Content-Produktion: Der ultimative Leitfaden

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Content-Produktion: Der ultimative Leitfaden

Die Erstellung von Inhalten ist von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Sie Inhalte für Ihre Website, Marketingkampagnen oder Ihren Blog erstellen.

Ohne ein gutes System ist es wahrscheinlich, dass die von Ihnen erstellten Inhalte inkonsistent sind. Wenn Ihre Inhaltstypen, Teamrollen und Ihre Inhaltsstimme im Laufe der Zeit stark variieren, können Sie kein effektives Publikum aufbauen.

Ihr Content-Produktionsprozess muss effizient und wiederholbar sein und Ihren Zielen treu bleiben – zum Beispiel einer gesteigerten Markenbekanntheit, Autorität oder mehr Leads und Verkäufen.

In diesem Artikel haben wir erklärt, was Content-Produktion ist und wie sie Ihrem Team hilft. Wir haben außerdem eine neunstufige Anleitung zur Erstellung Ihres Content-Produktionsprozesses und die Tools, die Sie benötigen, detailliert beschrieben.

Was ist Content-Produktion?

Bei der Content-Produktion handelt es sich um ein System, das definiert, wie jeder Inhalt, sei es ein Blog-Beitrag, eine Landingpage, ein Social-Media-Beitrag oder ein Video, geplant, erstellt, bearbeitet und veröffentlicht wird. Es wurde entwickelt, um Ihre Content-Strategie zum Leben zu erwecken und Geschäftsziele zu erreichen.

Bei Content-Marketing-Kampagnen geht es darum, Ihrer Zielgruppe unterschiedliche Inhaltstypen zum richtigen Zeitpunkt bereitzustellen. Wenn jedoch mehrere Personen für die Erstellung, Bearbeitung, Veröffentlichung usw. von Inhalten verantwortlich sind, ist die Aufrechterhaltung eines einheitlichen Standards schwierig.

Gute Content-Systeme helfen bei der Implementierung eines wiederholbaren Prozesses, der es Mitarbeitern ermöglicht, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen und Fristen konsequent einzuhalten. Es sollte Ihre Vermarkter, Autoren, Redakteure, SEO-Spezialisten und Manager auf dem gleichen Stand halten.

Dies hilft, verspätete Lieferungen, verspätete Genehmigungen und mehrere Engpässe zu vermeiden. All dies wirkt sich auf Ihren Return on Investment (ROI) aus.

Sie können Ihr Content-Produktionssystem an Ihren Marketingzielen ausrichten. Sie können beispielsweise eines erstellen, um mehr Leads zu generieren oder bestehende Kunden zu binden.

Warum ist ein guter Content-Produktionsprozess wichtig?

Hier erfahren Sie, was ein effizienter Content-Produktionsprozess für Sie tun kann:

• Gibt deutlich die inhaltlichen Ziele an: Ein guter Prozess zeigt, warum der Inhalt notwendig ist und wie er zur Erreichung der Geschäftsziele beiträgt.
• Definiert klar Aufgaben und Fristen: Jedes Projekt ist in überschaubare Aufgaben mit Fristen unterteilt.
• Bietet konkrete Teamrollen: Es legt konkrete Teamrollen fest, die den Mitarbeitern genau sagen, wofür sie in jedem Schritt des Prozesses verantwortlich sind.
• Ermöglicht Ihnen die Implementierung eines bestimmten Arbeitsablaufs: Ein Produktionsprozess beschreibt den Fortschritt von Aufgaben und trägt so zum Aufbau eines effektiven Arbeitsablaufs bei.
• Skaliert die Inhaltsproduktion: Klar definierte Prozesse erleichtern die schnellere Erstellung größerer Mengen an Inhalten.
• Schafft eine bessere Vermögensverwaltung: In einem guten Content-Produktionsprozess können Teammitglieder problemlos auf alle benötigten Ressourcen zugreifen.

All diese Faktoren steigern Ihre Content-Marketing-Bemühungen, was zu einer Steigerung der Markenbekanntheit, Autorität und des Engagements führt. Dadurch wird Ihr Publikum Sie als vertrauenswürdige Informationsquelle betrachten und offener dafür sein, Ihre Produkte und Dienstleistungen auszuprobieren.

Der 9-Schritte-Leitfaden zur Erstellung eines effektiven Content-Produktionsprozesses

Lassen Sie uns die Schritte aufschlüsseln, die Sie zum Erstellen eines Content-Produktionsprozesses unternehmen können.

1. Entscheiden Sie, wie Sie Inhaltsressourcen verwalten

Digitale Marketingkampagnen basieren auf Hunderten von Content-Assets, darunter:

• Bilder, Logos und Symbole
• Inhaltsentwürfe und endgültige Versionen
• Unterlagen
• Video
• Audio
• Andere Webkomponenten

Das Speichern dieser Assets in einem verstreuten System, in dem jeder unterschiedliche Dateien auf seinem Computer hat, ist ineffizient und unzuverlässig. Der Laptop eines Mitarbeiters stürzt ab und alle stecken fest und warten darauf, dass sie Dateien verschicken.

Was Sie brauchen, ist eine Cloud-Datenbank, in der Sie alle projektbezogenen Assets an einem zugänglichen Ort speichern können. Jedes Teammitglied mit Anmeldeinformationen kann sich anmelden und auf alle erforderlichen Ressourcen zugreifen, ohne auf jemanden warten zu müssen.

Content-Management-Systeme (CMS) wie WordPress, fortschrittliche Projektmanagement-Plattformen und die meisten Social-Media-Planungstools bieten Cloud-Speicheroptionen. Aber selbst wenn dies bei Ihrer Plattform nicht der Fall ist, können Sie ein Cloud-Speichersystem wie Google Drive oder Dropbox verwenden. Durch das Speichern von Assets in der Cloud wird sichergestellt, dass diese gesichert, aktualisiert und problemlos geteilt werden können.

Es ist ideal, eine Plattform für alle Ihre Assets zu verwenden, anstatt sie auf zwei oder mehr Plattformen zu verteilen. Das Jonglieren zwischen mehreren Plattformen kann zu Frustrationen und Fehlern führen.

2. Definieren Sie das Ziel Ihres Content-Produktionssystems

Bevor Sie Ihren Content-Produktionsprozess aufbauen, sollten Sie verstehen, warum. Frag dich selbst:

• Welchem ​​Zweck dient es?
• Was sind die kurzfristigen Ziele?
• Was sind die langfristigen Ziele?

Ihre Inhalte müssen so gestaltet sein, dass sie den Geschäftsanforderungen entsprechen und Ihre Zielgruppe bedienen. Mithilfe von Zielen können Sie den Fortschritt messen, Probleme identifizieren und die Produktion skalieren.

Die Ziele Ihrer Kampagne könnten darin bestehen, die Markenbekanntheit zu steigern, das Ranking auf den Suchmaschinen-Ergebnisseiten (SERP) zu verbessern, die Lead-Generierung um X % zu steigern oder alles andere, was das Unternehmen seinen Geschäftszielen näher bringt.

Typischerweise werden Ziele während der Projektplanungs- oder Content-Mapping-Phase des Content-Marketings definiert.

Bei der Inhaltszuordnung geht es darum, Schlüsselthemen zu entdecken, die Sie über mehrere Monate hinweg in mehreren Beiträgen aufschlüsseln. Mit dieser Karte können Sie für jedes Stück ein Ziel festlegen, das auf Faktoren wie der Lebenszyklusphase des Käufers basiert.

Ein guter Ideenfindungsprozess, der Kreativität und Produktivität fördert, ist ebenfalls unerlässlich. Teams können Projektmanagementsoftware verwenden, um Ideen aufzulisten und zu organisieren.

Sie können Ideen nach Inhaltstypen, Projekten, Kunden usw. trennen. Anschließend können Sie Ideen anhand ihres potenziellen Werts priorisieren und brauchbaren Ideen lose Fristen für eine spätere Bewertung zuweisen.

3. Listen Sie Aufgaben und Rollen auf

Listen Sie jede einzelne Aufgabe auf, die zur Erstellung eines Inhalts erforderlich ist. Gehen Sie ins Detail und überspringen Sie nichts.

Wenn Sie eine Aufgabenliste für das Schreiben von Inhalten erstellen, sollte diese nicht nur aus Schreiben, Bearbeiten und Veröffentlichen bestehen. Sie müssen Faktenprüfung, Korrekturlesen, SEO (falls erforderlich), Überarbeitungen und alle anderen relevanten Maßnahmen einbeziehen.

Vergessene Aufgaben können, selbst wenn sie relativ klein sind, zu Engpässen führen, die sich auf alle anderen nachfolgenden Prozesse auswirken. Wenn Sie beispielsweise in der Schreibphase keine „Faktenprüfung“ einbauen, müssen die Redakteure mehr Zeit damit verbringen, jeden Entwurf durchzuarbeiten.

Sobald Sie die Aufgaben aufgelistet haben, ist es an der Zeit, über die Teamrollen nachzudenken. Jede Aktion im Prozess muss von jemandem ausgeführt werden. Autoren erstellen Entwürfe, Designer erstellen Bilder und Grafiken, Projektmanager sorgen für die termingerechte Lieferung usw.

Weisen Sie für jede von Ihnen aufgelistete Aktion eine Person zu, die sie ausführt. Der Umfang der Verantwortlichkeiten jeder Person muss klar dargelegt und akzeptiert werden.

Um Verwirrung bei größeren, komplexen Aufgaben oder Aufgaben, die mehr als einen Verantwortlichen erfordern, zu vermeiden, sollten Sie erwägen, sie in kleinere Unteraufgaben zu unterteilen und diesen jeweils Teammitglieder zuzuweisen.

4. Verwenden Sie einen Inhaltskalender

Erstellen Sie einen Inhaltskalender, der alle Ihre Aufgaben, Beauftragten und Fristen auflistet. Der Kalender fungiert auch als strategischer Leitfaden.

Hier ist ein Beispiel für einen Inhaltskalender:

So erstellen Sie Ihren Kalender:

• Entscheiden Sie, welche Inhaltstypen zum Erreichen jedes Marketingziels erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise mehr Besucher auf einer bestimmten Produktseite haben möchten, können Sie in den sozialen Medien mehr Artikel und Videoinhalte zu diesem Produkt veröffentlichen.
• Führen Sie Recherchen zu Mitbewerbern durch, um deren Content-Marketing-Strategie zu verstehen, wo Sie einen besseren Mehrwert bieten können und wo Sie sich verbessern müssen.
• Führen Sie SEO und Marktforschung durch, um sicherzustellen, dass alle neuen Inhaltsthemen relevant sind.
• Identifizieren Sie gelegentliche Gelegenheiten. Dazu gehören saisonale Gelegenheiten wie Weihnachten oder Neujahr, bei denen Sie Themen wie „X best.“ erstellen können [relevant keyword] für [year].“

Jetzt haben Sie alle Ihre Themen, die damit verbundenen Aufgaben und die Verantwortlichen für jede Aufgabe. Fassen Sie sie alle in einem Inhaltskalender zusammen, um Ihre Strategie zu skizzieren. Verwenden Sie Farbcodierungen und andere verfügbare Funktionen, um Klarheit zu schaffen.

Wenn Sie die Fristen für jeden Inhaltsteil und die durchschnittliche Zeit kennen, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt wird, haben Sie einen Ausgangspunkt für Ihren Inhaltsproduktionsprozess.

Sie können den Prozess verbessern, um die für eine Aufgabe benötigte Zeit zu reduzieren, oder Sie können Aufgaben in Ihrem Kalender verteilen, um den Erstellern von Inhalten mehr Zeit zum Verfeinern ihrer Arbeit zu geben.

5. Erstellen Sie wiederholbare Arbeitsabläufe

Nutzen Sie alle Informationen aus den oben genannten Punkten, um wiederholbare Arbeitsabläufe zur Inhaltsproduktion für jeden Inhaltstyp zu erstellen.

Der Produktionsprozess für einen Blogbeitrag kann beispielsweise so aussehen:

Ebenso würde der Inhaltsworkflow für einen Social-Media-Beitrag wie folgt aussehen:

1. Forschung
2. Beitrag schreiben
3. Bild/Infografik/Video/GIF hinzufügen
4. Entscheiden Sie, welche Hashtags Sie verwenden möchten
5. Lassen Sie den Beitrag genehmigen
6. Fügen Sie eine verfolgte URL hinzu
7. Fügen Sie den vollständigen Beitrag einem Planungstool hinzu

Jeder Vermarkter hat seine eigenen Prozesse, aber die oben genannten können für die meisten als Grundlage verwendet werden. Sie können Schritte hinzufügen, entfernen oder kombinieren, um sie an die Anforderungen Ihres Teams anzupassen.

6. Bestimmen Sie das Phasenmanagement

Entscheiden Sie vor der Fertigstellung, wie ein Projekt von Phase zu Phase verlaufen soll. Sie möchten kein Projekt, das als eine Sache beginnt und ganz anders endet. Um Konsistenz zu gewährleisten, integrieren Sie diese Elemente in Ihren Produktionsprozess:

• Styleguide für jeden Inhaltstyp, Kunden und jedes Projekt
• Meilensteine ​​zur Verfolgung des Fortschritts
• Übersichtlicher Projektzeitplan mit wichtigen Terminen
• Maßnahmen im Falle von Verzögerungen oder Fehlern
• Etablierte Feedbackprozesse
• Wie Übergaben durchgeführt werden (wer benachrichtigt werden soll, wie Dateien übertragen werden usw.)

Wenn die oben genannten Elemente gut umgesetzt werden, können alle an einem Projekt arbeitenden Teams zusammenarbeiten, um das Projekt vom Anfang bis zum Abschluss reibungslos zu gestalten.

7. Integrieren Sie einen Inhaltsüberprüfungsprozess

Implementieren Sie einen Inhaltsüberprüfungs- oder Qualitätssicherungsprozess (QA), um sicherzustellen, dass alle Inhalte hochwertig und relevant sind. Stellen Sie ein kleines Team aus Stakeholdern (Managern, Teamleitern und Entscheidungsträgern) zusammen, um den Inhalt fertigzustellen.

Dieses Team sollte weniger als zehn Personen umfassen und nur Kernentscheidungsträger umfassen. Sie müssen sich auf Markenrichtlinien einigen, um genaues Feedback zu geben, die Plattformen verstehen, die das Content-Team nutzt, und eine klare Grenze dafür haben, wie lange es dauern kann, Inhalte zu genehmigen oder abzulehnen.

8. Überwachen und optimieren

Wie die meisten Prozesse im Marketing muss auch die Content-Produktion überwacht und gemessen werden. Sie können verfolgen, wie gut Ihre Strategie funktioniert, indem Sie Fristen, die Anzahl der jeden Monat gelieferten Teile, potenzielle Engpässe und das Feedback von Kunden/Lesern überprüfen.

Ein erfolgreicher Content-Produktionsprozess wird:

• Steigern Sie SEO-Kampagnen
• Verbessern Sie die Projektkapazität
• Besserer Linkaufbau
• Erhöhen Sie das Engagement in den sozialen Medien
• Lindern Sie die Verwirrung und den Stress Ihrer Mitarbeiter

Der Schlüssel liegt darin, Ihren Prozess weiter zu verbessern, wenn Ihr Team wächst oder mehr Projekte beteiligt sind. Nutzen Sie außerdem das Feedback der Mitarbeiter, um zu verstehen, was funktioniert und welche Bereiche verbessert werden müssen.

Wenn Sie an Dynamik gewinnen, wird sich Ihr Content-Produktionsprozess ändern. Bei dieser Änderung könnte es sich um die Verwendung eines anderen Tools zur Inhaltsoptimierung oder um eine umfassende Überarbeitung des gesamten Prozesses handeln, um dem Unternehmenswachstum gerecht zu werden.

In solchen Szenarien ist es am besten, die Teams im Voraus zu informieren, etwaige Zweifel auszuräumen und die Änderungen dann schrittweise umzusetzen. Seien Sie immer offen für Feedback und Vorschläge.

9. Planen Sie eine Skalierung der Content-Produktion

Wenn Sie einen guten Content-Produktionsprozess implementieren, wird dies wahrscheinlich das Wachstum ankurbeln und Ihr Team wird in der Lage sein, mehr Projekte zu übernehmen und mehr Leute einzustellen. Aus diesem Grund muss Ihr System skalierbar geplant werden.

Wenn Sie wachsen, sollte Ihr Prozess mehr Automatisierung, ein Upgrade auf schnellere Recherche-, Erstellungs- und Bereitstellungstools sowie die Implementierung verschiedener Kommunikationsmethoden umfassen. All dies kann intern eine große Herausforderung darstellen.

Die meisten wachsenden Unternehmen lagern ihre Content-Produktion aus, während das Kernteam im eigenen Haus bleibt. Auf diese Weise können sie schneller skalieren und behalten gleichzeitig die Kontrolle über den Inhalt.

Wenn die Auslagerung Ihrer Content-Produktion für Sie optimal klingt, können wir Ihnen helfen. Schauen Sie sich HOTH Blogger an.

Unverzichtbare Tools für die Content-Produktion

Dies sind die Tools, die Sie benötigen, um einen guten Content-Produktionsprozess aufzubauen und umzusetzen:

• Inhaltskalender
  Verwenden Sie Tools wie Google Kalender oder eine Tabellenkalkulation, um kostenlos einen Inhaltskalender zu erstellen. Viele kostenpflichtige Marketing- und Social-Media-Plattformen bieten visuelle Redaktionskalender und Vorlagen an.

• Visuelle Werkzeuge
  Sie benötigen eine Software, mit der Sie schnell Bilder und Infografiken erstellen können. Canva ist eine beliebte Option für Vermarkter, aber es gibt viele andere Plattformen. Sie können auch Tools verwenden, die speziell für Social-Media-Visuals gedacht sind, z Pablo.

• Content-Management-Systeme
  Mit einem Content-Management-System (CMS) können Benutzer Inhalte online erstellen, ändern und speichern. WordPress ist das beliebteste CMS auf dem Markt 43,3 % aller Websites heute.

• Asset-Management-Software
  Wählen Sie Software zum Speichern aller Ihrer digitalen Assets, einschließlich Dateien, Bilder, Videos, unterstützender Dokumente, Styleguides und aller Ihrer Ergebnisse. Sie können eine kostenlose Option wie Google Drive nutzen oder Speicheroptionen mit einer Projektmanagement-Plattform nutzen.

• Aufgabenverwaltungssoftware
  Mit Aufgabenverwaltungsplattformen können Sie alle Aufgaben innerhalb eines Projekts visualisieren und sehen, in welcher Phase des Content-Produktionsprozesses sie sich befinden. Sie ermöglichen Ihnen das Erstellen von Aufgaben, das Hinzufügen von Kommentaren, das Anhängen von Dateien und das einfache Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder.

• Zusammenarbeit
  Ihr Content-Team besteht aus Autoren, Designern, Redakteuren und mehr. Helfen Sie ihnen, mit guten Kooperationsstrategien zusammenzuarbeiten. Nutzen Sie Tools wie Slack für die Kommunikation und kollaborative Arbeitstools wie Google Drive, wo relevante Teammitglieder die neuesten Dateien in Echtzeit sehen und diese dann mühelos bearbeiten und teilen können.

Abschluss

Die Erstellung von Inhalten ist der Schlüssel zur pünktlichen Bereitstellung aller Inhalte, zur Abwicklung weiterer Projekte und zur Vergrößerung Ihres Teams. Es bietet Richtlinien, die allen Teammitgliedern als Quelle der Wahrheit dienen und ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

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