Die 10 besten Cloud-Collaboration-Tools im Jahr 2024 [Increase Productivity]

Auch nach den pandemiebedingten Geschäftsunterbrechungen ist die Fernarbeit noch immer im Aufwind. Cloud-Collaboration-Tools sind nach wie vor äußerst effektiv für die Unternehmensproduktivität. Sie ermöglichen es Teams nicht nur, ihre Ideen auszutauschen und in Echtzeit zu arbeiten, sondern sie ermöglichen es den Teammitgliedern auch, ihre Kunden ohne finanzielle oder geografische Grenzen zu erreichen.

Wichtige Erkenntnisse:

• Sync.com ist das beste Cloud-Zusammenarbeits- und Speichertool mit höchster Sicherheit.
• Microsoft Office 365 ist das beste Produktivitätstool für die Zusammenarbeit.
• Sowohl Slack als auch Microsoft Teams sind gute Empfehlungen für die chatorientierte Teamzusammenarbeit.
• Google Drive Und Eine Fahrt sind großartige Alternativen für Sync.com mit beeindruckenden Speicherkapazitäten und Plänen.

Cloud-Collaboration-Tools bieten Teams eine Plattform zum Teilen, Besprechen und Zusammenarbeiten an Projekten. Sie können sie zum Speichern von Dateien und Verwalten von Aufgaben verwenden. Sie verfügen über die Funktion, Aufgaben zuzuweisen, Besprechungen zu planen und zu verwalten und alle über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Ein weiterer Vorteil von Online-Tools für die Zusammenarbeit ist, dass sie Papiermüll reduzieren und Ihrem Unternehmen Geld sparen. Sie verhindern Informationsüberflutung, indem sie einen zentralen Knotenpunkt für die Speicherung von Dokumenten und Dateien bieten. Da Online-Tools für die Zusammenarbeit von überall aus zugänglich sind, können sie auch dazu beitragen, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern, indem sie es Mitarbeitern ermöglichen, von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten.

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Da Collaboration-Apps viele ähnliche Funktionen haben und sich in viele andere Produktivitätstools integrieren lassen, kann es schwierig sein, die richtige für Ihr Team auszuwählen. Wir haben eine Liste unserer Top-Empfehlungen zusammengestellt, um Ihnen die Wahl zu erleichtern.

Die 5 besten Produktivitätstools

Zunächst haben wir fünf Tools, die die Produktivität steigern, indem sie die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern.

Die 5 besten Cloud-Speichertools

Als Nächstes folgen fünf Cloud-Speicherlösungen, die sich für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit eignen.

Der Grund, warum wir uns dafür entschieden haben, Produktivitätstools von Cloud-Speichertools zu trennen, liegt darin, dass sie unterschiedliche Funktionssätze und Zwecke haben.

Cloud-Speichertools sind praktisch zum Speichern großer Dateien und eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit, da sie Benutzern den Zugriff auf Dateien über einen Browser ermöglichen. Produktivitätstools hingegen helfen bei der Erstellung von Dateien und Dokumenten, die in der Regel kleiner sind, aber problemlos mit eigenen Anwendungen verwaltet werden können, ohne dass sie in die Cloud hochgeladen werden müssen.

Zusammen ermöglichen sie eine insgesamt bessere Cloud-basierte Zusammenarbeit, da Benutzer schneller auf Dokumente zugreifen können und so die Zeit sparen, die sie für die Verwaltung großer Dateien auf ihren persönlichen lokalen Systemen benötigen würden.

Tools für die Cloud-Zusammenarbeit: Auf diese Eigenschaften achten wir

Es gibt viele Faktoren, die ein großartiges Cloud-Collaboration-Tool ausmachen. Sie müssen in der Lage sein, zu kommunizieren, Daten und Dateien auszutauschen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Sie benötigen außerdem Sicherheits- und Datenschutzkontrollen, damit Sie verwalten können, wer auf was Zugriff hat. Schließlich sollte das Tool auf jedem Gerät oder Betriebssystem gut funktionieren.

Es ist wichtig, dass die Team-Collaboration-Software alle Online-Kommunikationsanforderungen Ihres Teams erfüllt, vom einfachen Versenden von Dokumenten per E-Mail und Dateifreigabe bis hin zu Videokonferenzen und erweiterten Projektmanagement-Tools. Wir haben uns die wichtigsten Funktionen wie internen Chat, Datei-Uploads und -Speicherung sowie verteilte Teams angesehen, um die besten Collaboration-Plattformen zu ermitteln.

Unsere Top-Empfehlungen bieten Ihnen mehr Flexibilität beim Teilen von Dateien als herkömmliche E-Mails und Excel. Sie bieten Ihnen per Mausklick Zugriff auf alles, was Sie brauchen, damit Sie schneller arbeiten können. Wir haben uns auch mit Sicherheit und Datenschutz sowie der Integration mit anderer Unternehmenssoftware befasst. Die besten Tools für die Zusammenarbeit sind außerdem standardmäßig sicher und verfügen über starke Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen.

Mit der richtigen Software ist es viel einfacher, den Überblick über alle täglich eingehenden Dateien, Nachrichten und Aufgaben zu behalten. Hier sind fünf großartige Tools, mit denen Sie die Produktivität Ihres Teams bei der Zusammenarbeit steigern können:

1. Microsoft Office 365

Werden Sie produktiv mit nahtloser Integration und leistungsstarken Funktionen von Microsoft Office 365.

Weitere Details zu Microsoft Office 365:

• Preise: Ab 6 $ pro Benutzer und Monat
• Website des Anbieters: www.office.com

Microsoft Office 365 bietet eine Vielzahl von Collaboration-Funktionen zur Verbesserung der Produktivität. Zu diesen Funktionen gehören freigegebene Postfächer, zentrale Verwaltung und hohe Verfügbarkeit. Es kombiniert die Leistung von fünf Microsoft-Tools – wie die Cloud-basierten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook –, mit denen Sie Dokumente schnell erstellen und freigeben können.

Sie können auch auf dem Laufenden bleiben, woran andere arbeiten, indem Sie Dateien an eine Unterhaltung in Outlook anhängen oder sie über OneDrive freigeben. Microsoft 365 bietet alle möglichen Varianten für die Online-Zusammenarbeit, einschließlich Windows- und Mac-Anwendungen, die mit Android- und iOS-Mobilgeräten verwendet werden können.

Microsoft Office 365-Pläne sind sowohl als kostenlose als auch als kostenpflichtige Versionen verfügbar. Die kostenlose Version bietet eingeschränkten Speicherplatz und eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit, während die kostenpflichtigen Pläne Ihnen mehr Speicherplatz und die volle Funktionalität der MS Office-Suite bieten.

Plan:Preis

Business Basic	6 $ pro Benutzer und Monat
Geschäftsstandard	12,50 $ pro Benutzer und Monat
Premium-Business-Zimmer	22 $ ​​pro Benutzer und Monat

Die Gebühren werden jährlich in Rechnung gestellt

2. Google Workspace

Google Workspace bietet Ihnen eines der besten Erlebnisse zur Online-Zusammenarbeit.

Weitere Details zu Google Workspace:

Google Workspace bietet mehrere Funktionen, die es zu einem großartigen Produktivitätstool für die Zusammenarbeit machen. Seine einzigartigen Funktionen wie Instant Messaging, Dateifreigabe und mobiler Dokumentenzugriff machen es zu einer der besten Messaging-Apps für Teams.

Die Cloud-Zusammenarbeit in Google Workspace ist so einfach wie die Verwendung von Microsoft-Produkten, allerdings mit zusätzlichen Google-eigenen Funktionen zur Zusammenarbeit. Sie können in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten und benutzerdefinierte Bereiche erstellen, die Sie mit Kollegen teilen können.

Google Workspace ist zu angemessenen Preisen erhältlich. Es gibt eine kostenlose Version, mit der Sie alles ausprobieren und mit der Arbeit beginnen können, allerdings mit eingeschränktem Speicherplatz und eingeschränkter Benutzerfreundlichkeit. Für erweiterte Nutzung und höhere Dateispeicherkapazität entscheiden Sie sich für einen der kostenpflichtigen Pläne. Sie können die kostenpflichtigen Pläne zunächst mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren.

Planen:PreisSpeicherBenutzer

Unternehmensgründer	$6	30 GB	300
Geschäftsstandard	$12	2 TB	300
Business Plus	$18	5 TB	300
Unternehmen	Google kontaktieren	Unbegrenzt	Unbegrenzt

Die Gebühren fallen pro Monat und Benutzer an.

3. Locker

Mit Slack können Sie für die Projekt- und Teamkommunikation nichts falsch machen.

Weitere Details zu Slack:

• Preise: Kostenloser Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7,25 $ pro Benutzer und Monat.
• Website des Anbieters: slack.com

Slack ist ein Chat- und Kollaborationstool mit einzigartigen Funktionen, die es zu einem der besten Online-Kollaborationstools machen. Funktionen wie dedizierte Kanäle für bestimmte Projekte, benutzerdefinierte Emojis und Pins sowie die Direktnachrichtenintegration mit allen anderen Apps helfen Teams, organisiert, auf Kurs und produktiv zu bleiben.

Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die die Nutzung für Benutzer aller Fähigkeitsstufen erleichtert. Es bietet außerdem viele Funktionen, die Sie anderswo nicht finden, wie z. B. die Direktnachrichtenintegration mit anderen Apps wie monday.com oder Asana.

Slack ist kostenlos mit begrenztem Speicherplatz erhältlich. Die Möglichkeit, Nachrichten und Dateien im kostenlosen Plan von Slack anzuzeigen und zu durchsuchen, ist ebenfalls auf die letzten 90 Tage beschränkt. Mit den kostenpflichtigen Versionen können Sie das gesamte Arsenal leistungsstarker Integrationen nutzen.

Plan:Preis (monatlich)Preis (jährlich)

Frei	0,00 €	0,00 €
Pro	8,75 $	7,25 USD (87 USD)
Unternehmen+	15 $	12,50 USD (150 USD)
Unternehmensraster	Brauch	Brauch

Die Gebühren fallen pro Benutzer, pro Monat oder pro Jahr an.

4. Microsoft Teams

Teams konzentriert sich auf die chatbasierte Teamzusammenarbeit und ist in Microsoft-Apps integriert.

Weitere Details zu Microsoft Teams:

• Preise: Kostenloser Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 4 $ pro Benutzer und Monat.
• Website des Anbieters: microsoft.com

Microsoft Teams ist ein großartiges Produktivitätstool für die Zusammenarbeit, das Teams hilft, in Verbindung zu bleiben. Eines der beeindruckendsten Features ist die tiefe Integration von Teams in die Office 365-Suite, die bekannte Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint enthält. Sie können Dokumente aus diesen Anwendungen problemlos freigeben, wenn Sie in Teams arbeiten.

Wenn Sie beispielsweise einen Entwurf prüfen müssen, der auf Office Online freigegeben ist, erhalten Sie die neuesten Änderungen in Echtzeit und können sehen, wer diese Aktualisierungen vorgenommen hat – oder mithilfe der direkt in das Dokument integrierten Kommentarfunktion Ihr eigenes Feedback hinzufügen.

Teams ist kostenlos mit einer begrenzten Anzahl von Benutzern und Speicherplatz erhältlich. Die kostenpflichtigen Optionen bieten eine größere Anzahl von Benutzern mit proportional zusätzlichem Speicherplatz. Es ist auch zu beachten, dass Teams beim Kauf in die Office 365-Suite von Microsoft integriert ist.

PlanPreis

Frei	0,00 €
Grundlagen für Teams	4 USD (48 USD pro Jahr)
Microsoft 365 Basic	6 USD (72 USD pro Jahr)
Microsoft 365 Standard	12,50 USD (150 USD pro Jahr)

Die Gebühren verstehen sich pro Person und sind jährlich zu entrichten.

5. Google Meet

Google Meet ist die beste Option für Videokonferenzen und Online-Zusammenarbeit.

Weitere Details zu Google Meet:

• Preise: Kostenloser Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne sind in Google Workspace integriert und beginnen bei 6 $ pro Benutzer und Monat.
• Website des Anbieters: meet.google.com

Google Meet ist ein außergewöhnliches Produktivitätstool für die Zusammenarbeit, da es kostenlos und einfach einzurichten ist. Sie können Mitarbeiter ganz einfach per E-Mail einladen und Ihren Bildschirm freigeben oder einen Videoanruf starten, indem Sie einfach auf einen Link klicken. Google Meet bietet außerdem hochauflösende Audio- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabefunktionen und andere Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

Google Meet ist kostenlos verfügbar. Sie können damit eine Stunde lang Meetings mit bis zu 100 Personen abhalten. Die kostenpflichtigen Versionen erweitern dies auf 500 Personen und sind in Google Workspace integriert.

Planen:PreisSpeicherBenutzer

Unternehmensgründer	$6	30 GB	300
Geschäftsstandard	$12	2 TB	300
Business Plus	$18	5 TB	300
Unternehmen	Google kontaktieren	Unbegrenzt	Unbegrenzt

Die Gebühren fallen pro Monat und Benutzer an.

Wenn Sie einen sicheren Ort zum Speichern, Zugreifen und Teilen Ihrer Dateien online benötigen, sehen Sie sich die besten Cloud-Speichertools für die Zusammenarbeit an. Sie sind einfach zu verwenden und lassen sich gut in Apps von Drittanbietern integrieren. Hier sind unsere handverlesenen Empfehlungen:

Aufgrund der unglaublichen Speicher- und Sicherheitsfunktionen ist Sync.com ganz klar zu empfehlen.

Weitere Details zu Sync.com:

• Preise: 5 GB kostenlos; 1 TB für 6 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) pro Benutzer und Monat
• Website des Anbieters: www.sync.com

Sync.com ist einer der besten Cloud-Speicherdienste für die Zusammenarbeit, da er sicher, zuverlässig und benutzerfreundlich ist. Er verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die das Teilen von Dateien einfacher als je zuvor macht. Sie können Dateien mit einer oder mehreren Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation teilen und dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Was Sync.com zur besten Online-Zusammenarbeitssoftware macht, ist, dass es über eine der besten Dateiversionierungsfunktionen verfügt, mit der Sie Dateien aller Formate, einschließlich .docx, .xlsx und .pptx, teilen können, ohne spezielle Software von Drittanbieter-Apps herunterladen zu müssen. Der Speicher ist verschlüsselt, sodass nicht autorisierte Benutzer nicht auf Ihre Dateien zugreifen können.

Ein weiterer Aspekt, der Sync.com zu einem großartigen Cloud-Speichertool für die Zusammenarbeit macht, ist seine Preisstruktur. Die kostenlose Version bietet 5 GB Speicherplatz; kostenpflichtige Team-Pläne beginnen bei 72 $ pro Monat und variieren im Preis je nachdem, wie viele Daten Sie benötigen.

Box ist vollgepackt mit Funktionen und bietet Entwicklern sogar eine API für die Entwicklung benutzerdefinierter Codes.

Weitere Details zu Box:

• Preise: 10 GB kostenlos; Unbegrenzter Speicherplatz für 15 $ pro Monat (Jahresplan) und Benutzer
• Website des Anbieters: box.com

Box ist ein leistungsstarkes Cloud-Speichertool, mit dem Mitarbeiter und Remote-Teams bei wichtigen Projekten zusammenarbeiten und Ideen diskutieren können. Mit Box können Sie große Dateien freigeben und Projekte in der Cloud verwalten. Zahlreiche Funktionen wie mobiles Bearbeiten und einfache Zusammenarbeit haben Box zu einem starken Konkurrenten im Bereich des Cloud-Speichers gemacht.

Eine Funktion, die uns an Box gefällt, ist, dass Sie DocuSign für elektronische Signaturen zu allen Dokumenten hinzufügen können. Im Gegensatz zu vielen anderen Cloud-Speicherlösungen bietet Box auch eine API für Entwickler, sodass Sie es problemlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren können, ohne sich Gedanken über einen vollständigen Systemwechsel machen zu müssen.

Box bietet eine kostenlose Version mit einem Upload-Limit von 250 MB pro Datei, 10 GB Speicherplatz und eingeschränkter Funktionalität. Wenn Sie mehr Benutzerfreundlichkeit und Speicherplatz benötigen, beginnen die verschiedenen kostenpflichtigen Pläne bei 5 $ pro Monat.

Dropbox ist äußerst vielseitig und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Weitere Details zu Dropbox:

• Preise: 2 GB kostenlos; 2 TB für 9,99 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters: dropbox.com

Dropbox ist ein großartiges Cloud-Speichertool für die Zusammenarbeit, da es eine leicht zu navigierende Benutzeroberfläche, solide Sicherheit und ein insgesamt benutzerfreundliches Erlebnis bietet. Diese Funktionen erleichtern das Teilen von Dateien und die Zusammenarbeit mit anderen.

Eine der einzigartigen Funktionen besteht darin, dass Sie Fotos und Videos von Ihrem Smartphone oder Tablet in Dropbox speichern können, um von allen Ihren Geräten aus problemlos darauf zugreifen zu können. Damit können Sie Fotos und Videos ganz einfach anzeigen und mit anderen teilen.

Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, bestimmte Ordner mit Personen zu teilen, die Zugriff benötigen. Sie müssen also nicht ein ganzes Dropbox-Konto mit anderen teilen, wenn Sie das nicht möchten. Es ist auch leicht über das Internet oder mobile Apps zugänglich. Dies macht es perfekt für die Freigabe großer Dateien mit jemandem, der mehrere Geräte auf verschiedenen Plattformen hat, ohne sich um E-Mail-Anhänge und Passwörter kümmern zu müssen.

Wie oben erwähnt, ist der Speicherplatz im kostenlosen Plan auf 2 GB begrenzt. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 11,99 $ pro Monat und können je nach Nutzung und Speicherbedarf skaliert werden.

Google Drive ist eine der besten kostenlosen Optionen für Online-Cloud-Speicher und Zusammenarbeit.

Weitere Details zu Google Drive:

• Preise: 15 GB kostenlos; 2 TB für 8,33 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters: drive.google.com

Google Drive ist ein großartiges Cloud-Speichertool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie gemeinsam mit anderen an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten können. Eine einzigartige Funktion ist die Möglichkeit, Ihren Link mit anderen zu teilen, damit diese sehen können, woran Sie arbeiten. Sie können sogar bestimmten Personen den Zugriff zum Herunterladen oder Kommentieren von Teilen Ihres Google-Dokuments gewähren, indem Sie ihre Rolle als Betrachter, Kommentator oder Editor definieren.

Google Drive verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die das Teilen und Zusammenarbeiten erleichtert. Eine weitere großartige Funktion ist das Drive-Dokumententool, mit dem Benutzer Dateien direkt an E-Mails anhängen können, indem sie nur ihre E-Mail-Adresse und einen Link verwenden. Auf diese Weise können Sie Inhalte direkt aus Ihrer E-Mail mit Ihrem Team teilen, sodass sie von Anfang an automatisch gespeichert werden.

Google Drive ist jetzt kostenlos mit begrenztem Speicherplatz von 15 GB. Die kostenpflichtigen Pläne und Funktionen sind in die Workspace-Pläne von Google integriert, oder Sie können Speicherplatz bei Bedarf separat erwerben, ab 1,99 $ pro Monat.

OneDrive bietet großartige Dokument- und Speicherfunktionen. Die Integration mit Windows ist nahtlos.

Weitere Details zu OneDrive:

• Preise: 5 GB kostenlos; 1 TB für 5 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters: onedrive.live.com

OneDrive ist ein großartiges Cloud-Speichertool für die Zusammenarbeit. Es verwendet einen einfachen Webbrowser oder Desktop-Apps, um auf alle Ihre Inhalte zuzugreifen, sodass es für jeden einfach zu verwenden ist. Die OneDrive-Plattform bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau durch die Integration mit Active Directory-Domänendiensten, um Ihnen bei der Zugriffsverwaltung zu helfen, sodass nur Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen auf E-Mails zugreifen oder Dateien anzeigen können.

Wir finden es toll, dass es automatisch erkennt, wer an welchem ​​Dokument arbeitet, und jedem Benutzer mit den entsprechenden Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen Zugriff auf das gibt, was er braucht. Sie können sogar eine Benachrichtigung einrichten, wenn jemand anderes Änderungen vornimmt. Da OneDrive Teil Ihres Microsoft-Kontos ist, lässt es sich problemlos auf mehreren Geräten und Plattformen verwenden.

Mit 5 GB kostenlosem Speicherplatz unter Windows und anderen Plattformen ist es neben Google Drive eine der besten verfügbaren kostenlosen Cloud-Speicheroptionen. OneDrive steht einer Vielzahl von Benutzern zur Verfügung. dank seiner verschiedenen Abonnements.

Abschließende Gedanken

Cloud-Collaboration-Tools gibt es heutzutage überall. Obwohl sie viele gemeinsame Funktionen haben, hat jedes Tool seine ganz eigene Note. Für kleine Unternehmen und Privatpersonen ist es wichtig zu wissen, was sie bekommen, wenn sie die richtige Software auswählen.

Solange Sie sich an unsere empfohlene Liste halten, ist alles in Ordnung. Insgesamt bietet Ihnen Microsoft Office 365 die besten Produktivitäts- und Zusammenarbeitsfunktionen und lässt sich in zahlreiche alltägliche Arbeitsanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integrieren.

Die beste Option für ein Online-Cloud-Collaboration-Tool ist jedoch Sync.com. Aufgrund seines effektiven und sicheren Cloud-Speichers und der nahtlosen Uploads und Downloads ist es eine einfache Empfehlung. Sie können jedoch nichts falsch machen mit Google Drive oder Microsoft OneDrive entweder.

Welches Produktivitäts- und Cloud-Collaboration-Tool bevorzugen Sie? Ist das Tool, das Sie derzeit verwenden, auf der Liste? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und danke fürs Lesen.

Häufig gestellte Fragen

• Was sind Cloud-Collaboration-Tools?
• Ist Dropbox ein Cloud-Collaboration-Tool?