Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist nicht einfach. Bei so vielen verfügbaren Optionen ist es schwierig, die Unterschiede zu erkennen. Wenn Sie sich für eine Software entscheiden und feststellen, dass sie nicht die richtige für Sie ist, kann der Wechsel zu einer Qual werden – ein guter Grund, es von Anfang an richtig zu machen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2024.
Die 7 besten Buchhaltungssoftwareprogramme für kleine Unternehmen
1. Welle: Beste kostenlose Buchhaltungssoftware
Für neue und unabhängige Unternehmen, die gerade erst anfangen, ist die Verwaltung der Ausgaben von entscheidender Bedeutung. Während viele Buchhaltungstools kostenpflichtig sind, zeichnet sich Wave durch eine robuste Lösung aus, die Ihren Geldbeutel nicht belastet – sie ist völlig kostenlos.
Wave ist äußerst vielseitig. Egal, ob Sie an einem Desktop mit Windows oder dem neuesten Mac OS arbeiten oder unterwegs mit einem Android- oder iOS-Gerät sind, es bietet alles. Darüber hinaus stellt die Cloud-basierte Webanwendung sicher, dass Sie von überall auf Ihre Konten zugreifen können.
Wave Accounting ist mit allen wichtigen Funktionen ausgestattet, darunter Bankabgleich, Spesenmanagement, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung. Das bedeutet, dass es fast alles kann, was Premium-Buchhaltungstools können (ohne zusätzliche Kosten).
Vorteile:
- Kostenlose Nutzung
- Doppelte Buchführung
- Anpassbare Rechnungsvorlagen
- Spezielle mobile Rechnungsstellung
- Unbegrenzte Benutzer und Berechtigungen
Nachteile:
- Live-Chat nur für kostenpflichtige Add-Ons
- Keine geplanten Funktionsupdates
- Es fehlen erweiterte Optionen
- Kein Telefonsupport
Preis: Der Starterplan ist kostenlos; der Pro-Plan beginnt bei 20 $/Monat
Dauer der kostenlosen Testversion: n / A
App: iOS, Android
Shopify-App/Integration: NEIN
2. FreshBooks: Beste Buchhaltungssoftware für Dienstleistungsunternehmen
FreshBooks ist ein bekanntes Buchhaltungstool für kleine Unternehmen, das automatisierte Funktionen und intelligente Features bietet, um manuelle Arbeit zu minimieren. Sie können es beispielsweise so konfigurieren, dass Soll- und Habenbeträge automatisch abgeglichen werden und Daten aus verschiedenen Quellen importiert werden.
Darüber hinaus ermöglicht das Tool einen einfachen Zugriff auf wichtige Aussagen wie: Cashflow-Statements, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
Darüber hinaus können Sie den Zugriff für verschiedene Teammitglieder individuell anpassen. Während Mitarbeiter möglicherweise nur eingeschränkten Zugriff auf Finanzberichte haben, können Buchhaltern umfassendere Verwaltungsrechte erteilt werden.
Vorteile:
- Exzellenter Kundensupport
- Umfangreiche Cloud-Funktionen
- Zeit- und Kilometererfassung
Nachteile:
- Eingeschränkte Benutzer- und Clientanzahl
- Es fehlen vierteljährliche Steuerschätzungen
- Kein Bankabgleich in den Basisplänen
Preis: Pläne beginnen bei 4,50 $/Monat
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
App: iOS, Android
Shopify-App/Integration: Ja
3. QuickBooks Online: Beste Online-Buchhaltungssoftware
Eine weitere beliebte Buchhaltungslösung ist QuickBooks Online von Intuit. Dieses Tool bietet eine unkomplizierte Benutzeroberfläche, die es selbst Anfängern leicht macht, ihre Buchhaltungsaufgaben zu erledigen.
Im Kern enthält jedes Paket Tools zur Verfolgung von Kilometerstand, Einnahmen und Ausgaben sowie detaillierte Verkaufs- und Steuerberichte. Darüber hinaus bietet es Ressourcen für die Verwaltung von 1099 Auftragnehmern.
Wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Bestandsverfolgung oder einen dedizierten Kundensupportmanager wünschen, sollten Sie ein Upgrade auf einen der Premiumpläne von QuickBooks Online in Betracht ziehen.
Vorteile:
- Doppelte Buchführung
- Kompatibilität mit Apps von Drittanbietern
- Zahlreiche Lernressourcen
Nachteile:
- Intensives Lernen für erweiterte Funktionen
- Kostspieligere Monatspläne
-
Eingeschränkte Benutzerkonten
Preis: Pläne beginnen bei 15 $/Monat
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
App: iOS, Android
Shopify-App/Integration: Ja
4. Zoho Bücher: Beste Buchhaltungssoftware für Anfänger
Zoho Books ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach einer Software mit Funktionen für Bestandsverwaltung, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung suchen. Das Rechnungssystem ist schnell und zuverlässig und bietet die meisten Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt. Sie erhalten außerdem native mobile Apps, mit denen Sie Ihre Finanzen auch unterwegs verwalten können.
Vorteile:
- Effektive kostenlose Version
- Umfassende mobile App
- Konkurrenzfähiger Preis
- Erstklassige Unterstützung mehrerer Währungen
Nachteile:
- Zusätzliche Kosten für erweiterte Tools
- Beschränkte Benutzeranzahl pro Stufe
- Keine Nachverfolgung von Anlagevermögen
Preis: Kostenlos für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 50.000 US-Dollar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15 US-Dollar/Monat
Dauer der kostenlosen Testversion: 14 Tage
App: iOS, Android
Shopify-App/Integration: Ja
5. Xero: Buchhaltungssoftware für wachsende Unternehmen
Für Kleinunternehmer, die viel unterwegs sind, könnte Xero die ideale Buchhaltungslösung sein.
Xero bietet intelligente Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Einfachheit und mobile Zugänglichkeit in den Vordergrund stellt. Die Lösung verbindet sich nahtlos mit allen Geräten und liefert Daten in Echtzeit, sodass Unternehmensleiter unabhängig von ihrem Standort immer die aktuellsten Erkenntnisse haben.
Mit einem unkomplizierten Design verwaltet Xero Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung (über einen Gusto-Link), die Rechnungsverwaltung, die Spesenerfassung, die Umsatzsteuerschätzung und die Rechnungsstellung.
Vorteile:
- Effiziente Projektverfolgung
- Detaillierte Finanzberichte
- Hubdoc (automatische Beleg- und Rechnungserfassungsfunktion) in jeder Ebene
- Unbegrenzte Benutzeranzahl in allen Plänen
Nachteile:
- Verzögerungen bei PayPal-Transaktionen
- Fehlender Telefonsupport
- Keine automatischen Mahnungen für Rechnungen
Preis: Pläne beginnen bei 15 $/Monat
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
App: iOS, Android
Shopify-App/Integration: Ja; Integration über Apps von Drittanbietern
6. Kashoo: Beste Buchhaltungssoftware zur Prozessautomatisierung
Die Buchhaltungssoftware von Kashoo erleichtert kleinen Unternehmen die Buchführung.
Mithilfe von maschinellem Lernen passt sich Kashoo Ihren Geschäftsabläufen an und lernt daraus. Es erledigt Aufgaben effizient, vom Sortieren von Quittungen bis zur Überwachung der Umsatzsteuer, und bietet maßgeschneiderte Beratung, um Einsparungen zu erzielen, Ausgaben zu senken und die Betriebsflüssigkeit zu steigern.
Auch wenn der intelligente, passive Ansatz von Kashoo möglicherweise nicht jedermanns Sache ist, können diejenigen, die von den Buchhaltungsfunktionen fasziniert sind, ihn in einer kostenlosen Testversion testen.
Vorteile:
- Einfach zu verwenden
- Automatisierte Verwaltungsprozesse
- Exzellenter Kundensupport
- Unbegrenzte Benutzer
Nachteile:
- Keine Android-App
- Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten
-
Fehlende Zeiterfassung und Inventur
Preis: Pläne beginnen bei 216 $/Jahr
Dauer der kostenlosen Testversion: 30 Tage
App: iOS, Android
Shopify-App/Integration: NEIN
7. Sage 50 Buchhaltung: Beste cloudbasierte Buchhaltungssoftware
Sage 50 Accounting bietet cloudbasierte Software speziell für kleine Unternehmen, erweitert durch detaillierte Anpassungsmöglichkeiten und innovative Funktionen.
Sage erleichtert Ihnen die täglichen Aufgaben, indem es alles von der Ausgabenverfolgung bis zur Rechnungserstellung abdeckt. Die Software bietet auch eine effiziente Bestandsverfolgung. Ein zusätzlicher Vorteil? Sie lässt sich nahtlos in Microsoft Office integrieren.
Vorteile:
Nachteile:
- Schwerfällige Benutzeroberfläche
- Keine Zeiterfassungsoptionen
- Keine mobile App
Preis: Pläne beginnen bei 58,92 $/Monat
Dauer der kostenlosen Testversion: n/a Live-Demo verfügbar
App: iOS, Android
Shopify-App/Integration: NEIN
Effiziente Buchhaltung bedeutet Unternehmenswachstum
Bedenken Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware, dass die Software, die für ein Unternehmen funktioniert, für ein anderes möglicherweise nicht geeignet ist.
Einige Unternehmen benötigen möglicherweise solide Aufzeichnungen ihrer Finanztransaktionen, während andere sich auf erweiterte Berichte oder automatisierte Abstimmungen konzentrieren. Stellen Sie sich vor der Festlegung diese Fragen:
- Verarbeitet diese Software Aufzeichnungen von Finanztransaktionen so, wie es mein Unternehmen erfordert?
- Bietet es den Automatisierungsgrad, den ich brauche?
- Sind die Berichtsfunktionen für meine Geschäftsentscheidungen ausreichend?
- Wie gut verwaltet es Banktransaktionen und die Integration mit meinem Finanzinstitut?
Sie können auch einige kostenlose Testversionen nutzen, um zu sehen, welche Software Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware
Welche Buchhaltungssoftware ist für kleine Unternehmen am besten geeignet?
Die beste Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen ist eine, die Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt. Die meisten Unternehmen entscheiden sich für cloudbasierte Buchhaltungslösungen, da sie mehr Sicherheit, Zugänglichkeit und Skalierbarkeit bieten.
Welche Online-Buchhaltungssoftware ist die günstigste?
Wave bietet kostenlose Online-Buchhaltungsdienste an. Allerdings verfügt es möglicherweise nicht über alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt. Deshalb sollten Sie Ihre Entscheidung immer auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens stützen und nicht nur auf den Preis.
Warum wird QuickBooks für kleine Unternehmen empfohlen?
QuickBooks zeichnet sich als vielseitige Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen aus und bietet wichtige Funktionen wie Ausgabenüberwachung, Bestandsüberwachung und Umsatzsteuerverfolgung, um nur einige zu nennen.
