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Beste Abwesenheitsnachrichten und Beispiele zur Inspiration

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Beste Abwesenheitsnachrichten und Beispiele zur Inspiration

Das Erstellen einer E-Mail zum Versenden an Ihr Team ist unerlässlich, wenn Sie vorhaben, sich für einen dringend benötigten Urlaub eine Auszeit vom Büro zu nehmen.

Abwesenheitsnachrichten halten Ihre Kollegen, Kunden und Klienten auf dem Laufenden, wenn Sie sich für eine Arbeitspause entscheiden. Doch es kann manchmal schwierig sein, einzigartige und kreative Botschaften zu entwickeln, die Ihren Kunden und Teammitgliedern die Informationen liefern, die sie benötigen.

Aus diesem Grund haben wir diese ultimative Liste der besten Beispiele für Abwesenheitsnachrichten zusammengestellt, um Ihren E-Mails etwas Inspiration zu verleihen. Lesen Sie also einfach weiter, um mehr zu erfahren!

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Was sind Abwesenheitsnachrichten?

Eine Abwesenheits- oder OOO-Nachricht ist eine automatische E-Mail, die von Ihrem E-Mail-Konto gesendet wird, wenn Sie vorübergehend nicht angemeldet sind oder Ihre E-Mails nicht abrufen. Jedes Mal, wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, erhält er automatisch Ihre OOO-Nachricht.

Was sollten Sie in Ihre Abwesenheitsnachrichten aufnehmen?

Es gibt ein paar wesentliche Dinge, die Sie in Ihre OOO-E-Mail aufnehmen sollten, wie zum Beispiel:

  • Eine allgemeine Formulierung, die darauf hinweist, dass Sie nicht im Büro sind
  • Das Datum, an dem Sie zur Arbeit zurückkehren
  • Die Kontaktdaten eines Kollegen, an den sich der Absender wenden sollte, wenn er eine sofortige Antwort oder Hilfe benötigt
  • Eine allgemeine Verabschiedung

Während diese Informationen in der Regel alles sind, was Sie in Ihre OOO-E-Mails aufnehmen müssen, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Nachrichten aufpeppen können, um sie interessant zu halten. Im nächsten Abschnitt werden wir einige kreative OOO-Vorlagen erkunden!

Die 5 besten Abwesenheitsnachrichten und Beispiele zur Inspiration für Ihre E-Mails

Sehen Sie sich unten einige der besten Beispiele und Vorlagen für Abwesenheitsnachrichten an:

  1. Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail zur Lead-Generierung
  2. Beispiel für Abwesenheits-E-Mails für den Webverkehr
  3. Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail zur Inhaltswerbung
  4. Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail für Social-Media-Werbung
  5. Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail für Humor

1. Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail zur Lead-Generierung

E-Mails sind eine hervorragende Möglichkeit, Leads für Ihr Unternehmen zu generieren und zu pflegen. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, Ihre OOO-E-Mail-Adresse zu verwenden, um Ihre Leads zu steigern und mehr Informationen über Ihr Unternehmen bereitzustellen.

Schauen Sie sich diese Vorlage für Abwesenheitsnachrichten zur Lead-Generierung unten an:

“Hi,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und erwarte, dass ich am „MM/TT/JJJJ“ zurückkomme. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen unter „[email protected]’

Wussten Sie übrigens, dass wir einen monatlichen Newsletter mit allen Informationen, Tipps und Tricks haben, die Sie sich wünschen? Das ist richtig! Melden Sie sich hier für unseren Newsletter an, um immer über die neuesten Informationen zu informiert zu sein [company name].

Danke

[your name]”

Vergessen Sie nicht, in Ihrer E-Mail einen Link zu Ihrer Newsletter-Anmeldeseite anzugeben. Und wenn Sie keinen Newsletter haben, können Sie stattdessen auf andere Seiten Ihrer Website verlinken.

Sie können beispielsweise einen Link zu Ihrer kostenlosen Angebotsseite oder Ihrer „Über uns“-Seite einfügen, damit Abonnenten mehr über Ihr Unternehmen erfahren können.

2. Beispiel für Abwesenheits-E-Mails für den Webverkehr

Wussten Sie, dass Sie mit Ihrer OOO-Nachricht mehr Traffic auf Ihre Website lenken können? Wenn Sie die Anzahl der Besucher auf Ihrer Website erhöhen möchten, sehen Sie sich diese Vorlage für Abwesenheitsnachrichten für den Webverkehr unten an:

“Hi,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit ab „MM/TT/JJJJ“ nicht im Büro und habe keinen Zugriff auf E-Mails. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen unter „[email protected]’

Kontaktieren Sie mich bzgl [name of service or product you provide]? Das ist großartig! Lesen Sie, was unsere Kunden und Kunden über uns zu sagen haben [insert service or product name] indem Sie unsere Fallstudien und Erfahrungsberichte lesen!

Ich werde mich auf jeden Fall bei Ihnen melden, wenn ich am „MM/TT/JJJJ“ zurückkomme.

Danke

[your name]”

Die Verlinkung mit Ihren Bewertungen und Erfahrungsberichten kann eine hervorragende Möglichkeit sein, den Traffic auf Ihrer Website zu steigern und dabei mehr Verkäufe zu erzielen. Darüber hinaus können Sie auch Links zu anderen Seiten Ihrer Website einfügen, beispielsweise zu Ihren Service- und Produktbeschreibungen.

3. Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail zur Inhaltswerbung

Wenn Sie eine Content-Marketing-Strategie für Ihr Unternehmen haben, können Sie Ihre OOO-E-Mail verwenden, um mehr Benutzer dazu zu bewegen, Ihre benutzerdefinierten Inhalte anzusehen.

Sehen Sie sich unten die Vorlage für die Werbung für Abwesenheitsinhalte an:

“Hi,

Danke für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und habe nur eingeschränkten E-Mail-Zugang. Ich erwarte, dass ich am „MM/TT/JJJJ“ zurückkomme. Zum Glück für Sie nehmen unsere Ressourcen jedoch nie Zeit in Anspruch. Schauen Sie sich in der Zwischenzeit diesen fantastischen, kostenlos herunterladbaren Leitfaden oder diesen inspirierenden Blogbeitrag an.

Ich werde mich auf jeden Fall bei Ihnen melden, sobald ich wieder im Büro bin.

Danke,

[your name]”

Die Werbung für Ihre Inhalte ist eine großartige Möglichkeit, mehr Verbraucher dazu zu bewegen, Ihre benutzerdefinierten Inhalte zu lesen, mehr Traffic auf Ihre Website zu lenken und mehr Conversions für Ihr Unternehmen zu fördern.

4. Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail für Social-Media-Werbung

Hat Ihre Marke ein Profil in den sozialen Medien? Dann bewerben Sie Ihre Social-Media-Seite mit dieser Vorlage für eine Abwesenheitsnachricht unten:

“Hi,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde erst am „MM/TTJJJJ“ zurückkommen. Wenn Sie über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden bleiben möchten [company name] Vergessen Sie in der Zwischenzeit nicht, uns zu folgen [name of social media platform].

Ich melde mich bei Ihnen, sobald ich ins Büro zurückkomme.

Danke,

[your name]”

Social-Media-Marketing kann Ihnen dabei helfen, Ihre Markenbekanntheit zu steigern, Ihre Reichweite zu vergrößern und mehr zufriedene, treue Kunden für Ihre Marke zu gewinnen. Indem Sie Ihre Social-Media-Seite in Ihren Abwesenheits-E-Mails bewerben, können Sie mehr Benutzer dazu ermutigen, Ihre Seite zu besuchen und Ihre Followerzahl zu erhöhen.

5. Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail für Humor

Möchten Sie Ihre OOO-Botschaft mit einer Prise Humor aufpeppen? Schauen Sie sich diese lustige Vorlage für eine Abwesenheitsnachricht unten an, um die Sache unbeschwert zu gestalten:

“Sie da,

Ich habe gute und schlechte Nachrichten. Die schlechte Nachricht ist, dass ich nicht im Büro bin und erst am „MM/TT/JJJJ“ zurückkomme. Die gute Nachricht ist, dass ich nicht im Büro bin und erst am „MM/TT/JJJJ“ zurückkomme, weil ich eine tolle Rucksackreise durch Europa genieße.

Ich melde mich bei Ihnen, sobald ich in die Zivilisation zurückkomme oder eine Verbindung zum WLAN herstelle, je nachdem, was zuerst eintritt. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich an meinen Kollegen unter „[email protected]’.

Danke,

[your name]”

Wenn Sie Ihre E-Mails gerne locker halten, ist das Hinzufügen einer Portion Humor zu Ihrer OOO-Nachricht eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern und Kunden die Informationen zu geben, die sie benötigen, und sie gleichzeitig zum Lachen zu bringen.

Bedenken Sie jedoch, dass Humor subjektiv ist. Manche Leute finden Ihre Nachricht vielleicht lustig, während andere vielleicht nicht so ausrasten, wie Sie denken. Gehen Sie immer vorsichtig mit Humor um und kennen Sie Ihr Publikum.

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