Beste Asana-Integrationen und Apps 2024 [Management & Productivity]

Asana ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, effizienter zusammenzuarbeiten, ihre Arbeit zu planen und zu verfolgen. Die Software bietet günstige Preispläne und viele weitere Funktionen für eine effiziente Leistung. Die richtigen Asana-Integrationen können der App einen zusätzlichen Schub verleihen und so die Teamproduktivität und das Aufgabenmanagement verbessern.

Wichtige Erkenntnisse: Asana-Integration

• Asana-Integrationen können dazu beitragen, Ihr Asana-Projekt- und Aufgabenmanagement insgesamt zu verbessern und gleichzeitig die Teamproduktivität zu steigern.
• Es gibt über 200 App-Integrationen, mit denen Sie Aufgaben und Projekte erstellen, Nachrichten senden, Dateien speichern und Ihre Prozesse automatisieren können.
• Asana-Benutzer können mit leistungsstarken Akteuren wie Google, Microsoft und anderen zusammenarbeiten, um sichere Lösungen zu finden, die den Anforderungen eines Teams entsprechen.

Für diese Zusammenfassung haben unsere Experten die besten Asana-Integrationen und -Apps getestet. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie mit diesen Integrationen Aufgaben rationalisieren, Prozesse automatisieren und Ihre Projekte auf Kurs halten können.

Die Pläne von Asana bieten eine Menge Funktionen, sodass die Tatsache, dass Sie so viele Integrationsoptionen haben, nur das Sahnehäubchen ist. Es hat es sogar in unsere Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software geschafft, die Sie sich ansehen können, indem Sie auf diesen Link klicken. Wenn Sie mehr über die Funktionen erfahren möchten, die Asana bietet, lesen Sie unseren vollständigen Asana-Testbericht für weitere Informationen. Andernfalls probieren Sie den kostenlosen Asana-Plan aus, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.

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Vorteile von Asana-Integrationen

Asana ist eines der bequemsten Projektmanagement-Softwaretools, mit dem Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten können. Die Integration mit anderen Diensten und Software ist eine der leistungsstärksten Möglichkeiten, Asana effektiv zu nutzen.

Indem Sie Asana mit anderen Apps verbinden, können Sie Ihre Prozesse optimieren, Zeit sparen, indem Sie seltener zwischen verschiedenen Apps oder Plattformen wechseln, und sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder auch über verschiedene Softwareplattformen hinweg auf dem Laufenden gehalten werden.

Sie können beispielsweise Asana mit Slack integrieren, um Benachrichtigungen und Updates in Slack zu erhalten, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen wird (erfahren Sie, wie Sie Asana-Slack-Integrationen einrichten). Benutzer können auch schnell und einfach Dateianhänge von Google Drive oder Dropbox freigeben.

Die 11 besten Asana-Integrationen

Die Integrationen, für die Sie sich letztendlich entscheiden, hängen möglicherweise von den spezifischen Anforderungen Ihres Teams ab. Hier sind jedoch 11 Integrationen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, mit denen Sie noch heute beginnen können. Wenn Sie nach einer vollständigen Liste der Apps suchen, mit denen Asana integriert ist, besuchen Sie die vollständige Liste der Website. Es gibt alles von Workflow-Automatisierung und Projektplanung bis hin zu Dateifreigabe und Optionen zur Zeiterfassung.

IT &038; Entwicklung Asana Integration

Die Integration von Asana in Ihre IT- und Entwicklungsanwendungen kann für Sie einen großen Unterschied bedeuten. Sie kann Ihnen dabei helfen, die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu vereinfachen und die Teamarbeit und Kommunikation mit Funktionen wie Ticket-Support, Qualitätssicherung und Fehlerbehebungen zu verbessern.

1. Okta

Optimieren Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Team mit Okta.

Okta ist ein Identitätszugriffsverwaltungssystem, mit dem Sie steuern können, wer Zugriff auf Ihre Anwendungen hat und wie sich die Benutzer sicher anmelden. Mit Okta können Sie Asana ganz einfach verbinden und damit die Benutzergenehmigungen verwalten, die Ihre IP-Systeme benötigen.

Sie können Benutzer auf Okta vorhandenen Teams in Asana zuordnen und deren einmalige Anmeldungen und Benutzerprofilinformationen sowie auf bestimmten Richtlinien basierende Zugriffskontrollen auf einer Plattform verwalten, die über beide Domänen hinweg synchronisiert wird.

Mit Okta können Sie Zugriffsrichtlinien einrichten, die steuern, wer bestimmte Asana-Projekte anzeigen kann. Dazu gehört der Zugriff auf und die Verwaltung von Asana-Workflows, um sicherzustellen, dass alle Ihre vertraulichen Informationen sicher und geschützt bleiben. Mit dieser Integration können Sie sicherstellen, dass nur die autorisierten Teammitglieder auf Ihre Projekte zugreifen können, um Sicherheitsrisiken vorzubeugen.

2. Azure Active Directory

Übernehmen Sie mit Azure die Kontrolle über Ihren Benutzerzugriff, Ihre Konten und die einmalige Anmeldung.

Azure Active Directory (AAD) ist ein Cloud-basiertes System zur Verwaltung von Identitäten und Zugriffsberechtigungen in Ihrer gesamten Organisation. Sie können es in Asana integrieren, sodass sich Benutzer mit ihren mit Azure AD verknüpften Organisationskonten anmelden können.

Nach der Einrichtung können Sie Benutzer und Gruppen verwalten, Benutzer hinzufügen oder entfernen und bestimmte Benutzerrollen zuweisen. Sie können Administratoren auch die Berechtigung erteilen, Benutzerkonten und Gruppen in Asana zu verwalten.

Durch die Integration können Sie außerdem die Vorteile von Single Sign-On (SSO) für Asana nutzen. Mit dieser Funktion können sich Benutzer bei Asana mit denselben Anmeldeinformationen anmelden, die sie auch für den Zugriff auf andere Anwendungen in Ihrer Organisation verwenden. Dadurch müssen sie sich nicht mehr mehrere Anmeldeinformationen merken, was den Komfort für Benutzer erhöht.

3. Jira Cloud

Mit Jira Cloud und Asana können Sie Ihre Softwareentwicklungsprozesse automatisieren.

Jira Cloud ist eine cloudbasierte Projektmanagementplattform, die Teams bei der Planung, Verfolgung und Veröffentlichung von Software unterstützt. Es ist auch ein großartiges Agile-Tool und kann in Verbindung mit Asana als Allrounder fungieren, indem es die Transparenz verbessert, wenn Geschäfts- und technische Teams gemeinsam an Softwareeinführungen oder Betatests arbeiten. Es hilft auch, den Zeitaufwand für Statusaktualisierungsbesprechungen zu reduzieren.

Das Tool konzentriert sich auf die Erstellung kollaborativer, vernetzter Workflows zwischen den beiden Teams. Mithilfe der Scrum- und Kanban-Vorlagen können Projektmanager mehr Einblick in den Produktentwicklungsprozess gewinnen und weniger Zeit mit der Kommunikation verbringen. Weitere Informationen zu Jira finden Sie in unserem vollständigen Jira-Test und im Vergleich zwischen Asana und Jira.

Kommunikation Asana Integration

Apps zur Teamkommunikation helfen Ihnen, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Die besten Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen Benutzern den Zugriff auf und den Austausch großer Dateien über einen Browser und bieten Ihnen per Mausklick Zugriff auf alles, was Sie benötigen, auf einer einzigen Plattform.

4. Locker

Slack ist ein Chat-Kommunikationstool, das die Echtzeit-Verbindung mit einzelnen Personen oder ganzen Teams erleichtert.

Mit der Slack-Integration können Sie über Ihre Asana-Aufgaben und Teamprojekte auf dem Laufenden bleiben, ohne Ihren Chatroom jemals verlassen zu müssen. Sie können Asana-Aufgaben erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen – alles innerhalb von Slack. Sie erhalten dann Benachrichtigungen in Slack, wenn Aufgaben in Asana abgeschlossen, kommentiert oder ihr Status geändert wird.

Die Integration bietet einige großartige Funktionen zur Aufgabenverfolgung. Sie können problemlos auf Aufgabenlisten zugreifen, Aufgaben mithilfe von Schlüsselwörtern durchsuchen, schnell zwischen Projekten wechseln und Aufgaben mit Kommentaren versehen. Sie können in Slack sogar benutzerdefinierte Asana-Befehle erstellen, die automatisch Asana-Aufgaben erstellen, sie den richtigen Personen zuweisen und den Status einer Aufgabe festlegen.

5. Microsoft Office 365

Holen Sie sich mit der Microsoft 365-Integration die erstklassige Sicherheit und die innovativen Office-Apps, die Sie für Ihren kollaborativen Arbeitsbereich benötigen.

Mit der Integration von Office 365 und Asana können Sie Aufgaben, Dokumente und Kalender zwischen den beiden Plattformen verschieben. So können Benutzer beispielsweise schnell Aufgaben aus Outlook zu Asana hinzufügen oder ihren Outlook-Kalender mit ihrem Asana-Kalender synchronisieren, um eine aktuelle Ansicht ihrer Aufgaben und Kalenderereignisse an einem Ort zu erhalten.

Benutzer können außerdem Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten, ohne Asana zu verlassen. Dies ist besonders hilfreich für Teams, die in Echtzeit an Dokumenten und Tabellen zusammenarbeiten müssen, sowie für Benutzer, die ihre Aufgaben und Arbeitsabläufe effizienter verwalten möchten.

6. Google Mail

Sorgen Sie mit dem Gmail-Add-on für organisierte und produktive Unterhaltungen.

Die Gmail-Integration mit Asana macht es einfach, den Überblick über Aufgaben, E-Mails und andere wichtige Informationen zu behalten. Sie können E-Mails in verfolgbare Aufgaben umwandeln, Pflichten zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen (und sie mit Ihrem Google-Kalender synchronisieren) und mit Projekten synchronisieren, indem Sie Gmail mit Asana integrieren.

Die Integration mit Gmail bietet Ihnen außerdem viele zusätzliche Funktionen, z. B. die Möglichkeit, E-Mails als wichtig zu markieren oder sie nach Relevanz zu sortieren. Während Sie Gmail verwenden, können Sie auch innerhalb der E-Mail-Oberfläche nach Asana-Aufgaben suchen, was Ihnen noch mehr Zeit spart. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben Dateien, Bilder und Dokumente hinzuzufügen sowie Kommentare mit anderen Teammitgliedern zu teilen.

Marketing &038; Design Asana Integration

Wenn Sie ein Marketingteam leiten, sind die richtigen Tools unverzichtbar. Die folgenden Integrationen geben Ihnen Zugriff auf Funktionen wie Zielsetzung, Strategieentwicklung und Budgetverfolgung für eine effektive Marketingkampagne.

7. Leinwand

Integrieren Sie Canva in Ihr Asana-Konto, um Ihren Projekten visuelle Elemente hinzuzufügen.

Mit der Canva-Integration für Asana können Teams Visualisierungen erstellen, die ihre Projekte aufwerten. Canvas Drag-and-Drop-Editor und die große Bibliothek mit Vorlagen machen es auch Menschen ohne Designerfahrung leicht, Visualisierungen zu erstellen, die professionell aussehen. Funktionen wie die Farbpalette, Texteffekte und Illustrationen machen die Visualisierungen Ihres Projekts einzigartig.

Das kartenbasierte System von Asana ermöglicht es Teams, ihre visuellen Designprojekte mit einer entsprechenden visuellen Schnittstelle zu verfolgen. Canva bietet außerdem Millionen kostenloser und Premium-Kreativressourcen, darunter Hunderte hochwertiger anpassbarer Vorlagen für alles von Lebensläufen über Social-Media-Beiträge bis hin zu Präsentationen.

8. Adobe Creative Cloud

Die Adobe Creative Cloud-Integration ist fantastisch für Kreative, die Asana verwenden.

Die Integration von Adobe Creative Cloud mit Asana vereinfacht das Projektmanagement für Designer und Kreative. Mit dieser Integration müssen Projektmanager nicht mehr zwischen verschiedenen Kreativplattformen wechseln, um auf die benötigten Designdateien zuzugreifen. Stattdessen können sie direkt über die Asana-Oberfläche auf Projektressourcen zugreifen.

Darüber hinaus ermöglicht die Integration den Benutzern, Dateien und Bilder in Asana zu kommentieren. So können Teammitglieder gemeinsam an Projekten arbeiten, Feedback geben und Designs optimieren. Projektmanager können schnell einchecken und den Fortschritt bewerten, ohne die Asana-Oberfläche jemals verlassen zu müssen.

9. MailChimp

Bringen Sie Ihre Projekte mit der Asana- und MailChimp-Integration schneller voran.

Die MailChimp-Integration ermöglicht Ihnen die Synchronisierung von Daten zwischen Asana und Ihren Mailinglisten. So können Sie Aufgaben und Projekte in Asana erstellen und diese mit Ihren MailChimp-E-Mail-Kampagnen synchronisieren. Sie können auch Kontakte zwischen beiden Diensten synchronisieren, was die Segmentierung von Kampagnen und die Ansprache bestimmter Zielgruppen erleichtert.

Sie können beispielsweise mit MailChimp automatisierte E-Mail-Kampagnen einrichten, um Updates, Erinnerungen oder andere Benachrichtigungen an Kontakte in Asana zu senden. Mithilfe der Integration können Sie die Ergebnisse von Kampagnen verfolgen, einschließlich Öffnungsraten, Klickraten und anderen Kennzahlen. So können Sie Anpassungen vornehmen und Ihre Kampagnen für bessere Gesamtergebnisse anpassen.

Asana-Integration für Vertrieb und Services

Asana bietet reichlich Flexibilität zur Unterstützung der Entwicklung von Sales Funnels. Es lässt sich in viele Anwendungen für Reporting, Automatisierung, E-Mail-Kampagnenmanagement und einfaches Tracking von Verkaufsprozessen integrieren. Dies hilft Unternehmen dabei, Kundendaten zu verwalten, Leads zu verfolgen und bestimmte Teamaufgaben zuzuweisen.

10. HubSpot

Durch die HubSpot-Integration kann Asana durch die Automatisierung komplexer Aufgaben Zeit und Energie sparen.

Die Integration von HubSpot und Asana verfolgt Kundeninteraktionen, Verkäufe und andere wichtige Daten, die Sie möglicherweise in einem Kundenbeziehungsmanager (CRM) speichern. HubSpot bietet Verkaufsautomatisierungen, mit denen Sie Projekte verwalten, Aufgaben zuweisen und in Asana organisiert bleiben können.

Zusammen ergeben diese beiden Tools die perfekte Kombination für den Erfolg, indem sie es Teams ermöglichen, die Kampagnenleistung zu verfolgen und an einem Ort zusammenzuarbeiten. Sie können wichtige Details aus HubSpot-Deals direkt an eine Asana-Aufgabe anhängen, damit Ihr Vertriebsteam den Überblick über relevante Informationen behält.

11. Zoho-Schreibtisch

DerDurch die Integration von Zoho Desk mit Asana können Benutzer über Kundenanfragen auf dem Laufenden bleiben.

Kundenanfragen können mithilfe einer Helpdesk-Software wie Zoho Desk effektiver verwaltet werden. Die drei Komponenten von Zoho Desk sind Ticketverwaltung, eine Automatisierungssuite sowie Berichterstellung und Optimierung. Der Helpdesk bietet neben der Kernautomatisierung verschiedene Kanäle für Support und Service, wie Service Level Agreements (SLA), Workflows und einfaches Branding.

Durch die Asana-Integration mit Zoho Desk können Sie Kundenprobleme schnell lösen, indem Sie die Arbeit Ihrer Projektmanagement- und Kundendienstteams koordinieren. Aus neuen Zoho Desk-Tickets können Sie Aufgaben in Asana erstellen und diese bis zum Abschluss verfolgen. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, müssen Sie lediglich einen Arbeitsbereich und ein Projekt auswählen.

Abschließende Gedanken: Top-Asana-Integrationen

Durch die Verwendung der besten Asana-Integrationen und -Apps können Unternehmen und Teams das Aufgabenmanagement und die Teamproduktivität deutlich verbessern. Die Integrationen von Asana können Ihnen dabei helfen, einen umfassenden Überblick über die Leistung Ihrer Teams in Echtzeit zu erhalten, Ihre Prozesse zu optimieren und die Produktivität Ihrer Organisation zu steigern.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, fundierte Entscheidungen über die von Ihnen verwendeten Tools und Integrationen zu treffen. Welche Integration hat Ihnen am besten gefallen? Haben Sie noch andere Integrationen vergessen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen.

Häufig gestellte Fragen

• Welche Programme lassen sich in Asana integrieren?

  Asana bietet eine nahtlose Integration mit beliebten Programmen wie Dropbox, Google Drive und Slack, sodass Sie problemlos auf Dateien zugreifen und diese teilen, Aufgaben erstellen und sogar mit Teammitgliedern chatten können.

• Wie hole ich das Beste aus Asana heraus?

  Die Integration mit anderen Programmen und Plattformen kann eine großartige Möglichkeit sein, die Effizienz Ihres Workflows zu verbessern. Mit den Automatisierungstools und Projektvorlagen von Asana können Sie Ihre Produktivität plattformübergreifend maximieren und Ihre Workflows optimieren.

• In welche CRMs lässt sich Asana integrieren?

  Asana lässt sich in eine Reihe von Customer-Relationship-Management-Plattformen (CRMs) integrieren, darunter Salesforce, Zoho, Zendesk und Freshdesk. Mit diesen Integrationen können Teams leistungsstarke Funktionen wie Aufgabenautomatisierung, Kontaktverwaltung, Zeiterfassung und vieles mehr nutzen.