Bestes Backup für gemeinnützige Organisationen im Jahr 2024 [Discounted Online Storage]

Gemeinnützige Organisationen, NGOs und Wohltätigkeitsorganisationen stehen oft vor den gleichen Herausforderungen wie gewinnorientierte Unternehmen, und das Datenmanagement bildet hier keine Ausnahme. Glücklicherweise können Sie diese wichtigen Dateien sicher und geschützt aufbewahren, ohne dass die Kosten zu hoch werden, indem Sie diesen Leitfaden zum besten Backup für gemeinnützige Organisationen lesen.

Wichtige Erkenntnisse:

Bevor Sie fortfahren, sollten Sie natürlich sicherstellen, dass eine Datensicherung über Cloud-Speicher die richtige Option für Ihre gemeinnützige Organisation ist. Cloud-Speicher birgt Risiken und Vorteile, und eine gemeinnützige Organisation kann möglicherweise einen Network Attached Storage (NAS) an einem externen Standort einrichten, der günstiger und sicherer sein kann als Cloud-Speicher.

Wenn Sie sich jedoch nicht mit den Vorlaufkosten und der laufenden Wartung eines NAS-Geräts befassen möchten oder wenn Ihr NAS das zweite lokale Laufwerk ist und Sie die 3-2-1-Regel befolgen, ist eine Online-Sicherung eine großartige Option. Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Lösung suchen, ist IDrive unsere Wahl.

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Top-Online-Backup-Dienste für gemeinnützige Organisationen

Was ist das beste Backup für gemeinnützige Organisationen?

Unsere Backup-Bewertungen sind eine großartige Quelle für unsere Kriterien für Online-Backup-Dienste. Die acht wichtigsten Dinge, auf die wir achten, sind Funktionen, Preis, Benutzerfreundlichkeit, Dateisicherungs- und Wiederherstellungsprozesse, Übertragungsgeschwindigkeit, Sicherheit, Datenschutz und Kundenservice.

Da wir uns in diesem Artikel auf gemeinnützige Organisationen konzentrieren, berücksichtigen wir alle Angebote, die einen Anbieter günstiger machen könnten. Auch Benutzerverwaltungs- und Fernzugriffstools werden berücksichtigt, da sie für größere, komplexere Organisationen nützlich sein können.

Die ersten beiden Anbieter – IDrive und SpiderOak One – bieten gemeinnützigen Organisationen große Rabatte. IDrive ist ein guter Allround-Backup-Dienst, während SpiderOak unglaublich ist, wenn Sie Sicherheit benötigen.

CrashPlan und Backblaze bieten zwar keine Rabatte, sind aber bereits recht günstige Dienste, die es auf unsere Liste der besten Backup-Anbieter für kleine Unternehmen geschafft haben. Die Wahl zwischen diesen Anbietern hängt davon ab, ob Sie eine Benutzerverwaltung benötigen oder einen Dienst möchten, den Sie einfach installieren und dann vergessen können.

Und schließlich gibt es noch Google Workspace für Nonprofits. Mit einem separaten Backup-Manager können Sie Ihren Google Drive-Speicher für ein Backup verwenden, ohne auf die anderen Vorteile von Google verzichten zu müssen.

Die beste Cloud-Backup-Software für gemeinnützige Organisationen

Nachdem Sie nun wissen, wonach wir suchen, schauen wir uns gleich unseren ersten Anbieter an und finden heraus, warum IDrive unser bevorzugtes Backup für gemeinnützige Organisationen ist.

IDrive ist ein großartiger Anbieter für kleine Unternehmen und bietet ein gutes Angebot für gemeinnützige Organisationen.

Weitere Informationen zu IDrive:

• Preise: 10 GB kostenlos; 5 TB für 39,75 $ pro Jahr
• Webseite: idrive.com

IDrive ist unser bevorzugter Backup-Anbieter und eignet sich sogar für kleine Unternehmen gut. Das macht es ideal für kleinere gemeinnützige Organisationen. Wenn Sie mit nur einem Benutzer zufrieden sind, können Sie entweder den 5-TB- oder den 10-TB-Plan erwerben. Größere Organisationen, die einzelne Benutzer verwalten möchten, haben Zugriff auf eine Reihe von Geschäftsplänen.

Es ist auch eine der einfachsten Möglichkeiten, ein automatisches Backup einzurichten. Ihr erstes Backup ist nur ein paar Klicks entfernt und Sie können den Backup-Plan jederzeit ändern. Es gibt sogar anständige Versionierungseinstellungen und solide Sicherheit mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung.

Große Rabatte für gemeinnützige Organisationen

All das oben Genannte ist großartig und würde IDrive wahrscheinlich allein schon einen Platz auf dieser Liste einbringen. Das Sahnehäubchen ist jedoch der 50%-Rabatt, den IDrive anbietet, was dies zu einem der besten verfügbaren Angebote für Speicherplatz macht.

Als in den USA ansässiges Unternehmen gibt IDrive als Möglichkeit, diesen Rabatt zu erhalten, den IRS-Bestimmungsbrief an, aber der Zusatz „alle anderen Belege“ lässt darauf schließen, dass die meisten registrierten gemeinnützigen Organisationen gute Chancen haben, diesen Rabatt zu erhalten. Wenn Sie genauere Informationen wünschen, steht Ihnen das Support-Team zur Verfügung, um alle Fragen zum Programm und diesem Rabatt zu beantworten.

Mit seinem 50 %-Rabatt gehört IDrive zu den günstigsten Speichern auf dem Markt.

Mit 39,75 USD pro Jahr für 5 TB mit Rabatt erhalten gemeinnützige Organisationen ein ziemlich gutes Angebot. Das sind knapp 0,00066 USD pro GB pro Monat, weniger als selbst der billigste Archivspeicher mit Microsoft Azure. Die Geschäftspläne variieren von 0,00967 USD bis 0,01658 USD pro GB pro Monat, was nicht so gut ist, aber für Hot Storage immer noch ziemlich wettbewerbsfähig ist.

Wenn Sie ein gutes Angebot mit solider Sicherheit suchen und nicht die vollständige Kontrolle über jeden kleinen Teil des Backups benötigen, ist IDrive eine großartige Möglichkeit, die Computer Ihres Unternehmens zu schützen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren vollständigen IDrive-Test.

Als sicherer Anbieter zu einem angemessenen Preis ist SpiderOak eine solide Wahl für gemeinnützige Organisationen.

Weitere Informationen zu SpiderOak One Backup:

• Preise: 21-tägige kostenlose Testversion; 5 TB Speicherplatz für 18,67 $ pro Monat im Jahresplan
• Webseite: spideroak.com

SpiderOak One ist ein weiterer Backup-Dienst, der gemeinnützigen Organisationen ein gutes Angebot macht. Laut der HilfecenterDie meisten gemeinnützigen und wohltätigen Organisationen erhalten 30 % Rabatt auf jeden SpiderOak One Backup-Plan.

Dieser Rabatt gilt für alle Dienste von SpiderOaks. Wenn Sie also zusätzlich einige Produktivitätstools möchten, wird Sie SpiderOak CrossClave auch nicht in den Ruin treiben.

Aber auch wenn Sie nur SpiderOak One Backup verwenden, erhalten Sie dennoch einen soliden Backup-Dienst. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen Linux-Computer sichern müssen, da der Desktop-Client von IDrive nur Windows und macOS unterstützt.

Sicherheit und Datenschutz mit SpiderOak One

Wenn Ihre Kunden mehr Privatsphäre wünschen oder Sie die Vorstellung staatlicher Überwachung einfach nicht mögen, sollten Sie Ihr Online-Backup ordnungsgemäß verschlüsseln. Glücklicherweise ist SpiderOak eines der zuverlässigsten Unternehmen, das wir kennen, wenn es um die Sicherheit von Benutzerdateien geht.

Es gibt Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung, vollständige DSGVO- und HIPAA-Konformität, hervorragende Passwortverwaltung und eine Datenschutzrichtlinie, die SpiderOak im Grunde nur eine kleine Menge an Metadaten einsehen lässt. Das einzige, was wirklich fehlt, ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

SpiderOak ist normalerweise ein recht teurer Anbieter, aber mit 30 % Rabatt ist es nicht zu teuer.

Einer unserer größten Kritikpunkte an SpiderOak One ist der Preis. Mit 320 USD pro Jahr für 5 TB (ca. 0,0053 USD pro GB pro Monat) ist das mehr, als wir normalerweise ausgeben möchten. Der Rabatt von 30 % reduziert den Preis jedoch auf nur 224 USD pro Jahr oder ca. 0,0037 USD pro GB pro Monat. Es gibt zwar günstigere Anbieter, aber bei diesem Preis ist es nicht so schlimm.

Wenn Ihnen die Sicherheit von SpiderOak One oder die Möglichkeit, CrossClave hinzuzufügen, zusagt, lesen Sie unseren vollständigen Testbericht zu SpiderOak One Backup. Bedenken Sie jedoch, dass es günstigere Optionen gibt, die geschäftsfreundlicher sind, insbesondere wenn Sie den zusätzlichen Datenschutz nicht benötigen.

CrashPlan verfügt über leistungsstarke Benutzer- und Remoteverwaltungstools.

Weitere Informationen zu CrashPlan:

• Preise: 30-tägige kostenlose Testversion; 9,99 $ pro Gerät und Monat für unbegrenzten Speicherplatz
• Webseite: crashplan.com

Seitdem CrashPlan 2017 seine persönlichen Pläne eingestellt hat, um sich auf Geschäftsbenutzer zu konzentrieren, ist es zu einem der besten Online-Backups geworden, wenn Sie eine Gruppe von Benutzern verwalten müssen.

Mit diesem Cloud-Backup-Dienst verfügen Sie über alle Standardfunktionen, um Ihre Daten vor beschädigten Laufwerken, defekten Computern und sogar Naturkatastrophen zu schützen. CrashPlan unterstützt jedoch keine Zero-Knowledge-Verschlüsselung.

Da Code42 Ihren Schlüssel besitzt und der Dienst eine 90-tägige Dateiversionierung bietet, besteht für Sie fast keine Möglichkeit, Ihre gespeicherten Daten aufgrund eines Fehlers zu verlieren. Ein solider Wiederherstellungsprozess kann die Sicherheitsprobleme wert sein, aber das hängt von den Prioritäten der Organisation ab und davon, ob eine vorhandene Infrastruktur vorhanden ist – wie etwa ein NAS-Backup.

CrashPlans Benutzerverwaltungstools

Versionierung und Verschlüsselung sind zwar schön und gut und können nützlich sein, aber wenn Sie sich für CrashPlan statt für eine der Alternativen entscheiden, sollten die Tools zur Benutzerverwaltung der Hauptgrund sein.

Mit der Web-App von CrashPlan können Sie alle Benutzer und Computer Ihres Kontos überwachen und verwalten. Die Möglichkeit, Geräte und Server ohne physischen Zugriff zu verfolgen und sogar neue Backups zu starten oder verlorene Daten wiederherzustellen, ist für viele Vorgänge von entscheidender Bedeutung.

CrashPlan gibt Ihnen die Kontrolle, die Sie brauchen, für nur 9,99 $ pro Gerät und Monat.

Mit einem unbegrenzten Speicherplatz von 9,99 $ pro Gerät und Monat zuzüglich Steuern ist CrashPlan nicht der billigste Cloud-Speicherplatz auf dem Markt und gemeinnützige Organisationen erhalten keinerlei Rabatte. Wenn Sie jedoch das Geld haben und hervorragende Benutzerverwaltungskontrollen wünschen oder Unmengen an Daten auf Ihrem Speicher sichern müssen, kann es sich lohnen.

Wenn Sie mehr über die Funktionen von CrashPlan erfahren möchten, bevor Sie mit dem 30 Tage kostenlose Testversiondann lesen Sie unseren vollständigen Testbericht zu CrashPlan für Kleinunternehmen, in dem wir alle Vorteile und Probleme dieses Online-Backup-Anbieters durchgehen.

Backblaze ist einfach zu verwenden und kostet kein Vermögen.

Weitere Informationen zu Backblaze:

• Preise: 15 Tage kostenlose Testversion; 7 $ pro Gerät und Monat für unbegrenzten Speicherplatz
• Webseite: backblaze.com

Backblaze Business ist nicht wirklich für große Organisationen geeignet, da das „Gruppen“-System den Administratoren nicht viel Kontrolle gibt. Wenn Sie jedoch eine kleinere gemeinnützige Organisation sind und trotzdem Daten zu schützen haben, könnte Backblaze das richtige Cloud-Backup für Sie sein.

Da es keine Speicherbeschränkungen, einen niedrigen Preis, ein großartiges Benutzererlebnis und ein ordentliches Wiederherstellungssystem gibt, steht einem Erfolg von Backblaze im Non-Profit-Bereich nicht viel im Wege. Der unflexible Sicherungsprozess, das Fehlen von Benutzerverwaltungstools und die fehlerhafte private Verschlüsselung bei der Wiederherstellung verschlüsselter Dateien aus der Cloud bedeuten jedoch, dass es nicht für jeden perfekt ist.

Einrichten und Vergessen Ihres Backups mit Backblaze

Obwohl Backblaze Business Mängel hat, ist die Einfachheit einer seiner größten Vorteile für kleine gemeinnützige Organisationen. Die Einrichtung dauert nur ein paar Klicks und dann können Sie es verlassen, da Sie wissen, dass Ihre Daten in der Backblaze-Datenbank geschützt sind – selbst wenn den auf Ihren eigenen Computern und anderer Infrastruktur gespeicherten Dateien etwas zustößt.

Backblaze Business ist mit nur 7 $ pro Gerät und Monat genauso günstig wie der persönliche Plan.

Obwohl es keinen Rabatt für gemeinnützige Organisationen gibt, ist Backblaze mit nur 7 US-Dollar pro Gerät und Monat immer noch bemerkenswert günstig. Sie geben sogar noch weniger Geld aus, wenn Sie ein längeres Abonnement abschließen.

Wenn Sie den unbegrenzten Speicherplatz einiger größerer Server nutzen können und Sie der Mangel an Funktionen nicht stört, kann dieser Dienst für Ihre aufstrebende Organisation von großem Wert sein. Lesen Sie unseren vollständigen Backblaze-Test, um mehr zu erfahren.

Google Workspace bietet einen soliden kostenlosen Plan und zahlreiche integrierte Tools und Apps.

Weitere Informationen zu Google Workspace:

Google Workspace for Nonprofits ist unser bevorzugter Cloud-Speicher für gemeinnützige Organisationen, dank seiner niedrigen Preise, dem großzügigen kostenlosen Plan, der hervorragenden Integration zwischen Google-Apps und der Möglichkeit, den praktisch unbegrenzten Enterprise-Plan mit satten 70 % Rabatt zu erhalten – was perfekt für größere gemeinnützige Organisationen ist.

Eine fehlende Funktion ist die Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern. Dies würde es normalerweise von unserer Liste disqualifizieren, da ein Backup-Dienst, der Ihre Dateien nicht sichern kann, nicht viel Sinn macht. Glücklicherweise unterstützt fast jeder Backup-Manager, einschließlich CloudBerry Backup (lesen Sie unseren CloudBerry Backup-Test) und Duplicati (lesen Sie unseren Duplicati-Test), Google Drive.

Dies ist nicht so gut wie ein Cloud-Speicher mit integriertem Backup-Manager, aber gut genug, dass es unserer Meinung nach eine Überlegung wert ist, insbesondere mit all den anderen enthaltenen Apps, die Ihrer gemeinnützigen Organisation zugute kommen können.

Ein umfassender Google Workspace

Anders als viele andere Anbieter bietet Google nicht nur Cloud-Speicher. Das Paket umfasst eine Firmen-E-Mail-Adresse, gemeinsame Kalender, große Videoanrufe, Zugriff auf die Office-Software von Google und mehr. Wenn Sie ein einzelnes Abonnement benötigen, das alles zu einem niedrigen Preis bietet, ist Google sehr wettbewerbsfähig.

Google Workspace ist unglaublich günstig, wenn Sie die zusätzliche Software benötigen.

Wenn Sie etwas mehr wollen als die kostenlos 30 GB pro Benutzer Bei den von Google angebotenen Tarifen müssen Sie pro Benutzer und Monat entweder 3 $ oder 5,04 $ für 2 TB bzw. 5 TB ausgeben. Die teureren Tarife enthalten außerdem zusätzliche Verwaltungstools, was eine nette Ergänzung ist.

Wenn Sie einen Dienst benötigen, der alles kann, ist Google Workspace insgesamt eine solide Option. Obwohl es keinen echten Backup-Prozess bietet, ist es eine der wenigen Cloud-Plattformen, die von fast allen Backup-Managern unterstützt werden. Wenn Ihnen die Verwendung einer zusätzlichen Software nicht zu viel Aufwand bedeutet, lesen Sie unseren Google Drive-Testbericht, um mehr zu erfahren.

Abschließende Gedanken

Ganz gleich, ob Sie einen großen Rabatt bei einem großartigen Anbieter, einen Dienst, der unzählige Benutzer und Geräte verwalten kann, oder etwas Einfaches zum Sichern Ihrer Dateien wünschen, Sie sollten nicht davor zurückschrecken, die Cloud zu nutzen, nur weil Sie eine gemeinnützige Organisation sind. IDrive ist unsere erste Wahl, aber jede der oben aufgeführten Optionen ist für gemeinnützige Organisationen gut geeignet.

Backup-Anbieter versuchen immer, neue Kunden zu gewinnen. Selbst wenn Sie also kein Angebot finden, wenden Sie sich an den Kundendienst. Sind Sie Teil einer gemeinnützigen Organisation? Haben Sie Ihre Geräte gesichert? Haben Sie einen dieser Anbieter genutzt? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit. Danke fürs Lesen.

Häufig gestellte Fragen

• Was brauchen gemeinnützige Organisationen am meisten?

  Ohne Geld können Sie nicht viel Gutes tun. Daher ist das Sparen bei Dingen wie Ihrer Backup-Lösung eine großartige Möglichkeit, Mittel für den Hauptzweck Ihrer gemeinnützigen Organisation umzulenken.

• Wer ist für Google für Non-Profits berechtigt?

  Jede gemeinnützige Organisation, die keine Regierungs-, Gesundheits- oder Bildungseinrichtung ist und in einem berechtigten Land registriert ist, kann Google für gemeinnützige Organisationen verwenden.

• Was ist in Google für Non-Profits enthalten?

  Obwohl es von Land zu Land unterschiedlich ist, erhalten die meisten gemeinnützigen Organisationen Zugriff auf Google Workspace für gemeinnützige Organisationen und Google Ad Grants. Es gibt auch das YouTube-Programm für gemeinnützige Organisationen und Tools für Google Earth und Maps, mit denen Sie die Botschaft verbreiten und zeigen können, welche Auswirkungen Ihre Arbeit auf die Menschen hat.