Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Cloud-POS vs. traditionelles POS-System: Was ist das Beste für Unternehmen?
Wir leben in einer Welt, in der Unternehmen ihre Vorgehensweise ändern, um mit der wachsenden Konkurrenz Schritt zu halten. In dieser hart umkämpften Welt ein Unternehmen zu gründen ist nicht einfach und kann ein Risiko darstellen. Eines der größten Risiken besteht darin, dass Sie ein Unternehmen haben und Ihr Kassensystem ausfällt oder nicht richtig funktioniert. Lösungen wie cloudbasierte POS-Systeme erfreuen sich immer größerer Beliebtheit und ersetzen die traditionelle Methode von POS-Systemen, einfach aufgrund ihrer Fähigkeit, unabhängig vom Standort zu arbeiten.
Diese intelligenten Kassensysteme sind ein großer Wunsch der Kunden. Und warum sollten sie es nicht tun? Würde sich nicht jemand eine gierige Registrierkasse mit einem Herz aus Gold wünschen? Obwohl es derzeit in der Branche noch kein vergleichbares Unternehmen gibt, gibt es viele innovative Unternehmen, die immer wieder neue Wege finden, um die Zukunft von Kassensystemen zu verbessern, die bereits jetzt sehr effizient, intuitiv und intelligenter als je zuvor sind.
Die Zukunft der Point-of-Sale-Systeme wird durch technologische Fortschritte geprägt. So wie mittlerweile immer mehr Geschäfte automatisierte Kassenassistenten einsetzen und so aufgebaut werden, dass sie mit dem Online-Handel mithalten können, werden diese Technologien in den kommenden Tagen immer intelligenter und leistungsfähiger werden, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
Heutzutage sind Cloud-basiert und traditionell zwei der am weitesten verbreiteten POS-Systeme, die die meisten Geschäfte heutzutage nutzen. Aber wissen wir, wie sich diese beliebten Point-of-Sale-Systeme im Vergleich zueinander verhalten? Welches ist besser für Ihr kleines Unternehmen geeignet? Wenn nicht, wird Ihnen dieser Beitrag sicherlich dabei helfen, alle Antworten zum Thema Cloud POS und Traditional POS zu finden.
Welche verschiedenen Arten von POS-Systemen gibt es?
Point-of-Sale-Systeme sind Tools, mit denen Unternehmen ihre Verkäufe verwalten können. Es kann in drei Typen eingeteilt werden:
1. Traditionelle Point-of-Sale-Systeme: Dies sind die gebräuchlichsten Point-of-Sale-Systeme. Sie werden typischerweise in Einzelhandelsgeschäften und Restaurants verwendet, um verkaufte Artikel und gesammelte Gelder zu verfolgen.
2. Mobile Point-of-Sale-Systeme: Diese sind auch in Einzelhandelsgeschäften weit verbreitet, können aber auch von anderen Arten von Unternehmen wie Imbisswagen oder sogar Bauunternehmen genutzt werden.
3. Cloudbasierte Kassensysteme: Diese POS-Systeme nutzen das Internet, um sich mit dem Back-End-System Ihres Unternehmens zu verbinden, was Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtert auf Ihre Daten zugreifen von überall, wo es eine Internetverbindung gibt.
Bedeutung von POS-Systemen im heutigen modernen Geschäft
Kassensysteme sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Einzelhandelsunternehmens. Sie bieten eine kundenorientierte Schnittstelle, die den Verkauf von Waren und Dienstleistungen ermöglicht. Diese Systeme werden für die Bestandsverwaltung, den Vertrieb, den Kundenservice, das Marketing und mehr verwendet.
Wenn Sie Inhaber eines Einzelhandelsunternehmens sind, können Sie sich zumindest darauf verlassen, dass die Zukunft der Kassensysteme in sicheren Händen ist. Fortschritte in der Technologie bestimmen genau, wie sie aussehen sollten, und die Entwicklungsbemühungen werden irgendwann aufholen. Denn sie werden immer smarter und intelligenter, um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden. Außerdem werden sie immer einfacher zu verwenden, so dass Unternehmen keine Zeit damit verbringen müssen, sich mit deren Verwendung vertraut zu machen.
Die Wesentlichkeit dieses Systems in der Wirtschaft ist heutzutage unverändert. Dieses computergestützte System erfasst Verkaufstransaktionen in einem Einzelhandelsgeschäft und berechnet die Gesamtkosten für das Geschäft. Es ist ein wichtiger Bestandteil jedes Einzelhandelsunternehmens, da es eine effiziente Verwaltung und Verfolgung von Lagerbeständen, Verkäufen und Gewinnspannen ermöglicht.
Darüber hinaus handelt es sich bei Point-of-Sale-Systemen um Geräte, die die Abwicklung von Transaktionen zwischen Käufern und Verkäufern übernehmen. Diese Systeme stellen normalerweise eine Verbindung zu anderer Hardware her. Zum Beispiel Barcodescanner, Kreditkartenleser, Belegdrucker, Registrierkassen, Waagen und Magnetstreifenkartenleser.
Cloudbasiertes POS vs. traditionelles POS-System – Was ist der Unterschied?
Cloudbasierte Kassensysteme sind auf Effizienz und Skalierbarkeit ausgelegt. Sie basieren auf der Idee, dass Kunden das System nicht gleichzeitig, sondern sporadisch über den Tag verteilt nutzen. Cloudbasierte POS-Systeme sind außerdem flexibel konzipiert und ermöglichen eine individuelle Anpassung an verschiedene Arten von Unternehmen.
Herkömmliche POS-Systeme sind für großvolumige Transaktionen konzipiert, bei denen Kunden sie gleichzeitig nutzen. Diese traditionellen Systeme erfordern auch höhere Vorabinvestitionen in Hardware und Software. Für Kleinunternehmer, die möglicherweise über ein kleines Kapital verfügen, das sie in ihr Unternehmen investieren können, ist dies nicht immer praktikabel.
Der Hauptunterschied zwischen herkömmlichen Point-of-Sale-Systemen und cloudbasierten Point-of-Sale-Systemen besteht darin, dass erstere darauf ausgelegt sind, wie viele Transaktionen ein Geschäft pro Tag durchführt, während letztere darauf ausgelegt sind, wie viele Transaktionen ein Kunde im Laufe der Zeit durchführt. Obwohl diese Unterschiede klein oder unbedeutend erscheinen mögen. Sie können jedoch einen großen Einfluss auf die Funktionalität und Effizienz des eingesetzten Point-of-Sale-Systems haben.
Die Vor- und Nachteile von Cloud POS und traditionellem POS
Alle Unternehmen suchen heutzutage nach Möglichkeiten, ihre Abläufe zu rationalisieren und ihre Kosten zu senken. Kassensysteme sind jedoch eine gute Möglichkeit, diese Ziele zu erreichen.
Cloudbasierter POS: Vor- und Nachteile
Insbesondere cloudbasierte POS-Systeme können die Betriebskosten eines POS-Systems um bis zu 70 % senken, was es für viele Händler zu einer attraktiven Option macht.
Cloud-Kassensysteme bieten gegenüber herkömmlichen Kassensystemen eine Reihe von Vorteilen. Zum Beispiel Flexibilität, Aufrüstbarkeit und Skalierbarkeit, niedrigere Gesamtkosten und mehr. Dabei handelt es sich um ein im Internet gehostetes System, mit dem ein Unternehmen Verkäufe verfolgen, Lagerbestände verwalten und Zahlungen abwickeln kann.
Es kann auf jedem Gerät verwendet werden, das auf das Internet zugreifen kann, was bedeutet, dass es auf verwendet werden kann smartphones, Tablets und Desktops. Alles in allem ist diese Point-of-Sale-Lösung also eine gute Option für kleinere Unternehmen, die nicht über viele IT-Ressourcen verfügen.
Cloudbasierte POS-Systeme haben jedoch auch Nachteile, darunter Sicherheitsbedenken und eine geringere Kontrolle über Ihre Daten. Diesen Plattformen fehlt oft die Fähigkeit zur Integration mit anderen POS-Plattformen, was zu Komplikationen führen kann. Sie können auch das Risiko von Datenschutzverletzungen erhöhen und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsnachteil verschaffen.
Traditionelles POS: Vor- und Nachteile
Das traditionelle Kassensystem ist wie eine einfache, aber zuverlässige Registrierkasse. Zur Erfüllung seiner Aufgaben ist kein Internetzugang erforderlich. Damit liegt es auf Augenhöhe mit anderen alten Systemen, wie z. B. Registrierkassen, die Papier verwenden. Diese Modelle werden häufig von kleinen Einzelhändlern verwendet. Wenn Sie einen kleinen Laden besitzen oder einen Imbisswagen betreiben, funktioniert ein altes Kassensystem genauso gut wie seine neuen Gegenstücke.
Die Hauptfunktion eines herkömmlichen POS besteht in der Abwicklung von Bargeldtransaktionen. Es gibt Zeiten, in denen Sie Bargeld aus der Kasse entnehmen und es selbst mit einem Bürorechner zählen müssen. Als Geschäftsinhaber müssen Sie wissen, wie viel Bargeld Sie vorrätig halten müssen, um Verluste zu vermeiden.
Kleinunternehmer sind oft versucht, in ein herkömmliches Kassensystem zu investieren. Allerdings sind diese Systeme teuer und unpraktisch in der Anwendung. Sie sind auch anfällig für Hackerangriffe und sich nur mit der realen Welt befassen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, müssen Sie nach Alternativen suchen. Einige der anderen Nachteile des traditionellen POS sind:
- Es kann schwierig sein, ein herkömmliches Kassensystem zu aktualisieren und zu warten.
- Es kann schwierig sein, daraus genaue Daten zu erhalten, was es für Geschäftsinhaber schwierig macht, Entscheidungen über die Geschäftsentwicklung ihres Unternehmens zu treffen.
- Es ist nicht so flexibel wie ein digitales POS-System, was es für Unternehmen schwieriger macht, ihre Preise oder Zahlungsmethoden schnell als Reaktion auf Marktbedingungen oder Kundenfeedback zu ändern.
Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für eine POS-Technologie entscheiden
Sie besitzen wahrscheinlich ein Einzelhandelsgeschäft und denken nun über die Implementierung eines zuverlässigen Kassensystems nach, um von den Online-Vorteilen beeindruckt zu sein. Glauben Sie, dass dies der richtige Schritt wäre? Jedes Unternehmen arbeitet anders und hat seine eigenen Eignungsprobleme, die Sie bei Ihren Überlegungen berücksichtigen müssen Integration jedes neuen Systems. Bevor Sie also ein geeignetes Kassensystem implementieren, sollten Sie anhand dieser grundlegenden Fragen ein Fazit ziehen. Dadurch können Sie die richtige POS-Technologie für Ihr Unternehmen auswählen.
- Was für ein Unternehmen betreiben Sie?
- Was ist dein Budget?
- Wie viele Mitarbeiter haben Sie?
- Möchten Sie mit anderen Systemen integrieren?
- Sie benötigen eine mobile Lösung?
- Sind Sie auf der Suche nach einer bestimmten Marke oder Art von Hardware oder Software im POS-Markt?
Basierend auf diesen Fragen müssen Sie ein geeignetes Kassensystem auswählen, das Sie in Ihrem Unternehmen implementieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sie sich selbst stellen und die richtige Entscheidung treffen, wenn Sie sich zwischen cloudbasiertem POS und traditionellem POS entscheiden.
Welches ist die bessere Wahl für ein kleines Unternehmen – Cloud-basiertes POS oder traditionelles POS?
Die Einrichtung und Wartung herkömmlicher Kassensysteme ist teuer und erfordert eine Registrierkasse oder ein Tablet pro Kasse. Sie müssen sich um Softwareinstallationen und -aktualisierungen, Hardwarewartung und mögliche Ausfallzeiten kümmern. Aus diesem Grund haben 58 % der Kleinunternehmen überhaupt keinen POS.
Andererseits handelt es sich beim cloudbasierten POS um eine neuere Technologie. Und es wurde noch nicht so lange getestet wie herkömmliche POS. Der cloudbasierte POS ist jedoch günstiger als herkömmliche POS, da die Hardwarekosten geringer sind. Außerdem ist die Wartung dieses Kassensystems kostengünstiger, da kein IT-Supportpersonal vor Ort erforderlich ist.
Darüber hinaus ist der Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung möglich. Das bedeutet, dass Mitarbeiter mit ihren eigenen Geräten auf Daten zugreifen und Transaktionen durchführen können.
Im Wesentlichen erfordern cloudbasierte POS-Systeme keine zusätzliche Hardware. Es bietet Zugänglichkeitsoptionen von jedem modernen Mobilgerät sowie von Ihrem Computer aus von überall auf der Welt. Es lässt sich nahtlos in Ihre bestehende integrieren Geschäftsdaten und Arbeitsabläufeund bietet Ihnen eine umfassende, intuitive Benutzeroberfläche für alle Ihre Geschäftsanforderungen.
Obwohl Cloud-basiertes POS eine relativ neue Technologie auf dem Markt ist, ist es aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit und der Fähigkeit, auf mehreren Geräten zu arbeiten, dem herkömmlichen POS-System für den Einsatz in jedem kleinen Unternehmen, das danach sucht, einen Schritt voraus eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung.
Sie brauchen ein neues Kassensystem, das nahtlos mit Ihrem neuen Einzelhandelsmodell kompatibel ist, nicht wahr? Wechseln Sie also in die Cloud und probieren Sie ein neues cloudbasiertes Kassensystem aus. Es hilft Ihnen, Geld zu sparen und den Service, den Sie Ihren Kunden bieten, zu verbessern.
Führen Sie noch heute das richtige Kassensystem für Ihr kleines Unternehmen ein und implementieren Sie es
Wir leben in einer Welt, in der sich die Technologie ständig verändert. Warum sollte es also überraschen, dass einige der traditionellen POS-Systeme durch effizientere und kostengünstigere cloudbasierte POS-Systeme ersetzt werden? Wahrscheinlich wissen Sie bereits, dass viele Kleinunternehmer diesen Weg gehen, sind sich aber immer noch nicht sicher, ob er für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Inzwischen haben Sie wahrscheinlich bereits verstanden, dass die alten Kassensysteme nicht für die Cloud konzipiert waren, wodurch neue Unternehmen entstanden sind, die sie bedienen. Heutzutage gibt es eine Reihe neuer Unternehmen, die leistungsstarke cloudbasierte POS-Systeme anbieten, mit denen Sie alle Aspekte Ihres Einzelhandelsgeschäfts verwalten können.
Diese neuen Kassensysteme bieten so viel mehr als die alten jemals hatten. Tatsächlich sind sie besser als viele der herkömmlichen Kassensysteme. Und bevor Sie diese neuen POS-Systeme einführen und implementieren, müssen Sie lediglich sicherstellen, dass Sie wissen, welche Geschäftsform Sie betreiben möchten.
Übrigens, falls Sie einen WooCommerce-Shop haben und ein fortschrittliches POS-System implementieren möchten, um den Kundensupport zu verbessern, können Sie wePOS ausprobieren. Dabei handelt es sich um ein hochmodernes, quelloffenes und übersichtliches Point-of-Sale-System, das Sie an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können. Damit können Sie bequem von Ihrem WooCommerce-Shop aus Ihren Lagerbestand anzeigen und bearbeiten, Bestellungen entgegennehmen und vieles mehr.
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