Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Bradley Taylor WooCommerce Wednesdays: So drucken Sie Versandetiketten für WooCommerce Artikel lesen
Versandetiketten scheinen für die Führung eines E-Commerce-Unternehmens kein wichtiger Bestandteil zu sein, sind aber für die Logistik und einen gut funktionierenden Auftragsabwicklungsprozess von entscheidender Bedeutung. Das Fehlen klarer und organisierter Versandetiketten für WooCommerce würde zu Lieferfehlern und einer schlechten Erfahrung für Ihre Kunden führen.
Wenn Sie nur wenige Bestellungen bearbeiten, hat der Umgang mit Ihren Versandetiketten keinen großen Einfluss. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, benötigen Sie eine effektive Möglichkeit, die Etiketten für alle Ihre Bestellungen zu erstellen und zu verwalten.
In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten, Versandetiketten für WooCommerce-Bestellungen zu drucken, und auf die Schritte, die Sie unternehmen können, um den Prozess zu optimieren.
Versandetiketten im E-Commerce
Versandetiketten sind Identifikationsaufkleber, die auf jedes von einem Spediteur transportierte Paket geklebt werden. Jedes Etikett enthält Informationen zu Ihrem E-Commerce-Paket und seinem Inhalt.
Der Zweck des Etiketts besteht darin, die erforderlichen Informationen weiterzuleiten, um Pakete an den richtigen Bestimmungsort zu leiten und gleichzeitig die Nachverfolgung während des Lieferprozesses zu ermöglichen.
Sie können auch besondere Hinweise enthalten, beispielsweise wenn das Paket zerbrechliche Gegenstände enthält.
Die genauen Details und das Design des physischen Etiketts variieren je nach Anbieter, die wesentlichen Informationen sind jedoch weitgehend gleich. Dazu gehören Namen, Adressen, Gewicht und der Sendungsbarcode.
Jeder Versanddienstleister verlangt, dass jedes Etikett bestimmte Anforderungen erfüllt, wenn es im Versandprozess verwendet werden soll.
Möglichkeiten zum Drucken von E-Commerce-Versandetiketten
Es gibt im Wesentlichen drei Möglichkeiten, Versandetiketten zu erstellen: direkt über einen Versanddienstleister wie USPS oder UPS, über eine E-Commerce-Plattform oder über eine Versand- und Bestellverwaltungslösung eines Drittanbieters.
Generierung eines Versandetiketts durch einen Versanddienstleister
Das Etikett direkt über den Versanddienstleister zu erhalten, ist ein unkomplizierter Vorgang. Dies ist jedoch nicht die effizienteste Methode, da ein erheblicher manueller Eingabeaufwand erforderlich ist.
Im Folgenden sehen wir uns an, wie Sie mithilfe der Click-N-Ship®-Funktion ein Versandetikett von der USPS-Website erstellen.
Erstellen eines USPS-Versandetiketts
Zuerst müssen Sie die Absenderadresse angeben. USPS trägt automatisch die Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer aus Ihrem Konto ein, um sie als Absenderadresse zu verwenden. Wenn Sie etwas davon ändern müssen, klicken Sie auf Bearbeiten Taste.
Als Nächstes geben Sie die Lieferadresse ein. Mithilfe Ihres Adressbuchs können Sie schnell alle Lieferziele importieren, die Sie zuvor verwendet und gespeichert haben. Wenn Sie jedoch an einen neuen Standort versenden, müssen Sie die Adressdaten manuell eingeben.
Unterhalb der Adressfelder sehen Sie die Option, dem Kunden eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden. Sie können dies aktivieren, wenn Sie möchten, dass USPS sie über die eingehende Lieferung benachrichtigt.
Es ist jedoch besser, für Transaktionsnachrichten wie Versandbestätigungen eigene Marken-E-Mails zu versenden.
Wenn Sie mit der Lieferadresse fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, ein Versanddatum auszuwählen. Sie können jedes beliebige Datum bis zu drei Tage nach dem aktuellen Datum auswählen.
Als Nächstes geben Sie die Paketdetails ein. Wählen Sie zunächst aus, ob Sie den Pauschalpreis oder den Versand nach Gewicht nutzen möchten. Wenn Sie den Versand nach Paketgewicht wählen, müssen Sie das Gewicht des Pakets eingeben.
Anschließend geben Sie den Wert für das Paket ein.
Abschließend wählen Sie Ihre bevorzugte Servicemethode aus, sei es Priority Mail, Priority Mail Express oder First Class. Klicken Sie auf „Service und Verpackung auswählen“, nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben.
USPS wird sich dann einen Moment Zeit nehmen, um die unterschiedlichen Versandkosten basierend auf der Größe und Art der von Ihnen verwendeten Verpackung zu berechnen.
Wählen Sie den entsprechenden Pakettyp aus und scrollen Sie auf der Seite nach unten. Dort sehen Sie die Option, eine Versicherung für die Lieferung hinzuzufügen. Abhängig von der von Ihnen gewählten Versandart kann dieser kostenlos enthalten sein.
Nachfolgend finden Sie zusätzliche Optionen für Signaturdienste. Diese sind gegen eine geringe Gebühr erhältlich und ermöglichen es Ihnen, vom Kunden eine Unterschrift zu verlangen, um die Lieferung entgegenzunehmen.
Wenn Sie bereit sind, das Etikett zu kaufen, wählen Sie aus in den Warenkorb legen. Wenn Sie mehrere Etiketten gleichzeitig kaufen möchten, können Sie auswählen In den Warenkorb legen und neues Etikett starten um mit der Erstellung einer weiteren Sendung zu beginnen.
Nachdem Sie zur Warenkorbseite gegangen sind und die Bestellung abgeschlossen haben, können Sie das Etikett auf der Zahlungsbestätigungsseite ausdrucken.
Andere Versandanbieter
Andere beliebte Versanddienstleister bieten ähnliche Online-Tools an, mit denen Sie Versandetiketten für einzelne Bestellungen erstellen können. Das beinhaltet.
FedEx – FedEx Ship Manager Lite UPS – Erstellen Sie eine Sendung Canada Post – Ship-in-a-Click DHL – My DHL Express (nur USA)
Auch diese Tools sind hilfreich, wenn Sie ein geringes Verkaufsvolumen haben und es Ihnen nichts ausmacht, immer wieder Lieferinformationen einzugeben.
Die Nutzung der Website des Versanddienstleisters erfordert nicht nur die Eingabe der Details für jede Lieferung, sondern begrenzt auch die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Etiketten drucken können. Mit USPS können Sie beispielsweise nur 20 Etiketten gleichzeitig drucken.
Nutzen Sie eine E-Commerce-Plattform
Die nächste Methode besteht darin, Ihre Versandetiketten über Ihre E-Commerce-Plattform auszudrucken. Dies bringt viele Vorteile mit sich, da Ihre E-Commerce-Site bereits über die Lieferinformationen verfügt.
Die Plattform kann Details wie die Adresse des Kunden und das Produktgewicht automatisch ausfüllen, sodass Sie dies nicht bei jeder Bestellung manuell tun müssen.
Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie viel Zeit sparen, insbesondere wenn Ihr Geschäft wächst und Sie viele Bestellungen abwickeln müssen.
Verwenden Sie eine Versandsoftware eines Drittanbieters
Die letzte Möglichkeit, Ihre Versandetiketten zu drucken, ist die Verwendung einer Versandsoftware wie Ordoro oder Clickpost. Diese Tools lassen sich in große Versandunternehmen integrieren, sodass Sie Ihre Etiketten von einem einzigen Ort aus erstellen, drucken und verwalten können. Sie stellen außerdem eine Verbindung zu E-Commerce-Plattformen her, sodass Sie Ihre Bestellinformationen synchronisieren können, um den Etikettenerstellungsprozess zu automatisieren.
Versandetiketten aus WooCommerce drucken
WooCommerce-Versand
WooCommerce Shipping ist eine kostenlose Erweiterung, die direkt in die WooCommerce-Plattform integriert ist. Damit können Sie den Prozess der Erstellung und des Drucks von Versandetiketten direkt über Ihr WooCommerce-Dashboard optimieren.
Mit WooCommerce Shipping erhalten Sie ermäßigte Tarife für beliebte Spediteure und die Erweiterung lässt sich auch in die USPS-Versandmethodenerweiterung integrieren. Damit können Sie die Versandkosten für Bestellungen, die über USPS versendet werden, automatisch berechnen lassen.
Um die Erweiterung herunterzuladen, gehen Sie zu WooCommerce > Erweiterungen. Suchen Sie dort nach WooCommerce Shipping und wählen Sie es aus. Dadurch gelangen Sie zur Website des Plugins. Fügen Sie das Plugin Ihrem Warenkorb hinzu und schließen Sie den kostenlosen Checkout ab.
Klicken Sie auf der Dankesseite auf Zur Website hinzufügen Taste.
Auf der folgenden Seite wird eine Liste der WordPress-Sites angezeigt, die mit dem WooCommerce-Konto verbunden sind, mit dem die Bestellung abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf die Registerkarte für Ihre Website. Wenn Sie Ihre Website nicht sehen, können Sie sie durch Klicken auf verbinden Fügen Sie eine neue Site hinzu Taste.
Nachdem Sie Ihre Site ausgewählt haben, dauert es einen Moment, bis die Seite den Installations- und Aktivierungsprozess abgeschlossen hat. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Erweiterung von der Dankesseite herunterzuladen. Sobald Sie die Datei haben, können Sie sie manuell zu WordPress hinzufügen.
Jetpack anschließen
Als Nächstes müssen Sie Jetpack installieren (falls Sie dies noch nicht getan haben), um den automatischen Etikettendruck nutzen zu können. Nach der Aktivierung der Erweiterung sollte eine Bannerbenachrichtigung angezeigt werden, in der Sie aufgefordert werden, Jetpack zu installieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Jetpack zu installieren und führen Sie die Schritte zur Einrichtung Ihres Kontos aus. Sobald Jetpack aktiv ist, ist die WooCommerce Shipping-Erweiterung voll funktionsfähig. Anschließend können Sie mit der Erstellung von Etiketten für Ihre WooCommerce-Bestellungen beginnen.
Erstellen eines Versandetiketts mit WooCommerce Shipping
Rufen Sie zunächst in Ihrem WordPress-Dashboard die Seite „Bestellungen“ auf. Suchen Sie die Bestellung aus, für die Sie ein Versandetikett ausdrucken möchten, und klicken Sie darauf. Auf der Bestelldetailseite sehen Sie einen Abschnitt, der darauf hinweist, dass ein Artikel versandt werden muss. Klicken Versandetikett erstellen.
Für Ihr erstes Etikett müssen Sie Ihre Herkunftsadresse eingeben (die Adresse, von der aus Sie versenden). Bei zukünftigen Labels wird dieser Wert automatisch für Sie ausgefüllt.
Als nächstes kommt die Zieladresse. Das Plugin fügt dies automatisch basierend auf der vom Kunden angegebenen Lieferadresse hinzu. Wenn Sie die Adresse aus irgendeinem Grund im Bestelleditor bearbeitet haben, werden Sie vom Plugin aufgefordert, sie erneut einzugeben.
Nachdem Sie die Adressen angegeben haben, wird eine Option zur Bestätigung angezeigt. Damit vergleicht das Plugin die Adressen mit offiziellen Adressdaten, um zu prüfen, ob Formatierung und Details korrekt sind. Wenn Sie möchten, können Sie diese Überprüfung überspringen und einfach die eingegebene Adresse verwenden.
Im nächsten Abschnitt des Formulars wählen Sie Ihren Pakettyp aus. Sie sehen Optionen für Standardverpackungen von Spediteuren wie USPS und DHL sowie die Möglichkeit, ein individuelles Paket mit Ihrer eigenen Größe hinzuzufügen.
Nachdem Sie die Paketdetails ausgewählt haben, geben Sie das Gesamtgewicht der Sendung ein und wählen Sie „Diese Pakete verwenden“ aus. Das Plugin berechnet dann automatisch die Versandkosten.
Jetzt können Sie das Etikett kaufen. Wenn Sie Zahlungen zu Ihrem WordPress-Konto hinzugefügt haben, werden diese unter der Bestellsumme aufgeführt. Wenn nicht, gibt es eine Schaltfläche zum Hinzufügen einer Karte zu Ihrem Konto.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Versandetiketten kaufen. Nachdem die Zahlung verarbeitet wurde, erscheint ein Fenster, in dem Sie das Versandetikett ansehen und ausdrucken können. Sie können das Etikett auch speichern, um es gemeinsam mit anderen Bestellungen auszudrucken.
ELEX EasyPost
ELEX EasyPost ist ein weiteres WordPress-Plugin, das Versandtarife bereitstellen und Versandetiketten für Ihre WooCommerce-Bestellungen erstellen kann. Es kann auch Echtzeittarife auf Ihren Warenkorb- und Checkout-Seiten anzeigen und Kunden können damit ihre Lieferungen von ihrem Konto aus verfolgen.
Wenn ELEX EasyPost installiert ist, können Sie neue Sendungen und Etiketten erstellen, indem Sie rechts auf der Seite „Bestellung bearbeiten“ auf die Schaltfläche „Sendung erstellen“ klicken. Es gibt Optionen zur Auswahl der Paketgröße und des Versandservices, bevor die Preise automatisch berechnet und Etiketten erstellt werden.
Sobald Sie eine Sendung abschließen, werden die Details automatisch an Ihre EasyPost gesendet, die das Porto übernimmt, während das Etikett generiert wird, damit Sie es direkt aus WordPress ausdrucken können.
Versandetiketten und Informationen zur Sendungsverfolgung
Spediteure überwachen jedes Paket, daher sind Informationen zur Sendungsverfolgung ein natürlicher Bestandteil des Versandetiketts. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie das Etikett über die Website des Anbieters oder direkt über WooCommerce erstellen.
Es gibt jedoch einen Unterschied in der Art und Weise, wie die Tracking-Details Ihren Kunden mitgeteilt werden.
Wenn Sie Ihre Etiketten mit dem Tool des Spediteurs erstellen, müssen Sie die Tracking-Details manuell vom Spediteur abrufen und diese dann per E-Mail an den Kunden senden.
Etwas früher haben wir auf die Option hingewiesen, dem Empfänger per E-Mail eine Benachrichtigung im USPS-Tool zum Erstellen eines Versands zu senden – aber auch hier kommt diese allgemeine Nachricht nicht von Ihnen und enthält auch nicht Ihr Branding.
Alternativ erleichtert die Generierung Ihrer Etiketten über Ihre Plattform die Weitergabe von Tracking-Details an Kunden. Da die Plattform die E-Mail-Adresse des Kunden bereits kennt und Tracking-Informationen speichern und an Kunden senden kann, sind nach der Erstellung des Etiketts weniger Schritte erforderlich.
Abschließende Gedanken zu Versandetiketten für WooCommerce
Wenn Sie ein Unternehmen führen möchten, möchten Sie nicht unnötig Zeit mit dem Drucken von Etiketten für Ihre Lieferungen verschwenden. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, Ihre WooCommerce-Versandetiketten effizienter zu erstellen – damit Sie sich auf die Gewinnung neuer Kunden konzentrieren können.
