aktiv auf dieselben Ziele hinarbeiten.

Optimierte Organisation

Notion ist in drei Bereiche unterteilt. In Projekten und Aufgaben können Teammitglieder einzelne Aufgaben aufzeichnen oder sie Teammitgliedern zuweisen. Mit Notizen und Dokumenten können Teams Besprechungsnotizen oder relevante Dokumente teilen. Im Team-Wiki können Informationen gespeichert und aufgezeichnet werden.

Das zentralisierte Betriebssystem von Notion hält das gesamte Team auf dem Laufenden. Die Projekt- und Aufgabenlisten werden mit flexiblen Kanban-Boards geliefert. Notion bietet die Möglichkeit, jeder Aufgabe eine Person und eine Prioritätsstufe zuzuweisen. Sie können auch Board-Eigenschaften zur weiteren Anpassung hinzufügen und jede Eigenschaft gemäß Ihren Anforderungen definieren.

Möchten Sie einen ganzheitlicheren, teamorientierten Ablauf für Ihr Projektmanagement? Notion könnte für Sie geeignet sein.

Notion bietet einen fantastischen kostenlosen Plan für Einzelpersonen mit Zugriff auf alle wichtigen Funktionen sowie unbegrenzten Seiten und Blöcken. Wenn Sie die Plattform jedoch als Teil eines größeren Teams nutzen möchten, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Testbericht zu Notion.

Basecamp bietet seinen Benutzern einen Ansatz, bei dem die Kommunikation an erster Stelle steht.

Weitere Details zu Basecamp:

• Preise: Kostenlose Testversion verfügbar; Kostenpflichtiger Plan für 99 $ pro Monat
• Website des Anbieters: basecamp.com

Basecamp ist im Bereich Projektmanagement recht beliebt, zeichnet sich aber vor allem durch eine herausragende Funktion aus: als Kommunikationstool. Es ist halb einfacher Task-Manager und halb Kommunikationstool und konzentriert sich eher auf den Informationsaustausch zwischen Teammanagern als auf die Ergebnisse (Projekte) selbst.

Meistern Sie Ihre Projektkommunikation

Basecamp richtet seine Benutzer in einer Pyramidenstruktur ein. Die oberste Ebene repräsentiert die Zentrale (das gesamte Unternehmen), die mittlere Ebene ist für Teams (aufgeteilt in bestimmte Abteilungen) und die letzte Ebene ist für einzelne Projekte. Dies hilft, die Kommunikation zu optimieren, sodass Benutzer nur relevante Informationen sehen. Jede Karte ist mit verschiedenen Tools ausgestattet, wie z. B. einem Message Board, einer Aufgabenfunktion, Dokument- und Datei-Uploads und mehr.

Wenn Sie Teil eines Remote-Projektmanagementteams sind, kann Basecamp Ihnen dabei helfen, Ihre Kommunikation zu optimieren und dafür zu sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Basecamp bietet einen kostenlosen Plan mit einer Obergrenze von drei Projekten, 20 Benutzern und 1 GB Speicherplatz. Entscheiden Sie sich für den Business-Plan Wenn Sie mehr freischalten möchten – Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen zuerst. Obwohl die Gebühren monatlich berechnet werden, bietet Basecamp einen Rabatt von 15 %, wenn Sie für ein Jahr im Voraus bezahlen. Erfahren Sie mehr in dieser Basecamp-Bewertung.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie neu im Projektmanagement sind und nicht viel Erfahrung mit Projektmanagement-Software haben, ist es wichtig, das richtige Produkt zu finden. Einige Benutzer bevorzugen eine der kostenlosen Optionen, während andere für eine Premium-Lösung bezahlen möchten, die mehr Funktionen und Funktionalität bietet.

monday.com ist unser absoluter Favorit, da es benutzerfreundlich ist und die beste Webprojektmanagementsoftware und das beste Projektmanagementtool für Windows ist. Für Ihre speziellen Anforderungen könnte jedoch eine andere Option besser geeignet sein.

TrelloWrike und GanttPro haben es aufgrund der Vielseitigkeit ihrer Funktionen und der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche, die sie alle bieten, in unsere Top 4 geschafft. Jedes hat seine eigenen einzigartigen Funktionen, von Kanban-basierten Modellen bis hin zu Arbeitsaufteilungen in Gantt-Diagrammen, aber alle Projektmanagement-Tools auf dieser Liste sind auf ihre eigene Weise leistungsstark.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedliche Arten von Projektmanagement-Tools benötigen. Kleine Unternehmen benötigen möglicherweise nur grundlegende Aufgaben wie die Erfassung von Zeitkarten, während große Unternehmen fortgeschrittenere Tools benötigen, um ihre Geschäftsprozesse zu verwalten und im Budget zu bleiben.

Melden Sie sich gerne bei uns und teilen Sie uns im Kommentarbereich mit, was Ihre Favoriten sind. Und wie immer vielen Dank fürs Lesen!

Häufig gestellte Fragen

• Welches ist das benutzerfreundlichste Projektmanagement-Tool?
• Welches ist das am häufigsten verwendete Projektmanagement-Tool?
• Welche Projektmanagement-Software ist kostenlos?

  Einige der besten Projektmanagement-Softwareprogramme, wie Trello und monday.com, bieten kostenlose Pläne an.