Beste ClickUp-Alternative für 2024 [Explore Project Management]

Projektmanagement ist ein entscheidender Aspekt für jedes Unternehmen, egal ob klein oder groß. ClickUp hat sich für viele Teams als erste Wahl herausgestellt, die nach leistungsstarken Tools suchen, die mit ihren wachsenden Anforderungen Schritt halten können. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass ClickUp nicht die beste Lösung für Sie ist, stehen Ihnen eine Reihe von ClickUp-Alternativen zur Verfügung.

Wichtige Erkenntnisse: ClickUp-Alternativen

• Für den Inhaber eines Unternehmens ist es wichtig, die richtige Projektmanagementsoftware zu finden und zu verwenden, um Ressourcen richtig zuzuweisen, die Zeit zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
• Die richtige Softwarelösung für das Projektmanagement hängt von den Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
• monday.com, Asana und Trello sind unsere Top-Empfehlungen, wenn Sie nach einer ClickUp-Alternative suchen.

Mehrere andere Projektmanagement-Tools bieten ähnliche Schlüsselfunktionen wie ClickUp und einige verfügen möglicherweise sogar über zusätzliche Funktionen, die auf bestimmte Branchen oder Projekttypen zugeschnitten sind. Zu den Faktoren, die Sie bei der Suche nach ClickUp-Alternativen berücksichtigen sollten, gehören Benutzerfreundlichkeit, Preis, Funktionen zur Teamzusammenarbeit, Integrationen und Anpassungsoptionen.

In diesem Beitrag helfen wir Ihnen, einige der besten ClickUp-Alternativen zu erkunden, die Ihr Projektmanagement optimieren und die Produktivität Ihres Teams verbessern können.

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Top-Alternativen für ClickUp

Warum Sie möglicherweise eine ClickUp-Alternative benötigen

ClickUp ist eine der besten Softwareoptionen für kreatives Projektmanagement. Bereits im kostenlosen Plan sind Dutzende von Funktionen verfügbar. Wenn Sie sich jedoch mehr auf andere Funktionen wie Kommunikation, erweiterte Zeiterfassung oder automatisierte Prozesse konzentrieren möchten, sollten Sie eine Alternative zu ClickUp in Betracht ziehen.

Die beste Projektmanagement-Software sollte Ihren Anforderungen entsprechen, ohne Ihnen Unannehmlichkeiten zu bereiten. ClickUp bietet Ihnen im Free Forever-Plan Zugriff auf unbegrenzte Aufgaben, aber wenn Sie auf unbegrenzte Projekte zugreifen möchten, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden. Sehen Sie sich vor dem Upgrade einige ClickUp-Alternativen für Ihre Projektplanungsanforderungen an.

Wir empfehlen Ihnen, weiterzulesen und sich unsere Top-10-Empfehlungen für eine Alternative zu ClickUp anzusehen. Wenn Sie weitere Informationen zu jeder dieser Softwareoptionen wünschen, können Sie sich gerne unsere Testberichte zu den besten Projektmanagement-Softwares ansehen.

Die 10 besten ClickUp-Alternativen

Jedes Unternehmen und jedes Projekt ist einzigartig. Als Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, die richtige Projektmanagementlösung zu finden, die alle Ihre Kriterien erfüllt. Hier sind 10 Lösungen mit spezifischen Vorteilen, die Sie in Ihren Teams nutzen können.

monday.com ist unsere Top-Empfehlung für eine Projektmanagement-Software-Alternative zu ClickUp.

Weitere Details zu monday.com:

• Preise: Kostenlos, 9 $ pro Monat (Einjahresplan) pro Person
• Website des Anbieters:www.monday.com

monday.com ist eine der besten Projektmanagement-Softwareplattformen für mehrere Projekte. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die Neulinge nicht überfordert, und eine breite Palette branchenübergreifender Funktionen. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Ihre Dateien nahtlos verschieben und anordnen.

Sie können auch private Boards erstellen, um komplexe Projekte in einzelne Aufgaben aufzuteilen. Auf monday.com können Sie Ihre Aufgaben erstellen, bearbeiten und organisieren. Aufgaben können bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden. Außerdem können Sie jeder Aufgabe relevante Dateien anhängen.

Vielseitige Integrationen

Mit monday.com können Sie Ihre Daten aus anderen Tools synchronisieren. Sie können über 200 Anwendungen integrieren, was die Funktionalität weiter erhöht.

Sie können beispielsweise Besprechungen in Google Kalender planen, den Projektfortschritt mit Asana verfolgen, Aufgabenlisten mit Todoist erstellen usw. Beachten Sie jedoch, dass Integrationen nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar sind.

monday.com ist ein benutzerfreundliches Tool, das Sie zusammen mit anderen Projektmanagement-Tools verwenden können, um die Gesamtproduktivität zu steigern.

Wenn Sie gerade erst mit Ihrem Unternehmen beginnen, können Sie sich für den kostenlosen Plan von monday.com entscheiden. Allerdings gibt es eine Obergrenze von zwei Benutzern, 1.000 Aufgaben und eingeschränkten Zugriff auf die Funktionen. Sie können die Integrationen von monday.com optimal nutzen, indem Sie die 14-tägige kostenlose Testversion ausprobieren und sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Erfahren Sie mehr, indem Sie unseren monday.com-Testbericht lesen oder unseren Leitfaden ClickUp vs. monday.com lesen.

Die Board-Ansicht von Asana bietet einen ausführlichen Bericht, sodass Sie den Überblick über alle Ihre komplexen Projekte behalten.

Weitere Details zu Asana:

• Preise:Kostenlos, 10,99 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) pro Benutzer
• Website des Anbieters:asana.com

Wenn Sie gerade erst ein neues Unternehmen gründen und nach der richtigen Projektmanagementlösung suchen, ist Asana eine der besten Projektmanagementsoftwareoptionen für Startups. Mit Asana können Sie Projekte parallel verwalten und sicherstellen, dass jeder im Team Ihre Aktualisierungen in Echtzeit sieht, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.

Asana bietet zwar keinen echten Live-Kundensupport, aber die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche macht dieses Problem überflüssig. Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, um Ihre regulären Prozesse abzubilden, und die App führt Ihr Team automatisch durch jede Phase, sodass sich die Benutzer nicht bei jeder Verwendung eines Workflows selbst daran erinnern müssen, wie sie vorgehen müssen. Außerdem bietet sie detaillierte Berichte, die Ihnen bei der Anpassung Ihrer langfristigen Strategien helfen.

Detailorientierte Kanban-Boards

Asana gehört zu den fünf besten Kanban-Apps, die wir empfehlen, und glänzt auch mit seiner Gantt-Diagramm- und Kalenderansicht. Kanban-Boards umfassen Geschäftsabläufe und alle anderen Funktionen. Wenn Sie also diese Ansicht bevorzugen, ist Asana genau das Richtige für Sie.

Mit dem Kanban-Board können Sie den Projektstatus aller Ihrer Aufgaben auf einer einzigen, optisch ansprechenden Seite sehen. Sie können ganz einfach Trigger festlegen, die die Karten auf Ihrem Kanban-Board automatisch verschieben und so Ihre Arbeitsabläufe greifbarer machen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projekts und Ihrer Teammitglieder mit den Asana-Kanban-Board-Karten.

Wenn Sie Ihr Unternehmen mit einem kleinen Team von weniger als 15 Mitgliedern betreiben, können Sie sich für den kostenlosen Plan von Asana entscheiden. Dieser bietet unbegrenzten kostenlosen Speicherplatz mit einer Obergrenze von 100 MB pro Datei. Wenn Sie jedoch ein größeres Team bedienen oder auf erweiterte Funktionen zugreifen möchten, sollten Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen, um eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und eine Projektzeitleistenansicht freizuschalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Asana-Test.

Trello kann als Projekt-Hub für die Dateifreigabe und die Verwaltung von Projektressourcen verwendet werden.

Weitere Details zu Trello:

• Preise:Kostenlos, 5 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) pro Benutzer
• Website des Anbieters:trello.com

Trello hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Einstieg erleichtert. Das Herzstück von Trello ist das Kanban-Board, ein einfaches, aber leistungsstarkes Drag-and-Drop-Board, das Ihnen genau zeigt, wo Aufgaben im Gesamtzusammenhang Ihrer Projekte stehen.

Sie können zwischen verschiedenen Projektansichten wechseln, um auf Informationen zu Ihren Projekten aus mehreren Quellen zuzugreifen. Mit dem kostenpflichtigen Plan haben Sie Zugriff auf zusätzlichen Speicherplatz, Befehle, Feldanpassung und mehrere Projektansichten.

Umfangreiche Vorlagenbibliothek

Mit den Vorlagen von Trello müssen Sie nicht bei Null anfangen. In der Trello-Community gibt es mehrere vorgefertigte Vorlagen, die jeweils auf einen anderen Projekttyp oder eine bestimmte Aufgabe zugeschnitten sind. Sie können eine bereits vorhandene Vorlage verwenden oder Ihre eigene anpassen und speichern.

Ein Vorlagensatz ist beispielsweise für Marketingkampagnen konzipiert. Einer unserer Favoriten, der „Marketing-Inhaltskatalog“, hilft Ihnen dabei, alle Ihre Inhalte vollständig sichtbar zu halten – Sie müssen kein tolles Bild oder keinen tollen Beitrag mehr ungenutzt lassen, weil Sie vergessen haben, dass Sie ihn haben. Die Plug-and-Play-Vorlage ist viel schneller, als wenn Sie Ihr eigenes Lagersystem entwerfen.

Verschaffen Sie sich mit der umfangreichen Vorlagenbibliothek von Trello einen Vorsprung bei all Ihren Projekten und bleiben Sie Ihren Projektfristen voraus.

Trello hat eine sehr großzügiger kostenloser Planbietet unbegrenzte Benutzer und Integrationen. Allerdings ist die Dateigröße für Uploads auf 10 MB begrenzt und pro Arbeitsbereich können nur 10 Boards verwendet werden. Wenn Sie das Limit erhöhen möchten, sehen Sie sich einen der kostenpflichtigen Pläne an. Lesen Sie unseren Trello-Test oder den Vergleich zwischen ClickUp und Trello, um mehr zu erfahren.

Notion kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken und Ideen organisiert und sicher an einem zentralen Ort aufzubewahren.

Weitere Details zu Notion:

• Preise:10 $ pro Monat (Einjahresplan)
• Website des Anbieters:Vorstellung.so

Notion ist eine textorientierte Projektmanagement-App, mit der Sie wichtige Notizen mit wichtigen Aufgaben zusammenführen können. Dieses Tool eignet sich besonders gut für vollständig remote arbeitende Teams, die einen zentralen Hub für die Dokumentation oder ein internes Wiki erstellen möchten, auf das alle Teammitglieder Zugriff haben.

Dieses Projektmanagement-Tool verwendet einen Blockeditor, der jedem neueren WordPress-Benutzer vertraut sein dürfte. In diesem können Sie Blöcke per Drag &038; Drop verschieben, um Ihre Gedanken zu ordnen. Sie können die Art jedes Blocks über ein übersichtliches Menü ändern. Auch die Kommunikation mit Teammitgliedern ist einfach. Geben Sie einfach „@“ ein und erwähnen Sie eine beliebige Person, um ihre Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Block zu lenken.

Integrierter KI-Assistent für Automatisierungen

Der leistungsstarke KI-Assistent von Notion hilft Ihnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen und jeder Aufgabe Ressourcen zuzuweisen. Er hilft Ihnen sogar dabei, Ihr Schreiben zu verbessern, indem er verschiedene alternative Ergebnisse vorschlägt.

Angenommen, Sie erhalten häufig lange Nachrichten und E-Mails von Ihren Kunden oder Teams. Sie können einen Befehl eingeben, um die Informationen zusammenzufassen und in einer Tabelle darzustellen. Sie können auch die Bearbeitungstools der KI verwenden, um Informationen in einem anderen Ton umzuformulieren oder wichtige Zahlen hervorzuheben.

Automatisieren und priorisieren Sie Aufgaben mit den erweiterten KI-integrierten Automatisierungen von Notion.

Wir empfehlen Notion als eine der besten Projektmanagement-Softwareplattformen für Freiberufler. Einzelarbeiter können auf fast alle Funktionen des kostenlosen Notion-Plans zugreifen, einschließlich bis zu 10 Gasteinladungen. Ein kostenpflichtiger Plan erweitert die Teamgröße, entfernt das Datei-Upload-Limit und enthält einen Seitenverlauf, um die von jedem Benutzer ausgeführten Aktionen zu verfolgen. Der kostenlose Plan bietet eine siebentägige Verlaufsansicht. Lesen Sie unsere vollständige Analyse in dieser Notion-App-Bewertung oder unseren detaillierten Vergleich von ClickUp vs. Notion, um mehr zu erfahren.

Wrike ist ein großartiges Tool zum Verwalten mehrerer Projekte.

Weitere Details zu Wrike:

• Preise: Kostenlos, 9,80 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) pro Benutzer
• Website des Anbieters:wrike.com

Wrike ist eine Projektmanagementplattform, die gut mit den anderen Apps in Ihrem Stack zusammenarbeitet. Integrationen wie Slack und Intercom können Ihnen dabei helfen, starke Kommunikationskanäle mit Ihrem Team und Ihren Kunden aufzubauen. Sie können auch Marketingintegrationen mit Facebook, Twitter und LinkedIn nutzen, um für Ihre neuen Produkte und Dienstleistungen zu werben.

Sie können Wrike als Software zur Projektplanung verwenden. Die Funktionen und der Funktionsumfang von Wrike sind denen von Asana sehr ähnlich. Für neuere Projektmanager ist Asana jedoch aufgrund seiner besser gestalteten Benutzeroberfläche und der etwas freizügigeren Datenschutzrichtlinie von Wrike die bessere Wahl.

Ein leistungsstarkes Tool zur Aufgabenverwaltung

Wrike hilft Ihnen, Ihre Arbeitslast in überschaubare Einheiten aufzuteilen, um eine Überlastung Ihrer Mitarbeiter zu vermeiden. Sie können wiederkehrende Aufgaben festlegen, um automatisch den nächsten Schritt in Ihrer Projektagenda einzuleiten, ohne dass Sie Zeit für Genehmigungen und Freigaben aufwenden müssen.

Ordnen, organisieren und erstellen Sie Aufgaben, die für Sie arbeiten, mit den leistungsstarken Aufgabenverwaltungsfunktionen von Wrike.

Im kostenlosen Plan von Wrike können Sie auf die Board- und Tabellenansichten zugreifen, um einen vollständigen Überblick über Ihre Projekte zu erhalten. Allerdings gibt es eine Begrenzung der Gesamtzahl der aktiven Aufgaben, die Sie haben können. Bezahlte Pläne bieten Ihnen Zugriff auf wichtige Funktionen wie Gantt-Diagramme, aber wählen Sie mit Bedacht – es gibt große Preisunterschiede zwischen den Plänen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Wrike-Test.

ProofHub ist ein großartiges und preisgünstiges Projektmanagement-Tool für die Zusammenarbeit von Remote-Teams.

Weitere Details zu ProofHub:

• Preise: 45 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) für eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern
• Website des Anbieters:proofhub.com

ProofHub bietet produktive Projektplanungs- und -verwaltungsfunktionen für Sie und Ihre Teammitglieder. Sie müssen nicht alle Ihre Daten nach ProofHub exportieren, um effizient arbeiten zu können – ähnlich wie bei monday.com und Wrike liegt die Stärke von ProofHub in den Integrationen.

Mithilfe einer Integration können Sie Updates zu Ihren ProofHub-Projekten senden und empfangen, ohne Slack zu verlassen. Sie können Meetings planen, Erinnerungen festlegen und Deadlines für Aufgaben direkt aus Google Kalender verwalten. Alle Ihre Daten können automatisch mit einem Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox synchronisiert werden, um sie zu schützen.

Bei anderen Projektmanagement-Tools wie ClickUp ist eine gewisse Lernkurve erforderlich. ProofHub hingegen hat eine einfache Benutzeroberfläche, die jeder Benutzer schnell verstehen und sich daran gewöhnen kann. Es ist leicht zu erlernen und Teams müssen keine spezielle Schulung absolvieren, um es zu verwenden.

Solide Workflow-Planung

Sie können Ihre Aufgaben mit der einfachen Drag-and-Drop-Funktion in ProofHub erstellen, organisieren und verwalten. Der Eventplanungs-Workflow kann Berechtigungen erteilen, Aufgaben delegieren, Unteraufgaben hinzufügen und jeder Aufgabe Priorität einräumen, sobald sie initiiert wird. Die visualisierten Berichte von ProofHub helfen Ihnen, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen und zu verwalten.

Unabhängig vom physischen Standort Ihrer Teammitglieder kann Ihr gesamtes Team jederzeit und überall auf ProofHub zugreifen und es verwenden.

ProofHub hat keinen kostenlosen Plan, aber es bietet eine 14 Tage Probezeit. Darüber hinaus berechnet ProofHub einen Pauschalpreis für ein ganzes Team, anstatt Preise für einzelne Benutzer zu berechnen, und es stehen nur zwei Pläne zur Auswahl. Weitere Informationen finden Sie in unserem ProofHub-Test.

Die kürzlich veröffentlichte Aufstellungsansicht von Basecamp bietet Ihnen eine Vogelperspektive auf Ihr Projekt.

Weitere Details zu Basecamp:

• Preise: 15 $ pro Monat (Einmonatsplan) pro Benutzer
• Website des Anbieters:basecamp.com

Basecamp hat kürzlich eine Kanban-Board-Ansicht zu seinen bestehenden To-Do-Listen- und Kalenderansichten hinzugefügt. Diese Ansicht ist zwar nicht die mit den meisten Funktionen, zeichnet sich aber durch ihre Fülle an Informationen aus: Sie können nicht nur sehen, wer einer Aufgabe zugewiesen ist, sondern auch, wer aktiv daran arbeitet, wer lediglich auf dem Laufenden ist und was alle beitragen.

Einer der besten Aspekte von Basecamp ist sein ständig wachsendes Benachrichtigungssystem. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Kommunikation mit und ohne Direktnachrichten – Sie können wichtige Benachrichtigungen so einstellen, dass sie später wiederkommen, und mithilfe eines Verfügbarkeitsstatusbildschirms Ihre Teammitglieder wissen lassen, wann und wie Sie an einem bestimmten Tag sprechen können.

Basecamp bietet zwar einige großartige Kommunikationsfunktionen, doch sein tatsächlicher Nutzen für das Projektmanagement ist etwas eingeschränkter. Es ist am nützlichsten für Teams, die stark auf regelmäßige Kommunikationsflüsse angewiesen sind. Wenn Sie nach erweiterten Projektmanagementfunktionen mit Schwerpunkt auf Projekt- und Aufgabenmanagement suchen, probieren Sie stattdessen monday.com oder Asana aus.

Projektmanagement über Kommunikationskanäle

Basecamp ist ein großartiges Tool für eng verbundene Teams. Seine erweiterten Kommunikationsfunktionen helfen Ihnen, mit Remote-Mitarbeitern und Kunden in Kontakt zu bleiben, und die Zusammenarbeit ist mit Basecamp der Schlüssel zum Erfolg.

Zu den besten Vorteilen gehört, dass lange E-Mail-Threads durch ein Message Board und ein „Lagerfeuer“ ersetzt werden – zwei alternative Kanäle, die Ihnen helfen, direkt zum Punkt zu kommen. Sie können ausstehende Aufgaben und relevante Dokumente mit Ihren Teammitgliedern teilen und Fristen und Besprechungspläne direkt von Messaging-Plattformen aus verwalten.

Greifen Sie zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zu, indem Sie Ihre Kommunikation in sechs einfache Kategorien unterteilen.

Basecamp hat keinen kostenlosen Plan, aber es gibt einen kostenlose dreitägige Testversion. Wenn Sie nur eine begrenzte Anzahl von Teammitgliedern haben, reicht Ihnen der Basecamp-Plan, der bis zu 500 GB Speicherplatz bietet. Mit dem Basecamp Pro-Plan erhalten Sie 5 TB Speicherplatz und vorrangigen Support. Gäste können im Pro-Plan auch kostenlos eingeladen werden. Erfahren Sie mehr in unserem Basecamp-Test.

Airtable ist ein großartiges Zeitmanagement-Tool, das Ihnen helfen kann, Ihre Produktivität zu steigern.

Weitere Details zu Airtable:

• Preise:Kostenlos, 20 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) pro Benutzer
• Website des Anbieters:airtable.com

Airtable ist eines der besten Zeitmanagement-Tools, vor allem weil es besser an die Anforderungen Ihrer Teammitglieder angepasst werden kann als jede andere App auf dieser Liste. Seine Hauptfunktion besteht darin, große Datenmengen aus anderen Tools schnell zu importieren und zu synchronisieren, wodurch es sowohl eine Datenbank als auch ein Projektmanager ist.

Sie können Aufgaben je nach Projektanforderungen als niedrig, mittel oder hoch priorisieren. Außerdem ist es einfach, Aufgabenabhängigkeiten sowohl innerhalb als auch außerhalb von Airtable zu erstellen und zu automatisieren – so einfach, dass manche die Plattform als eine Art No-Code-App-Builder betrachten.

Benutzerdefinierter Schnittstellendesigner

Mit Airtable können Sie die Art und Weise anpassen, wie Sie Ihren Kollegen Daten anzeigen. Die Benutzeroberfläche stellt jedem Benutzer dann nur die Informationen zur Verfügung, die er für seine Arbeit benötigt. Dies erhöht sowohl die Sicherheit als auch den Komfort. Sie können sogar mehrere Benutzeroberflächen innerhalb einer Basis erstellen und jede für ein anderes Teammitglied personalisieren.

In Kombination mit der Fähigkeit von Airtable, große Datenmengen ohne Verzögerung zu speichern, erhalten Sie eine faszinierende Alternative zur Tabellenkalkulation: einfach zu navigieren, einfach zu durchsuchen und für jeden Benutzer vermittelbar. Airtable hat möglicherweise eine steilere Lernkurve als die meisten seiner Konkurrenten, aber es könnte die Lösung sein, nach der Sie suchen, wenn Sie alle anderen Optionen als zu einschränkend empfunden haben.

Wechseln Sie nahtlos zwischen verschiedenen Ansichten mit dem benutzerdefinierten Interface-Designer von Airtable.

Der Kostenloser Airtable-Plan ist praktisch für ein Startup mit einer Handvoll Mitarbeitern. Sie können unbegrenzt viele Datenbanken mit 1.200 Datensätzen pro Datenbank haben und Ihre eigene Schnittstelle entwerfen. Wenn Sie jedoch die automatische Tabellensynchronisierungsfunktion verwenden und die Gesamtzahl der Benutzer erhöhen möchten, versuchen Sie, auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie in unserem Leitfaden ClickUp vs. Airtable oder in unserem Airtable-Test.

Smartsheet ist genauso einfach zu verwenden wie jede andere Tabellenkalkulationssoftware.

Weitere Details zu Smartsheet:

• Preise:9 $ pro Monat (Einjahresplan) pro Benutzer
• Website des Anbieters:smartsheet.com

Smartsheet ist ein von Excel inspiriertes, cloudbasiertes Projektmanagement-Softwareprogramm, das für alle eine Wohltat ist, die es gewohnt sind, alle ihre Projekte über Tabellenkalkulationen abzuwickeln. Wenn sich Ihre Geschäftsprozesse um Tabellenkalkulationen drehen, Airtable aber leistungsfähiger ist als Sie benötigen, ist Smartsheet eine gute Alternative.

Einen Vorteil gegenüber Excel hat es: Automatisierungen sind viel einfacher zu verstehen und umzusetzen. Auslöser und Bedingungen sind sinnvoll und beseitigen geschickt Engpässe. Fortgeschrittene Tipps zur optimalen Nutzung der Plattform finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwendung von Smartsheet für das Projektmanagement.

Mit der Skalierung Ihres Unternehmens können Sie erweiterte Funktionen nutzen, beispielsweise unbegrenzten Speicherplatz, sofortige Datenanalyse mit Einblicken in die Arbeit, Verschlüsselungsschlüssel für Ihre Kunden und vieles mehr.

Sichere Freigabeberechtigungen

Mit den erweiterten Sicherheitseinstellungen von Smartsheet können Sie Zugriffsberechtigungen an die Phasen des Workflow-Prozesses binden. Anstatt dass eine Berechtigung alle Informationen freigibt, können Sie den Zugriff auf nur die Daten beschränken, die das Teammitglied oder der Kunde gerade benötigt. Es ist schön, eine erschwingliche App zu sehen, die keine Kompromisse bei der strengen Kontrolle eingeht.

Bringen Sie Ihr Portfolio mithilfe von Smartsheet auf die nächste Ebene.

Der kostenlose Plan von Smartsheet ist sehr einfach gehalten und weist verschiedene Einschränkungen hinsichtlich der Gesamtzahl der Benutzer, Blätter, des Anhangsspeichers und der Automatisierungen auf. Mit einem der kostenpflichtigen Pläne können Sie das Benutzerlimit und den Anhangsspeicher erhöhen und eine unbegrenzte Anzahl an Blättern freischalten. Lesen Sie unseren Smartsheet-Testbericht, um mehr zu erfahren.

Die vordefinierten und anpassbaren Vorlagen von Hive verschaffen Ihnen einen Vorsprung bei der Erfüllung aller Ihrer Geschäftsanforderungen.

Weitere Details zu Hive:

• Preise:Kostenlos, 12 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) pro Benutzer
• Website des Anbieters:hive.com

Hive ist eine der besten Softwareoptionen für kreatives Projektmanagement und verfügt über eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen. Sie können Ihre eigenen Vorlagen erstellen, freigeben und anpassen und sie an die Anforderungen des Kunden anpassen. Sie können auch verschiedene Vorlagen entsprechend den Anforderungen verschiedener Teams erstellen und anpassen.

Während die Vorlagen von Hive Ihrem Team helfen, die Anforderungen zu verstehen, helfen Ihnen die Unterprojektfunktionen bei der Umsetzung. Sie können Unterprojekte innerhalb Ihrer Hauptprojekte erstellen und diese mithilfe der Vorlage organisieren, um einen strengen Arbeitsplan und eine Arbeitsübersicht zu erstellen.

Genaue Zeiterfassung

Mit Hive können Sie umfassende Schätzungen für Projektzeitpläne erstellen. Mithilfe der Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und des Zeittrackers können Sie regelmäßig Updates darüber erhalten, ob die aufgewendete Zeit Ihren Prognosen entspricht, und den Projektzeitplan entsprechend anpassen. Beachten Sie, dass der Zeittracker nur im kostenpflichtigen Plan von Hive verfügbar ist.

Verfolgen Sie Ihren Zeitaufwand und verpassen Sie nie wieder eine Frist mit der präzisen Zeiterfassungsfunktion von Hive.

Hives kostenloser Plan bietet Ihnen Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, darunter visuelle Berichte wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards sowie Kalender- und Tabellenansichten. Sie sind jedoch auf nur 10 Benutzer und 500 MB Speicherplatz beschränkt. Mit dem kostenpflichtigen Plan können Sie unbegrenzten Speicherplatz, den Zeittracker und Cloud-Integrationen freischalten. Erfahren Sie mehr darüber, indem Sie unseren Hive-Test lesen.

Abschließende Gedanken: Top-Alternativen zu ClickUp

Jedes Unternehmen stellt andere Anforderungen an ein Projektmanagement-Tool. Es geht nicht darum, das beste Aufgabenmanagement-Tool zu finden, sondern das richtige. Obwohl ClickUp zu den benutzerfreundlichen Projektmanagement-Programmen gehört, die wir empfehlen, ist es möglicherweise nicht unbedingt das richtige Projektmanagement-Tool für Ihr Unternehmen.

Unter der oben aufgeführten Software finden Sie eine Vielzahl einzigartiger Funktionen, die von voreingestellten Vorlagen, Zeiterfassungsfunktionen, Workflow-Planung, Kommunikationstools und visuellen Berichtsfunktionen reichen. Während Basislager und Wrike bieten leistungsstarke Tools zur Aufgabenverwaltung, andere Tools wie monday.com und Asana sind eine hervorragende Wahl für die Verwaltung mehrerer Projekte und Aufgaben.

Sagen Sie uns, welches Tool Ihnen am besten gefallen hat und welche der aufgelisteten Funktionen Ihnen am besten gefallen hat. Welcher Faktor beeinflusst Ihre Entscheidung bei der Auswahl einer Aufgabenverwaltungssoftware am meisten? Sind es die Kommunikationsfunktionen? Der erschwingliche Preis? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen.

Häufig gestellte Fragen

• Was ist der Unterschied zwischen Asana und ClickUp?

  Der Hauptunterschied zwischen Asana und ClickUp ist der Zugriff auf vielseitige Funktionen im kostenlosen Plan.

• Was ist besser, Asana oder ClickUp?

  Wenn Sie nach einer kostengünstigen Projektmanagementlösung mit Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen suchen, ist Asana die bessere Option.

• Was ist die beste kostenlose Alternative zu ClickUp?

  Die beste kostenlose Alternative zu ClickUp ist Asana.