Canva Docs ist ein Dokumenteditor, mit dem Privatpersonen und Geschäftskunden Dokumente mit stark visuellen Inhalten erstellen und gestalten können. Zusätzlich zu den herkömmlichen Textbearbeitungsfunktionen verfügt Canva Docs über integrierte Tools, die Videos, Grafiken, Diagramme, Symbole und andere visuelle Elemente unterstützen. Lesen Sie weiter, um unseren ausführlichen Testbericht zu Canva Docs zu lesen und mehr über die Vor- und Nachteile, Preise und Anwendungsfälle der Plattform zu erfahren.
Canva-Dokumente: Das Gute und das Schlechte
Unser Forschungsteam bei Crazy Egg hat Canva Docs getestet und verifizierte Bewertungen von echten Benutzern durchsucht, um gemeinsame Themen und Meinungen zu finden. Basierend auf dieser Untersuchung haben wir die Stärken und Schwächen von Canva Docs identifiziert – damit Sie leichter entscheiden können, ob die Software Ihren Anforderungen entspricht.
Was Canva Docs gut kann
Canva Docs glänzt durch seine Einfachheit, seine Zusammenarbeitsfunktionen und seine interaktiven Freigabemöglichkeiten. Sie haben außerdem Zugriff auf Millionen kostenloser Grafiken und einen KI-gestützten Textgenerator. Lassen Sie uns auf jede dieser Stärken näher eingehen.
Benutzerfreundliches Interface: Nachdem Sie Canva Docs geöffnet haben, werden Sie schnell feststellen, wie einfach die Plattform wirklich ist. Das ist etwas überraschend, wenn man bedenkt, wie viele verschiedene Funktionen und Möglichkeiten Ihr Dashboard bietet. Es gibt eine leichte Lernkurve, aber die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu navigieren – was für ein angenehmes Erlebnis sorgt.
Canva Docs verfügt über viele Textbearbeitungsfunktionen, mit denen Sie bereits vertraut sind. Aber der Drag-and-Drop-Editor und die visuellen Designelemente, die Ihnen vielleicht unbekannt sind, sind dennoch relativ einfach zu verstehen.
Zusammenarbeit im Team: Ein herausragendes Merkmal von Canva Docs im Vergleich zu ähnlichen Tools auf dem Markt ist die nahtlose Zusammenarbeitsfunktion. Mehrere Benutzer können Dokumente in Echtzeit anzeigen und bearbeiten, und Canva Docs macht dies leicht nachvollziehbar, da der Name und die Cursorbewegungen jedes Benutzers auf der Seite angezeigt werden. Diese Funktion hilft Teams, ihre Arbeit schneller zu erledigen, da jeder bei Bedarf Änderungen vornehmen kann, anstatt die Dinge durch einen linearen Workflow zu leiten.
Sie können Dokumenten auch Kommentare hinzufügen und Aufgaben anderen Teammitgliedern zuweisen. Canva Docs ermöglicht Ihnen sogar die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, die kein Canva-Konto haben. Sie können jemanden ganz einfach einladen, sofort mit der Bearbeitung zu beginnen, ohne dass er sich anmelden und einarbeiten muss – und behalten dabei die Kontrolle über Ihre Dokumentberechtigungen und den Freigabezugriff.
KI-gestützte Textgenerierung: Canva Docs verfügt über einen integrierten KI-Schreibassistenten namens Magic Write. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Kreativprofis, Schreibblockaden zu vermeiden, Gliederungen zu erstellen, Brainstorming zu betreiben und einfach schneller Wörter aufs Papier zu bringen, als dies allein möglich wäre. Dies ist schnell zu einer beliebten Funktion für Benutzer geworden, die gut im Grafikdesign sind, aber Schwierigkeiten beim Schreiben haben.
Geben Sie Magic Write einfach einen Befehl und innerhalb von Sekunden kann das Tool Überschriften, Listen, ganze Absätze und sogar Zusammenfassungen von Texten generieren. Präsentationstexte, für deren Schreiben Sie früher eine Stunde brauchten, können Sie jetzt in wenigen Minuten fertigstellen.
Interaktives Teilen: Mit Canva Docs können Sie Ihre Dokumente mit einem einzigen Klick online teilen. Aber anstatt nur eine bearbeitbare oder schreibgeschützte Version Ihrer Arbeit zu teilen, können Sie sie mit Canva Docs wie eine Website teilen. So können Benutzer natürlicher durch das Dokument scrollen und damit interagieren, ohne das Gefühl zu haben, ein Rohdokument anzuzeigen.
Sie haben außerdem Zugriff auf Analysen und Einblicke, die das Engagement verfolgen. Canva Docs zeigt Ihnen, wie Personen mit Ihrem Dokument interagieren, wer Ihre Links angesehen hat und wann. All dies ist direkt in die Plattform integriert, sodass Sie kein Drittanbietertool verwenden müssen.
Umfangreiche Medienbibliothek: Sie können Ihren Dokumenten ganz einfach und kostenlos Bilder, Symbole, Videos, Emojis und andere Medienelemente hinzufügen – ohne Canva Docs jemals zu verlassen. Die Plattform bietet über eine Million kostenlose Grafiken und mehr als 3.000 Premium-Schriftarten. Sie müssen also nicht mehr im Internet nach Bildern suchen und die Lizenz überprüfen, bevor Sie sie verwenden.
Das Gesuchte zu finden ist auch sehr einfach: Sie müssen nur auf die Stelle klicken, an der Sie die Bilder platzieren möchten, und können schnell nach der gewünschten Grafik suchen. Das Hinzufügen von On-Page-Designelementen wie Seitenteilern, Tabellen und mehr ist ebenfalls ganz einfach.
Erschwinglicher Teamplan: Canva Docs ist für jeden mit einem Canva-Konto 100 % kostenlos. Sie können sich schnell anmelden, sogar mit einer persönlichen E-Mail-Adresse. Wenn Sie jedoch mehr aus Canva Docs herausholen und die Zusammenarbeitsfunktionen voll ausnutzen möchten, sollten Sie auf ein kostenpflichtiges Abonnement upgraden.
Glücklicherweise bietet Canvas Plan für Teams ein unglaubliches Preis-Leistungs-Verhältnis. Er kostet insgesamt nur 14,99 $ pro Monat für bis zu fünf Benutzer. Zum Vergleich: Der Canva Pro-Plan für Einzelpersonen kostet 12,99 $ pro Monat. Mit dem Teamplan können Sie für nur 2 $ zusätzlich vier zusätzliche Benutzer hinzufügen.
Was Canva Docs fehlt
Canva Docs ist nicht perfekt und weist einige Einschränkungen auf, die es zu berücksichtigen gilt. Behalten Sie diese Schwächen also im Hinterkopf, wenn Sie Canva Docs für Ihren gewünschten Anwendungsfall evaluieren.
Begrenzter kostenloser Speicherplatz: Canva Docs bietet 5 GB Cloud-Speicher für Benutzer mit einem kostenlosen Plan. Das mag für einige von Ihnen ausreichen, wird aber für Geschäftsbenutzer mit hohem Datenvolumen, die viele Mediendateien in ihren Konten speichern, nicht ausreichen. Viele Geschäftsbenutzer müssen irgendwann auf Canva Pro upgraden, um 100 GB Speicherplatz zu erhalten.
Wenn Sie den kostenlosen Canva Docs-Plan mit einem kostenlosen Google Drive-Konto vergleichen, erhalten Sie bei Google die dreifache Menge an kostenlosem Cloud-Speicher.
Eingeschränkte professionelle Designnutzung: Canva Docs ist nicht für professionelle Grafikdesigner gedacht. Es ist einfach eine Möglichkeit, traditionelle Textdokumente mit verbesserten Visualisierungen aufzuwerten. Professionelle Designer finden die Tools, die sie zum Erstellen von Inhalten benötigen, nicht direkt in Canva Docs.
Sie haben zwar die Möglichkeit, Canva Docs mit anderen Designs zu verbinden, die Sie in Canva erstellt haben. Dabei handelt es sich jedoch immer noch um anfängerfreundliche Designtools, die nicht wirklich für Profis gedacht sind.
Eingeschränkter Support: Wenn Sie Canva Docs kostenlos verwenden, haben Sie keinen Zugriff auf Live-Support. Stattdessen müssen Sie sich auf die Wissensdatenbank von Canva verlassen, um Hilfe zu erhalten. Da Canva Docs ein relativ neues Produkt ist, sind die Supportdokumente nicht ganz so ausführlich, wie manche von Ihnen vielleicht hoffen, und Sie haben möglicherweise einige unbeantwortete Fragen.
Um auf den 24/7-Support zuzugreifen, müssen Sie für ein Canva Pro-Konto bezahlen. Leider hat das Kundensupportteam von Canva laut Online-Bewertungen nicht den besten Ruf. Während einige Bewertungen immer noch Gutes über das Supportteam zu sagen haben, können die negativen Bemerkungen nicht übersehen werden.
Nachweis der Langzeithaltbarkeit: Canva gibt es schon seit einem Jahrzehnt. Aber Canva Docs ist ein brandneues Produkt. Es begann in der Betaphase, bevor es für alle Canva-Benutzer allgemein zugänglich wurde, aber es ist immer noch weniger als ein Jahr alt.
Obwohl dies bisher zu keinen konkreten Nachteilen geführt hat, werden Sie keine Bewertungen von Canva Docs-Benutzern finden, die sagen, dass sie die Plattform jahrelang nahtlos in einer ganzen Organisation verwendet haben. Es steht also noch aus, ob die Plattform im Laufe der Zeit die Erwartungen erfüllen wird oder nicht.
Canva Docs – Preise und Optionen
Canva Docs ist für jeden Benutzer mit einem Canva-Konto kostenlos. Sie haben auch Zugriff auf die Apps von Canva für Whiteboards, Präsentationen, soziale Medien, Videos, Druck und Websites. Der kostenlose Plan umfasst die meisten Funktionen von Canva Docs, darunter das KI-gestützte Schreibwerkzeug, 250.000 Vorlagen und über eine Million kostenlose Grafiken. Premium-Abonnements sind monatlich erhältlich, mit der Möglichkeit, bei jährlicher Abrechnung 16 % zu sparen.
Für 12,99 $ pro Monat erhalten Canva Pro-Benutzer zusätzlichen Speicherplatz, 24/7-Support, unbegrenzte Ordner, 610.000 Premium-Vorlagen und über 100 Millionen Premium-Grafiken. Canva für Teams beginnt bei 14,99 $ pro Monat für bis zu fünf Benutzer und bietet zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit, SSO, ISO 27001-Konformität und mehr. Lesen Sie weiter unten, um mehr über die häufigsten Anwendungsfälle für Canva Docs und einige spezielle Preisoptionen zu erfahren.
Canva-Dokumente für den Bildungsbereich
Canva Docs bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten im Bildungsbereich für Lehrer, Schüler und Schulbezirke. Lehrer können damit Unterrichtspläne und spannende Präsentationen für den Unterricht und online erstellen. Dank interaktiver Freigabefunktionen können Lehrer sogar nachverfolgen, welche Schüler auf bestimmte Dokumente zugegriffen haben.
Für Studenten eignet sich die Plattform sehr gut für Gruppenprojekte. Es ist einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten und jedem die Verantwortung für seine Aufgaben zu übertragen. Es gibt auch viele Vorlagen, mit denen Studenten ihre Stundenpläne, Lerneinheiten und Arbeitsbelastungen verwalten können.
Wenn Sie Lehrer sind, können Sie 100 % kostenlosen Zugriff auf Canva Docs und andere Canva-Produkte erhalten, indem Sie Ihre Berechtigung nachweisen. Auch Schulbezirke der Klassen K-12 können Canva Docs kostenlos erhalten, wenn sie auf Unternehmensebene bereitgestellt werden. Beachten Sie jedoch, dass die Canva Docs-Bildungspakete für Colleges oder Universitäten noch nicht verfügbar sind.
Canva Docs für Unternehmen
Die Vielseitigkeit von Canva Docs macht es zu einer hervorragenden Option für Unternehmen und kleine Teams. Es kann verwendet werden, um Finanzberichte und Kundenpräsentationen zu erstellen und Daten mit Diagrammen und Grafiken übersichtlicher zu gestalten. Marketingfachleute können Vorlagen verwenden, um E-Mails und Social-Media-Beiträge zu erstellen, und Inhaltsersteller können sie verwenden, um ihrer Arbeit Kreativität und auffällige visuelle Elemente hinzuzufügen.
Sie können Canva Docs auch verwenden, um Arbeitsabläufe für einmalige und laufende Projekte zu verwalten. Teams können gleichzeitig an Dokumenten zusammenarbeiten und alles wird automatisch in der Cloud gespeichert. Integrierte Kommentare und Tags erleichtern die Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern und die Verwaltung von Verantwortlichkeiten.
Geschäftsbenutzer können Canva Docs auch zum Teilen von Informationen mit Kunden oder externen Mitarbeitern verwenden. Sie können einen interaktiven und professionellen Link erstellen, den Sie mit anderen teilen können. Diese benötigen nicht einmal ein Canva-Konto, um ihn anzuzeigen. Da das Tool einfach zu verwenden ist, muss Ihr Team auch keinen komplizierten oder langwierigen Onboarding- oder Schulungsprozess durchlaufen.
Canva-Dokumente für Unternehmen
Größere Organisationen können sich auf Canva Docs als zentrale Informationsquelle zum Erstellen, Bearbeiten und Verteilen wichtiger Dokumente verlassen. Ein herausragendes Beispiel ist die Einarbeitung von Mitarbeitern. Sie können visuell ansprechende und interaktive Onboarding-Dokumente erstellen, die viel ansprechender sind als ein standardmäßiger PDF-E-Mail-Anhang.
Sie können auch nachverfolgen, ob Ihre neuen Mitarbeiter das Dokument lesen und wie oft sie darauf zurückkommen. Diese Informationen können hilfreich sein, um Ihre Onboarding-Richtlinien zu verfeinern und in Bereichen, in denen Verbesserungsbedarf besteht, in Echtzeit Anpassungen vorzunehmen.
Canva Docs bietet auch hervorragende OKR-Vorlagen. Sie können diese abteilungs- und organisationsweit verwenden oder einzigartige Vorlagen für einzelne Teams und Projekte erstellen, um sicherzustellen, dass alle klar auf dieselben Ziele ausgerichtet sind. Unternehmen profitieren außerdem von zusätzlichem Cloud-Speicher, ISO 27001-Zertifizierung und 24/7-Support.
Canva-Dokumente für den persönlichen Gebrauch
Wenn Sie derzeit andere Dokumenteditoren verwenden, um persönliche Aufgaben oder andere Initiativen zu verwalten, ist Canva Docs eine solide Alternative, die Sie in Betracht ziehen sollten. Dies gilt insbesondere, wenn Sie sehr visuell veranlagt sind und mehr als nur Text auf einem Bildschirm benötigen, um sich zu beschäftigen.
Sie können beispielsweise verschiedene Vorlagen verwenden, um persönliche und berufliche Aufgabenlisten zu erstellen, Ihre Schlafgewohnheiten, Fitnessziele und Tagebucheinträge zu protokollieren, Ihre gelesenen Bücher zu protokollieren – praktisch alles, was Sie möchten.
Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Vielleicht denken Sie darüber nach, ein Unternehmen zu gründen, oder verwalten nebenbei Social-Media-Seiten für kleine Unternehmen. Sie können den in Canva Docs integrierten KI-Textgenerator zum Brainstorming und zum Aufschreiben von Wörtern verwenden, anstatt auf einen leeren Bildschirm zu starren und sich die Haare zu raufen. Und das Beste: Canva Docs ist für Einzelnutzer kostenlos.
Zusammenfassung
Canva Docs ist ein solides Tool zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten mit vielen integrierten Designelementen. Es ist kostenlos nutzbar und glänzt mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, den Funktionen zur Zusammenarbeit und den interaktiven Freigabefunktionen. Wir empfehlen es für Lehrer, Schüler, Marketingfachleute, kleine Teams und sogar Privatanwender, die im Vergleich zu einem herkömmlichen Dokumenteditor mehr visuelle Optionen wünschen.
