Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Der ultimative Leitfaden zur Shopify-Bestandsverwaltung
Um 43 % der kleinen E-Commerce-Shops in den USA verfolgen ihren Lagerbestand nicht. Wenn Sie einer dieser Ladenbesitzer sind, möchten Sie vielleicht sofort handeln.
Die Bestandsverwaltung ist ein Muss, wenn Sie ein langlebiges und nachhaltiges E-Commerce-Geschäft anstreben.
In diesem Artikel definieren wir die Bestandsverwaltung, erklären Ihnen, warum sie wichtig ist, und listen die zehn besten Bestandsverwaltungstools für Shopify auf.
Also lasst uns anfangen!
Umriss
Was ist Shopify-Bestandsverwaltung?
Einfach ausgedrückt ist die Bestandsverwaltung ein Prozess, der Ihnen hilft, die Produkte und Rohstoffe zu verfolgen, die Sie in Ihrem Shopify-Shop haben.
Nehmen wir zum besseren Verständnis ein Beispiel:
Angenommen, Sie besitzen einen kleinen Nudelladen.
Wenn Sie Verkäufe, Einnahmen und Zukunftsprognosen verfolgen möchten, müssen Sie wissen, wie viel Pasta Sie verkaufen müssen.
Aber um zu wissen, wie viel man sehen kann, muss man wissen, wie viel man kaufen muss. Hier kommt die Bestandsverwaltung ins Spiel.
Wenn Sie nicht wissen, wie viel Nudeln Sie haben oder brauchen, kann Folgendes passieren:
- Es könnte sein, dass Ihnen die Nudelpackungen ausgehen und Sie potenzielle Verkaufschancen verlieren
- Möglicherweise haben Sie zusätzliche Nudelpackungen und werfen diese am Ende weg
- Im schlimmsten Fall versprechen Sie einem Kunden, dass Sie seine Bestellung erfüllen können, haben aber keine Nudelpakete mehr übrig
Um all diese Szenarien zu vermeiden, nutzen Sie die Bestandsverwaltung.
Vorteile der Bestandsverwaltung
- Reduziertes Risiko: Wenn Sie über ein geeignetes Bestandsverwaltungssystem verfügen, wissen Sie genau, welche Rohstoffe und Produkte Sie für Ihr Geschäft haben; Dies verringert das Risiko, dass die Lagerbestände ausverkauft sind oder sich Produkte anhäufen, die sich nicht verkaufen lassen.
- Kosteneinsparung: Wenn Sie wissen, was nachbestellt werden muss und was nicht, können Sie eine Menge Geld sparen.
- Produktivitätssteigerung: Mit der Bestandsverwaltung entfällt das Rätselraten und Sie steigern Ihre Produktivität, da Sie über jedes Produkt in Ihrem Geschäft Bescheid wissen.
- Erhöhte Gewinne: Verfolgen Sie den Bestand aller Produkte in Ihrem Geschäft. Dadurch vermeiden Sie unnötige Bestellungen und steigern so den Gewinn.
>>> Weiterlesen: So verwenden Sie Shopify-Geschenkkarten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Warum ist die Bestandsverwaltung von Shopify für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung?
01. Vermeiden Sie Verderb
Wenn Sie wie im Fall des oben erwähnten Nudelbeispiels ein Produkt verkaufen, das mit der Zeit verrotten könnte oder ein Verfallsdatum hat, möchten Sie möglicherweise die Bestandsverwaltung nutzen.
In solchen Fällen ist es wichtig zu wissen, welches Produkt/welche Zutat bald abläuft.
02. Vermeiden Sie Deadstock
Deadstock ist derjenige, der nicht mehr an Ihre Kunden verkauft werden kann.
Es liegt nicht nur daran, dass das Produkt abgelaufen ist; Vielleicht ist das Produkt außerhalb der Saison oder aus der Mode gekommen.
Wenn Sie ein Geschäft haben, das Halloween-Kostüme verkauft, möchten Sie sicherstellen, dass Sie alle Kostüme vor Halloween verkaufen.
Die Bestandsverwaltung kann Ihnen helfen, Ihre Verkäufe vorherzusagen, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten und die Entstehung von Lagerbeständen zu vermeiden.
03. Cashflow optimieren
Die grundlegende Funktionsweise eines E-Commerce-Shops besteht darin, dass Sie ein Produkt von einem Lieferanten kaufen, es in Ihrem Lagerbestand aufbewahren und es verkaufen, wenn ein Kunde es bestellt.
Die einzige Phase, in der Sie mit Ihrem E-Commerce-Shop Geld verdienen, ist, wenn jemand ein Produkt kauft.
Sie haben keinen Gewinn, bis die Produkte optimal im Lager sind. Tatsächlich muss man bezahlen, um ein Produkt zu kaufen und in einem Lager aufzubewahren.
Mit einem geeigneten Bestandsverwaltungssystem können Sie den Cashflow optimieren.
Wie?
Basierend auf den Verkaufsprognosen und der Vorhersage, wann Ihr Lagerbestand nicht mehr vorrätig sein wird, können Sie die Bestellung und den Verkauf von Produkten verwalten.
04. Sparen Sie Lagerkosten
Die Lagerkosten hängen von der Anzahl der Produkte ab, die Sie in einem Lager lagern. Je mehr Sie lagern, desto höher sind die Kosten.
Mit der Bestandsverwaltung können Sie die optimale Menge an Produkten ermitteln, die Sie benötigen, um Bestellung und Verkauf in Einklang zu bringen.
Dies wird Ihnen helfen, einen großen Teil des Geldes zu sparen, das Sie möglicherweise unnötig für die Lagerung im Lager bezahlen würden.
05. Verbessern Sie das Kundenerlebnis
Abhängig von den Produkten in Ihrem Bestand können Sie Ihren Kunden versprechen, wann sie das Produkt erhalten.
So gelangen Sie in die guten Bücher Ihrer Kunden und erhalten bessere Bewertungen.
So bauen Sie ein Bestandsverwaltungssystem für Ihr Unternehmen auf
01. Kennen Sie die Produktnachfrage
Wenn Sie einen neuen E-Commerce-Shop eröffnen, müssen Sie wissen, wie Ihre Produktnachfrage im Laufe des Jahres schwankt. Es ist wichtig, jeden Monat eine bessere Vorstellung von Ihren potenziellen Verkäufen zu bekommen.
Nehmen wir an, Sie haben ein Geschäft, das Snowboards verkauft.
Sie können zu Google Trends gehen und sehen, wie der Suchverkehr für das Wort Snowboard schwankt.
Um genauere Daten zu erhalten, können Sie die Kategorie „Sport“ auswählen und die Websuche auf „Google Shopping“ ändern.
Folgendes haben wir in den letzten 12 Monaten erhalten, als wir nach dem Begriff gesucht haben ‘Snowboard.’
Die obige Grafik zeigt, dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie von März bis August nicht viele Verkäufe tätigen.
Basierend auf diesen Prognosen können Sie also planen, wie Sie Ihre Bestandsverwaltungsstrategie entwickeln.
02. Prognostizieren Sie zukünftige Umsatzprognosen
Wenn Sie über eine Verkaufshistorie verfügen, können Sie diese einfach durchgehen und herausfinden, welcher Monat für Sie am profitabelsten ist.
Sie können auch nach Veranstaltungen/Feiertagen suchen, an denen Sie vergleichsweise mehr Umsatz machen.
Auf diese Weise können Sie Produkte vor Spitzenverkäufen bestellen und in Ihrem Lagerbestand lagern. Auf diese Weise sind Ihre Lagerbestände nicht ausverkauft und Sie verlieren potenzielle Kunden dann, wenn Sie sie am meisten brauchen.
Wenn Ihr Geschäft neu ist, können Sie auf die oben erwähnte Google Trends-Methode zurückgreifen.
03. Legen Sie Mindestbestände fest
Ein Mindestbestand ist ein Schwellenwert Ihres Lagerbestands. Sie sollten nicht zulassen, dass die Lagerbestände in Ihrem Geschäft diesen Wert unterschreiten.
Note: Wenn es um die Bestandsverwaltung geht, besteht das Ziel jedes E-Commerce-Shops darin, den geringstmöglichen Lagerbestand zu kennen, den er halten kann, um die Bedürfnisse seiner Kunden ohne Verzögerungen zu erfüllen.
Um über ein leistungsfähiges Bestandsverwaltungssystem zu verfügen, müssen Sie wissen, wie lange es dauert, Ihren Lagerbestand wieder aufzufüllen, sobald die Produkte unter den Mindestbestand fallen.
04. Priorisieren Sie Produkte mit der ABC-Analyse
Mit der ABC-Analyse können Sie den vorhandenen Bestand anhand von drei Kategorien priorisieren:
- A: Hochwertige Produkte mit geringer Verkaufsfrequenz
- B: Produkte mit mittlerem Wert und mäßiger Verkaufshäufigkeit
- C: Geringwertige Produkte mit hoher Verkaufsfrequenz
Hier ist eine Grafik zum besseren Verständnis der ABC-Analyse:
Die ABC-Analyse basiert auf dem Pareto-Prinzip, dh 80 % der Produkte werden von 20 % der Kunden gekauft. Diese Kunden kaufen die Produkte, die in die Kategorie A fallen.
Sie möchten keine Kunden für Produkt A verlieren, da diese Ihre Haupteinnahmequelle sind.
Um über ein auslaufsicheres Bestandsverwaltungssystem zu verfügen, müssen Sie daher wissen, welche Produkte die meiste Aufmerksamkeit (A) und welche am wenigsten benötigen.
Nachdem Sie nun wissen, was Bestandsverwaltung ist und wie Sie ein geeignetes System aufbauen, schauen wir uns einige Apps an, die Ihnen bei der Bestandsverwaltung für Ihren Shopify-Shop helfen.
Top 10 der besten Shopify-Bestandsverwaltungs-Apps für 2022
01. Orderhive-Bestandsverwaltung
Bewertung: 4,0 (123 Bewertungen)
Orderhive ist eine Bestandsverwaltungssoftware, mit der Sie Ihren Bestand in Echtzeit verfolgen und verwalten können.
Über 5.500 E-Commerce-Unternehmen vertrauen Orderhive bei der Bestandsverwaltung ihrer Geschäfte.
Funktionen der Orderhive-Bestandsverwaltung
- Synchronisieren Sie den Bestand online und offline
- Nutzt die FIFO-Inventurmethode (First-in-First-out).
- Erledigen Sie Vor-, Teil- und Nachbestellungen an einem Ort
- Bestelldetails als Liste oder in Kanban anzeigen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Bestellworkflows und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu oder entfernen Sie sie
- Erhalten Sie Lageraktualisierungen in Echtzeit mit Orderhive
- Kennzeichnen Sie jedes Produkt mit einem Barcode und scannen Sie es, um Details zu erhalten
- Erhalten Sie Lagerbestandsberichte, wann immer Sie möchten
- Orderhive kümmert sich um die Serien-, Chargen- und Ablaufverwaltung
Preisgestaltung: Orderhive bietet vier Pläne zur Auswahl: Lite, Starter, Growth und Enterprise. Sie können entweder monatlich oder jährlich zahlen. Der Lite-Plan ist der günstigste und beginnt bei 49,99 $ pro Monat. Sie erhalten eine 15-tägige kostenlose Testversion mit jedem von Ihnen gewählten Plan.
02. Stämmig
Bewertung: 3,3 (206 Bewertungen)
Stocky ist eine von Shopify entwickelte Bestandsverwaltungs-App.
Sie können es nutzen, um Ihre Bestandsverwaltungsentscheidung zu optimieren.
Mit der App können Sie Entscheidungen treffen, die Ihnen helfen, Ihre Gewinne zu optimieren, anstatt sich den Kopf darüber zu zerbrechen, welche Produkte Sie bestellen sollen.
Merkmale von Stocky
- Kauforder: Verwalten Sie alle Bestellungen in einem einzigen Dashboard und kommunizieren Sie mit Anbietern und Lieferanten
- Nachfragevorhersage: Gibt Ihnen eine Prognose darüber, welche Produkte je nach Verkaufsrate möglicherweise nicht mehr vorrätig sind
- Personalfreundlich: Wenn Sie ein Team haben, das Ihr Inventar verwaltet, fügen Sie es auf Stocky hinzu und verwalten Sie es auf einer einzigen Plattform
- Umlagerung: Füllen Sie Ihre Vorräte schnell auf und nutzen Sie Shopify POS, um Produkte von einem Standort zum anderen zu transportieren
- Bestandsaufnahmen: Ihre Mitarbeiter können Inventuren durchführen, indem sie den jedem Produkt zugewiesenen Barcode scannen
Preisgestaltung: Um Stocky nutzen zu können, müssen Sie keinen einzigen Cent bezahlen. Aber da ist ein Fang! Es ist nur kostenlos, wenn Sie Shopify POS nutzen. Shopify POS hat zwei Pläne, Lite und Pro. Der Lite-Plan beginnt bei 29 $ und für den Pro-Plan müssen Sie monatlich 89 $ bezahlen.
03. EasyEcom
Bewertung: 4,4 (25 Bewertungen)
EasyEcom ist die beste Shopify-Bestandsverwaltungssoftware, wenn Sie eine Bestandsverwaltung über mehrere Kanäle wünschen.
Die Software hat mehr als 17 Millionen Bestellungen verarbeitet und mehr als 40 Länder bedient.
Funktionen von EasyEcom
- Sehen Sie sich alle Ihre Verkäufe und Produkte in einem einzigen Dashboard an
- Das Tool hilft Ihnen, den Bestand kanalübergreifend zu aggregieren, sodass Sie Ihre Produkte gleichmäßig auf mehrere Vertriebskanäle verteilen können
- Hilft Ihnen bei der genauen Prognose
- EasyEcom kann die Lücke zwischen Ihrem Geschäft und Ihren Lagern schließen und diese für eine nahtlose Bestandsverwaltung verbinden
- Aggregierter Lagerbestand, sodass keine Fehlbestände auftreten.
- Leiten Sie Bestellungen für eine optimale Lieferung an das nächstgelegene Lager weiter.
Note: Das Preismodell von EasyEcom unterscheidet sich ein wenig von anderen Shopify-Tools zur Bestandsverwaltung. Sie zahlen nur für die Bestellungen, die Sie bearbeiten.
Preisgestaltung: EasyEcom bietet Ihnen eine 7-tägige kostenlose Testversion, um die Plattform zu testen und sich mit ihr vertraut zu machen. Nach sieben Tagen haben Sie die Wahl zwischen zwei Tarifen: Simple Pricing – 39 Cent pro Bestellung und Enterprise-Tarif.
04. SchiffBob Erfüllung
Bewertung: 4,5 (84 Bewertungen)
ShipBob ist ein technologiegestützter 3PL. Sie können ShipBob nutzen, um Ihre Produkte in mehreren Lagerhäusern zu lagern.
Bisher haben über 5500 Unternehmen ShipBob die Hand geschüttelt.
Funktionen der ShipBob Inventory Management Shopify-App
- Teilen Sie Ihren Bestand strategisch auf verschiedene ShipBob-Lager auf, um Ihre Produkte effektiv von einem Punkt zum anderen zu transportieren
- Wenn Sie Ihre Produkte in mehreren ShipBob-Lagern aufbewahren, senken Sie Ihre Versandkosten und Ihren Zeitaufwand
- Filtern Sie Bestellungen nach ihrem Status und verfolgen Sie sie in Echtzeit
- Suchen Sie manuell nach Aufträgen mit dem Suchsymbol im Dashboard
- Sehen Sie sich Ihren Lagerbestand für mehrere Produkte an und füllen Sie Produkte bei Bedarf auf
Preisgestaltung: Der Preisgestaltung Auf der Seite von ShipBob gibt es einen Rechner, mit dem Sie genau wissen können, wie viel Sie für jedes Produkt bezahlen müssen, das Sie im Lager von Shipbob lagern.
05. Merchbees Warnung bei niedrigem Lagerbestand
Bewertung: 5,0 (59 Bewertungen)
Wenn Sie einen etablierten Online-Shop mit vielen Produkten und Angeboten haben, kann es eine mühsame Aufgabe sein, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten.
Merchbees macht diese Arbeit zum Kinderspiel, indem es Ihnen Benachrichtigungen darüber sendet, welche Produkte möglicherweise bald ausverkauft sind.
Funktionen von Merchbees Low Stock Alert
- Sendet Ihnen sofort eine Benachrichtigung, wenn die Anzahl der Produkte unter den festgelegten Mindestbestandsschwellenwert fällt
- Legen Sie bei Bedarf maximale Lagerbestände fest
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über niedrige und nicht vorrätige Lagerbestände per E-Mail und Slack
- Wählen Sie einen Tag und eine Uhrzeit aus, um Benachrichtigungen über Merchbees zu erhalten
- Erstellen Sie standortbasierte Bestandswarnungen
- Erhalten Sie Berichte über ausverkaufte und niedrige Lagerbestände und exportieren Sie diese als CSV
Preisgestaltung: Merchbees verfügt über einen kostenlosen Plan, mit dem Sie sehen können, wie Ihnen die Plattform gefällt. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 4,99 $ pro Monat. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein Upgrade benötigen könnten, können Sie aus zwei Plänen von Merchbees wählen – Professional und Enterprise.
06. Ladeninventar
Bewertung: 4,4 (49 Bewertungen)
Shopventory ist eine Komplettlösung für die Bestandsverwaltung von Shopify. Von Benachrichtigungen bis hin zum Lieferantenmanagement kümmert sich Shopventory um alles.
Funktionen von Shopventory
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen mit mehreren Bedingungen
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Unbegrenzte Alarmerstellung
- Zykluszählung der Inventur in Chargen
- Fügen Sie jedem Produkt einen Barcode hinzu
- Fügen Sie Notizen für Ihre Lieferanten hinzu, wenn Sie keine Zeit haben, mit ihnen zu kommunizieren
- Organisieren Sie Lieferanten nach Standort, um die Bestandsverwaltung zu beschleunigen
Preisgestaltung: Shopventory bietet 4 Pläne zur Auswahl, der günstigste kostet 99 $/Monat. Mit jedem Plan, den Sie wählen, erhalten Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion bei monatlicher Zahlung und eine 60-tägige Testversion bei jährlicher Zahlung.
07. Katana – Fertigungs-ERP
Bewertung: 4,9 (122 Bewertungen)
Katan ist ein Fertigungs-ERP, das Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihr Geschäft gibt. Wenn Sie gerade einen E-Commerce-Shop eröffnen und schnell wachsen möchten, kann Katana Ihnen helfen!
Merkmale von Katana
Wenn es um die Bestandsverwaltung geht, hilft Ihnen Katana bei der Optimierung und Kontrolle.
- Erhalten Sie eine vollständige Bestandskontrolle für Produkte und Rohstoffe
- Automatisieren Sie Transaktionen und richten Sie Nachbestellungen ein, um Fehlbestände zu vermeiden
- Verfolgen Sie Produkte über mehrere Lager hinweg
- Nutzen Sie den Barcode, um jedes Produkt zu verfolgen
Preisgestaltung: Bei Katana können Sie zwischen zwei Plänen wählen: Essential und Pro. Bei beiden Plänen haben Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion. Für die Nutzung dieser Testversion sind keine Kartendaten erforderlich. Der Plan beginnt bei 129 $ pro Monat.
08. Aktiensynchronisierung: Bestandsverwaltungssoftware
Bewertungen: 4,7 (939 Bewertungen)
Stock Sync ist ein Bestandsverwaltungstool, das für die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Lieferanten entwickelt wurde. Die App wird bisher von ca. 8.000 Unternehmen genutzt, um ihre Bestandsverwaltung zu vereinfachen.
Funktionen von Stock Sync
- Richten Sie neue Feeds ein, fügen Sie Produkte hinzu oder entfernen Sie sie über das Stock Sync-Guthaben
- Stellen Sie Stock Sync so ein, dass Ihr Lagerbestand bei Bedarf automatisch aktualisiert wird
- Die App unterstützt fast alle Arten von Dateiformaten, von einfachen CSV-Dateien bis hin zu ZIP-Ordnern
- Legen Sie Mengenregeln für Stock Sync fest und vermeiden Sie Überverkäufe
Preisgestaltung: Die App verfügt über einen kostenlosen Plan, der jedoch auf 2.000 SKUs (Lagerhaltungseinheiten) begrenzt ist. Der kostenlose Plan ist perfekt für Sie, wenn Sie gerade erst anfangen. Neben dem kostenlosen Plan stehen Ihnen drei kostenpflichtige Optionen zur Auswahl. Die Preise beginnen bei nur 5 $/Monat.
09. SKULabs
Bewertung: 5,0 (53 Bewertungen)
Die letzte Option in unserer Liste der Shopify-Apps für die Bestandsverwaltung ist SKULabs. Da es sich um eine All-in-One-Lösung handelt, eignet sich das Tool für große Unternehmen.
Funktionen von SKULabs Inventory Management
- Sehen Sie die Lagerbestände aller Produkte in allen Vertriebskanälen in einem einzigen Dashboard
- Verfolgen Sie mit SKULabs, was ein- und ausgeht
- Verwalten Sie Produkte über mehrere Lager hinweg
- Zählen Sie Ihren Lagerbestand regelmäßig und bleiben Sie auf dem Laufenden
Preisgestaltung: Im Gegensatz zu anderen Shopify-Apps zur Bestandsverwaltung in der Liste bietet SKULabs keine kostenlose 30-Tage-Testversion an. Stattdessen bietet es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn es Ihnen nicht gefällt. Sie haben drei Pläne zur Auswahl; Der Basisplan ist der günstigste und kostet 499 $/Monat.
10. ecomdash
Bewertung: 2,1 (41 Bewertungen)
ecomdash hilft Ihnen bei der einfachen Nachverfolgung des Lagerbestands über mehrere Vertriebskanäle hinweg. Die Software spart Ihnen Zeit, indem sie mehrere Bestandsverwaltungsprozesse automatisiert.
Funktionen von ecomdash
- Senden Sie Bestellungen an Ihre Lieferanten, um Ihren Lagerbestand aufzufüllen
- Verwalten Sie alle Arten von Produkten über ein Dashboard
- Synchronisieren Sie Bestellungen automatisch, sobald ein Kunde in Ihrem Shop bestellt
- Erstellen Sie Nachbestellungsregeln auf Produktebene
- Wählen Sie ein Lager in der Nähe Ihrer Kunden aus, um eine blitzschnelle Lieferung zu erhalten
Preisgestaltung: Sie können ecomdash 15 Tage lang kostenlos testen und dann einen Plan auswählen, der vom durchschnittlichen monatlichen Bestellwert Ihres Shops abhängt.
Welche ist die beste Shopify-Bestandsverwaltungs-App?
Unabhängig davon, welche App Sie für Ihr Geschäft auswählen, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen den von Ihnen verkauften Produkten und den Produkten, die Sie auf Lager haben, herstellen.
Nachdem Sie dies getan haben, müssen Sie über ein Tool verfügen, mit dem Sie Bestandsprognosen erstellen, Lagerbestände überprüfen und einen detaillierten Bericht zur Bestandsverfolgung erstellen können.
Nur dann können Sie einen langfristig profitablen Shopify-Shop betreiben.
