Beste Web-Projektmanagement-Software im Jahr 2024

Mit dem Aufkommen mobiler Technologien ist Projektmanagementsoftware zunehmend mobil geworden. Manche Leute bevorzugen native Projektmanagement-Apps, für andere ist die Arbeit auf einer webbasierten Plattform genauso gut (wenn nicht sogar besser) als die Installation einer App. Es hängt alles von den Anforderungen Ihres Teams ab. Unsere Experten haben Dutzende von Tools getestet, um Ihnen diese Liste der besten Web-Projektmanagementsoftware zu präsentieren.

Wichtige Erkenntnisse:

• Webbasierte Projektmanagementsoftware hat im Laufe der Jahre immer mehr an Popularität gewonnen und wird von Unternehmen jeder Größe häufig verwendet, um die Arbeit eines Teams, beispielsweise Aufgaben und Termine, zu verwalten.
• Es gibt viele webbasierte Projektmanagementsysteme für jedes Budget. Einige bieten kostenlose Pläne mit eingeschränkter Funktionalität, wie ClickUp und Asana, während andere Typen kostenpflichtige Abonnementpläne für den vollständigen Zugriff erfordern, wie monday.com und ProofHub.
• Denken Sie bei der Auswahl Ihrer Optionen an die Funktionen, die Ihren Teams dabei helfen, reibungslos zu arbeiten und organisiert zu bleiben. Wählen Sie die Funktion aus, die am besten zur Infrastruktur und den Zielen Ihres Unternehmens passt.

Ein großer Vorteil webbasierter Software ist, dass sie von überall aus leicht zugänglich ist. Mit jedem Gerät mit Internetzugang können Sie sich anmelden und sofort mit der Arbeit beginnen. Das bedeutet weniger Ablenkungen bei der Arbeit und insgesamt mehr Effizienz, da Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, ohne sich Gedanken über die App-Kompatibilität machen oder sich mit einer neuen Benutzeroberfläche vertraut machen zu müssen.

Sie müssen auch nichts auf Ihren Computer oder Ihr Telefon herunterladen. Die Plattform ist immer über Ihren Browser zugänglich, sodass Sie sich nie Sorgen machen müssen, wichtige Daten zu verlieren, wenn Ihrem Gerät etwas zustößt.

Die beste webbasierte Projektmanagement-Software ist die Lösung, die Ihre Anforderungen auf möglichst einfache Weise erfüllt. Egal, ob Sie nach einer hochgradig anpassbaren Web-App oder etwas mit einem eher nativen Touch suchen, es gibt viele Optionen. Lesen Sie weiter, um unsere fünf besten Empfehlungen zu sehen, oder sehen Sie sich alternativ unsere Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software an, um einen umfassenderen Überblick über die Allzeit-Favoriten unserer Experten zu erhalten.

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Was macht die beste Web-Projektmanagement-Software aus?

Die beste digitale Projektmanagement-Software für die Verwaltung Ihrer Webprojekte ist die, mit der Sie mit Ihren Kunden und Teammitgliedern auf die für Sie bequemste Weise zusammenarbeiten können. Das bedeutet, dass Sie die Tools verwenden, mit denen Sie am besten vertraut sind, und die Plattformen, auf die Sie von überall aus zugreifen können.

Hier sind unsere fünf Top-Empfehlungen für Software, die genau das kann, darunter monday.com, ClickUp, Asana, Smartsheet und ProofHub.

1. monday.com – Die beste Web-Projektmanagement-Software
2. ClickUp – Vollgepackt mit Funktionen und einem großartigen kostenlosen Plan
3. Asana – Am besten für Workflow-Management
4. Smartsheet — Eine auf Tabellenkalkulationen ausgerichtete Cloud-Plattform
5. ProofHub — Kostengünstige Lösungen für größere Unternehmen

Unsere Projektmanagement-Spezialisten sind der Meinung, dass die besten Web-Projektmanagement-Softwarelösungen flexibel genug sein sollten, um eine breite Palette von Projektplanungszwecken abzudecken. Wenn Sie komplexe Projekte oder Aufgaben haben, die Funktionen wie Zeiterfassung oder Buchhaltung erfordern, stellen Sie sicher, dass diese Funktionen auf der Plattform verfügbar sind (oder einfach hinzugefügt werden können).

Wenn Ihr Unternehmen eine proprietäre Datenbank oder andere Produktivitätssoftware verwendet, prüfen Sie, ob es Möglichkeiten zur Integration mit dieser Plattform gibt, sodass Ihre Daten konsolidiert und von einem System aus zugänglich sind.

Sie sollten auch überlegen, wie einfach es für alle in Ihrem Team ist, sich in den Prozess einzubringen. Erwägen Sie ein Projektmanagement-Tool, mit dem Kunden eigene Inhalte hochladen oder Dokumente an Projektaktualisierungen anhängen können, anstatt Berichte per E-Mail zu senden oder jemand anderen damit zu beauftragen.

Die effektivsten Projektmanagement-Tools bieten außerdem sichere Anmeldungen und Speichermöglichkeiten, um alle Ihre Daten sicher unter Verschluss zu halten.

monday.com steht in unserer Liste an erster Stelle, da es all diese Funktionen sowie eine Reihe vielseitiger Extras bietet. ClickUp und Asana sind beide großartige kostenlose Alternativen für Teams mit kleinem Budget. Smartsheet eignet sich gut für Unternehmen mit tabellenlastigen Betriebsabläufen. Und schließlich ist ProofHub eine gute Option für größere Unternehmen, die nach einer skalierbaren und dennoch erschwinglichen Lösung suchen.

Die 5 besten Web-Projektmanagement-Software

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei einer Web-Projektmanagement-Software achten müssen, wollen wir uns die besten ansehen, mit denen Sie heute beginnen können.

Dank seiner funktionsreichen Pläne ist monday.com die beste Wahl für Web-Projektmanagement-Software.

Weitere Details zu monday.com:

• Preise:Kostenlos; 9 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters:www.monday.com

monday.com ist die beste Web-Projektmanagement-Software auf dem Markt, da sie eine klare Übersicht über alle wichtigen Projektdaten, Aufgaben und Abhängigkeiten bietet. Die einfache Benutzeroberfläche dieses Tools erleichtert das Erstellen und Verwalten der Projekte Ihres Teams, selbst wenn Sie nicht viel Erfahrung mit Projektmanagement-Software haben.

Es verfügt über Funktionen wie Vorlagen, Diskussionen und Berichte, die die Verwaltung großer Projekte einfacher als je zuvor machen. monday.com hat auch eine mobile App, mit der Sie überall auf Ihre Projekte und Aufgaben zugreifen können.

Integrationen

Es bietet eine Vielzahl von Integrationen, um die Arbeitsverwaltung noch einfacher zu machen. Mit der nativen Slack-Integration können Sie beispielsweise alle Ihre Projekte an einem Ort verwalten – von der Verfolgung der neuesten Ticketaktivität und dem schnellen Teilen von Dateien bis hin zum Erstellen neuer Aufgaben (Listen) direkt aus Slack-Nachrichten.

Es verfügt außerdem über eine native Gmail-Integration, mit der Sie neue Tickets direkt aus E-Mails erstellen können, ohne die Anwendung wechseln zu müssen. Mit der Chrome-Erweiterung können Sie neue Aufgaben oder Tickets direkt aus dem Webbrowser erstellen und so alle Aufgaben und Projekte Ihres Teams anzeigen.

Die Erweiterung erkennt automatisch, wenn Sie einen Browser verwenden, und bittet um Erlaubnis, sie zu Ihrer Chrome-Symbolleiste hinzuzufügen. Nach der Installation können Sie in Echtzeit anstehende Ereignisse und Aufgaben für alle Projekte sehen, die Ihnen zugewiesen sind. Außerdem bietet sie einen Schnelllink zur App, sodass Sie Ihre Projekte bei Bedarf problemlos verwalten können.

Die Projektmanagementanwendung von monday.com vereinfacht die Projektverwaltung durch nahtlose Integrationen und andere Projektverfolgungstools erheblich.

Wenn Sie nach einem individuellen monday.com-Konto suchen, sollte der kostenlose Plan mehr als ausreichend sein. Er umfasst zwei Sitze, eine Obergrenze von 1.000 Aufgaben und die grundlegende Listen- und Kanban-Ansicht mit einer Beschränkung auf drei Boards.

Wenn Sie Teil eines größeren Teams sind und unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Automatisierungen für Ihre Arbeitsabläufe wünschen, sind die kostenpflichtigen Pläne am besten geeignet. Sie können die kostenpflichtigen Pläne auch 14 Tage lang testen. Lesen Sie unseren Testbericht zu monday.com, um mehr zu erfahren.

Mit der funktionsreichen Lösung von ClickUp können Sie Projekte verwalten, ein Ressourcenmanagementsystem erstellen und die Zusammenarbeit im Team fördern.

Weitere Details zu ClickUp:

• Preise:Kostenlos; 7 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters:Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren

ClickUp ist eine weitere gute Online-Projektmanagementsoftware, die Ihr Team vernetzt und Meetings, Workflows, Berichte, Aufgaben und Abrechnungen verwaltet. Sie können Meetings und Events planen, Projekte und Aufgaben verfolgen und benutzerdefinierte Dashboards und Anfragen erstellen. Lesen Sie unseren Leitfaden ClickUp vs. monday.com, um zu erfahren, wie die beiden Produkte im Vergleich abschneiden.

Es bietet auch Projektvorlagen für wiederkehrende Aufgaben oder Geschäftsprozesse und weist Kontext-Tags zu, die vollständig anpassbar sind. Diese können das gesamte Team von einem Ort aus über wichtige Kundeninformationen auf dem Laufenden halten und den Projektstatus dessen anzeigen, woran jeder arbeitet. Darüber hinaus können Sie mit ClickUp-Formularen die Daten erfassen, die Sie zur Optimierung von Prozessen benötigen.

Whiteboards

Die Whiteboards von ClickUp sind ein Ort, an dem Teams gemeinsam brainstormen, Dateien und Feedback austauschen und den Fortschritt visuell verfolgen können. Jedes Board hat eine Registerkarte für jedes Projekt und jede Konversation, sodass Sie alle Ihre Informationen ganz einfach an einem Ort organisieren können, anstatt E-Mails durchsuchen oder mehrere Dokumente freigeben zu müssen.

Whiteboards eignen sich auch hervorragend, um alle auf dem gleichen Stand zu halten und den Fortschritt zu verfolgen, indem Sie wichtige Punkte hervorheben, Kommentare hinzufügen und Checklisten erstellen. ClickUp erleichtert die Zusammenarbeit, indem Sie Whiteboards mit anderen Personen teilen können, damit diese ihre Ideen hinzufügen oder Ihre bearbeiten können.

Beginnen Sie mit ClickUp und nutzen Sie den unglaublichen kostenlosen Plan für auf Projektmanagement ausgerichtete Teams.

Der kostenlose Plan von ClickUp ist vollgepackt mit Funktionen. Allerdings gibt es auch hier Obergrenzen: 100 MB pro Datei-Upload sowie Beschränkungen bei Integrationen, Dashboards, Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Feldern. Wenn Sie mit externen Anbietern zusammenarbeiten möchten oder umfangreiche Berichtsfunktionen (einschließlich Agile) benötigen, könnte sich ein Upgrade lohnen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Testbericht zu ClickUp und in den Preisleitfäden zu ClickUp.

Das Workflow-Management von Asana erleichtert die nahtlose Verwaltung mehrerer Projekte und Teams.

Weitere Details zu Asana:

• Preise:Frei,10,99 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters:asana.com

Asana ist eine kollaborative Projektmanagement-Software für Designer und Teams, die Projekte gemeinsam organisieren und planen möchten, aber keine erweiterten Funktionen wie Dateispeicherung oder Kostenverfolgung benötigen. Dank seines großzügigen kostenlosen Plans und detailorientierter Kanban-Boards ist es eine der besten ClickUp-Alternativen.

Dank der visuellen Struktur können Sie ganz einfach Arbeitsabläufe einrichten, Aufgaben zuweisen und mit anderen Mitgliedern kommunizieren, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Asana bietet auch eine mobile App und eine Desktop-App, damit alles synchron bleibt, egal, wo Sie gerade arbeiten.

Workflow-Builder

Ein Workflow ist eine Reihe von Aufgaben, die miteinander verknüpft sind. Er kann sowohl Aktivitäten umfassen, die auf Asana-Aufgaben und -Erinnerungen basieren, als auch Aktivitäten, die überhaupt nichts mit Asana zu tun haben. Dazu können beispielsweise E-Mail-Benachrichtigungen oder die Kommunikation über Instant Messenger gehören.

Workflows sind immer mit einem bestimmten Projekt verknüpft und können gestartet werden, wenn Aufgaben in diesem Projekt überfällig werden oder von der für die Erledigung verantwortlichen Person abgeschlossen werden.

Mit der Workflow-Builder-Funktion von Asana können Sie ganz einfach komplexe Workflows erstellen und verwalten, auf die Teammitglieder und Stakeholder gleichermaßen zugreifen können. So behalten Projektmanager den Überblick über alle Aspekte der Arbeit, von der Aufgabenzuweisung und -überwachung bis hin zur Einhaltung der Termine und Erinnerungen für die Teams.

Asana erleichtert Teams außerdem die Zusammenarbeit an mehreren Projekten und Aufgaben mit Tools, mit denen Benutzer Aufgaben zuweisen, Kommentare hinterlassen, Anhänge hinzufügen und vieles mehr können.

Wählen Sie Asana für eine reibungslose Interaktion und Zusammenarbeit zwischen Projekten und Teams.

Asana bietet im kostenlosen Plan Zugriff auf alle Funktionen für bis zu 15 Benutzer. Wenn Sie jedoch mehr als 15 Benutzer haben, Dateispeicher und Kostenverfolgung benötigen oder größere Arbeitsabläufe durch die Integration externer Tools automatisieren möchten, sollten Sie eine der kostenpflichtigen Versionen ausprobieren (weitere Informationen finden Sie im Asana-Preisleitfaden). Lesen Sie unseren ausführlichen Testbericht zu Asana, um weitere Einzelheiten zu erfahren.

Wenn Sie Excel-Tabellen für das Projektmanagement bevorzugen, könnte die Plattform von Smartsheet das Richtige für Sie sein.

Weitere Details zu Smartsheet:

• Preise: 9 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters:smartsheet.com

Smartsheet ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware, die eine Kombination aus Projektmanagement- und Tabellenkalkulationsfunktionen bietet. Es ist eine solide Lösung für kleine Teams, die ihre Projekte organisieren und daran zusammenarbeiten möchten, aber es ist auch für größere Unternehmen nützlich, die komplexere Portfolios verwalten müssen.

Die größte Stärke von Smartsheet ist seine Excel-ähnliche Funktionalität, die in Kombination mit einer einfachen Benutzeroberfläche den Einstieg in die Software erleichtert. Es sind weder Schulungen noch viel Zeit erforderlich, um die Verwendung zu erlernen. Sie können Ihre eigenen Workflows entwerfen, auf Berichte zugreifen und Dashboards verwalten, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten und die Ressourcenzuweisung zu verwalten.

Automatisierungen

Sie können auch Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und Integrationen für Kommunikation, Datenvisualisierung, Inhaltserstellung und mehr nutzen. Lesen Sie unseren Vergleichsleitfaden monday.com vs. Smartsheet, um zu erfahren, wie Smartsheet im Vergleich zu unserer ersten Wahl abschneidet.

Smartsheet vereinfacht die Verwaltung durch die Aktivierung der folgenden Automatisierungen: Informieren der Person, der die Arbeit übertragen wurde, über wesentliche Änderungen oder Fristen, Zuweisen von Ressourcen zu Aufträgen oder Projekten, Anfordern von Berechtigungen oder Überprüfen des Inhaltsstatus, Verschieben von Zeilen durch verschiedene Blätter und Verfolgen von Meilensteindaten.

Über die intuitive Benutzeroberfläche von Smartsheet erhalten Sie Dashboard- und Berichtseinblicke, sodass Sie immer auf dem Laufenden über Ihre Projektanforderungen bleiben, unabhängig davon, von wo aus Sie sich anmelden.

Die schlechte Nachricht ist, dass Smartsheet keine kostenlose Version anbietet. Sie können jedoch deren kostenlose Demo ausprobieren für einen Zeitraum von 30 Tagen für alle ihre Pläne. Lesen Sie mehr in unserem Smartsheet-Test.

ProofHub ist eine Komplettlösung für das Projektmanagement und eignet sich hervorragend für größere Unternehmen, die eine vollständige Suite wichtiger Funktionen zu einem erschwinglichen Preis suchen.

Weitere Details zu ProofHub:

• Preise: 45 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters: proofhub.com

ProofHub ist eine cloudbasierte, kollaborative Projektmanagementsoftware, die eine gemeinsame virtuelle Umgebung für die Planung, Terminierung, Aufgabenzuweisung und gemeinsame Nutzung der Projektdateien mit Ihren Teammitgliedern bietet.

Sie können Ihre Teammitglieder verwalten und sie auf einer speziellen „Personen“-Seite in Gruppen aufteilen. Auf dieser Seite können Sie Mitgliedschaften kündigen und sogar Benutzerkennwörter direkt ändern.

Um sicherzustellen, dass Sie sie mit Bedacht auswählen, lesen Sie unseren Artikel zum Erstellen eines sicheren Passworts. Im Gegensatz dazu ermöglichen andere Apps wie Trello den Benutzern, ihre eigenen Konten zu registrieren, bevor sie Teams beitreten, die sie einladen.

ProofHub bietet eine umfassende Plattform für Networking, Dokumentenaustausch, Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, die an verschiedenen Projekten arbeiten. Es bietet sogar Live-Einzel- und Gruppenchat-Optionen, mit denen Sie direkt vom Dashboard aus mit einem Teammitglied sprechen können.

Benutzerdefinierter Prozess-Workflow

Zu den beeindruckendsten Funktionen von ProofHub zählen die Aufgabenverwaltungsfunktionen und benutzerdefinierten Prozessabläufe. Sie können Aufgaben hinzufügen und Unteraufgaben in Projekten erstellen, indem Sie sie per Drag-and-Drop aus dem Aufgabenbereich ziehen. Sie haben auch die Möglichkeit, Unteraufgaben in Hauptaufgaben umzuwandeln.

Der benutzerdefinierte Prozess-Workflow-Builder von ProofHub kann an die individuellen Anforderungen verschiedener Teams und Abteilungen angepasst werden. Dazu gehört die Definition, wie Aufgaben delegiert werden, auf Projektinformationen zugegriffen wird und vieles mehr, ohne dass bestehende Workflows beeinträchtigt werden.

ProofHub steht Ihrem gesamten Team unabhängig vom Standort zur Verfügung und ist auch mit Apps für iPhone und Android ausgestattet.

Die Zahlungspläne von ProofHub sind sehr einfach zu verstehen. Die Plattform berechnet keine Gebühren pro Mitglied oder Benutzer, sondern entscheidet sich für eine unternehmensweite Pauschale. Leider bietet ProofHub keine kostenlose Testversion an, aber Sie können es mit seinem 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Lesen Sie mehr über ProofHub in unserem Testbericht.

Können Sie kostenlose Web-Projektmanagement-Software verwenden?

Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es zahlreiche kostenlose Web-Projektmanagement-Software. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Pläne nur für Projektmanagement-Tools gelten, die Teams mit begrenzter Mitgliederzahl haben, wie beispielsweise Asana, das auf 15 Benutzer begrenzt ist.

Wenn Ihr Team aus weniger als 10 Personen besteht, reichen die kostenlosen Tarife beliebter Projektmanagementsoftware wie ClickUp und Trello möglicherweise völlig aus.

Wenn Ihr Team jedoch größer ist und Skalierungsfunktionen, spezielle Integrationen oder Automatisierungsfunktionen benötigt, sollten Sie sich einen der kostenpflichtigen Pläne ansehen. Alle kostenpflichtigen Pläne auf unserer Liste sind mit erweiterten Funktionen, Sicherheit, Datenspeicherung und einer höheren Benutzeranzahl ausgestattet.

Unternehmen mit großen Teams, die mehr als die traditionelle Projektmanagementlösung wollen, sollten sich unbedingt nach kostenpflichtigen Alternativen umsehen. Auch wenn es keine kostenlose Version einer vollständigen Projektmanagementsoftware gibt, bieten die meisten eine begrenzte Testphase für ihre kostenpflichtigen Pläne an, sodass Sie die Funktionalität testen und entscheiden können, ob sich die Investition lohnt.

Wenn es um Web-Projektmanagement-Tools geht, hat jedes Unternehmen andere Anforderungen. Die beste Web-Projektmanagement-Software für ein großes Unternehmen unterscheidet sich von der besten für ein kleines Unternehmen. Darüber hinaus benötigen manche Unternehmen sogar innerhalb einer bestimmten Branche Funktionen, die andere nicht haben.

Wenn Sie nach einer Projektmanagement-Software suchen, die eine breite Palette von Funktionen für verschiedene Anwendungsfälle bietet, monday.com und ProofHub sind ein guter Ausgangspunkt. Für kleinere Teams, die knapp bei Kasse sind, sind kostenlose Projektmanagement-Software wie Asana und ClickUp möglicherweise attraktiver. Teams, die viele Tabellenkalkulationen verwenden, werden den Übergang zu Smartsheet mehr.

Wenn Sie jedoch dennoch eine Projektmanagement-App auf Ihrem Gerät installieren müssen, machen Sie sich keine Sorgen. Einige der oben besprochenen Tools haben es auf unsere Liste der besten Projektmanagement-Software für Windows und Projektmanagement-Software für Mac geschafft.

Alles in allem kommt es auf Ihre individuellen Projektmanagement-Anforderungen an. Worauf legen Sie bei Ihren Projektmanagement-Lösungen am meisten Wert? Gibt es andere Tools, die Sie für die Verwaltung von Aufgaben bevorzugen und die wir in diesem Artikel nicht behandelt haben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen!

Häufig gestellte Fragen

• Was ist webbasierte Projektmanagement-Software?

  Mit webbasierter – oder cloudbasierter – Projektmanagementsoftware können Sie Projekte von jedem Computer oder browserfähigen Gerät aus erstellen, verfolgen und darüber berichten. Webbasierte Projektmanagementsysteme konsolidieren alle Aspekte des Projektmanagements auf einer Plattform, sodass Sie die Arbeit Ihres Teams einfacher verwalten und darüber berichten können.

• Welche Web-App eignet sich am besten für das Projektmanagement?

  Aufgrund der vielen Anwendungsfälle und des umfassenden Funktionsumfangs empfehlen wir monday.com als beste Projektmanagement-App. Sie können auch Asana oder ClickUp ausprobieren, wenn Sie nach Alternativen mit eingeschränkten kostenlosen Tarifen suchen.