Cortana ist einer von Windows Die 10-Schlagzeilenfunktionen bringen den sprachaktivierten virtuellen Assistenten von Microsoft zum ersten Mal vom Telefon auf den Desktop. Für Unternehmen ist es einfach, Cortana zu entlassen. Immerhin macht es Spaß, Ihrem Telefon Fragen zu stellen und Antworten zu erhalten, aber was hat das mit der harten Geschäftsabwicklung auf Ihrem PC zu tun? Doch Cortana hat mehr zu bieten, als viele Menschen erkennen. Mit dem richtigen Ansatz – ganz zu schweigen von der richtigen Hardware – kann sie Geschäftsanwendern auf vielfältige Weise helfen, Zeit und Mühe sparen und sicherstellen, dass sie die benötigten Informationen dort erhalten, wo und wann sie sie am dringendsten benötigen.
Ein Missverständnis ist, dass es bei Cortana nur um Stimme geht. Während die Spracherkennung ein Schlüsselelement der Technologie ist, spielt sich hinter den Kulissen auch viel ab, was die Sprachverarbeitung, die Suche und das Zusammenfügen unterschiedlicher Informationen anbelangt. Auch wenn Sie nur das Cortana-Suchfeld eingeben oder Cortana-fähige Einstellungen oder verwenden Windows Apps lernt sie, wie Sie arbeiten, was Sie brauchen und was Sie wollen. Auf den ersten Blick mag sie ein wenig initiativ oder nicht ansprechbar erscheinen, aber je mehr Sie Cortana verwenden, desto nützlicher wird sie. Beurteile sie nicht nach der ersten halben Stunde.
Besser suchen
Cortana lässt sich am einfachsten als einfache Desktopsuche verwenden. Geben Sie in das Suchfeld ein, wonach Sie suchen – entweder Schlüsselwörter oder Fragen -, und Cortana zeigt Ergebnisse aus dem Web, universellen Apps oder Desktop-Anwendungen sowie sogar die Dateien und E-Mails auf Ihrem PC an. Dabei geht es nicht nur um das Überspringen des Browsers. Während Sie suchen, lernt Cortana, wonach Sie suchen. Überprüfen Sie das Wetter oder die Verkehrssituation in einer bestimmten Region jeden Tag zur gleichen Uhrzeit, und Cortana wird die Informationen weiterleiten, noch bevor Sie mit der Suche beginnen. Vergiss dumme Suche – das ist schlau.
Infos zum Anfassen
Da Cortana sich in Ihre E-Mails, Ihren Kalender, Ihre Karten, Standortdaten, Kontakte und Einstellungen einhakt, kann sie mit allen Informationen arbeiten, die Sie bereitstellen, z. B. wo Sie leben und wo Sie arbeiten, und diese dann in die von ihr bereitgestellten Informationen einbeziehen. Sie kann Ihnen Anweisungen von Ihrem Büro zu einem Meeting geben, Sie aber auch warnen, bevor Sie gehen, dass auf dem Weg viel Verkehr sein wird. Sie kann Ereignisse und Fluginformationen nachverfolgen, Sie an ein Meeting erinnern oder Ihnen auf Anfrage Ihre Reisedetails mitteilen. In der Zwischenzeit können Sie Cortana um Erinnerungen bitten, nicht nur für eine bestimmte Zeit, sondern auch für einen bestimmten Ort. Fordern Sie Cortana am Morgen auf, Sie daran zu erinnern, einen Kunden anzurufen, wenn Sie das Büro erreichen. Die Erinnerung wartet dann an Ihrem Schreibtisch auf Sie.
Manchmal macht die Stimme Sinn
Nicht jeder mag die Idee, mit seinem PC im Büro zu sprechen, aber mit Cortanas Hilfe können Sie einfache Aufgaben schnell erledigen, ohne die Tastatur oder die Maus zu berühren. Müssen Sie herausfinden, ob Sie nachmittags Besprechungen haben? Sagen Sie einfach "Hey, Cortana" und fragen Sie dann. Sie können Cortana auffordern, Ihnen eine Erinnerung zukommen zu lassen, eine Wegbeschreibung abzurufen oder eine E-Mail an einen Kontakt zu senden, ohne eine einzige App zu öffnen. Das sind gute Nachrichten, wenn Sie gerade Dokumente lesen oder versuchen, die Dinge für ein Meeting vorzubereiten, aber noch bessere Nachrichten, wenn Sie mit einem mobilen Gerät unterwegs sind und in einer Situation, in der Sie eine Tastatur nicht einfach verwenden können. Je mehr wir Funktionen wie Cortana verwenden – und die Technologie wird immer besser -, desto natürlicher und produktiver erscheint es, Dinge auf diese Weise zu tun.
Cortana lernt und ist proaktiv
Wie eine echte persönliche Assistentin führt Cortana ein Notizbuch, in dem sie Ihre wichtigsten Informationen speichert und lernt, wie Sie Ihre Anfragen vorwegnehmen können. Sie erkennt, dass Sie regelmäßig nach bestimmten Themen suchen oder bestimmte Kontakte häufiger als andere verwenden. Sie kann Sie warnen, dass Sie Gefahr laufen, zu spät zu einer Besprechung zu kommen, oder Sie informieren, dass Ihr Flug verspätet ist. Cortana hat sogar eine eigene Nachrichtenseite und verfolgt die von Ihnen gelesenen und die von Ihnen nicht gelesenen Nachrichten, damit sie Ihnen bessere Vorschläge unterbreiten kann, damit Sie den Überblick über Ereignisse behalten. Wie eine gute PA wird sie umso unverzichtbarer, je länger Sie mit Cortana zusammenarbeiten.
Cortana ist darauf ausgelegt, quer zu arbeiten Windows Geräte
Da Cortana auf Cloud-Technologie basiert, fließen Informationen von Gerät zu Gerät. Verwenden ein Windows Laptop und ein Windows Tablette oder Windows Telefon und Erinnerungen, Kalenderereignisse und Details werden auf allen Geräten synchronisiert. Das bedeutet, dass Sie Cortana auf Ihrem Laptop bitten können, eine Erinnerung festzulegen, um einen Kunden anzurufen, wenn Sie sich seinem Büro nähern, und die Erinnerung wird auf Ihrem Computer eingehen Windows Telefon. Ebenso können Sie Ereignisse oder Erinnerungen festlegen, während Sie unterwegs sind, und diese werden mit Ihrem Laptop oder Desktop-PC synchronisiert, wenn Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sitzen.
Was braucht Cortana, um zu arbeiten?
Cortana benötigt keine spezielle Hardware, um zu funktionieren. Wenn Ihr Laptop, Tablet oder Desktop-PC ausgeführt wird Windows 10, dann wird Cortana unterstützt, obwohl Sie ein Mikrofon für die Sprachsteuerung benötigen. Das heißt, einige Systeme werden die Anforderungen der Spracherkennung besser erfüllen als andere. Während beispielsweise alle Tablets und Laptops über ein Mikrofon verfügen, sind nicht alle Mikrofone gleich. Suchen Sie nach Array- oder Dual-Array-Mikrofonen, da diese effizienter an Orten eingesetzt werden können, an denen Sie möglicherweise keine perfekte Ruhe haben. Beispielsweise verfügen viele Laptops der HP ProBook- und EliteBook-Serie über digitale Dual-Array-Mikrofone, von denen einige über fortschrittliche Technologien zur Echounterdrückung und Rauschunterdrückung verfügen. Dadurch wird sichergestellt, dass Cortana Sie auch dann hört, wenn Sie gerade beschäftigt sind, und das aufnimmt, was Sie sagen möchten.
