Der beste E-Mail-Backup-Dienst im Jahr 2024: Schützen Sie Ihre E-Mails

Wichtige Erkenntnisse: Dies sind die besten E-Mail-Backup-Dienste

E-Mail ist eine der am häufigsten genutzten Kommunikationsformen. Sie können einen E-Mail-Client verwenden, um wichtige Informationen auszutauschen, Ideen zu teilen, ein freundliches Hallo zu senden oder neue Konzepte vorzustellen. Daten in E-Mails sind wichtig, weshalb Sie unbedingt die Verwendung eines E-Mail-Backup-Dienstes sowie einiger der besten Cloud-Backup-Dienste zum Datenschutz in Betracht ziehen sollten.

Was passiert, wenn Sie versehentlich eine wichtige E-Mail löschen oder den Zugriff auf Ihr Konto verlieren? Ein solches Szenario kann katastrophale Folgen haben, wenn Sie keinen E-Mail-Backup-Dienst haben. E-Mail-Backup-Tools können Ihnen dabei helfen, verlorene E-Mails wiederherzustellen und Kopien Ihrer E-Mails zu erstellen, die Sie separat speichern können.

Im Internet gibt es Hunderte von Plattformen, die Backups für E-Mails anbieten. Wenn Sie Anfänger sind, haben Sie möglicherweise die Qual der Wahl und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. In diesem Fall empfiehlt Ihnen unser Leitfaden einige der besten E-Mail-Backup-Dienste für den privaten und geschäftlichen Gebrauch.

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So wählen Sie eine E-Mail-Backup-Lösung aus

Eine einfache Suche nach dem Stichwort „Meine E-Mails sichern“ in Ihrem bevorzugten Webbrowser liefert Hunderte von Ergebnissen. Noch schlimmer für Neulinge im Bereich E-Mail-Backup-Clients ist, dass jede Lösung behauptet, die beste zu sein. Dies sind einige der Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Mail-Backup-Lösung für Ihre E-Mails berücksichtigen sollten:

• Benutzerfreundlichkeit: Der ideale Backup-Dienst sollte einfach zu verwenden und zu navigieren sein sowie mit Mobilgeräten kompatibel sein.
• Kompatibilität: Es gibt eine Vielzahl von E-Mail-Client-Diensten auf dem Markt. Wählen Sie einen aus, der mit Ihrem E-Mail-Anbieter kompatibel ist.
• Speicherbedarf: Einige E-Mails sind leicht, andere haben viele Anhänge. Bewerten Sie Ihre Situation und wählen Sie einen aus, der Ihren Speicheranforderungen entspricht.
• Flexibilität: Sie können vollständige, inkrementelle oder selektive Backups für E-Mails erstellen. Die ideale Lösung sollte die Auswahl zwischen den drei Optionen erleichtern.
• Sicherheit: Kopien Ihrer E-Mails werden außerhalb des E-Mail-Clients gespeichert. Wählen Sie eine Option, die Ihre Daten verschlüsselt und Kennwortschutz bietet.
• Wiederherstellungsoptionen: Der ideale Dienst sollte Ihnen die Wiederherstellung bestimmter E-Mails oder des gesamten Kontos ermöglichen.

Die 5 besten E-Mail-Backup-Dienste

Es ist Zeit, sich die fünf besten E-Mail-Backup-Anbieter auf dem Markt anzuschauen. Wir haben eine Liste der besten Anbieter basierend auf ihren Funktionen zusammengestellt. Schauen wir sie uns genauer an.

Sync.com ermöglicht Ihnen, Ihre heruntergeladenen E-Mails in einer sicheren Umgebung zu speichern.

Sync.com ist eine Cloud-Speicherplattform, die Sie auch zum Sichern Ihrer E-Mails verwenden können. Verwenden Sie einen Dienst wie Mozilla Thunderbird oder Google Takeout, um eine Datei für Ihre E-Mails herunterzuladen und zu erstellen. Laden Sie sie dann auf Sync.com hoch und genießen Sie bis zu 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Sie können ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen.

Wir haben Sync.com aufgenommen, weil es sich auf Sicherheit und Datenschutz konzentriert. Sync.com implementiert Zero-Knowledge-Verschlüsselung, was bedeutet, dass es den Inhalt Ihrer E-Mails verschlüsselt, bevor es sie auf seine Server hochlädt. Der Entschlüsselungsschlüssel bleibt bei Ihnen, sodass nicht einmal Sync.com Ihre E-Mails entschlüsseln kann. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Sync.com-Test.

Sync.com-Preise

2. Mozilla Thunderbird – Die beste kostenlose E-Mail-Backup-Lösung

Mozilla Thunderbird lädt Kopien Ihrer E-Mails in den lokalen Speicher herunter.

Weitere Details zu Mozilla Thunderbird:

Mozilla Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, mit dem Sie E-Mails von verschiedenen Clients auf Ihrem lokalen Speicher sichern können. Sie können Thunderbird mit GMX Mail, Outlook, Gmail und Yahoo Mail verwenden. Erstellen Sie Kopien Ihrer E-Mails, unabhängig davon, ob Sie POP- oder IMAP-E-Mail-Einstellungen verwenden.

Eines der besten Verkaufsargumente von Thunderbird ist die einfache E-Mail-Organisation in lokalen Ordnern. Ziehen Sie E-Mails einfach per Drag &038; Drop von Ihrem E-Mail-Anbieter auf den lokalen Computer, um sie dort zu speichern. Sie können E-Mails auch in Formate wie EML oder PDF exportieren und auf Ihrer bevorzugten Cloud-Plattform speichern.

3. MailStore Startseite — Die beste automatische Software zum Archivieren von E-Mails

Mit MailStore Home können Benutzer E-Mails archivieren, um Platz in ihren Posteingängen zu sparen.

Weitere Details zu MailStore:

MailStore Home ist ein persönliches E-Mail-Archivierungstool, mit dem Sie E-Mails dauerhaft archivieren und auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern können. Es soll Ihnen helfen, Platz in Ihrem Posteingang zu sparen. Das Programm ermöglicht es Ihnen, archivierte E-Mails mit wenigen Klicks zu öffnen und zu beantworten. Sie können archivierte E-Mails auch mit einem einzigen Klick wiederherstellen.

Dieser Dienst funktioniert mit den E-Mail-Clients Gmail, Microsoft Outlook und Yahoo. MailStore ist sowohl für POP3- als auch für IMAP-E-Mail-Clients zugänglich. Mit seiner leistungsstarken Suchfunktion können Benutzer große Mengen von E-Mails filtern, um Inhalte zu finden.

MailStore Home Preise

4. Adolix E-Mail-Backup –Die beste Software für passwortgeschützte E-Mail-Backups

Mit Adolix können Benutzer kennwortgeschützte E-Mail-Backups der beliebtesten Desktop-E-Mail-Clients erstellen.

Weitere Details zu Adolix:

Adolix ist ein E-Mail-Backup-Tool, das für die E-Mail-Clients IncrediMail, Eudora, Outlook Express und Microsoft Outlook verfügbar ist. Dieses Tool sichert den gesamten E-Mail-Inhalt, einschließlich E-Mail-Ordner, Signaturen, Kontoeinstellungen, Adressbücher und Nachrichtenregeln. Der integrierte Planer erleichtert die Auswahl der zu sichernden E-Mails.

Adolix ermöglicht es Benutzern auch, E-Mail-Kopien auf Remote-FTP-Server hochzuladen. Darüber hinaus können Sie Ihre Backups für zusätzliche Sicherheit mit einem Passwort schützen. Alle E-Mail-Kopien auf Adolix-Servern sind mit AES-128-Bit-Verschlüsselung geschützt. Adolix ist jedoch Abandonware. Dies bedeutet, dass Sie das Tool unverändert verwenden können, aber nicht mit der Veröffentlichung neuer Versionen rechnen sollten.

Preise für Adolix Email Backup

5. Google Takeout – Das beste Backup für Google-Produkte

Mit Google Takeout können Benutzer E-Mails auf ihre lokalen Geräte herunterladen oder
Sichern Sie sie auf Cloud-Plattformen wie Google Drive oder Dropbox.

Weitere Einzelheiten zu Google Takeout:

Google Takeout ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie Inhalte aus verschiedenen Google-Produkten wie Gmail herunterladen können. Sie können die heruntergeladenen Daten in Ihrem lokalen Speicher speichern oder sogar auf einige der besten Cloud-Speicherplattformen hochladen. Mit Google Takeout können Sie E-Mails dreimal täglich exportieren.

Die anpassbaren Exporteinstellungen erleichtern die Auswahl bestimmter E-Mail-Ordner oder ganzer E-Mail-Konten zur Sicherung. Sie können die heruntergeladenen Daten wahlweise in Ihrem Google Drive, Dropbox oder OneDrive empfangen oder sogar einen Download-Link in Ihrem E-Mail-Posteingang erhalten. Weitere Informationen zu Google Drive finden Sie in unserem Google Drive-Test und zu Dropbox in unserem Dropbox-Test.

Andere zu berücksichtigende E-Mail-Backup-Lösungen

Die bisher erwähnten Backup-Dienste werden von unseren Experten empfohlen, sind aber nicht die einzigen auf dem Markt. Nachfolgend führen wir einige Alternativen auf, die Sie ausprobieren können.

Ich fahre

IDrive dient als E-Mail-Cloud-Speicher und Backup
Lösung für Microsoft 365 Exchange und Gmail.

IDrive ist eine Cloud-Speicher- und Backup-Lösung. Mit dem Tool können Benutzer mehrere Microsoft 365 Exchange-Posteingänge wiederherstellen und sichern. Mit dem Dienst können Sie Posteingangsdaten wie E-Mail-Kontakte, Ordner, Aufgaben und Kalender sichern und wiederherstellen.

Sie können Ihre Daten auch von Gmail herunterladen und in IDrive exportieren. Das Planungstool dieses Dienstes erleichtert die Planung von Datensicherungen. Lesen Sie unseren vollständigen IDrive-Test, um zu sehen, ob es das Richtige für Sie ist.

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Backblaze bietet vollständige Geräte- und E-Mail-Backup-Lösungen.

Backblaze ist ein idealer E-Mail-Backup-Dienst für alle, die nach einem einfachen Backup-Tool suchen. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Dateien und E-Mails. Backblaze ist mehr als eine einfache E-Mail-Backup-Lösung, da es auch ein vollständiges Geräte-Backup bietet. Lesen Sie unseren vollständigen Backblaze-Test für weitere Informationen.

So sichern Sie Ihre E-Mails

Nachdem wir Ihnen nun einige der besten E-Mail-Backup-Clients vorgestellt haben, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails sichern. Für diese Demonstration verwenden wir Google Takeout. Bei anderen Anbietern läuft der Vorgang ähnlich ab. Sie können auch unseren Artikel zum Sichern geschäftlicher E-Mails lesen.

Abschließende Gedanken

Ein E-Mail-Backup-Dienst stellt sicher, dass Sie Ihre E-Mails immer abrufen können, selbst wenn Sie den Zugriff auf Ihr Konto verlieren oder ein Hardwarefehler auftritt. Einige Tools sichern Ihre E-Mails automatisch, während andere manuelle Eingriffe erfordern. Ein Tool wie Sync.com ist eine gute Option, wenn Sie eine Cloud-E-Mail-Backup-Software wünschen, die sich um Ihre Sicherheit und Privatsphäre kümmert.

Haben Sie einen bevorzugten E-Mail-Backup-Client? Nach welcher Funktion suchen Sie, wenn Sie nach einer E-Mail-Backup-Lösung suchen? Gibt es andere E-Mail-Backup-Clients, die wir Ihrer Meinung nach behandeln sollten? Hinterlassen Sie unten Ihre Kommentare. Vielen Dank fürs Lesen.

FAQ: Online-E-Mail-Backup-Dienst

• Wie sichere ich meine gesamten E-Mails?

  Sie können Ihre E-Mails manuell mit Tools wie Google Takeout sichern oder die automatische Archivierung mit MailStore Home planen.

• Was ist der beste Weg, alte E-Mails zu speichern?

  Die beste Möglichkeit zum Speichern alter E-Mails besteht darin, sie herunterzuladen und auf Ihrem lokalen Gerät zu speichern oder sie auf einen Cloud-Speicherdienst wie Sync.com oder Google Drive hochzuladen.

• Was ist E-Mail-Backup-Software?

  E-Mail-Backup-Software speichert Kopien Ihrer E-Mails. Mit solchen Tools können Sie Ihre E-Mails wiederherstellen, selbst wenn Sie den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto verlieren, E-Mails versehentlich löschen oder ein Hardwarefehler auftritt.

• Ist es gut, ein E-Mail-Backup zu haben?

  Ja. Ein Backup stellt sicher, dass Sie Ihre E-Mails immer abrufen können, selbst wenn Sie versehentlich welche löschen oder den Zugriff auf Ihr Konto verlieren.